SISTEMA DE INVENTARIO

En el año 2017 al observar el actual funcionamiento y control de inventarios de la empresa se observan un

número considerable de fallas, a pesar de tener como herramienta una hoja de cálculo (Excel) no se cuenta
con información actualizada del estado de los inventarios ya que no es utilizado apropiadamente y con el
rigor que se requiere, al no contar con procedimientos documentados que obliguen el seguimiento de los
pasos y los mecanismos de comunicación establecidos para el manejo de información y control de
inventarios, se genera un desconocimiento de las existencias reales disponibles, llegando a tener como
consecuencia la perdida de mercancía, retraso en la prestación de los servicios de despacho y a su vez
retraso en algunas etapas del proceso productivo ocasionando inconformidades tanto del cliente interno
como externo.

Se realizó el sistema de inventario en el cual con el tiempo hubo mejoras en su rendimiento, procesos y
total trazabilidad que es lo que se buscaba.
Se reorganizo mejor el almacén con el eficiente sistema de inventario, hubo mejoras en todas las
operaciones internas.

Inclusive en la migración que se realizó en SAP mejoro las entradas y salidas de existencias de la merma
el cual permite generar en forma automática el Microsoft Excel (.CSV) una vez que se escaneen los
productos.
Se obtuvo Informes claros y completos; toma de mejores decisiones con la ayuda de informes dinámicos
en tiempo real que puede guardar y compartir con quien desee. La información clave al alcance de la mano
con los paneles de control personalizados.

1. En la Figura 1, Se visualiza sección de ingreso que se encuentra en el escritorio.

2. En la Figura 2, Se visualiza la pantalla principal.

3. En la Figura 3, Se visualiza la pantalla para realizar la carga masiva. La carga se realiza

mediante un formato personalizado en formato Excel.
4. En la Figura 4, Se visualiza la pantalla para realizar las siguientes consultas :

o Por Código
o Por Descripción
o Por Marca
o Resumen del Día (Conciliados – Faltantes – Sobrantes)

5. En la Figura 5, Se visualiza la pantalla para realizar el análisis mensual según la información que
fue levantada en el sistema de inventario.

6. En la Figura 6, Se visualiza la pantalla para realizar el registro de merma.

7. En la Figura 7, Se visualiza la pantalla para recuperar las TRF pendientes a enviar a SAP,
Generando en forma automática en la carpeta C:\TXT el archivo de valores separados por
comas de Microsoft Excel (.CSV) que será enviado en la transacción de carga masiva de SAP.