VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO

MANUAL DE IMPORTACIÓN
PROGRAMACIÓN FINANCIERA
DE PROYECTOS

La Paz – Bolivia

v. 1

Publicado 28/12/2022
 Contenido

1 CONTENIDO DEL MANUAL ........................................................................................................................ 3

2 CONFIGURACIÓN REGIONAL DE LA PC .................................................................................................. 3
3 MÓDULO DE IMPORTACIÓN FINAN. ........................................................................................................ 5
IMPORTACIÓN DE ESTRUCTURA .................................................................................................. 5
3.1.1 Estructura de importación ......................................................................................................... 5
3.1.2 Llenar y subir estructura completa al Servidor SISIN ............................................................... 6
PROCESAMIENTO DEL ARCHIVO IMPORTADO ........................................................................... 7
IMPORTACIONES ARCHIVADAS .................................................................................................... 8
4 DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA ....................................................................................................... 8
DETALLE PROGRAMACIÓN FINANCIERA MENSUAL ................................................................... 8
4.1.1 ARCHIVO CON LA ESTRUCTURA FORMATO EXCEL .......................................................... 8
4.1.2 VALIDACIONES ....................................................................................................................... 9
4.1.3 RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 9
4.1.4 TIEMPO DE PROCESAMIENTO............................................................................................ 10
4.1.5 EJEMPLO DE LLENADO ....................................................................................................... 10

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1 CONTENIDO DEL MANUAL
El presente documento, describe los pasos que el usuario SISIN - Administrador u Operador – debe seguir para
realizar la importación de los datos solicitados por el sistema en el “Módulo Seguimiento Financiero –
Importación Finan.” con la finalidad de incorporar con mayor agilidad datos de la programación financiera,
utilizando una estructura de Importación generada en formato Excel.

La revisión de la información cargada al SISIN a través de la herramienta de importación es de entera

RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD por ser el origen de los datos. Asimismo, es importante resaltar que el
proceso de importación es un medio de registro automatizado que no implica validación o aprobación a la
consistencia de la información cargada por el usuario de la Entidad.

El procedimiento permite el cargado de la programación financiera en la gestión vigente.

2 CONFIGURACIÓN REGIONAL DE LA PC
Para evitar problemas con las estructuras de importación, se requiere que la configuración regional de su PC
se modifique de la siguiente manera:

a) Cierre todos sus archivos Excel, con el buscador de Windows ingrese al panel de control de su PC

b) Elija la opción Región (de acuerdo a la versión de Windows la opción se denomina configuración
regional y de idioma)

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c) Elija la opción Configuración adicional o personalizar (dependiendo de la versión de Windows que
tenga)

d) Modifique la configuración de la siguiente manera:

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3 MÓDULO DE IMPORTACIÓN FINAN.
Seleccione en el menú Principal, Módulo Seguimiento Financiero - “Importación Finan”
Se desplegarán las opciones:
 Importación de datos.
 Importaciones Archivadas.

Proceso:

IMPORTACIÓN DE ESTRUCTURA

Esta opción, permite realizar la importación de la Programación Financiera.

3.1.1 Estructura de importación

Genere el archivo Excel con la estructura habilitada para la importación.

El archivo Excel con la estructura que se genere, incluye los campos, datos y formatos necesarios
para realizar un proceso de importación exitoso.

1. Seleccione la gestión y el proceso de

Importación

2. Oprima el botón Estructura

3. Guarde el archivo Excel en su equipo

Recuerde:
- No debe modificar el orden de columnas de la estructura definida.
- No debe incluir filas nuevas al archivo, todos los datos se generarán en base a la información
registrada en otros módulos del sistema.
- El archivo cuenta con formatos establecidos de textos, números, etc., su modificación puede
generar errores al momento de la importación.

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 - Para evitar inconvenientes con el proceso de importación genere y utilice la estructura
(Archivos Excel) proporcionado por él sistema.

Proceso:

3.1.2 Llenar y subir estructura completa al Servidor SISIN

Llene la información solicitada en la estructura generada, según corresponda.

Después de completar los datos solicitados en la Estructura generada en el paso 1, realice lo

siguiente:

1. Seleccione la gestión y proceso de

Importación

2. Busque el archivo que desea importar

3. Elija el archivo (formato Excel)

4. Oprima Subir Archivo

5. El sistema subirá el archivo al servidor,

actualizando la lista de Importaciones:

El listado identifica la siguiente información:

- Tipo de Importación (el proceso de importación que eligió al subir el archivo)

- Nombre del Archivo que subió al servidor

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 - Descripción del estado del proceso (terminados los pasos anteriores, el sistema identifica
los archivos importados al servidor - por el usuario - para que realice una de las acciones
habilitadas)
- Acciones a ejecutar (Procesar o Eliminar)
- Usuario que realiza la importación
- Fecha en la que subió el archivo
- Fecha en la que realizará el proceso de Validación

Proceso:

PROCESAMIENTO DEL ARCHIVO IMPORTADO

Realizados los pasos anteriores -si la carga del archivo fue exitosa- corresponde realizar el proceso
de validación e importación de la información, Para el efecto, el usuario tiene habilitadas las
siguientes acciones:

a) Procesar, la información del archivo que subió al servidor

Iniciada esta acción, el sistema marcará el registro como: Procesando Archivo “Espere”. El
sistema solo permite realizar un proceso de importación a la vez. Por tal motivo, debe esperar
a que el mismo concluya para iniciar otro.

Al terminar el proceso de validación e importación, el resultado puede ser:

Archivo Procesado “Correctamente”, los datos que importó pasaron todas las validaciones
satisfactoriamente y se registraron en el sistema, puede revisar el Reporte con él resultado y
verifique que sus datos se visualizan en el módulo Seguimiento Financiero.

Archivo Procesado “Con Errores”, el proceso de importación encontró uno o varios errores de
validación, genere el Reporte para su revisión y corrección.

Aclaración: El proceso de importación es por registro, es decir, si el archivo contiene 10

registros, 9 correctos y 1 con error, el sistema procesará y subirá al sistema los 9 registros
CORRECTOS y marcará el registro CON ERROR para su corrección.

En caso de reintentar el proceso, el usuario puede mandar el registro que se marcó con error
de validación o todo el archivo tomando en cuenta que la información que este contenga
realizará modificaciones a los datos del proyecto.

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 En otras palabras, un registro incorrecto no impide la validación e importación del resto de la
información del archivo, el archivo adicionará o editará lo datos previamente registrados en la
programación financiera mensual.

b) Eliminar, en caso de existir algún error con los datos o formato del archivo (que subió al
servidor) el usuario tendrá la posibilidad de eliminar el registro de importación, cabe aclarar que
el sistema no guardará copia de los archivos Excel que el usuario elimine con esta acción.

Concluido el proceso de validación e importación se habilita:

c) Generar el Reporte con el resultado del proceso de Importación.

d) Archivar el proceso de importación (después de la revisión del reporte generado, para

almacenar un histórico de las importaciones realizadas).

IMPORTACIONES ARCHIVADAS

Terminada la revisión de los reportes el usuario debe Archivar el proceso de importación, para que
desaparezca del listado, el sistema guardará los registros procesados en la opción: Importaciones
Archivadas

La cual, almacena todas las importaciones que realizaron el o los usuarios

de la entidad y archivaron como históricos, el usuario puede generar el
reporte con el resultado del proceso para su revisión y consulta.

4 DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA
DETALLE PROGRAMACIÓN FINANCIERA MENSUAL

Estructura que facilita la incorporación de los datos de la Programación Financiera mensual.

4.1.1 ARCHIVO CON LA ESTRUCTURA FORMATO EXCEL

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La estructura de datos “Detalle de la Programación Financiera” contiene la información de los
proyectos registrados en el sistema hasta el módulo programación presupuestaria.

Para la generación de la estructura de importación, el sistema considera la información de los

proyectos inscritos en el PGE de la entidad.

Los datos de las columnas A hasta la T contiene la información de distintos módulos del sistema.

Columnas de montos:

CAMPO DESCRIPCIÓN
MONTO PRESUPUESTADO Monto aprobado en el PGE de la entidad

PROGRAMACION FINANCIERA
MENSUAL
Detalle mensual del Monto aprobado en el PGE de la entidad

4.1.2 VALIDACIONES

En la estructura, el usuario únicamente debe llenar las columnas ENERO, FEBRERO, … ,

NOVIEMBRE Y DICIEMBRE (columnas V al AG)

Todas las validaciones que el sistema emplea al momento del registro de los datos por medio de la
aplicación (formularios o pantallas del sistema), se aplicarán al archivo EXCEL. Por ejemplo:

- La suma de los montos distribuidos en la programación financiera no debe exceder el Monto

Presupuestado (Monto total)
- No se acepta el registro de montos negativos o con decimales.

4.1.3 RECOMENDACIONES

- No adicione nuevas filas (no generadas por él sistema) puede ocasionar errores al momento
de la validación e importación de los datos al sistema.
- No modifique el orden de las columnas
- No es necesario que elimine la cabecera, puede realizar la importación con la cabecera
original.
- No modifique el formato de las columnas previamente establecidas.

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 - Si aumenta filas y/o columnas auxiliares no olvide eliminarlas antes de realizar la
importación.
- Si tiene dudas sobre la información que registro en la estructura de datos, puede utilizar el
sitio de CAPACITACIÓN https://capacitacion.vipfe.gob.bo para realizar pruebas de
importación, esto le facilitara la detección de posibles errores.

4.1.4 TIEMPO DE PROCESAMIENTO

Dependiendo de la cantidad de registros y la calidad de conexión de internet el proceso debe durar

como máximo 30 minutos, si el proceso excede este tiempo envíe una copia del archivo que subió
al servidor a su analista responsable para la identificación del posible error.

4.1.5 EJEMPLO DE LLENADO

a) Genere la estructura “Detalle de la Programación Financiera”

b) Llene las columnas ENERO, FEBRERO, … , NOVIEMBRE Y DICIEMBRE (columnas V al
AG) con la programación financiera que corresponde al proyecto, en la etapa vigente, recurso
asignado, partida y entidad destino.

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