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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

SECCIÓN DE VEHÍCULOS
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
AÑO: 2014
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Subdirección Administrativa, Sección de Vehículos, Consejo Nacional de la Juventud
Presidencia de la República de Guatemala, -CONJUVE-

Autoridades

Licda. Mayra Alejandra Carrillo De León

Directora General

Héctor Alfredo Ruíz Fuentes

Director Ejecutivo

Cuerpo de Asesores

Lic. Hamilton Estuardo Espina González

Asesor Financiero

Licda. Ana Roxana Urrutia Oliva

Asesora de Recursos Humanos

Licda. Ingrid Ofelia Castillo Barrientos

Asesora Jurídica

Colaboración

Lic. Marvin Eli Omar Calderón Abrego

Auditor Interno

Edgar Estuardo Morales Solares

Subdirector Administrativo

Wernner Josué Alvarado García

Encargado de Vehículos

Guatemala, Julio 2014

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ÍNDICE GENERAL

Subdirección Administrativa, Sección de Vehículos, Consejo

Nacional de la Juventud, Presidencia de la República de
Guatemala -CONJUVE-

i. Introducción. 5
ii. Objetivos. 6
iii. Justificación. 7
iv. Alcance. 8
v. Disposiciones Legales. 9
vi. Estructura Organizacional 10
vii. Definiciones. 11
Responsabilidad de acuerdo al Manual de Organización y
viii. 12
Descripción de puestos.
ix. Normas Específicas. 14

Uso, mantenimiento, reparación, resguardo y control de

1. vehículos, asignados al Consejo Nacional de la Juventud, 18
Presidencia de la República de Guatemala –CONJUVE-.
1.1. Procedimiento. 19
1.2. Flujograma. 22

2. Anexo. 25
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INTRODUCCIÓN

El Manual de normas y procedimientos de la Sección de Vehículos, ha sido actualizado con la

finalidad de ofrecer al Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la República de Guatemala
–CONJUVE-, los procesos administrativos y operativos que facilitarán el uso, manejo, control y
administración de este recurso.

El presente trabajo contiene sus propios objetivos, justificación, alcance, disposiciones legales,
estructura organizacional, definiciones, responsabilidades de acuerdo al Manual de Organización y
Descripción de Puestos del Consejo, normas específicas, así como el detalle sistemático de los
procesos con su respectiva representación gráfica.

Por ser un instrumento de consulta organizacional1, deberá permanecer en los centros de trabajo,
por lo que se recomienda realizar su revisión y actualización constante; así como la socialización del
mismo, con el personal de la institución.

1
Decreto 57-2008, Ley de Acceso a la Información Pública.
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OBJETIVOS

GENERAL

Definir normas y procedimientos para mantener en óptimas condiciones los vehículos asignados al
Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la República de Guatemala -CONJUVE-.

ESPECÍFICOS

1. Regular la programación y utilización de los vehículos solicitados por las diferentes áreas y
unidades del CONJUVE, para el uso más eficiente en las actividades realizadas.

2. Establecer las normas de uso, mantenimiento, reparación, resguardo y control de los

vehículos en propiedad del CONJUVE.

3. Fortalecer la eficiencia operacional, protección y preservación de los vehículos en

pertenencia de la institución.

4. Garantizar la eficiente aplicación de los procedimientos administrativos, en relación al uso de

los vehículos asignados a CONJUVE.

5. Servir como material de consulta para la inducción y capacitación de personal.

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JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo surge de la necesidad de actualizar los procedimientos de uso, mantenimiento,

reparación y resguardo de vehículos asignados al Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de
la República de Guatemala –CONJUVE-; lo anterior, permitirá simplificar los métodos de trabajo,
evitar duplicidad de procesos, optimización de recursos, obteniendo una mayor eficiencia y eficacia
en los procesos administrativos.

Su vigencia servirá de base para la orientación de personal de nuevo ingreso, al proveerle la

herramienta técnica que facilite su incorporación al puesto de trabajo.
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ALCANCE

El contenido del presente manual tiene aplicación práctica para todos los Departamentos, Unidades
y Secciones del Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la República de Guatemala
–CONJUVE-, donde cada Servidor y empleado tiene definido el grado de responsabilidad en la
ejecución de los procedimientos de acuerdo al puesto de trabajo que desempeña.
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DISPOSICIONES LEGALES

1. Constitución Política de la República de Guatemala.

2. Acuerdo Gubernativo 405-96, Creación del Consejo Nacional de la Juventud.
3. Decreto 57-2008, Ley de Acceso a la Información Pública.
4. Decreto 31-2002, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas y sus reformas.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD, PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA
–CONJUVE-

Fuente: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la República de Guatemala. –CONJUVE-
 11
DEFINICIONES

SOLICITUD DE TRANSPORTE
Es el proceso donde cada servidor público o trabajador del Consejo Nacional de la Juventud,
Presidencia de la República de Guatemala –CONJUVE-, gestiona los medios de traslado para el
desarrollo de alguna actividad en beneficio de la Institución; para tal efecto utilizará el formulario de
salida y entrada de vehículos.

HOJA DE SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS

Es el requerimiento interno, por medio del cual el servidor público o trabajador del CONJUVE,
solicita un vehículo para el cumplimiento de alguna actividad; el cual debe contar con la autorización
de Subdirector Administrativo del Consejo.

ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VEHÍCULOS

Es el proceso por medio de cual, el Encargado de Vehículos entrega y recibe los vehículos
propiedad del CONJUVE, para tal efecto revisará conjuntamente con los solicitantes el buen
funcionamiento de los mismos, tomando en cuenta lo descrito en la hoja de salida y entrada de
vehículos.

CONTROL Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS

Estará a cargo del Encargado de Vehículos, quien deberá revisar constantemente la condición física
y mecánica de los vehículos propiedad del CONJUVE, e informar el estado de los mismos al
Subdirector Administrativo para efectos de control y programación de gastos.

PROGRAMACIÓN ANUAL DE SERVICIOS

Es la proyección que realiza el Encargado de Vehículos, que servirá de parámetro para contar con
disponibilidad financiera para cubrir los servicios mayores y menores de los vehículos asignados al
CONJUVE.
 12
RESPONSABILIDADES DE ACUERDO AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DIRECCIÓN GENERAL
Coordina y supervisa el desarrollo de las actividades administrativas del Consejo Nacional de la
Juventud, de la Presidencia de la República de Guatemala –CONJUVE-, dentro del marco de las
políticas, programas y estrategias que conllevan a la eficacia, racionalización y transparencia en el
manejo y uso de los recursos, con la finalidad de agilizar las acciones del Consejo2.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
Estará a cargo de un Director Ejecutivo3, quien llevará a cabo las funciones Ejecutivas de la
Institución de conformidad con los lineamientos e instrucciones del Director (a) General. Tendrá a su
cargo la administración de los bienes y fondos del Consejo, cumplirá y ejecutará las disposiciones
emanadas de la Dirección General, a quien mantendrá informada acerca del funcionamiento de su
Dirección y sobre los asuntos que requieran. Propondrá a la Dirección General la creación de los
servicios necesarios para su buen funcionamiento y ejercerá las demás funciones y facultades que le
correspondan de conformidad con los reglamentos que se dicten y las normas que fueran aplicadas4.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
La Subdirección de servicios administrativos es la dependencia del Consejo Nacional de la Juventud,
responsable de registrar y agilizar la resolución de toda solicitud, expediente y correspondencia
ingresada al Consejo, velando por que el proceso administrativo se desarrolle oportuna y
eficazmente, así mismo le corresponde velar por la efectividad de la operación y mantenimiento de
los servicios e infraestructura, proporcionando la seguridad necesaria para el adecuado resguardo
de las instalaciones del Consejo, deberá cumplir con las formalidades legales de comunicar los actos
administrativos emitidos por el Consejo a todas las unidades de servicios administrativos para su
eficiente y eficaz funcionamiento5.

2
Manual de Organización y Descripción de Puestos del Consejo Nacional de la Juventud –CONJUVE- Guatemala septiembre 2013, página 12.
3
La Dirección Ejecutiva es el ente responsable de asumir las funciones administrativas en el caso de que la Directora General no se encuentre en
funciones; lo anterior, con base a lo descrito en acuerdo gubernativo 405-96, creación de CONJUVE. Artículo 4, Inciso a).
4
Manual de Organización y Descripción de Puestos del Consejo Nacional de la Juventud –CONJUVE- Guatemala septiembre 2013, página 14.
5
Ibid, página 16.
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SECCIÓN DE VEHÍCULOS
Es la encargada de realizar actividades de apoyo a la Subdirección Administrativa en cuanto a los
vehículos de la Institución, velando por el estricto control de entradas y salidas de los mismos,
encargándose del mantenimiento y llevando registro y control de los servicios que se le hacen,
practicando periódicamente inventario físico de las condiciones en las que se encuentran los
vehículos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. Así mismo realizar
el trámite del pago anual del impuesto de circulación para la adquisición de calcomanías y/o placas,
apoya todas las actividades que le son asignadas por la Dirección General del CONJUVE6.

6
Ibid, página 18.
 14
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El conductor o solicitante que va a necesitar el servicio del transporte, deberá requerirlo a la
Subdirección Administrativa como mínimo con un día de anticipación, utilizando la hoja de
salida y entrada de vehículos (Forma. HSEV-001) ver anexo I, a efecto se realicen los
chequeos mecánicos necesarios para que el automotor se encuentre en condiciones de
cumplir con la comisión.

2. La Subdirector Administrativo es el responsable de autorizar la salida de vehículos que

serán utilizados para las diversas actividades del Consejo Nacional de la Juventud, firmando
de visto bueno en (Forma. HSEV-001).

3. Es responsabilidad del Encargado de Vehículos, la entrega y recepción de los medios de

transporte; para lo cual revisará en conjunto con los conductores el buen funcionamiento
de los vehículos; tomando en cuenta los lineamientos descritos en (Forma. HSEV-001).

4. Los vehículos asignados al Consejo Nacional de la Juventud, serán conducidos

exclusivamente por personal de la institución (renglones presupuestarios 011, 022 y 029,
este último con previa autorización de la Autoridad Competente); quienes deberán mantener
vigente su licencia de conducir.

5. Es responsabilidad del Encargado de Vehículos, el buen estado mecánico y eléctrico del

vehículo. Sin embargo, el conductor o solicitante está obligado a reportar de inmediato a la
Subdirección Administrativa, de toda falla presentada durante las actividades de trabajo, ya
que de no ser atendida a tiempo, pueda ocasionar un daño parcial o total al vehículo.

6. El Encargado de Vehículos; los primeros cinco (5) días de cada mes, presentará al
Subdirector Administrativo un informe del estado físico y mecánico de los vehículos
asignados a la institución.
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7. Es responsabilidad de cada conductor, diariamente al inicio de cada actividad o jornada
laboral, realizar una revisión general del vehículo, que comprende: motor, batería, sistema
eléctrico, niveles de agua, combustibles, aceite, llantas, frenos, dirección y estado de la
carrocería; con el propósito de garantizar las condiciones óptimas del vehículo.

8. El Encargado de Vehículos, deberá elaborar una programación anual, de servicios mayores

y menores de los vehículos asignados al Consejo Nacional de la Juventud, con la finalidad
de programar suficiente disponibilidad presupuestaria para cubrir este gasto.

9. Los medios de transporte que se encuentren en garantía técnica; serán llevados por el
Encargado de Vehículos a los talleres designados por la compañía proveedora para su
reparación y/o mantenimiento.

10. El Encargado de Vehículos, debe garantizar el control de los repuestos cambiados en los
talleres de reparación, solicitando al taller la entrega de los repuestos cambiados,
mostrándolos al Subdirector Administrativo. Sin embargo, si aún son útiles debe suscribirse
Acta Administrativa de entrega, conjuntamente con el Encargado de Almacén para su
debido resguardo; en caso contrario procederá a desecharlos con el visto bueno del
Subdirector Administrativo.

11. Toda adquisición de repuestos y servicios de mantenimiento de vehículos, se realizará

conforme al procedimiento de compra establecido, y lo descrito en la Ley de Contrataciones
de Estado y su Reglamento. Así mismo, deberá presentarse un diagnóstico previo, obtenido
en un taller de mecánica, en el cual se especificará el nombre y número de piezas a utilizar,
lo cual se indicará en el registro de cada uno de los vehículos.

12. El Encargado de Vehículos del Consejo; deberá solicitar mantenimiento preventivo, de

acuerdo a los siguientes parámetros:

ü Cada 5,000 kilómetros debe realizar: cambio de lubricantes, filtros (aceite y

gasolina) y, chequeo de niveles.
ü Cada 10,000 kilómetros un chequeo mayor, que incluye: balanceo de llantas,
alineación de la dirección, afinación de motor y rotación de llantas.
 16
ü Cada 30,000 kilómetros debe revisarse el desgaste de la llantas, para verificar su
rendimiento.

13. En caso, que los vehículos asignados a cumplir comisiones de trabajo por causas fortuitas o
de otra clase plenamente justificadas retornasen al lugar de origen en fecha distinta a la
señalada, el solicitante, funcionario o conductor deberá informar por escrito al Subdirector
Administrativo las razones que ocasionaron la demora, máximo hasta el día hábil siguiente
al de su retorno.

14. Una vez concluida la comisión el conductor o solicitante, deberá entregar las llaves y
documentos necesarios al Encargado de Vehículos, así como reportar las novedades
producidas durante la comisión, para que este a su vez las comunique al Subdirector
Administrativo.

15. Todos los vehículos asignados al Consejo Nacional de la Juventud, deberán quedar
diariamente resguardados en los parqueos, después de la jornada laboral, a excepción de
los vehículos de asignación permanente y aquellos que se encuentren en comisión de
trabajo previamente autorizados por la Dirección General.

16. Es responsabilidad del solicitante o interesado, si conociendo las fallas que presente el
vehículo asignado a su unidad administrativa, impida o retrase su reparación; quedará sujeto
a las sanciones administrativas correspondientes.

17. Si se produjeran daños a los medios de transporte, por negligencia, descuido o

irresponsabilidad en la utilización, y deliberadamente se hubiere ocultado, será
responsabilidad absoluta del conductor o del funcionario responsable del vehículo; según
corresponda al responsable de la omisión de información y los gastos que originen las
reparaciones serán cubiertas por estos, sin prejuicio de la aplicación de las sanciones
disciplinarias si el caso lo amerita, previo al trámite administrativo correspondiente.

18. Es responsabilidad del solicitante, conducir el vehículo de acuerdo a lo indicado en las leyes
y reglamentos de tránsito y a los preceptos de educación vial.
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19. Hacer constar que en caso de multas y/o remisiones el conductor o solicitante será el
responsable directo del pago de las mismas.

20. El Encargado de Vehículos velará por que cada vehículo esté solvente en el pago de
impuestos de circulación, para el libre tránsito en el territorio nacional.

21. A continuación se presentan las prohibiciones aplicables a uso, custodia y manejo de los
medios de transporte asignados al Consejo Nacional de la Juventud.

ü Darle uso distinto a los vehículos que no sean los propios del trabajo que realiza la
dependencia a la cual está asignado.
ü Prestar vehículos a terceros o personas no autorizadas por el Consejo.
ü Uso de vehículos propiedad del Consejo, por personal no autorizado.
ü Fumar dentro de los vehículos.
ü Ingerir alimentos y líquidos dentro de los vehículos.
ü Mantener basura dentro de los vehículos.
ü Asignar vehículos a personas que no tengan licencia vigente.
ü Ingresar un vehículo propiedad del Consejo, a un taller particular sin la debida
autorización de la Dirección General o quien haga sus veces y visto bueno de la
Subdirección Administrativa.
 18

USO, MANTENIMIENTO, REPARACIÓN, RESGUARDO Y CONTROL DE

VEHÍCULOS ASIGNADOS AL CONSEJO NACIONAL DE LA
JUVENTUD, PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA -CONJUVE-
 19
PROCEDIMIENTO
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: Subdirección Administrativa – Sección de Vehículos -
Título del Procedimiento: Uso, mantenimiento, reparación, resguardo y control de vehículos asignados al
Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la República de Guatemala –CONJUVE-.
Hoja: 1/3 Número de formas: 1
Inicia: Unidad Solicitante Finaliza: Dirección General
Paso
Departamento Puesto Responsable Actividad
No.
En caso de necesitar el servicio del
transporte, deberá solicitarlo mediante hoja
de salida y entrada de vehículos (Forma
HSEV-001) ver anexo I; como mínimo con
un día de anticipación a la Subdirección
Interesado o Administrativa, quien verificará y autorizará
Unidad Solicitante 1 con visto bueno si hay disponibilidad del
conductor
mismo, a efecto se realicen los chequeos
mecánicos necesarios para que el
automotor se encuentre en condiciones de
cumplir con la comisión.

Recibe (Forma HSEV-001), y verifica

disponibilidad del vehículo7, y si el mismo
se encuentra en óptimas condiciones para
su uso, por lo que asigna, autoriza y firma
Subdirector
2 de visto bueno, y traslada (Forma HSEV-
Administrativo 001) al Encargado de Vehículos. En caso
contrario devuelve formulario al interesado y
finaliza el procedimiento.

Recibe (Forma HSEV-001) autorizada por el

Subdirector Administrativo y prepara el
3 vehículo designado para la comisión o
Subdirección actividad.
Administrativa Entrega el vehículo al solicitante; para lo
cual revisará en conjunto con el interesado
el buen funcionamiento del vehículo y
entregará lo siguiente:
Encargado de · Tarjeta de circulación o fotocopia
Vehículos legalizada.
4 · Juego de llaves.
· Tarjeta de seguro (si hubiera).
Indicando los lineamientos descritos en
(Forma HSEV-001); posteriormente solicita
la firma del conductor en el formulario y
entrega el vehículo.

7
La Subdirección Administrativa debe considerar el reporte de estado físico y mecánico enviado por el Encargado de Vehículos, de acuerdo a la
(norma específica número siete).
 20
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: Subdirección Administrativa - Sección de Vehículos -
Título del Procedimiento: Uso, mantenimiento, reparación, resguardo y control de vehículos, asignados al
Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la República de Guatemala –CONJUVE-
Hoja: 2/3 Número de formas: 1
Inicia: Unidad Solicitante Finaliza: Dirección General
Paso
Departamento Puesto Responsable Actividad
No.
Recibe el vehículo y verifica los datos
descritos en (Forma HSEV-001), firmando
5 de recibido, quedándose con la copia de la
forma.
Realiza diariamente al inicio de cada
actividad o jornada laboral, una revisión
general del vehículo, que comprende:
motor, batería, sistema eléctrico, niveles de
6 agua, combustibles, aceite, llantas, frenos,
dirección y estado de la carrocería; con el
propósito de garantizar las condiciones
Unidad Solicitante Interesado o óptimas del vehículo. 8
conductor
Realiza la comisión o actividad planificada y
entrega el vehículo. En el caso que por
causas fortuitas o de otra clase plenamente
justificadas retornasen al lugar de origen en
fecha distinta a la señalada; el solicitante,
7 funcionario o conductor deberá informar por
escrito o correo electrónico al Subdirector
Administrativo las razones que ocasionaron
la demora (máximo hasta el día hábil
siguiente al de su retorno).

Recibe el vehículo por parte del conductor o

solicitante, y verifica su estado de acuerdo a
la (Forma HSEV-001)9 firmado de recibido y
Subdirección
Encargado de traslada a la Subdirección Administrativa
Administrativa 8 para efectos y control correspondiente; así
Vehículos
mismo resguarda el vehículo en el parqueo
del Consejo.

Recibe (Forma HSEV-001) firmada por el

Encargado de Vehículos y firma de visto
Subdirección
Subdirector bueno; posteriormente archiva hoja de
Administrativa 9 control. (En caso de recibir el vehículo en
Administrativo
óptimas condiciones finaliza proceso).

8
Es responsabilidad del solicitante o interesado, que el vehículo asignado a la comisión o actividad sea conducido exclusivamente por el personal de
la institución, quienes deberán mantener vigente su licencia de conducir (ver norma específica número cuatro)
9
Si se produjeran daños a los medios de transporte, por negligencia, descuido o irresponsabilidad en la utilización de los vehículos (ver norma
específica número diez y siete).
 21
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: Subdirección Administrativa - Sección de Vehículos -
Título del Procedimiento: Uso, mantenimiento, reparación, resguardo y control de vehículos, asignados al
Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la República de Guatemala –CONJUVE-.
Hoja: 3/3 Número de formas: 1
Inicia: Unidad Solicitante Finaliza: Dirección General
Paso
Departamento Puesto Responsable Actividad
No.
En caso de recibir el vehículo con daños
totales o parciales10; debe solicitar al
conductor o solicitante la siguiente
información:
Subdirección · Informe circunstanciado dirigido a la
Subdirector
Administrativa 10 Dirección General de los hechos que
Administrativo provocaron el daño al vehículo.
· Denuncia presentada al Ministerio
Público.
· Fotocopia certificada de tarjeta de
responsabilidad de inventario.
Prepara documentos solicitados, y entrega
Interesado o
Unidad Solicitante 11 expediente en original a la Subdirección
conductor Administrativa, mediante oficio.
Recibe expediente; suscribe y adjunta
certificación de Acta Administrativa donde
Subdirección comparezcan los involucrados, la cual debe
Subdirector (a)
Administrativa 12 indicar los hechos ocurridos, y traslada a la
Administrativo Unidad de Auditoría Interna para evaluar si
los hechos fueron con responsabilidad o sin
responsabilidad del conductor.
Recibe y revisa expediente, por lo que emite
su opinión si los daños causados fueron por
negligencia, descuido e irresponsabilidad del
Unidad de Auditoría
Auditor Interno 13 conductor o por causas fuera de su
Interna responsabilidad; trasladando opinión a la
Dirección General para que continúe su
trámite donde corresponda.
Recibe y revisa expediente; en caso de que el
informe indique con responsabilidad, traslada
14 información mediante oficio a la Subdirección
Financiera para que realice el cobro
correspondiente.
En caso de que el informe indique sin
Dirección General Director (a) General responsabilidad, traslada expediente
mediante oficio a la Subdirección
Administrativa para trámite y cobro de seguro
15 (si hubiera); en caso contrario proceda a la
reparación conforme al procedimiento de
compra vigente.

10
Causados por hechos de tránsito o desperfectos mecánicos.
 22
FLUJOGRAMA
Nombre de la Unidad: Subdirección Administrativa, Consejo Nacional de la Juventud -CONJUVE-
23

Título del Procedimiento: Uso, mantenimiento, reparación, resguardo y control de vehículos, asignados al Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la
República de Guatemala -CONJUVE-. (3/3)
Unidad Solicitante
Prepara documentos
solicitados, y entrega
expediente en original
a la Subdirección
Administrativa,
mediante oficio.
Subdirección Administrativa
Recibe expediente;
suscribe y adjunta
certificación de Acta
Administrativa donde
comparezcan los
involucrados, la cual
debe indicar los
hechos ocurridos, y
traslada al Unidad de
Auditoría Interna para
evaluar si los hechos
fueron con
responsabilidad o sin
responsabilidad del
conductor.
24
Unidad de Auditoría Interna Dirección General
Recibe y revisa
expediente, por lo que
emite su opinión si los
daños causados
fueron por negligencia,
descuido e
irresponsabilidad del
conductor o por
causas fuera de su
responsabilidad;
trasladando opinión a
la Dirección General
para que continúe su
trámite donde
corresponda.
Recibe y revisa
expediente; en caso
de que le informe
indique con
responsabilidad,
traslada información
mediante oficio a la
Subdirección
Financiera para que
realice el cobro
correspondiente.
En caso de que el
informe indique sin
responsabilidad,
traslada expediente
mediante oficio a la
Subdirección
Administrativa para
trámite y cobro de
seguro (si hubiera); en
caso contrario proceda
a la reparación
conforme al
procedimiento de
compra vigente.
Fin
 25

ANEXO
 26
ANEXO I
 27

Presidencia de la República de Guatemala

(Actualizado)
Guatemala – Julio 2,014-
Subdirección Administrativa
Manual de Normas y Procedimientos de la Sección de Vehículos