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Presupuesto de operación

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Presupuesto de operación.

El presupuesto de operación comprende todos los conceptos que integran los resultados de operación de una empresa, algunos de los cuales están ligados íntimamente con conceptos que integran el presupuesto financiero. Como ejemplo se pueden citar el nivel de ventas, que es el primer concepto del presupuesto de operación que determinará las necesidades de efectivo, también cuentas por cobrar, inventarios y activos fijos, todos aquellos conceptos del presupuesto financiero.

I.Presupuesto de ventas.
Son muchos los factores que pueden influir en el volumen de ventas de una empresa, sin embargo, es necesario empezar por conocer cuál ha sido la tendencia de las ventas en años anteriores, y su comparación con la tendencia de la industria. Se debe, además explorar si las tendencias obtenidas pueden relacionarse con las condiciones económicas de mercados nacionales o extranjeros, de nuevos descubrimientos, de escasez, de disposiciones gubernamentales de importación o exportación, de competencia« De lo anterior se puede decir que la tendencia de las ventas esta influenciada por condiciones que se encuentran dentro de las posibilidades dl control de la empresa, basada en políticas y acciones propias y condiciones de ambiente que están fuera de control de la empresa, basada en políticas y acciones propias y condiciones de ambiente que están fuera de control y que pertenece a la economía en general y, por tanto, afectan todas las empresas. No es un problema fácil predecir las ventas futuras, pero el conocimiento de lo anterior y las interrelaciones que puedan hacerse de las ventas de ciertos factores conocidos y determinantes ayudará a estimar las probables ventas futuras. De las consideraciones anteriores se desprenden que no hay formula general para presupuestar las ventas futuras. Un factor importante es conocer periódicamente los inventarios que obran en poder de los principales clientes, mayoristas o distribuidores, con o bjeto de conocer el desplazamiento de las ventas y no establecer un pronóstico acerca de unos resultados de ventas que no han sido absorbidas por los consumidores. El presupuesto de ventas debe apoyarse en el mercado, o sea que las ventas anuales totales del producto estarán condicionados por los precios que rijan en la economía, factores que no están bajo el control de la empresa. Para lograr un conocimiento más amplio sobre las condiciones o factores que puedan tener influencia en las ventas f uturas, es importante tomar en cuenta el punto de vista de los agentes de ventas, que son quienes están en contacto directo con los clientes,

c-) Modificaciones al plan de promoción y publicidad del producto. 2. Por ejemplo abastecimiento deficiente de materia primas. a su precio« factores que pueden tener influencia sobre las ventas futuras del producto y. modelo. factores de cambio y factores corrientes de crecimiento que influyen en las ventas futuras.También son los factores que tuvieron un efecto saludable en el año anterior y que se estima no se repetirán en el año que se presupuestando. El mejoramiento en las instalaciones. de la promoción del producto« También es importante conocer el punto de vista de l consumidor sobre mejoras posibles al diseño del producto. a la calidad. Están compuestos por factores de ajuste. estilo. En resumen. y posibles cambios en la legislación federal o estatal que pueden afectar las ventas futura s. los cuales se tratan a continuación: Factores de ajuste: 1. las fuerzas económicas generales y la influencia de la administración: Factores específicos de venta.Factores de cambio en el volumen de producción. métodos. Se tiene que estudia r la respuesta probable del mercado a los cambios que se establezcan en los métodos de ventas. para obtener datos e informes de la reacción de los consumidores en relación con el producto en cuanto al precio. para determinar su correcta estimación. Se deben efectuar estudios especiales de mercados. debe c onsiderarse el punto de vista del economista o del personal técnico que este capacitado para aconsejar sobre las condiciones del mercado tanto interno como externo. Cambios producidos por las modas y gustos. Como el rediseño para mejorar su apariencia. b-) Garantías y servicio que se ofrezcan a los consumidores. 2.Apertura comercial en Tratados de Libre Comercio . del apoyo publicitario. Factores de cambio: 1. servicio« A nivel mayorista o distribuidor. 3. el presupuesto de ventas debe considerar los factores específicos de venta. los cuales pueden resumirse en: a-) Cambios de precios.distribuidores y consumidores.Factores de cambio en los métodos de ventas. es conveniente conocer su punto de vista sobre la forma de distribución.Factores de cambio en el producto. planeación de la producción« 3. 4. .Son factores de ajuste los que tuvieron efecto perjudicial durante el año anterior y que han sido superados. por último. como huelgas o catástrofes sufridas en la competencia.Factores de cambio en el mercado.

trimestrales o semestrales. la ocupación de trabajo. estos deben agrupars e por líneas de productos que tengan la misma sensibilidad económica que estará basada en las características generales.d-) Cambios en los canales de distribución. . artículos de lujo. son las variaciones estacionales que generalmente tienen toda empresa originada por su ciclo operativo. Fuerzas económicas generales. Factores corrientes de crecimiento del producto : la tendencia corriente de crecimiento del producto así como la del mercado en que opera. El poder adquisitivo de la moneda. el crédito disponible. influirán en el volumen de venta de los próximos años y por lo tanto deben tenerse en consideración. artículos de uso corriente o necesario«Esta clasificación de la sensibilidad económica es básica para manejar los presupuestos y proporciona un marco general sobre el cual puede hacerse cualquier otra clasificación que sea necesaria. el aumento de la población. de la region« tiene una influencia muy importante en las ventas. bonificaciones« e-) La remuneración a los vendedores por su gestión. así como en la estructura de descuento. Otro factor importante que hay que tomar en cuenta p ara las estimaciones futuras mensuales. bienes duraderos . la distrib ución del ingreso« Para medir su efecto. Las fuerzas económicas generales son el entorno econó mico en que vive la empresa. Cuando una empresa tiene una gran variedad de productos. La situación económica del país. como son los artículos de consumo. los gobiernos y algunas organizaciones privadas publican estadísticas e informes económicos que contienen indicadores de las condiciones económicas generales.

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