POLÍTICAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS DE LA TOMA

DE INVENTARIOS

Para la toma física de inventarios debe estar soportada en una política que defina
los lineamientos sobre su desarrollo, para que de tal forma que sea una actividad
desarrollada en base a los procedimientos y técnicas dentro de los parámetros de
la dirección y no a criterio del responsable de administrar el inventario.

Es por ello que el propósito de contar de contar con un control físico de

inventarios, es el de asegurar que información disponible en los diferentes
sistemas coincida con las existencias reales en forma confiable.

Estos controles bien definidos permiten a los diferentes almacenes u bodegas en

su gestión lo siguiente:

 Una adecuada planeación para la reposición de stocks,

 Manejo adecuado del espacio y costos.
 La transparencia de los rubros de existencias y costo de ventas en los
estados financieros.
 Respuesta efectiva a los clientes

Es por ello por lo que el control físico de inventarios se inicia a partir de una buena
política aplicado en la toma de un inventario físico, ya que según las condiciones
de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe realizarse
como una acción integral y programada.

La dirección debe planear las actividades previas antes realizar un conteo físico,
es importante tener claro las siguientes políticas para el proceso:

1. Establecer las fechas de cortes de los inventarios

2.Tener claro cuál es el sistema de inventario que maneja.

3. Las políticas contables y financieras

4. Disponer de los recursos tanto equipos, espacios como el talento humano

5. Disponer de los registros y sistemas de información.

6. Analizar los riesgos y planes de emergencia

7. Divulgación del procedimiento de toma física de inventario, previa iniciación del

inventario

8.Cronograma de apertura

Aplicando cada procedimiento se logrará cumplir el objetivo establecido al inicio de

la toma física de inventarios y llevar el control deseado de las mercaderías y evitar
cometer errores en el proceso ya que los más comunes son las duplicidad de
datos o clasificación errónea de cuentas.
 NIA 530, MUESTREO DE AUDITORÍA

Esta NIA trata de la utilización por el auditor del muestreo estadístico y no

estadístico para diseñar y seleccionar la muestra de auditoría, así mismo realizar
pruebas de controles y de detalle, así como para evaluar los resultados de la
muestra.

El objetivo del auditor al utilizar el muestreo de auditoría es proporcionar una base

razonable a partir de la cual se pueda alcanzar condiciones sobre la población de
la que se selecciona la muestra.

Introduciento esta NIA en la toma de inventario se determinar que si el inventario

es un rubro significativo es los estados financieros el auditor deberá tener
evidencia de auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condicion
del inventario, tener confirmaciones externas de las compras de productos o
materias promas que esten ingresadas en el inventario y obtener una muestra de
ciertos productos para verificar el dicho inventario.

La toma fiisca de inventario es un proceso que consiste en verificar fisicamente los

bienes a una fecha determinada con el fin de asegurar la existencia real la cual
permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de
establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y
proceder con los ajustes necesarios según sea el caso presente.

Algunos de los procedimientos de la toma fisica del inventario son:

 Presencia en el contero fisico del inventario

 La toma del inventario se la debe realizar en tiempos o periodos

determinados de la empresa

 Evaluar las instrucciones y p´rocedimientos de la administración para

registrar y controlas los resultados del conteo fisico del inventario
 Observar la realización de los procedimientos del conteo de la
administración

 Inspeccionar el inventario

 Realizar pruebas fisicas selectivas al recuento realiuzado por la compañía.

 Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales

de inventario de la entidad para determinar si reflajan de manera exacta los
resultados reales del conteo de inventario.