M-DI-02

MANUAL DE
PERFIL DE CARGOS VERSIÓN 19

01 Feb 2022 01 Feb 2022

Juan Guillermo Naranjo Nicolás Duque N
APROBADO POR FECHA REVISADO POR FECHA

COORDINADOR DE OPERACIONES
Reporta a: Dirección de Operaciones
Personal N.A.
a cargo:
Cargos Pares: Coordinador Auditoria y Contabilidad. Coordinador Mercadeo y
Ventas, Coordinador de Facturación y Cartera, Coordinador de
Pedidos y Despachos, Coordinador logística, Coordinador de
Abastecimiento, Coordinador de Laboratorio, Coordinador de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Coordinador de Recepción,
Coordinador de Post Venta y Cartera.
Objetivo del Gestionar los inventarios de la organización garantizando que se
Cargo: mantengan actualizados en el sistema de información y apoyar la
planeación de producción según los lineamientos de la Dirección de
Operaciones, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de
los clientes
Funciones • Mantener actualizado el sistema de información de control de
del Cargo: inventarios, con la información de todas las bodegas de la
organización.
• Coordinar la realización del Inventario físico completo
mensualmente, y hacer los registros correspondientes en el F-
OP-15.
• Recibir y registrar la información de las llamadas de los ATC con
las consultas de posibles fechas de entrega de productos, para
dar respuesta según la disponibilidad de planta, informada por el
Director de Operaciones.
• Mantener actualizado el F-OP-26 Programación de producción
construido a partir de los pedidos pendientes registrados en el F-
OP-41 Relación de pedidos y despachos.
• Mantener actualizado el registro de la fecha de entrega a
despachos en el formato F-OP-41 Relación de pedidos y
despachos.
• Apoyar la generación / mejora de la cultura organizacional en lo
referente a: enfoque al cliente + indicadores de gestión +
interdependencia de actividades + mejora permanente (ISO
9001) + autocuidado (seguridad) + uso adecuado de los recursos
+ planificación de actividades.

UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

 Manual del Perfil de los Cargos
M-DI-02
Versión 19

• Participar activamente en el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo de la empresa, mediante la aplicación de la
Cultura de Autocuidado y el uso de los EPP suministrados; y el
aviso de situaciones de riesgo. Tener siempre presente que “SI
NO ES SEGURO, NO SE HACE”.
• Apoyar el programa “AMBIENTAL” de la empresa, mediante la
correcta clasificación de los residuos y basuras, y el adecuado
manejo y consumo de los recursos disponibles (agua, energía,
papelería y otros).
• Identificar y reportar de manera oportuna al área de SST o a
algún par o superior (su jefe inmediato o cualquier Director)
cualquier anormalidad en el proceso, o cualquier situación
insegura, ambientalmente incorrecta o que jurídicamente pueda
presentar inconvenientes para la empresa.
• Cuidar todos los recursos de la empresa (asignados directa o
indirectamente y/o de uso eventual de los mismos).
Decisiones ✓ N.A.
Directas
Nivel de Tecnólogo producción, productividad y calidad, Auxiliar Contable o
Educación afines.
requerida:
2 años en cargos similares, preferiblemente en control de
Experiencia inventarios.
requerida:
✓ Herramientas ofimáticas.
Formación ✓ Conocimiento de materias primas, productos y mezclas.
requerida: ✓ Conocimiento manejo de inventarios
✓ Servicio al cliente
✓ Orden y metodología
Habilidades: ✓ Planificación y control
✓ Análisis y solución de problemas
✓ Comunicación
Competencias: ✓ Orientación a resultados
✓ Experticia profesional
✓ Trabajo en equipo y Colaboración
✓ Creatividad e Innovación
Indicador ✓ Numero de reclamos por servicio

UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

 Manual del Perfil de los Cargos
M-DI-02
Versión 19

HISTORIAL DEL DOCUMENTO

VERSIÓN
CAMBIO FECHA
VIGENTE
Se separan los perfiles del cargo por archivo para mayor
control de cambios por perfil.

Se conservará la versión vigente del formato Manual de

Perfil del Cargo, y si ocurren cambios en cada perfil se
registrará la fecha de actualización especifica. Agosto 31
19
2020
Nota: Para los cargos actuales que tienen difundida la
versión 18, solo se actualizará a la versión 19 si tiene
algún cambio, o sea un cargo nuevo. Si no ocurren
ninguno de los dos casos anteriores, sigue vigente la
versión 18
Creación de nuevo cargo. Marzo 12
19
2021
Cambio nombre de cargo Coordinador logística y
Abastecimiento a Coordinador de Abastecimiento, 01 Feb 2022
19
inclusión cargos pares: Coordinador de Laboratorio

UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA