1) ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y

transacciones financieras en un sistema de contabilidad?

Es de gran importante, porque nos permite tener una unificación en el sistema y nos facilita
el conocimiento de cada partida, permitiéndonos conocer todos los movimientos contables
de la empresa. Estos también contienen todas las cuentas que se estimarían necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad.

2) ¿Qué relación hay entre la automatización o mecanización de las operaciones y los

métodos de codificación?

La relación que existen entre estos es que son muy importantes para la orientación de su
desempeño, evitan malos entendido, minimizan los tiempos, guían la toma de decisiones, y
optimizan la eficiencia.

Estos sistemas contienen en forma muy detallada diversos registros que el cual consiste en
identificar por diferente código para así facilitar el acceso.

3) Explique: ¿Qué utilidad práctica tienen los métodos de codificación para

larealización de las conciliaciones bancarias en unaempresa?
Estos sistemas se pueden utilizar por un tipo de código de datos o por grupos por que
permiten la utilización en diferentes grupos de cuentas como la formación de la conciliación
bancaria, ya que facilita la revisión y análisis de cada transacción de libro banco y el estado
de cuenta, se podrá conocer la información más rápida.

4) Investigue en una empresa, ¿cuáles son las identificaciones máscomunes para

referenciar los documentos que sirven para elprocesamiento de la información
contable?

 Alfabético - numérico
 Nemotécnico.
 Digito de verificación
 Consonantes
 Fonético 
 De barras
5) ¿Cuáles son los objetivos para los cualesfueron creados los métodosde
codificación?

 Primer objetivo se basa en estudiar los distintos sistemas de codificación existente y

aplicable a las operaciones contables y financieras.

 Segundo objetivo es la que trata de unir la aplicación de los métodos de codificación

con la teoría contable, a través de la adecuada clasificación de las operaciones
reflejadas en lo que representa la columna vertebral del sistema contable: el código
de cuentas.

6) ¿Que características debe poseer un sistema de codificación?, cite algunos

ejemplos en los cuales no se cumplan todas las características.

 Precisión del código: debe aceptar una sola cosificación correcta para cada
elemento.

 Expansibilidad: La estructura del código debe aceptar mayor cantidad de elementos

en caso de necesitarse.

 Significativo: El código debe establecer alguna característica

 Operatividad: Implica que los códigos deban ser procesados por un computador en
caso de ser necesario.

7) ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos? De un ejemplo de
aplicación para cada uno de ellos.

 Secuencial: consisten en la asignación consecutiva de un número a una lista de

elementos a partir de un número predeterminado.

 Ej.: código nombre del elemento

 cuentas por cobrar Eduardo Díaz

 02. cuentas por cobrar Raúl castro

 Por bloques: los códigos se asignan secuencialmente pero en bloques consecutivos.

 Ej.: código nombre del elemento explicación

 01 televisor 12´ 01 al 06

 02 televisor 16´ televisores

  Por grupo: codificación secuencial que subdivide clasificaciones sucesivas.

 Ej.: código nombre del elemento

 02-000-000-000 Pasivo

 02-001-000-000 Pasivo circulante

 Alfabético numérico: es cuando se asigna un código alfabético junto a un código

numérico que tiene en cuenta las características del elemento a codificar

 Ej.: cuando lo representa las placas de los carros. XEH 301

 Nemotécnico: combinación de números y letras para identificar por varias

características a cada uno de los elementos.

 Ej.: código nombre del elemento

 NT670151 Neumático tubular tamaño 670*15 banda blanca

 Con digito de verificación: consisten en agregar un número o letra a una secuencia

de caracteres con base en un algoritmo predefinido.

 De consonantes: consiste en eliminar todas las vocales posteriores a la primera letra

de la palabra.

8) ¿Qué es un código contable? Porque es importante que un código contables este

adecuadamente diseñado, ¿qué implicaciones tiene una inadecuada clasificación
de las cuentas?

Estas son las que detallan todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y los conceptos por
los cuales se debitan o acreditan.

Es importante porque de ahí es que se va a partir todas las informaciones de la empresa.

Puede traer confusiones en las cuentas y de hacerse mal registro de la misma.

9) ¿Cuáles son las características que debe cumplir un código contable?

 Precisión del código: Es la que debe aceptar una sola codificación correcta para cada
elemento.

 Expandibilidad: Aquí es donde la estructura del código debe aceptar mayor cantidad
de elementos en caso de necesitarse.
  Conciso: Es la que no se deben agregar códigos que no tenga relevancia al momento
de identificar un elemento.

 Significativo: este código debe establecer alguna característica que diferencie e

identifique los elementos.

 Operabilidad: Son las que implica que los códigos puedan ser procesados por un
computador, en caso de ser necesario.

10) Haga un resumen y explique cuáles deben ser los pasos para elaborar un código
contable.

Para la elaboración del código contable de una compañía, el contador debe de seguir
una serie depasos mínimos con objeto de confeccionar las estructuras de las cuentas. En
algunos casos, la asignación de números es realizada automáticamente por el software
contable mecanizado.

 Código contable: Estosson utilizados en los sistemas contables mecanizados están

compuestos por dígitos y niveles.

 Los dígitos: Son los que representan el número de posiciones utilizadas por el código
contable.

 Los niveles: Estos son el número de agrupaciones que se especifica entre todos los
dígitos, a fin de diferenciar cada una de las clasificaciones que requieren los estados
financiaron, de acuerdo con la norma de la contabilidad y las necesidades de
información de la empresa.

11) Recurra a sus conocimientos contables y defina que se considera como: Activo,
Pasivo, Patrimonio, Cuentas de Orden, Ingresos Operacionales, Costos de Ventas,
Gastos de Operación, otros Ingresos y Egresos, Cuentas de cierre.

Activos: Estos son bienes, derechos u otros recursos económicos que posee una empresa.

Pasivos: Estos son las obligaciones o deudas que poseen las empresas.

Patrimonio: Estos son los bienes, derechos y obligaciones que con los cuales cuenta una
persona o empresa y los emplea para lograr sus objetivos.

Cuentas de Orden: Estas son las que estándestinadas a ingresos o egresos sobre los cuales
no hay seguridad de su cumplimiento, lo cual se usa para abrir un de registro de movimiento
de valores, cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es
necesaria para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer
recordatorios en forma contable.

Ingresos Operacionales: son aquellos ingresos producto de la actividad económica principal

de una empresa.

Costo de Venta: Estees el gasto o el costo de producir de todos los artículos vendidos
durante un período contable.

Gasto de Operación: Estos son los que se refieren al dinero desembolsado por una empresa
u organización en el desarrollo de sus actividades. Los gastos de operación están encargados
de mantener a un activo en su condición existente o a cambiarlo para que vuelva a estar en
condiciones adecuadas de trabajo.

Otros Ingresos: Son todos los ingresos que no tiene su origen en minutas y facturas
expedidas por el despacho, por ejemplo el cobro de una indemnización.

Egresos: Estos son los que se denomina a la salida de dinero de una empresa.

Cuentas de Cierre: Estees el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados

(compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y
trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).

12) Defina los siguientes términos:

 Activo Circulante Disponible: Este es el dinero que una empresa tiene para
disponer en cualquier momento.

 Activo Circulante Exigible: Es la que Comprende los valores que se

convertirán en dinero en breve plazo y créditos que no producen
directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron
en virtud de las transacciones mercantiles. 

 Activo Circulante Realizable: Estas son todas aquellas deudas que los clientes
y los deudores de la empresa mantienen con ella.

 Activo Circulante Prepago: Son los que  se refieren a los desembolsos que en
forma anticipada realizan las empresas por servicios que serán recibidos en el
futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo. El
activo que se utiliza en la operación del negocio y que al consumirse se habrá
de convertir en un gasto.
  Activo Fijo: Es un recurso o bien de la empresa que no puede ser convertido
en dinero

 Activo Intangible: Este es un activo que no tiene forma física, no es algo

material y por tanto, no se puede ver ni tocar, estos provienen de los
conocimientos, habilidades y actitudes de las personas y empresas.

13) Las cuentas y documentos por cobrar, ¿pueden clasificarse como realizables en un
código contable? Explique su respuesta.

Sí, porque estos mantienen una relación en la vida del servicio prestado o deuda
pendiente tanto con los clientes como proveedores.

14) Las cuentas del patrimonio están formadas por: Capital social o menos las cuentas
del superávit. Investigue: ¿cueles son las cuentas que se pueden identificar como
superávit?

 Superávit ganado: Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias
provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las
pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.

 Superávit pagado: Es la que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en

las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes
de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus
propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de
suscripción, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en
tesorería, etc.

15) ¿Qué relación hay entre los objetivos de la contabilidad y los métodos de
codificación?

La relación que existe entre ambas es que proporcionan información tanto

económico, financieros y sociales como para reducir los errores posibles.

16) ¿considera usted que el utilizar métodos de codificación es una forma de

sistematizar las operaciones? Explique sus respuestas.

Sí, porquese pueden expresar más detallada a través de código y diagramas.

1. Realización de los problemas 9- 03 y 9-04 de las páginas 153 y 154 dellibro de texto
básico y subirlo a la plataforma de la UAPA.
PROBLEMA 9-03
Codificación de cuentas corrientes para un banco.
El siguiente es un listado parcial de las cuentas corrientes del Banco Nacional SACA.

CUENTA NO NOMBRE
12-13458-? Alicia García
Carlos
15-28932-? Hernández
02-21248-? Rosa Contreras
13-14893-? Herman Carpio
Marisol de
10-83451-? Urbina

DIFERENCIA O CARACTER DE
RESTO   VERIFICACION
1     A  
2     B  
3     X  
4     Z  
 5     W  
6     O  
7     H  
8     V  
9     C  
10     D  
11     F  

El factor de ponderación es 4895693 y se utiliza el módulo 11

a) Calcule el correspondiente carácter de verificación de acuerdo con la tabla
anterior.

PROBLEMA 9-04
Elaboración de un código contable
A continuación, se muestra un esquema general de las cuentas necesarias que definió el
contador de Industrias Químicas, C.A., para el nuevo código contable que estará en
funcionamiento a partir del próximo mes, previas las pruebas que se realizaran en el
sistema contable.