Centro de Bachillerato Tecnologico Industrial y de Servicios

No.8

Catalogo de cuentas
y catalogo alfabetico .
PROFESORA LOURDES ACOSTA JIMENEZ
 ¡Bienvenidos, mis
maravillosos estudiantes!
TRABAJEMOS JUNTOS; HAGAN SU MAYOR

ESFUERZO POR APRENDER LO MÁS

POSIBLE; Y RESPETENSE Y APÓYENSE

MUTUAMENTE DURANTE TODOS LOS

DESAFÍOS. ¡HAGÁMOSLO!
Catalogo de cuentas.
El catálogo de cuentas es un documento que
consiste en una lista ordenada de todas las
cuentas o partidas que se utilizan en el
registro de la contabilidad de una empresa.

El listado incluye las cuentas ordenadas del

activo, del pasivo, del capital contable, de los
ingresos y de los gastos de la empresa.
 Catalogo de cuentas.
Es decir, un catálogo de cuentas es un compendio de las

partidas contables que usa una compañía para el reporte de

sus actividades..
el catálogo de cuentas se elabora con el fin de poder

identificar fácilmente cada cuenta del sistema contable. Esta

finalidad se logra colocando un nombre o un número

correspondiente a cada cuenta que forma parte de la

contabilidad del negocio. Esto ayuda a su fácil identificación.

 LOGRAR QUE TODOS LOS EMPLEADOS

INVOLUCRADOS PUEDAN LLEVAR A CABO

REGISTROS CONTABLES QUE SEAN

¿Pará qué
COHERENTES Y ORDENADOS.

se utiliza el
HACER MÁS FÁCIL EL TRABAJO DEL

catálogo
SISTEMA DE CONTABILIDAD,

de

ESPECIALMENTE CUANDO LO QUE SE

BUSCA ES HACER UNA CONSOLIDACIÓN DE

cuentas? LOS DATOS FINANCIEROS Y CONTABLES.

REALIZAR UN REGISTRO DIARIO DE LAS

OPERACIONES CONTABLES DE UNA EMPRESA.

ESTO AYUDARÁ A LA CORRECTA PREPARACIÓN

DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA

COMPAÑÍA.
 ¿Cuáles son los objetivos del

catálogo de cuentas?
ELABORAR UNA NORMA
SERVIR COMO FUNDAMENTO UTILIZARSE COMO ELEMENTO

ESCRITA DE CARÁCTER
PARA EL PROCESO DE ANÁLISIS Y
BASE CUANDO EL PROCESO

PERMANENTE QUE AYUDE A

EL REGISTRO UNIFORME DE LAS
CONTABLE SE LLEVA A CABO

EVITAR ERRORES EN LA
OPERACIONES CONTABLES Y
USANDO MEDIOS

CLASIFICACIÓN DE LAS
FINANCIERAS. INFORMÁTICOS.
DISTINTAS CUENTAS.

ESTRUCTURAR DE FORMA ADECUADA EL

USARSE COMO GUÍA
SERVIR COMO BASE O SENCILLO

SISTEMA DE CONTABILIDAD. ESTO,

PARA LA ELABORACIÓN
MANUAL QUE NO REQUIERA PARA SU

DADO QUE SIRVE DE REFERENCIA PARA

DE ESTADOS
UTILIZACIÓN ALTA

EL REGISTRO, LA CLASIFICACIÓN Y LA
ESPECIALIZACIÓN DEL PERSONAL.

FINANCIEROS Y LA

SOBRE TODO, EN EL ÁREA

APLICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE

PREPARACIÓN DE
FINANCIERA Y CONTABLE.
TIPO FINANCIERO Y CONTABLE. PRESUPUESTOS
¿Por qué es importante el catálogo de cuentas?
SIN DUDA, UN CATÁLOGO DE CUENTAS ES IMPORTANTE PORQUE

PERMITE UNIFICAR CRITERIOS PARA CLASIFICAR EL REGISTRO DE

LAS OPERACIONES CONTABLES DE UNA ORGANIZACIÓN. ESTO

FACILITA QUE EL REGISTRO SE REALICE DE MANERA UNIFORME,

HACIENDO QUE SE CONVIERTA EN LA BASE DEL SISTEMA

CONTABLE.

¿Por qué es importante el catálogo de cuentas?

SIN EMBARGO, ES IMPORTANTE QUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS

MANTENGA CIERTO GRADO DE FLEXIBILIDAD. ESTO, CON EL

PROPÓSITO DE LOGRAR QUE CUANDO LA EMPRESA CREZCA O SE

EXPANDA SE PUEDA ADAPTAR A ESE PROCESO DE CRECIMIENTO.

NATURALMENTE, LA FLEXIBILIDAD DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

PERMITIRÁ QUE SE VAYA ADECUANDO A LAS OPERACIONES DEL

NEGOCIO. EL ORDEN SE LOGRARÁ DE ACUERDO CON LAS

NECESIDADES DE LA EMPRESA.
¿Por qué es importante el catálogo de cuentas?
POR ESA RAZÓN, SE REQUIERE QUE EL DISEÑO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
SEA CLARO, PARA QUE TANTO DIRECTIVOS, CONTADORES, AUXILIARES

COMO USUARIOS LO ENTIENDAN. DEBE PERMITIR QUE SEA FÁCIL EL

PROCESO DE INCORPORAR NUEVAS CUENTAS, SIN HACER MODIFICACIONES.

DE LO CONTRARIO, ESTO PODRÍA OCASIONAR:

CONFUSIÓN EN LOS CRITERIOS CONTABLES A SEGUIR.

DUPLICIDAD O REPROCESOS.
OBLIGACIÓN DE MODIFICAR LOS PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE

CONTABILIDAD.
PÉRDIDA DE INFORMACIÓN.
EQUIVOCACIONES EN LA ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.
RETRASOS.

 ¿Cómo se estructura un catálogo de cuentas?

La estructura de un catálogo de cuentas está integrado por tres

niveles: rubro, cuenta y subcuenta.

1. RUBRO

2. CUENTAS
3. SUBCUENTA
es un apartado contable que permite

incluye todas las divisiones que

es el término contable vinculado al

agrupar distintas cuentas. El rubro

detalle pormenorizado de todas las

integran cada rubro. Toda

identifica las denominaciones que

cuentas. Con ello se genera el

cuenta contable se usa para el

reciben todas las divisiones de las

registro final del catálogo de

registro de los movimientos

cuentas. Las subcuentas se usan

operaciones que forman la estructura

contables que se hayan

para pormenorizar y controlar las

financiera de la empresa que ordena

sus movimientos contables. Se podría

realizado y que tengan un operaciones contables que hace la

estructurar en activos, pasivos y

impacto sobre la empresa. empresa.
cobros..

 Tipos de catálogos de cuenta

Los tipos de catálogos de cuenta son:

1. NUMÉRICO 2. DECIMAL 3. ALFABÉTICA

asigna un número en
agrupar las cuentas de una
asigna una letra del alfabeto a

orden progresivo a cada

empresa utilizando números cada una de las cuentas.

cuenta. Para ello, deben

decimales digitados se deben
Siempre deberán previamente

crearse grupos de cuentas

crear los grupos de cuentas de
haberse formado los grupos

de acuerdo con la
acuerdo con la estructura de los
de cuentas basadas en los

estructura de los estados

estados financieros de la
estados financieros de la

financieros. compañía. empresa.

 4. Alfanumérica 5. Combinada
En este tipo se utilizan las letras iniciales de
La combinada utiliza dos o más de los

los grupos y subgrupos. Ahora bien, si

tipos anteriores.
existen dos grupos con la misma letra
Para concluir, el catálogo de cuentas es

inicial se emplea un número además de la

muy importante porque permite

primera letra inicial. Esto, con el propósito de

registrar la información contable de la

poder diferenciar y así facilitar el proceso de

compañía de manera uniforme.

identificación.

.
 "Dímelo y lo olvidaré,
muéstrame y lo recordaré,
involúcrame y lo aprenderé".
- Benjamin Franklin

QUE TENGAMOS SESIONES DE APRENDIZAJE

DIVERTIDAS Y PRODUCTIVAS.
QUEDA DE USTEDES LOS ALUMNOS DE CBTIS 8
DIEGO ABRAHAM DE LA CRUZ LOPEZ
RAMON CONTRERAS VELAZQUEZ
BRISEIDA ISABEL HERNANDEZ HERNANDEZ
ELIZABETH BAÑOS CORTES