República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y

Tecnología
Instituto Universitario Alberto Adriani “IUAA”
Carrera: Contaduría General (Turno: Nocturno)
5to Semestre
Unidad Curricular: Auditoria II

AUDITORIA DE LA PRODUCCIÓN, INVENTARIOS Y COSTOS

Facilitador: Participante:
Rafael Aguilar Josefina Machado
C.I: 28.325.285

Caracas, mayo 2022

 Índice
Introducción.............................................................................................................................3

Normas de Auditoria de los Inventarios...................................................................................4

Procedimientos de Auditoría de los Inventarios......................................................................4

 Verificación sobre las cantidades de mercancías.................................................4

Principios de Contabilidad Aplicables en el Inventario.............................................................6

Sistemas de Control de Inventarios..........................................................................................8

 Método ABC...........................................................................................................8

 Método PEPS.........................................................................................................8

 Método EOQ..........................................................................................................8

 Método UEPS........................................................................................................9

 Conteo cíclico.........................................................................................................9

 Método del precio ponderado..............................................................................9

Presentación en los Estados Financieros................................................................................10

Conclusión..............................................................................................................................11

Fuentes..................................................................................................................................12
 Introducción

Ante todo, la auditoria de producción, inventarios y costos, sin importar

el tamaño de la empresa sirve para facilitar el conteo físico de los materiales
que se manejan en los almacenes y en cada parte de la empresa. Cuando se
refiere a la producción se está hablando de los materiales artículos que la
empresa construye para próximamente venderlo al público. Al hablar de
costos se refiere a la inversión monetaria y de tiempo que se ofrece para la
creación de esos productos que posteriormente deben ser vendidos para
recuperar la inversión y así obtener ganancias. Pero al hablar de un
inventario, se trata de un conteo físico del material existente en la empresa,
para así llevar un control donde se pueda saber que método deben usar para
promover las ventas de dicho material.

Entonces, a cualquier empresa que se refieran, se debe hacer un

procedimiento que les lleve a tener ese control que es completamente
necesario para saber cuánto producen, cuánto dinero les cuesta producir,
como pueden hacerlo, como pueden incluso disminuir gastos para que la
producción sea más económica y tenga grandes marcos de ganancias, obvio
se pueden aplicar diversos métodos para vender, todo depende de la
estrategia que sea más lógica y objetiva para dicha organización.
 Normas de Auditoria de los Inventarios

A la hora de realizar una auditoría de inventarios, independientemente del

tamaño de la organización, su objeto misional o el grado de automatización
que se tenga para el cargue y descargue de los elementos que transitan por
las bodegas y puntos de venta de la compañía, el conteo físico siempre será
una herramienta de significativa valía para el auditor que ejecuta el trabajo de
revisión sobre este importante ítem de los estados financieros.

Dicho conteo físico se realiza en una fecha diferente a la del corte de los
estados financieros y, para su ejecución, el auditor debe dar aplicación a
varios procedimientos que le garanticen obtener evidencia confiable sobre la
variación real de las existencias, especialmente entre la fecha en la que se
realiza el recuento y aquella en que se cortaron los estados financieros.

Procedimientos de Auditoría de los Inventarios

 Verificación sobre las cantidades de mercancías

A fin de evitar los errores materiales que puedan representar riesgos

asociados a las cuentas de inventarios, se deben considerar las siguientes
recomendaciones durante la ejecución del proceso de auditoría:

1. Analizar los registros contables de las cuentas de inventarios

para identificar aquellas partidas que requieran atención específica
durante el conteo físico de las existencias.

2. Indagar con el personal sobre cualquier término o condición inusual

asociado al manejo de los inventarios de la entidad.

3. Observar el conteo de las mercancías que se encuentren en:

a. Ubicaciones externas a la sede principal de la organización.

b. Custodia de terceros.
1. Estar presente en una de las ubicaciones al cierre del período, para
observar las mercancías que se están enviando o preparando para ser
enviadas.

2. Inspeccionar las devoluciones pendientes de ser procesadas.

3. Realizar los conteos de mercancías de forma simultánea en varias

ubicaciones en donde se encuentren almacenadas.

4. Efectuar conteos de inventarios en una fecha cercana al cierre del

período de información que está siendo objeto del proceso de
auditoría, para minimizar el riesgo de manipulación.

5. Aplicar procedimientos adicionales durante la observación del conteo;

por ejemplo, examinar de forma más rigurosa el contenido de artículos
envasados y la forma en que se almacenan, como espacios vacíos o
etiquetas de las mercancías, y la calidad, es decir, la revisión del
cumplimiento de las características promocionadas (es el caso de la
pureza o el grado de concentración de las sustancias líquidas). Para
certificar tales características y garantizar este tipo de criterios, el
auditor tiene la posibilidad de recurrir a los servicios de un perito.

6. Comparar las cantidades del período actual con las de períodos

anteriores, por clase o categoría de inventarios, ubicación u otros
criterios, para identificar diferencias materiales.

7. Implementar técnicas de auditoría informáticas para comprobar con

detalle la compilación de los conteos físicos de existencias. Entre
estas técnicas se encuentran:

a. Ordenar por número de etiqueta los artículos para realizar pruebas

sobre los controles de etiquetas.

b. Ordenar las mercancías por número de serie, para realizar pruebas

sobre la posibilidad de que se haya omitido o duplicado un artículo.
 Principios de Contabilidad Aplicables en el Inventario

 Principio de periodo contable: 

Los inventarios deben contabilizarse en el ejercicio en que se realizan. Los

costos y gastos se identifican con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen. 

 Principio de realización: 

La compra y venta de inventarios se consideran realizadas por el hecho de

constituir transacciones celebradas con otras entidades y ser al mismo
tiempo cuantificables en unidades monetarias

 Principio de valor histórico original: 

Los movimientos de inventarios se registran de conformidad con las

cantidades en efectivo que se afectan en el momento de efectuarse la
transacción.

 Principio de consistencia: 

Los métodos de valuación de inventarios que se elijan han de permanecer

invariables en el tiempo. Además, El principio de consistencia establece que
las empresas deberían usar los mismos métodos contables de un periodo a
otro. La consistencia ayuda a los inversionistas a comparar los estados
financieros de la compañía de un periodo al siguiente.

 Revelación suficiente: 

La información sobre inventarios que se presenta en los estados financieros

debe contener todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la
situación financiera de la entidad. Debe revelar los inventarios que no se
encuentran físicamente en el almacén, como es el caso de las mercancías
en tránsito, las mercancías en consignación y los anticipos a proveedores.
También debe revelar las mercancías ajenas, como son las mercancías
recibidas en comisión. El principio de revelación suficiente indica que una
compañía debería reportar información suficiente, para que las personas
externas puedan tomar decisiones acertadas acerca de la compañía. En
resumen, la compañía debería reportar información relevante, confiable y
comparable acerca de sí misma. Sin un conocimiento de tales métodos
contables, quizás un banquero preste dinero al negocio inadecuado. 

 Sistema de inventario:

Los inventarios en una empresa son partes muy importantes y

fundamentales, ya que por la venta de estas la empresa genera ingresos en
su favor. Por tanto se debe tener el conocimiento de ambos sistemas para
poder elegir el más conveniente para el control de inventarios en una
empresa. Es así que en este curso te mostraremos la definición y
contabilización de ambos sistemas. Se denomina sistemas de inventarios al
conjunto de procedimientos contables destinados al control del movimiento
de mercaderías, registro de sus operaciones aplicando un método de
evaluación y su correspondiente exposición en estados financieros de
acuerdo a normas de contabilidad. Los sistemas de inventarios que ayudan a
la evaluación de mercaderías existentes en una empresa son:

--El sistema de inventario periódico. Es un procedimiento que realiza la

evaluación y contabilización del inventario final, como: El costo de ventas que
se determina cada cierto tiempo, mensual, bimestral, semestral y
anualmente.

 El objetivo de este sistema de inventarios es facilitar la registración de

operaciones aplicable a pequeñas empresas. 

--El sistema de inventario perpetuo. Es un procedimiento que realiza la

evaluación del inventario final y contabilización del costo de ventas se
determina por cada venta que se realiza y de acuerdo con el método de
evaluación implantado en la empresa. El objetivo de este sistema de
inventarios es lograr un adecuado control del movimiento de mercaderías y
poder contar con información oportuna.

Sistemas de Control de Inventarios

 Método ABC

Este método consiste en calificar tus mercancías según la cantidad y el valor

que representan, con una de estas categorías:

-Artículos A: representan el 20 % del inventario y, aunque tiene una baja

frecuencia de ventas, son el 80 % de su valor. 
-Artículos B: son el 40 % del total y representan el 15 % del valor, mientras
que su frecuencia de ventas es moderada.
-Artículos C: son parte del resto del 40 % y también los menos costosos del
inventario, con apenas el 5 % de su valor. Además, es la mercancía que más
se vende.
Gracias al método ABC es sencillo identificar los artículos con mayor impacto
financiero, para así poner la atención que merecen. Por su puesto, los
porcentajes no siempre funcionan de esa manera, ya que cada empresa
tendrá un inventario con diferentes jerarquías.
 Método PEPS

También conocido como el método PEPS, funciona al identificar los primeros

artículos que ingresan al inventario para que sean los primeros en venderse.
Es ideal cuando existe mercancía perecedera, para evitar que se arruine al
permitir que tengan una rotación constante.

 Método EOQ

Se llama EOQ por las siglas en inglés que en español significan cantidad

económica de pedido; se encarga de encontrar el monto de pedido que
reduzca los gastos de inventario en una cantidad importante. Debería
basarse en que la demanda es constante y conocida, el uso del inventario es
frecuente y los pedidos llegan en cuanto el inventario se agota. La idea es
que siempre se mantenga el mismo nivel de inventario al hacer el pedido
oportuno de la cantidad económica de pedido.
 Método UEPS

A diferencia del PEPS, en este método se venden primero los artículos más
recientes, o últimos, en ingresar. Es perfecto para empresas que no tienen
un inventario muy grande ni artículos con fecha de caducidad. Una de sus
ventajas es que los costos de los productos que se vendan reflejarán un
costo más reciente.

 Conteo cíclico

Este método implica hacer un conteo regular de una parte de las existencias
y se puede completar con el ABC, ya que a cada clase se le asigna una
frecuencia de conteo distinta. Mejora la exactitud del control del inventario, ya
que puede encontrar inconsistencias a tiempo, sin tener que contarlo todo
cada vez.

 Método del precio ponderado

Este, en lugar de tomar los precios más bajos, se basa en un promedio sin
importar su fecha de entrada o de salida. Tiene una fórmula sencilla: se
multiplica cada precio por el número de unidades que existen a ese precio.
Luego ese resultado se suma y se divide entre la suma del total de unidades.
Eso se repite con cada lote.

Además de seleccionar el sistema de control de inventario que mejor se

adapte a las necesidades, es importante seguir algunos consejos para que
no se convierta en una tarea desordenada o con un seguimiento deficiente. 
 Presentación en los Estados Financieros

Esta Norma Internacional de Contabilidad establece requerimientos

generales para la presentación de los estados financieros, guías para
determinar su estructura y requisitos mínimos sobre su contenido.

Asimismo, las entidades deberán aplicar la NIC 1 al preparar y presentar

estados financieros de propósito de información general conforme a las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Cabe indicar que
en diversas NIIF se establecen los requerimientos de reconocimiento,
medición e información a revelar para transacciones y otros sucesos.

La presentación de los estados financieros tiene como finalidad para mostrar

los resultados de la gestión realizada por los administradores con los
recursos que les han confiado los accionistas. Con ese fin, los estados
financieros deben suministrar información acerca de los siguientes elementos
de una entidad:

(a) Activos.

(b) Pasivos.

(c) Patrimonio.

(d) Ingresos y gastos, incluyendo las ganancias y pérdidas.

(e) Aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su

condición de tales.

(f) Flujos de efectivo.

Esta información, además de la contenida en las notas, permite tener una

idea cabal de la situación financiera así como predecir los flujos de efectivo
futuros de la entidad.
 Conclusión

Para finalizar, se puede decir que este tipo de auditoría es una de gran
importancia debido a que gracias a ella se puede llevar un máximo control de
los costos para generar la producción, además de crear nuevas estrategias
que lleven a la empresa a mejorar sus ventas indiscutiblemente.

Por ello al momento de hacer las auditorias se debe registrar todo lo

que tenga que ver con el inventario, los costos y la producción, se debe llevar
el registro contable al día, se debe indicar cada movimiento de la empresa,
todo debe ser explicito y debe estar muy detallado, cada conteo, cada nueva
inversión, todo lo que se haga es crucial en el futuro de la empresa, por ello,
cada transacción y registro debe ser verificado para que conste que es
completamente transparente, para que no le traiga ningún problema a futuro
a dicha compañía.

Cabe mencionar que, el auditor debe hacer en el tiempo que perdure

en la empresa, nuevos conteos, nuevos registros, nuevas verificaciones, todo
con el fin de que no quede ninguna duda acerca de su trabajo, haciendo
todo, en todo momento con ética, pues los resultados de estas auditorias son
presentadas ante los socios y accionistas de la empresa, además deberían
estar visibles para las personas naturales que estén vinculados con estos y
por supuesto para los entes gubernamentales.
 Fuentes
Actualicese.com (2016). “NIA 501: Elementos a tener en cuenta para la
auditoría de inventarios”. [Documento en línea]. Disponible:
https://actualicese.com/nia-501-elementos-a-tener-en-cuenta-para-la-
auditoria-de-inventarios/#:~:text=La%20Norma%20Internacional%20de
%20Auditor%C3%ADa,de%20la%20evidencia%20de%20auditor%C3%ADa.
Actualicese.com (2019). “Procedimientos de auditoría para evitar errores
materiales en el manejo de los inventarios”. [Documento en línea].
Disponible: https://actualicese.com/procedimientos-de-auditoria-para-evitar-
errores-materiales-en-el-manejo-de-los-inventarios/
Damaris Cabrera (2016). “Principios contables aplicados al inventario”.
[Documento en línea]. Disponible:
https://frasmiel.blogspot.com/2016/06/tarea-iinvestigacion-en-el-texto-
basico.html
Johanna Rodríguez (2021). “Control de inventarios: definición, importancia y
sistemas”. [Documento en línea]. Disponible:
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-control-de-inventarios
Conexión ESAN (2016). “¿Cómo se presentan los estados financieros y sus
notas?”. [Documento en línea]. Disponible:
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/como-se-presentan-los-estados-
financieros-y-sus-notas#:~:text=La%20presentaci%C3%B3n%20razonable
%20de%20los,establecidos%20en%20el%20marco%20conceptual.