Caso de Negocio solución de capacidad de infraestructura asociada a un colegio

en el Municipio de Tunja, Departamento de Boyacá.

RESUMEN EJECUTIVO

Dentro de las acciones misionales del colegio de Tunja, donde se busca promover y
proporcionar una formación dirigida hacia la excelencia, garantizando una oferta
académica acorde con las necesidades y expectativas de nuestros usuarios y la
sociedad en general. Recientemente se identificaron los siguientes problemas que
están afectando la continuidad del negocio, al haber sobrepasado la capacidad de
infraestructura física para atender la demanda de estudiantes creciente. Si persiste el
problema pronto la institución se verá en la obligación de limitar el acceso a los
estudiantes de nuevo ingreso.

Se han identificado las siguientes soluciones posibles:

1. Ampliación de la infraestructura actual

2. Compra de infraestructura preexistente en la ciudad para el servicio de la
educación media.
3. Construcción de nueva infraestructura física

Después de un análisis detallado se determinó que la solución preferida es la

construcción de nueva infraestructura física, la cual se postula para aprobación e
implementación inmediata. Esta opción nos permitirá ampliar la capacidad de
infraestructura durante los próximos quince años y en primer lugar contará con las
condiciones necesarias para satisfacer el distanciamiento social y medidas de
bioseguridad requeridas para ofrecer los servicios de forma presencial bajo la
demanda actual y futura. El valor total del proyecto financiable es de 5.600 millones
de pesos y su ejecución global no debería tardar más de quince meses.

IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Dentro del análisis institucional realizado, se encuentra como problema central que
existen limitadas condiciones para la formación y el desarrollo de competencias de
los estudiantes de educación media en la ciudad de Tunja, pues como se ha
manifestado en ocasiones, la calidad no se ajusta a los requerimientos y expectativas
de los estudiantes y padres de familia, situación que hace evidente la necesidad de
generar nuevas ofertas para que la población tenga la oportunidad de escoger
alternativas de acuerdo a sus verdaderos intereses al tenor de las ofertas de
transición entre educación media y educación superior.

Magnitud Actual: 1640 estudiantes de educación media de la Región se encuentran

afectados por las malas condiciones de la infraestructura educativa, se pretende
tener una cobertura del 30% de los estudiantes, que corresponde a 491 estudiantes,
que no cuentan con un espacio para el desarrollo de actividades académicas en el
Municipio de Tunja, se pretende intervenir 2.273,8 metros cuadrados para la
prestación de servicios educativos, en un predio que es propiedad del colegio que
actualmente se encuentra en arrendamiento para pastoreo.

SOLUCIONES ALTERNATIVAS

Después del análisis realizado por el equipo formulador, hemos concluido que
existen las siguientes soluciones alternativas:

1. Ampliación de la infraestructura actual

2. Compra de infraestructura preexistente en la ciudad para el servicio de la
educación media.
3. Construcción de nueva infraestructura física

A continuación se muestra el análisis de prefactibilidad realizado para la toma de

decisión, de acuerdo al contexto del proyecto, donde la tercera alternativa es aquella
que mejor relación costo/beneficio presenta, pues luego de indagar con expertos en
el sector en relación con la alternativa 1, existe un factor de alto riesgo y es la
demolición de algunas zonas, y reforzamiento en otros sectores de la infraestructura
actual que representan incrementos de costo considerables a fin de evitar cierres de
infraestructura prolongados. De igual manera el costo de ampliación cuenta con un
incremento debido al cierre ocasional que deberá sufrir la instalación actual para el
desarrollo de algunas actividades. De este modo de acuerdo a la relación beneficio
– costo la alternativa tres es aquella que mayor indicador presenta, realizando una
proyección de ingreso constante en nuevo ingreso a la institución.
 COSTO DE LA ALTERNATIVA BENEFICIO ESPERADO A 5 AÑOS
ALTERNATIVA DESCRIPCIÓN B/C

Item Costo Beneficio Valor Monetario

Ingresos por nueva

Peritaje $ 70.000.000 $ 1.104.750.000
Esta estrategia requiere los estudios y diseños matrícula año 1
correspondientes para la ampliación de la
Ingresos por nueva
infraestructura actual, donde en primer lugar Consultoría $ 230.000.000 $ 1.126.845.000
matrícula año 2
es necesario un peritaje estructural cuyo valor
según cotizaciones recientes asciende a Trámites y Ingresos por nueva
$70,000,000 el cual definirá si las condiciones $ 215.000.000 $ 1.149.381.900
1.Ampliación de la Licenciamiento matrícula año 3
de la infraestructura actual permiten dar 1,01
infraestructura actual
continuidad a la misma para realizar su Ingresos por nueva
Ampliación $ 4.300.000.000 $ 1.172.369.538
correspondiente ampliación y tendrá puntos matrícula año 4
de decisión relacionados con reforzamiento
Ingresos por nueva
estructural o demolición. Posteriormente, se Dotación $ 860.000.000 $ 1.195.816.929
matrícula año 5
dan todos los trámites de licenciamiento y
consultoría para la ejecución del proyecto.
Total $ 5.675.000.000 Total $ 5.749.163.367

Valor del inmueble Ingresos por nueva

$ 4.400.000.000 $ 1.104.750.000
a adquirir matrícula año 1

Mantenimiento año Ingresos por nueva

$ 440.000.000 $ 1.126.845.000
2 matrícula año 2

2.Compra de
Adquisición de un inmueble ubicado a 3 Mantenimiento año $ 462.000.000
Ingresos por nueva
$ 1.149.381.900
infraestructura
kilómetros de distancia de la infraestructura 3 matrícula año 3
preexistente en la 0,91
actual, con un uso de infraestructura de 10
ciudad para el servicio Mantenimiento año Ingresos por nueva
años de antigüedad $ 485.100.000 $ 1.172.369.538
de la educación media. 4 matrícula año 4

Mantenimiento año Ingresos por nueva

$ 509.355.000 $ 1.195.816.929
5 matrícula año 5

Total $ 6.296.455.000 Total $ 5.749.163.367

Ingresos por nueva

Consultoría $ 300.000.000 $ 1.104.750.000
Esta estrategia requiere los estudios y diseños matrícula año 1
correspondientes para la ampliación de la
Trámites y Ingresos por nueva
infraestructura actual, donde en primer lugar $ 215.000.000 $ 1.126.845.000
Licenciamiento matrícula año 2
es necesario un peritaje estructural cuyo valor
según cotizaciones recientes asciende a Ingresos por nueva
$70,000,000 el cual definirá si las condiciones Construcción $ 4.000.000.000 $ 1.149.381.900
3.Construcción de matrícula año 3
nueva infraestructura de la infraestructura actual permiten dar 1,07
física continuidad a la misma para realizar su Ingresos por nueva
Dotación $ 860.000.000 $ 1.172.369.538
correspondiente ampliación y tendrá puntos matrícula año 4
de decisión relacionados con reforzamiento
Ingresos por nueva
estructural o demolición. Posteriormente, se $ 1.195.816.929
matrícula año 5
dan todos los trámites de licenciamiento y
consultoría para la ejecución del proyecto.
Total $ 5.375.000.000 Total $ 5.749.163.367

Así mismo, la selección de alternativas obedece al análisis de decisión con múltiples

criterios relacionado a continuación
 EFICIENCIA DE LA IMPACTO
ECONÓMICO SOCIAL
ALTERNATIVA DESCRIPCIÓN SOLUCIÓN AMBIENTAL TOTAL

30% 30% 25% 15%

Esta estrategia requiere los estudios y diseños

correspondientes para la ampliación de la
infraestructura actual, donde en primer lugar
es necesario un peritaje estructural cuyo valor
según cotizaciones recientes asciende a
$70,000,000 el cual definirá si las condiciones
1.Ampliación de la
de la infraestructura actual permiten dar 2 2 2 2 2
infraestructura actual
continuidad a la misma para realizar su
correspondiente ampliación y tendrá puntos
de decisión relacionados con reforzamiento
estructural o demolición. Posteriormente, se
dan todos los trámites de licenciamiento y
consultoría para la ejecución del proyecto.

2.Compra de
Adquisición de un inmueble ubicado a 3
infraestructura
kilómetros de distancia de la infraestructura
preexistente en la 1 1 3 1 1,5
actual, con un uso de infraestructura de 10
ciudad para el servicio
años de antigüedad
de la educación media.

Esta estrategia requiere los estudios y diseños

correspondientes para la ampliación de la
infraestructura actual, donde en primer lugar
es necesario un peritaje estructural cuyo valor
según cotizaciones recientes asciende a
3.Construcción de $70,000,000 el cual definirá si las condiciones
nueva infraestructura de la infraestructura actual permiten dar 3 3 1 3 2,5
física continuidad a la misma para realizar su
correspondiente ampliación y tendrá puntos
de decisión relacionados con reforzamiento
estructural o demolición. Posteriormente, se
dan todos los trámites de licenciamiento y
consultoría para la ejecución del proyecto.

ENFOQUE DE IMPLEMENTACIÓN

Para el desarrollo del proyecto se propone el siguiente enfoque de implementación:

Iniciación:

Con la aprobación del caso de negocio se ejecutarán los siguientes pasos para
formalizar el proyecto:

• Designar un comité directivo para dirigir el proyecto

• Documentar el acta de constitución del proyecto describiendo el objetivo
general, alcance y estructura para este proyecto.
• Designar un equipo responsable y adecuado para gestionar el proyecto.
Incluye el gerente de proyecto, un director en representación del comité
directivo, etc.

Planeación:

El siguiente paso será planificar en detalle el proyecto, produciendo los documentos

siguientes:
 • Plan para la Dirección del Proyecto
• Definición de líneas base para la medición del desempeño
• Desarrollo de documentos del proyecto.

Ejecución:

El siguiente paso es realizar la ejecución de las actividades planificadas en el acápite

anterior.

Se requiere de los siguientes pasos cruciales:

• Desarrollar consultoría del proyecto

• Aprobación del proyecto ante instancias internas y externas competentes.
• Construcción de la edificación
• Dotación
• Puesta en servicio.

Seguimiento:

Los siguientes procesos de gestión se implantarán para asegurar que el proyecto

cumpla los objetivos de costo, plazo y especificaciones.

• Gestión del plazo— Los miembros del equipo harán seguimiento y registro
del tiempo empleado en la ejecución de las diferentes tareas del proyecto
para compararlas con la programación de las mismas en el plan para la
dirección del proyecto.
• Gestión de costos— Los miembros del equipo Identifican y registran los
costos en los formatos de costos
• Gestión de calidad— Se revisa la calidad de los entregables y de los procesos
de gestión.
• Gestión de cambios— Se revisan e implementan solicitudes cambios al
proyecto.
• Gestión de riesgos— Se evalúan los niveles de riesgo del proyecto y se toman
medidas de atenuación.
• Gestión de problemas— Se identifican y resuelven los problemas que surgen
en el proyecto.
• Gestión de aceptación— Se registra la cabalidad de los entregables y se
obtiene aceptación del cliente.
• Gestión de compras— El gerente y director del proyecto aprobarán las
compras. Cada ítem a procurarse se registrará en el plan de compras.
 • Gestión de comunicaciones— Se mantiene informados a los interesados en el
proyecto (stakeholders) acerca de los avances, riesgos y problemas del
proyecto.

Cierre:

Al terminar la fase de ejecución se hará lo siguiente:

• Revisar el proyecto para asegurar que los resultados cumplen las expectativas
• Cerrar el proyecto y liberar los recursos
• Cancelar los contratos de suministro abiertos
• Hacer entrega del sistema al personal administrativo y de mantenimiento
• Revisar si quedan asuntos pendientes
• Identificar y documentar los éxitos del proyecto y las lecciones aprendidas