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e. Cuando empieza a crecer la empresa, una organización lineal no es viable, porque empieza a
tener congestionamientos formales en la comunicación.
Fayol defendió este tipo de organización lineal, ya que para él le parecía la más idónea
para esa época.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
Este tipo de estructura aplica el principio funcional o principio de la especialización de las
funciones para la diferenciación de las actividades o funciones.
*Nota interesantes:
La solución de Taylor:
El maestro de producción era maestro absoluto de sus obreros. Ya que la empresa
donde labora tiene una organización lineal. Sin embargo, cada error o fallo que tenía la
máquina, este era solicitado por los obreros que dé he una solución. Y para ello el
maestro general le enviaba una solicitud al maestro de mantenimiento para luego
transmitir la orden a su subordinado el mecánico y luego viceversa. Observando este
caso Taylor, concluyo que este la organización lineal gasta tiempo en comunicación
con un simple problema y sustituyo la organización lineal por la funcional. Cada
maestro con una función: De producción de control de calidad, de mantenimiento y de
abastecimiento. Y de esta manera el obrero solicitaba ayuda a la persona
especializada.
Se deben de restringirse:
Los órganos de línea tienen autoridad Por otro lado, los órganos de staff
para decidir y ejecutar las actividades tienen autoridad de asesoría,
2 Tipo de principales o las que están planeación, control, consultoría y
autoridad. directamente relacionadas a los recomendación (autoridad
objetivos de la organización (autoridad funcional).
lineal).
b) Consultaría y asesoría: son las actividades que prevé staff, como asistencia jurídica,
métodos y procesos, consultoría laboral, orientación y recomendación.
b) Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de
comunicación. En la organización línea-staff existen líneas formales de, comunicación
entre superiores y subordinados que representan a la jerarquía.
Existen líneas directas de comunicación que conectan a los órganos y al staff y
representan la oferta de asesoría y servidos especializados.
La red de comunicaciones de la organización línea-staff se elabora mediante
líneas formales de autoridad y responsabilidad, y de líneas directas de asesoría
y prestación de servicios de staff.
RESUMEN
ASPECTOS LÍNEA STAFF
Papel principal Es decidir Es asesorar
Actuación Es cuidar de la ejecución Es dar consultoría
Tipo de actividad Mando, acción y trabajo de campo. Recomendaciones, alternativas y
trabajo de gabinete.
Responsabilidad En la operación y los resultados En la planeación y las sugerencias
Encargado Gerente de departamento Gerente de staff
Resumen pag 195-197
La organización línea-staff
En el primer caso, el staff se fortalece en
puede llevar a inevitables desequilibrios y
contra de la línea.
distorsiones.
En el segundo, el staff se debilita
Los especialistas de staff tienden a forzar
en favor del fortalecimiento de la línea.
sus sugerencias
Características
El comité sirve para analizar problemas que sobrepasen los
límites o la competencia de uno o más órganos de la
em presa.
El comité tiene participantes que pertenecen
a varios y diferentes órganos, de diferentes niveles jerárquicos y
que son cedidos provisionalmente.
El comité se coloca en términos de asesoría y dependencia dé
un órgano.
El comité funciona esporádica o intermitente durante ciertos días
o determinadas horas.
El comité es provisional e inestable, ya que dura mientras,
alcanza su objetivo o mientras realiza la tarea
para la cual fue creado.
1. Formales: Los comités formales tienen existencia duradera y pueden tener un lugar en la
estructura de la organización.
3. Temporales: Su duración es corta, se relaciona con el estudio, trabajo o algún otro tema.
1. Deben nacer de una necesidad percibida por los departamentos de la empresa. El comité
debe tener temas u objetivos apropiados.
2. Los comités deben tener miembros apropiados en función del tema que van á estudiar.
4. Los beneficios que un comité puede traer deben ser comparados con su costo.
5. El tamaño de los comités debe ser analizado correctamente. Debe ser grande para incluir la
variedad de especialistas que exige el trabajo y promover el intercambio dé ideas y por otro
lado, no presentar un costo elevado de tiempo y de personal o hacerse indeciso por la gran
cantidad de miembros.
6 El funcionamiento de los comités se basa en la cooperación entre sus miembros, porque sus
participantes pertenecen a diversos órganos de la empresa y están situados en niveles
jerárquicos.
a. Toma de decisión y juicios grupales: El comité permite variedad de enfoques, visión amplia
del problema, intercambio de ideas y diversidad de opiniones que enriquecen las alternativas
de soluciones apuntadas.
b. Coordinación. El comité es una ayuda a obtener coordinación cuando los planes a ser
ejecutados involucran diferentes áreas, órganos y personas de la empresa, en una situación
conjunta.
f. Exigen un coordinador eficiente: Este coordinador debe ser capaz de vencer la lentitud que
es característica de cualquier procedimiento democrático de deliberación e incluso capaz de
evitar que el comité se perpetúe y se haga inactivo a los comités sin una coordinación
adecuada.
b. Cuando es necesario obtener el juicio de varias personas para apoyar la toma de una
decisión importante.
c. Cuando el éxito del cumplimiento de las decisiones depende de la comprensión de todos sus
aspectos y detalles.
d. Cuando se hace necesaria una efectiva coordinación para que las actividades de algunos
departamentos sean bien ajustadas.
Frente a los problemas existentes en la empresa, Federico Heideiberg resolvió tomar medidas
correctivas. Para no alterar la estructura organizacional, lo que daría mucho trabajo y dolores
de cabeza, Federico pensó que sería mejor crear algunos comités para tratar temas
interdepartamentales (mejor coordinación entre los diferentes departamentos) o
intradepartamentales (lanzamiento de nuevos productos, nuevos métodos y procesos de
trabajo, mejora continua de ia calidad). Después de algún tiempo, Federico evaluó los
resultados de los diferentes comités, uno de ellos estaba muy adelante en relación con los
demás en términos de soluciones presentadas y de innovaciones aceptadas e implementadas
¿Cuáles serían las posibles razones para ese excelente desempeño?
Los tipos de organización propuestos por la literatura; neoclásica son meros desdoblamientos
de los formatos organizacionales clásicos, carecen de flexibilidad. Su rigidez hizo que durante
la década de 1970 se remodelaran rápidamente frente a cambios e inestabilidad que se
presentaron en los mercados mundiales. Cuando todo cambia afuera, la necesidad de cambio
interno se hace irremediable. Ese cambio estructural que también se intentó a partir del
modelo neoclásico fue un fracaso, pues se observó que los tipos neoclásicos de organización
(por no poder sufrir cambios y adaptaciones) necesitan sustituirse rápidamente por otros
completamente diferentes. Y fue lo que pasó. El apogeo de la Teoría neoclásica ocurrió entre
las décadas de 1960 y 1970. En ese periodo, si el mundo de los negocios no era más estable,
previsible y conservador como en el inicio del siglo XX, tampoco presentaba las características
de cambio y transformación de hoy. Las soluciones presentadas por los autores neoclásicos en
términos de tipos de organización se adecuaron a la época cuando aún imperaba la
formalización. La organización del tipo línea-staff' se transformó en el formato estructural
típico de las empresas en todo el mundo y aún hoy en día prevalece en la mayoría de las
organizaciones. Las comisiones (utilizadas como herramientas provisionales para evitar la
constante alteración de la estructura organizacional y mantenerla estable) todavía se utilizan.
Sin embargo, en la actualidad, las comisiones se sustituyen por un concepto más dinámico y
moderno: los equipos. Los equipos multifuncionales o multidisciplinarios y los autónomos o
semiautónomos se utilizan en todo el mundo para proporcionar flexibilidad y agilidad a las
organizaciones. El trabajo aislado de las personas se sustituyó por el trabajo conjunto y social y
así obtener mayor satisfacción y mayor productividad. Para incrementar la autonomía y
libertad de los equipos, surgió el empowerment, o fortalecimiento de los equipos. Veremos
eso más adelante.
Resumen
1. La organización formal presenta cinco características básicas, que son:
división del trabajo, especialización, jerarquía, amplitud administrativa y
racionalismo de la organización formal. Puede ser estructurada por medio de
tres tipos: lineal, funcional y línea-staff, de acuerdo con los autores clásicos y
neoclásicos.
2. La organización lineal
Es el tipo de organización más antiguo y simple.
Se basa en el principio de la unidad de mando. Sus características son:
autoridad única can base en la jerarquía, líneas formales de
comunicación, centralización de las decisiones y su aspecto piramidal.
Presenta ventajas como: su estructura simple y de fácil comprensión,
clara delimitación de las responsabilidades de cada órgano, facilidad de
implantación y su estabilidad y adecuación a las organizaciones de
pequeña presencia.
Sus desventajas residen en: mando autocrático, tendencia a la rigidez y
a la inflexibilidad, falta de especialización, énfasis en jefes
multidisciplinarios y congestionamiento de los canales de comunicación
en la medida en que la organización crece.
Se indica la organización lineal cuando la organización es pequeña,
rutinaria, tenga vida corta o aún está en su etapa inicial de vida.
6. La organización funcional
Se basa en el principio funcional, es decir, en el principio de la
especialización.
Sus características son: autoridad funcional o dividida, líneas directas de
comunicación, descentralización de las decisiones y énfasis en la
especialización.
Sus ventajas residen en: mejor supervisión técnica debido a la
especialización de los órganos y comunicaciones directas y sin
intermediación.
Sus desventajas están en: subordinación múltiple que provoca la
dilución de la autoridad de mando, tendencia a la competencia entre los
diferentes especialistas confusión en cuanto a los objetivos y existencia
de tensiones y de conflicto dentro de la organización.
Se indica organización funcional cuando la organización es pequeña o
cuando se puede delegar temporalmente autoridad funcional a algún
órgano para implantar algo o evaluar alguna actividad.
10. La organización línea-staff
Es una combinación de la organización lineal y funcional, maximizando
las ventajas de ambas y reduciendo sus desventajas, pero
predominando las características lineales.
Existen órganos de línea (de ejecución o de operación) y órgano de staff
(de consultoría, asesoría o prestación de servidos especializados).
Sus características principales son: fusión de la estructura lineal con la
estructura funcional permitiendo coexistencia de líneas formales de
comunicación con la prestación de asesoría funcional, separación entre
órganos operacionales (de línea) y órganos de apoyo {staff o asesoría),
permitiendo la coexistencia de la jerarquía de mando y de la
especialización técnica.
Sus ventajas están en: oferta interna de asesoría especializada e
innovadora, con el mantenimiento del principio de la unidad de mando y
actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y staff.
Sus desventajas están en: posibilidad de conflictos entre la operación
(línea) y la asesoría (staff) y dificultad en el equilibrio dinámico entre el
poder de línea y el poder del staff.
La organización línea-staff es el tipo de organización más utilizado en las
empresas.
14. Los comités (comisiones, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc.) tienen
algunas características, como el hecho de no constituir un órgano de la
estructura organizacional, pudiendo asumir una variedad de formas y existir en
periodos variados
Sus ventajas son: proporcionar un proceso de decisión y de juicio en
grupo; se involucra y se coordina a las personas y las actividades
diferenciadas, lo que facilita la transmisión rápida de la información.
Sus desventajas están en: la pérdida de tiempo en la toma de decisiones
a medida que su tamaño aumenta, el costo de tiempo y de dinero de las
personas involucradas, la división de la responsabilidad y la necesidad
de un coordinador eficiente.