AP1-AA1-Ev1-Formulación de Proyecto

Título de proyecto

1.1 Software Contable para Micro-empresa

Se creara un software contable para un pequeña micro-empresa para un ordenamiento de

su contabilidad diaria, mensual y anual ,en el cual debe contar con un software que permita
hacer el ingresos diario de las ventas realizadas para así establecer cuantos son las
ganancias y pérdidas diarias mensuales y anuales , el cual se ayudara a un mejor
ordenamiento de la parte contable ya que todo el proceso se lleva manualmente por medio de
facturas.

1.2 Planeamiento del problema o necesidad que pretende solución

El propietario carece de contador y carece de conocimientos necesarios para poder llevar a

cabo una contabilidad adecuada , en el momento de su creación no ha sistematizado ingresos
ni salida ni tampoco maneja un sistema de almacenamiento de datos de venta, se realiza todo
el proceso manualmente por medios de talonarios de ventas el cual se destruye después de
determinado tiempo, el software ayudara a determinar cuáles son las pérdidas y ganancias
diarias mensuales y anuales en sus productos igual forma tendrá la posibilidad de su
almacenamiento para alguna consulta .

1.3 Justificación del proyecto

Se realiza el software por que el propietario del negocio no puede identificar cuáles son
sus ganancias mensuales igual no puede sacar el porcentaje anual de ganancias no sabe si su
negocio está prosperando porque no tiene una contabilidad ordenada , con la
implementación del software se llevaría una correcto almacenamiento de datos el cual se
podría verificar más adelante si llegara a necesitarlos , se tendría una correcta contabilidad
diaria el cual se podría determinar los porcentajes de ganancias y pérdidas en sus productos y
así poder establecer mensualmente objetivos para trazarse

2. Objetivo general
Se manejará toda la información de ventas tanto como salidas y entradas de productos con
una interfaz sencilla de e fácil manejo ya así dar un mejoramiento en la parte contable y
dejando atrás su antigua forma de llevar el proceso de ventas y dando una imagen
tecnificación

3. Objetivos específicos

· Se recolectara información sobre todas las necesidades e inquietudes que tenga el

propietario para empezar a diseñar el software

· Se despejara dudadas sobre manejo e implementación del producto

· Se harán prueba antes de entrega de producto final para verificar si las necesidades del
cliente son las que describió

· Se deberá implementara herramientas de trabajo para el uso del producto final

· Se capacitara para el manejo del producto final.

4. Alcance del proyecto

El proyecto final tendrá un plazo de 2 años en el cual se dividirá en 3 etapas la primera la

usaremos para identificar la problemática y sustraer todos los elementos que sean
necesarios para un adecuado resultado del producto final, en la 2 etapa se hará un pequeña
presentación al cliente donde este podrá hacer una contacto directo con el software el cual
podrá elegir si quitamos o añadimos esto con el fin de verificar fallas en nuestro sistema,f
también se dará a conocer los elementos que necesita para poder manipularlo (hardware), el
tercera etapa se entregara el producto y se dará una inducción de su forma de uso
también se dará un soporte técnico por si algo llega a fallar.

https://issuu.com/orthoxdentclinicasodontologicas/docs/trabajo_aa1_ev_2.pptx

TÍTULO DEL PROYECTO

Software de asignación de citas “DELABELLA.com”

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

 La idea se plantea luego de utilizar tres instrumentos de recolección de datos
de forma preliminar los cuales son: Entrevistas, Encuesta y observación no directa.
El problema que se identificó es que actualmente cuenta con toda su información
de forma escrita y la herramienta que utilizan ocasionalmente es Excel. El centro de
estética cuenta con reconocimiento en el Municipio de Apartado y podría mejorar
su funcionamiento interno y externo con cara al cliente por medio de un buen
manejo de los datos, lo cual les permitiría conocer mejor sus clientes y estar más
cerca de ellos en el momento de promocionar y atenderlos o brindarles cualquier
información de sus procedimientos.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Centro Facial Bella, ubicado en el municipio de Apartadó, en Antioquia es una

microempresa que recibe aproximadamente 15 clientes diarios y no cuenta con una
herramienta que le permita identificarlos y agendarlos a la hora de la atención, lo
cual genera inconvenientes y largas lapsos de tiempo de dichos clientes en la sala
de espera, con el fin de desarrollar un sistema organizado de información para la
empresa Centro Facial Bella, se creará el proyecto Software de asignación de citas
“DELABELLA.com”  el cual contará con un módulo de asignación de citas y bases
de datos de los clientes fijos y ocasionales con los que cuenta la empresa, para que
así puedan tener una mayor organización y más control en la atención al cliente.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de información para la empresa centro facial bella del

municipio de Apartadó la cual contará con la asignación de citas y la organización
de bases de datos

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Levantar requisitos utilizando la información recopilada por medio de entrevistas, documentación, videos,
verificación de procesos del día a día del cliente y usuario

 Analizar la información recopilada para determinar la mejor metodología de desarrollo para brindar un producto
confiable y eficaz

 Diseñar el producto informático ofreciendo interfaces agradables y de fácil manejo para el usuario final

 Codificar en el tiempo establecido de forma coherente con el compromiso pactado teniendo en cuenta todas
las normas de calidad del producto y dando como resultado un software que cumple con las necesidades
planteadas por el usuario

 Documentar de forma coherente y en un lenguaje escrito adecuado a los actores que utilizarán el producto
informático para garantizar su correcto uso
 ALCANCE DEL PROYECTO

El software creado para a la empresa Centro Facial Bella, contará con dos
módulos

1. Módulo de citas: El administrador de la aplicación podrá gestionar de forma ordenada las citas de los clientes
con este módulo, el cual contará con un cronograma y agendamiento de citas donde se especificará la fecha,
hora, usuario, tiempo, servicio y profesional por el cual será atendido el cliente, además podrá asignar,
confirmar, cancelar y posponer citas

1. Módulo de clientes y empleados, también tendrá la facilidad de tener acceso de los datos de empleados y del
cliente y ver el historial de servicios de cada uno de ellos, esta base de datos estará conformada por
información de identificación, nombre, teléfono e historias clínicas