Ensayo sobre las Ventajas y limitaciones del método de costeo estándar para

proyectar los presupuestos de las empresas.

El método de costeo estándar se implementa como ese instrumento orgánico para controlar

y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u

operativas de la empresa.

Es importante resaltar que el costo estándar es un método bastante utilizado en la

determinación de los costos de producción real y su fabricación mirando su costo con

antelación y frente a su estado de rigidez o flexibilidad y así lograr una operación eficiente

y es allí donde se encuentran sus ventajas y desventajas a la hora de implementarlo en los

costos reales de la empresa.

Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total será equivalente

al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras

estándar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran separadamente en la

contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigación y análisis

por parte de la administración.

Es por ello que al vivir en una sociedad donde la tecnología avanza más y más, se hace

necesario implementar sistemas que permitan el control adecuado de la producción en cada

una de sus etapas y así planear para lograr los objetivos esperados y tomar las decisiones

adecuadas para la optimización de la eficiencia dentro de la empresa.

Y es así como al implementar el costeo estándar permiten que la empresa tenga unas

ventajas, las cuales permiten:

  Tener una vigilancia adecuada y medición eficiente en las operaciones que me van a

permitir que la empresa se proyecte, dado que se conocerá el funcionamiento no

adecuado y así planear la responsabilidad para mejorar estos momentos de debilidad

dentro de la empresa.

 También es importante para conocer la capacidad y perdida que se produce en la

producción.

 El conocer el valor de inventario de cada uno de los procedimientos desde su

fabricación al proceso final.

 Es de gran ayuda dado que permite la disminución del trabajo administrativo, ya

que su metodología permite conocer cada operación buena o mala dentro del

proceso.

 Al conocer el proceso de producción las ventajas y desventajas de cada uno de los

procedimientos de fabricación, permite elaborar un presupuesto acorde y adecuado

para la empresa y así tener una organización presupuestal pertinente y una mejora

continua en la toma de decisiones y el control interno que se hace tan necesario para

poder proyectarse y crecer en el mercado.

Al tener en cuenta estas ventajas; en la administración de la empresa el hecho de usar este

método de costeo estándar, permitirá determinar la medición de los resultados y un control

posterior al realizar un análisis de cada costo ya sea en la fabricación o producción de los

productos; dado que para poder sostener la empresa es vital planear el presupuesto, asignar

recursos en todo lo relacionado en la financiación, en los planes para la materia prima, su

elaboración y mano de obra, margen de utilidad, además de planear y coordinar las ventas

a obtener y juzgar posteriormente el desempeño de esta proyección.

En la elaboración de los costos estándar se requiere la participación de diferentes áreas

de la empresa, como son: Diseño, Ingeniería de Producto, Ventas, Producción, Compras,

Costos, Etc. El área de costos coordina la información proveniente de todas las áreas

empresariales y se responsabiliza de calcular los costos estándar de todas las áreas

involucradas y los costos estándar por unidad de producto terminado, elaborando una

hoja de costos estándar para cada producto y considerando el estudio, evaluación y

análisis de cada uno de los elementos del costo de producción. (UMNG. Unidad 5)

Teniendo en cuenta lo anterior también es cierto que existen unas limitaciones frente a la

aplicación de este método; dado que su estructura conceptual suele ser difícil en el

momento de adaptación, al tener un grado de rigidez alto choca con las condiciones que se

presentan en la fabricación y la materia prima en los periodos cortos de producción frente a

sus normas de poca flexibilidad. Estas mismas normas generan que en momentos

determinados la medición o evaluación sea la inapropiada más en los casos cuando puede

existir en el mercado una inflación galopante llevando así a cambiar todo el estándar

establecido dentro de la planeación presupuestal de la empresa.

Es por ello que, aunque el método de costeo estándar es altamente efectivo en la

planeación, coordinación y evaluación de un proceso presupuestal y de producción de una

empresa, se debe tener en cuenta que no es recomendable adaptarlo a toda clase de

empresas y mercados, dado que a su alta rigidez puede generar desestabilidad

organizacional, es por ello que se necesita ser organizacionalmente muy fuerte para
implementar este método de costeo. Cualquier mala decisión, la falta de algún

procedimiento o información incorrecta de los procesos, podrá afectar el buen

funcionamiento de la empresa y así correr un riesgo mayor frente a los empleados, los

encargados directos de la mano de obra en la fabricación de los productos. Es por ello que

al ser un buen sistema de proyección presupuestal se debe tener en cuenta todo el ambiente

laboral de la empresa y cada una de sus áreas de trabajo para generar una efectividad en la

implementación del método de costeo estándar en la empresa.