“UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”

FILIAL-QUILLABAMBA
TEMA DE EXPOSICIÓN:

SISTEMA CONTABLE Y
SISTEMA ADMINISTRATIVO
DOCENTE:
• SHEILA ZAMAYDA QUIROZ SEGOVIA
INTEGRANTES:

• FIORY PAIVA HUAMAN

• KATHERINE JASMIN LEON CUEVA
• KERLHY BERENISE OBIEDO PERALTA
• ALFREDO MELLADO CANTO
• MIGUEL ANGEL ALVARES LUZA
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SISTEMA
CONTABLE
Es una estructura organizada, en la cual se
llevan a cabo múltiples operaciones bajo un
modelo o mediante una técnica. En ese sentido,
los softwares contables integran algoritmos,
aplicaciones, fórmulas y comandos que ayudan
a gestionar la contabilidad de una empresa o de
una persona.

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LOS SISTEMAS CONTABLES
EN LA ACTULIDAD
Han evolucionado hasta dotarse de
mayores capacidades y nuevas
tecnologías.

Hoy por hoy, los sistemas informáticos o

softwares pueden aplicarse a la disciplina de
la contabilidad, trayendo diversos beneficios
y ventajas para los usuarios.

Debe de ser fluido, confiable y eficaz, además

de otras características puntuales, cuya
finalidad es permitir la toma de decisiones
gracias a que estandariza procesos
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 TIPOS DE SISTEMAS
CONTABLES

Sistema para Sistema de Sistema de gastos

Sistema contable para la gestión de nóminas:
facturación: planificación recursos
institucionales:
Contempla la
Que se encarga de la Tiene la función Este sistema fue
elaboración de
emisión de facturas, principal de controlar diseñado para
productos, compra de
cheques, así como la y gestionar la nómina ayudar a agilizar los
materiales, gestiona y
documentación de la de una empresa. ciclos de
controla el inventario y
actividad financiera. facturación.
la distribución.

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 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA CONTABLE
1.- Simplicidad
Tienen que ser amigables e intuitivos para las
personas que van a operarlos. Así, cumplirán su
objetivo de hacer procesos fáciles y sencillos.

2.- Procesos contables rápidos

Con la actual dinámica que existe en los negocios y en
el mercado, el requerimiento de la emisión y recepción
de facturas es esencial.

3.- Operaciones contables en tiempo real

El cálculo de impuestos es de las funciones obligatorias
para los softwares contables. Este proceso debe ser
inmediato y, sobre todo, en tiempo real

4.- Información clave para las declaraciones mensuales y

anuales
Las declaraciones informativas mensuales y anuales
son los pilares para el sistema de recaudación fiscal y
corresponsable para los contribuyentes. Introduzca su logotipo o su
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 Homologación de Control de gastos
información entre sistemas Cuentas por pagar
Servicios y valores agregados
Representan ingresos Es una estrategia
Debe de contar con la y posibles ganancias financiera necesaria para
Ayudan al negocio a cualquier negocio, ya que
información actualizada para el negocio, por lo
detectar los pagos, las maximiza los beneficios y
de los impuestos, tanto, uno de los
deudas y todo lo evita realizar gastos
gravámenes, categorías, principales objetivos
relacionado con los innecesarios.
regímenes fiscales, entre de los softwares de
proveedores y clientes.
otros aspectos. contabilidad.

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¿Qué es un software
contable?
“Una de las principales razones por las
cuales las empresas fracasan es porque no
tienen un buen sistema de contabilidad
implementado, lo que proporcionaría
señales de advertencia de que la empresa
podría quedarse sin capital o que éste se
Un software de contabilidad es un programa o
aplicación informática que trata los datos
contables de una empresa mediante métodos
sistemáticos.
Es decir, es un software cuyo objetivo nace de
simplificar y facilitar las tareas contables de
entidades similares. Su uso en una economía
digital es casi una obligación, ya que genera un
en términos de eficiencia.
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 Un software o programa que te ayude a automatizar los
Software de contabilidad procesos de tu empresa y que acelere el tiempo en el que
realizas tus tareas cotidianas es una gran herramienta
para aumentar la productividad.

1.Wav 2. Bind 3. Nubox 4. Senior 5. ZipBooks

e Conta
Wave es un Nubox es una
Bind es un software
software de empresa de servicios Senior Conta es un Esta plataforma
que ofrece una software de contabilidad
contabilidad que de software que ofrece un plan
solución específica gratuito con el que podrás
ofrece planes para ofrece un servicio en gestionar las operaciones y gratuito llamado
para pymes.
usuarios de un alto la nube para que registros que necesitas si ZipBooks Starter.
rango empresarial. pequeñas y medianas eres dueño o dueña de una
micro, pequeña o mediana
empresas empresa.
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Objetivo en común

Generar información
financiera relevante.

No generar informes
detallados y extensos

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 Objetivo
especifico

Proporcionar los elementos Suministrar información

necesarios para un registro Flujo de Predecir flujos de efectivos contable a los diferentes
correcto de las operaciones. trabajo usuarios a los efectos de
la toma de decisiones

Apoyar a los administradores Tomar decisiones en

en la planeación, organización materia de inversiones y
y dirección de los negocios credito

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 Para comenzar con el diseño de un sistema contable debemos tener en cuenta.
 Los objetivos organizacionales.
 Razón social, ubicación física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
 Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
 Verificar la ampliación de las normas legales.
 Implementar metodologías de recolección de información.
 Instaurar (si no existe) catalogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos.
 Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la empresa.
 Registrar las operaciones en los libros correspondiente.
 Preparar los informes pertinentes y elaborar los informes financieros

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 SISTEMA CONTABLE

OFRECE

CONTROL COMPATIBILIDAD FLEXIBILIDAD

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 Instalación
inmediata
Prueba piloto

Procesar por un El sistema empezara a

Funcionamiento del periodo de tiempo
sistema en una sola funcionar un día
previamente determinado
área. determinado

Corrida en
paralelo

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 Un sistema contable también necesita de modificaciones y
mantenimiento:.

 Proceso de tres pasos a saber:

 Paso 1. analizar las necesidades de información del cliente.
 Paso 2: diseñar un sistema que satisfaga las necesidades del usuario.
 Paso 3: implementar el sistema.

Una vez implementado el sistema, la retroalimentación u opiniones de los

usuarios, sirve para realizarlo e introducirle las mejores que necesite.

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 Permiten ahorrar tiempo y dinero.
 Mejoran la gestión del negocio
 Simplifican los procesos administrativos
 Mejoran la disponibilidad de tus comprobantes

 Requieren un conocimiento previo para su uso

 Necesitan constante mantenimiento.

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¿QUÉ ES UN
ERP?

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UTILIZANDO

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