República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

I.U.T. Readic UNIR

Cabimas – Edo. Zulia

ADMINISTRACIÓN DE
INVENTARIOS

Realizado por: Perez González, Valeria del Valle

Cedula: 27.519.176

Carrera: Administración

Catedra: Administración de Compras e Inventarios

Fecha de entrega: 15/03/2023

  INVENTARIO

El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o

jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos. en términos
generales, es un documento donde se anotan todas las pertenencias del individuo
o empresa. Esto, con fines contables o de otra naturaleza.

El inventario se utiliza en las empresas como un sistema de control y registro

de ganancias ya que brinda información resumida y concreta sobre las acciones
de compra y venta de bienes o servicios.

La relación directa entre el inventario y la contabilidad es el núcleo central del comercio,

es por eso que las empresas deben llevar sin falta un tenaz control en sus operaciones.
A través del inventario se puede conocer el estado actual de la empresa para a partir
de allí tomar decisiones que permitan administrarla y gestionarla de manera rentable.

La historia y origen del inventario se remonta a la antigüedad. Las fuentes consultadas

coinciden en que los egipcios dieron el ejemplo más emblemático de cómo desde las
primeras civilizaciones se hacían inventarios, en este caso, de alimentos. De ese modo,
se buscaba almacenar víveres para las épocas de escasez.

Pero los egipcios no fueron los únicos. Por ejemplo, las civilizaciones prehispánicas
como la incaica también habrían tenido un sistema para llevar un inventario de las
cosechas que se distribuían entre la población.

 IMPORTANCIA

El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de artículos, lo que a su

vez influye en las decisiones que se tomarán acerca de los proveedores, la cantidad de
existencias que deben mantenerse para cumplir con la demanda de los clientes.
Además, garantiza que no haya mermas, robos o excesos de productos que significan
un mayor gasto de almacenaje.
  TIPOS DE INVENTARIO
 Según su forma:
1. Inventario de productos terminados: Formado
por productos elaborados que serán o están puestos a la venta.
2. Inventario de materias primas: Formado por elementos que una
vez procesados serán un producto.
3. Inventario de productos en proceso de fabricación: Formado
por productos que están en un proceso intermedio, no son materia
prima ni un producto terminado, es decir, que se están llevando a
cabo o formándose.
 Según el momento:
1. Inventario inicial: Realizado antes del comienzo de las
operaciones en una empresa.
2. Inventario final: Realizado por la empresa al final de cada período
contable.
 Según la periodicidad:
1. Inventario perpetuo: Se administra de manera tecnológica a
través de un software de base de datos. Los datos se actualizan de
manera instantánea en cada entrada o salida de un producto.
2. Inventario periódico: Se realiza mediante un conteo físico de
mercancía cada un determinado período de tiempo.
 Según la logística:
1. Inventario de reserva. Formado por aquel excedente de
producción que se utiliza en caso de un aumento de la demanda o
fallas en el proceso productivo.
2. Inventario en tránsito. Formado por aquellos productos que aún
no llegaron a la empresa ya que están en manos de proveedores
o transporte.
 3. Inventario de ciclo. Formado por mercaderías o materias primas
que se compran en excedente para reducir el costo por unidad de
compra.
4. Inventario de previsión. Formado por la mercadería excedente
que se produce en períodos de demanda baja para abastecer
períodos de demanda alta.
5. Inventario de desacoplamiento. Se utiliza entre dos procesos
cuya tasa de productividad no está sincronizada.

 FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS

 función de los inventarios en una empresa es proporcionar un control confiable sobre

la compra, venta y almacenamiento de bienes.

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de

otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina
y que estas se preparen para producir una sola parte.

FUNCIONES:
 Eliminación de irregularidades en la oferta
 Compra o producción en lotes o tandas
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de mano de obra

 PROCESO DE INVENTARIO

 Identificar los productos que se van a registrar en el inventario: Se deben

identificar todos los productos que la empresa va a llevar en el inventario y
cuales no entrarían en el inventario.
  Definir los sitios para realizar los inventarios: Cuando ya se han definido
cuáles son los productos o materiales que se van a registrar en inventario, se
deberá controlar los lugares en lo que los mismos van a estar presentes.
 Generar un equipo de trabajo: A la hora de gestionar un almacén es
fundamental contar con un equipo capacitado para realizar la actividad
requerida.
 Análisis y registro: Una vez que se han realizado los pasos anteriores, ya nos
encontraríamos en condiciones necesarias para llevar a cabo el inventario. Para
ello, será necesario establecer un día hora para su correcta realización.
Dentro de la gestión contable hay varios métodos para saber cuál será el coste final de
salida de las existencias que estaban dentro del inventario:
 FIFO: (First in First out) La primera existencia en entrar, la primera en salir:
Lo que corresponde a que las existencias se valoran a su salida, al precio de
coste de la primera existencia en el almacén, es decir, la existencia se valorará
al precio de coste más antiguo.
 LIFO: (Last in First out) La última existencia en entrar, la primera en salir:
Estas existencias se valorarán al precio de coste más actual, al de la última
existencia que entró en el inventario.
 PMP: Precio medio ponderado: Esta significa que el precio de coste es la
media ponderada de los distintos precios de entrada.

 CICLO DE INVENTARIO
El ciclo de inventario almacenará todos los movimientos de bodega sean de entrada o
de salida que afecten el stock. El ciclo de inventario entrega a los usuarios la
centralización completa del proceso de costeo de las existencias, la cual está
relacionada e integrada con varios de los ciclos del sistema, como lo son Ventas,
Compras, Producción y Requisiciones.
 recibo

inventario selccion

despacho bodegaje

 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS

1. Demanda: Cantidad de bienes solicitados en un tiempo y precio
específico.
2. Cantidad de ordenar: Cantidad de pedidos para adquirir de un
momento a otro. Minimiza los costos de inventario total.
3. Punto de re-orden: DEMANDA + TIEMPO DE ENTREGA.
Optimiza el inventario y lo autonomiza
4. Periodo de revisión: período que transcurre de la emisión de un
pedido a otro.
5. Política de pedidos: Enfoque para determinar cómo y cuándo se
establece el inventario.
6. Costo de inventario: Son los costos relacionados con el
almacenamiento y el mantenimiento del inventario durante un
tiempo determinado.
7. Costo de ordenar: Proceso de emitir una orden de pedido.
8. Costo de llevar inventario: Ayuda a las empresas a conocer el
beneficio de tener un inventario actual.
9. Costo de faltantes: Se presenta cuando se queda sin inventario.
10. Costo de almacén: relación de espacio ocupado en almacén y
tiempo de permanencia en el mismo.
 BIBLIOGRAFÍA

 https://economipedia.com/definiciones/inventario.html
 https://concepto.de/inventario/
 https://prezi.com/p/g7a96vutveud/elementos-de-un-sistema-de-inventarios/
 https://www.definicionabc.com/economia/inventario.php
 https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-valuacion/
#tipos-de-inventarios
 https://blog.hubspot.es/sales/que-es-control-de-inventarios