PROGRAMA: MERCADEO Y VENTAS

ASIGNATURA: COMPRAS

JORNADA: SABADO TARDE

DOCENTE: JOHN ARRIETA DURANGO

INVENTARIOS

El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o

jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos. Es decir, el
inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan todas las
pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra
naturaleza.

Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una compañía, donde

se registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes finales que
ofrece la firma a sus clientes.

De igual modo, si nos referimos a una persona, esta debe realizar un inventario de
los bienes que se encuentran en su inmueble en caso desee adquirir un seguro
contra robos.

Otra situación en la que se elabora un inventario puede ser, por ejemplo, cuando
un grupo militar prepara un inventario de las armas que dispone antes de partir a
una misión especial.

La gestión empresarial a través de los inventarios es necesaria para mantener un

control fiel de la situación de la empresa, conociendo los diferentes productos que
tenemos a la venta y variando así las necesidades de producción que posee la
empresa. Dependiendo de las cosas que queramos contabilizar en los inventarios
encontramos una gran variedad de tipos de inventarios, los cuales poseen
diferentes objetivos concretos.

HISTORIA Y ORIGEN DEL INVENTARIO

La historia y origen del inventario se remonta a la antigüedad. Las fuentes

consultadas coinciden en que los egipcios dieron el ejemplo más emblemático de
cómo desde las primeras civilizaciones se hacían inventarios, en este caso, de
alimentos. De ese modo, se buscaba almacenar víveres pera las épocas de
escasez.

Pero los egipcios no fueron los únicos. Por ejemplo, las civilizaciones
prehispánicas como la incaica también habrían tenido un sistema para llevar un
inventario de las cosechas que se distribuían entre la población.

IMPORTANCIA DEL INVENTARIO

El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas

planificarse en sus actividades y mantener siempre un stock mínimo disponible
para la venta. De ese modo, se podrá satisfacer la demanda de los clientes. Esto,
sin mantener mucho tiempo la mercancía en almacén porque implica un coste.

Asimismo, el realizar un inventario de forma periódica permite a la compañía

identificar si los registros contables coinciden con el inventario físico. Este último
es un conteo manual de las existencias de la firma. Si se encuentra una
incongruencia, pueden estar generándose robos o extravíos.

Por otro lado, una persona puede efectuar el inventario de sus bienes para estimar
el valor de su patrimonio.
CLASIFICACION DE INVENTARIOS

Los inventarios pueden clasificarse en base a distintos criterios. Por ejemplo,

según el momento en que se efectúa, el inventario puede ser:

 Inicial: Antes de una acción o un periodo contable.

 Final: Al finalizar una operación o ejercicio contable.

Asimismo, de acuerdo con la frecuencia, el inventario puede ser:

 Periódico o intermitente: Cuando se realiza cada cierto tiempo, por

ejemplo, de forma mensual, trimestral o anual.

 Permanente: Trata de contabilizar en tiempo real las variaciones de

existencias.

Por otro lado, según su forma, es decir, del tipo de existencias, el inventario puede
ser:

 De materias primas: Contabiliza los insumos de una empresa que luego

pasarán por el proceso de producción.

 De productos en proceso: Incluye aquellos productos que no están

terminados para vender al cliente o consumidor.

 De productos terminados: Considera todas las mercancías listas para

entregar al cliente.

Finalmente, desde el punto de vista logístico, el inventario puede clasificarse

como:

 De previsión o anticipación: Aquel que se tiene para responder a un

eventual aumento esperable de la demanda. Es decir, existen fundamentos
para esperar un incremento en los pedidos de los clientes. Por ejemplo,
 previo a la temporada de invierno, se espera una mayor demanda por
chalinas.

 En lote: Son aquellos que se solicitan por lote, es decir, en una cantidad

significativa. Esto, para reducir costes y aprovechar las economías de
escala.

 En consignación: Son las mercancías que se entregan a un tercero para

que las ofrezca en nombre del consignador (Ver: consignación).

 De existencias obsoletas: Incluye aquellas mercancías que, por distintas

razones, como daño o expiración, ya no pueden venderse.

 De seguridad: Se refiere a aquel inventario del que puede disponerse ante

un incremento imprevisto de la demanda. A diferencia del inventario de
anticipación, el aumento de las solicitudes no se espera bajo fundamentos
ya existentes.

 De naturaleza regular o cíclica: Permite cumplir con una solicitud en el

momento en que la firma requiere más stock como parte regular de sus
actividades.

También podemos destacar otra clasificación de inventarios. Teniendo en cuenta

criterios como:
  Inventario de suministros de fábrica: se utiliza para conocer todos los
materiales que posee la empresa para producir sus productos, pero que no
pueden ser contabilizados de forma exacta.

 Inventario de mercancías: contabiliza todos aquellos bienes que la

empresa posee y que serán vendidos directamente sin haberlos modificado
ni sometidos a ningún proceso de producción.

Según su función

Dependiendo de la función que posee el inventario podemos encontrar:

 Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que están

por llegar de los proveedores a la empresa.

 Inventario de ciclo: es el inventario que se resulta cuando se producen

más productos de los necesarios debido a que se han adquirido una mayor
cantidad de materias primas con el objetivo de reducir costes de producción
y que es mayor que la demanda actual.

 Inventario de seguridad o de reserva: se basa en los bienes de

emergencia que posee la empresa para posibles fallos en el proceso de
producción o aumentos inesperados de la demandas que modifiquen
repentinamente el proceso de producción.

 Inventario de previsión o estacional: se organiza cuando se aumenta la

producción en épocas de demanda baja con el objetivo de satisfacer las
necesidades en épocas de demanda alta.
  Inventario de desacoplamiento: es el inventario requerido cuando existen
dos procesos que requieren tasas de producción que no tienen la
posibilidad de sincronizarse.

 Inventarios de existencias de naturaleza regular o cíclica: inventarios

que satisfacen la demanda necesaria en momentos de
reaprovisionamiento.

Otras clases de inventarios

 Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno

todos los bienes de la empresa.

 Inventario mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en el

almacén.

 Inventario máximo: se establece un nivel de inventario máximo, ya que un

inventario total puede ser demasiado para algunos artículos difíciles de
contabilizar.

 Inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra

disponible en ese momento para la venta o producción de nuevos
productos.

 Inventario en línea: es el referente a todo aquello que se encuentra a

punto de entrar en la línea de producción de la empresa.

 Inventario agregado: se aplica cuando el coste de administrar un artículo

es muy alto.

 Inventario en cuarentena: es el inventario que debe mantener un tiempo

de espera antes de poder ser utilizado en el proceso de producción.
Al margen de los diferentes tipos de inventarios que existen se debe tener en
cuenta la naturaleza de la empresa o el modelo de negocio, por ejemplo, no será
igual el inventario de una franquicia que el inventario de un negocio propio. En el
primer caso se deben seguir las pautas establecidas en los manuales de la
franquicia y las premisas del franquiciador. Para saber cómo hacer un inventario
de una franquicia repasa este artículo completo e infórmate.