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AP01-AA1-EV02.

Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo.

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Junio 02 de 2020

Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información

Regional Bogotá

Programa

Análisis y Desarrollo de Sistema de Información

Ficha 2104601
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Presentado por:

David Alexander Villalobos Bermúdez

Bilmariz Alejandra Muñoz García

Jan Esteban Robledo Rincón

Brayan Alexander Martínez Rodríguez

Luis Fernando Quiñonez Álvarez

Tabla de contenido 3

Introducción .................................................................................................................................... 4
Objetivos ......................................................................................................................................... 5
Titulo Proyecto................................................................................................................................ 6
Planteamiento del problema............................................................................................................ 7
Justificación del proyecto ............................................................................................................... 8
Objetivo general. ............................................................................................................................. 9
Objetivos específicos ...................................................................................................................... 9
Alcances del proyecto ................................................................................................................... 10
Conclusiones ................................................................................................................................. 11
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Introducción.

En este documento se quiere dar a conocer el nombre del proyecto el cual sea atractivo

y que llame la atención tanto para el desarrollador como para quien lo va a implementar en el

establecimiento RED UNIVERSITARIA, a fin de desarrollar el sistema que satisfaga las

funcionalidades que requiere este establecimiento para suplir todas las necesidades que se

realizaban de manera manual lo cual genera muchos errores. Adicional después de la

implementación poder generar nuevas mejoras y poderse a futuro el implementar a otros

establecimientos mediante una licencia.

 Objetivos. 5

Construir un sistema que cumpla con los requerimientos y que ejecute todo lo necesario

para que en la puesta en marcha sea de fácil manejo para los usuarios y administrador, el cual

tenga una conexión: inventario – ventas – utilidades y demás herramientas que sea de fácil

utilización al momento de necesitar algún tipo de consulta por parte de usuario – Software, con

el fin de tener registros reales a fin de que se tomen decisiones generadas por el sistema para

beneficio del establecimiento y todo ello va ligado a la adaptación del personal – tecnología para

así poder tener a un buen uso del sistema.

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Titulo Proyecto.

DIGIPOS VERSIÓN 1.2020

El nombre DIGIPOS VERSIÓN 1.2020 se toma en honor al nombre de nuestro grupo

de trabajo DIGITAL WORLD; de ahí la palabra DIGI, y POS de las siglas Point of Sale (Punto

de venta) y la VERSIÓN 1.2020 nace de la fecha de inicio del proyecto 1° SEMESTRE DEL

AÑO 2020. A nuestra manera de ver es un nombre atractivo, moderno y el cual complementa

una marca que se puede utilizar para otro tipo de establecimientos comerciales que requieran de

nuestro Software.
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Planteamiento del problema.

RED UNIVERSITARIA es un establecimiento comercial que se dedica a la venta de

artículos escolares, productos comestibles, prestación de servicios tecnológicos tales como el

servicio impresiones, consultas por internet, pagos de servicios públicos y privados, la cual viene

desde hace tiempo presentando fallas debido a que este establecimiento primero que todo no

lleva control de inventarios, no llevan registros de ventas reales debido a que por motivos de

tiempos en la atención al público no les da tiempo de ingresar registros y debido a esto no se

podría saber con exactitud su balance de ventas ya sea diario o mensual, esto ha conllevado a que

se hayan hecho compras de artículos que no se sean de gran rotación, y esto se ve perjudicado en

la manera en que los artículos de gran rotación se agoten pronto y el capital esta invertido en

otros productos, estos procesos de compra de inventarios se han hecho por medio de observación

lo cual ha generado perdida de ventas, debido a que no hay un control de organización.

Por medio de un sistema se llevara el control de inventarios en donde podamos determinar el

stock, el precio de compra y precio de venta, que en el punto de venta el software realice la venta

y que a su vez descuente el inventario inicial, que se pueda facturas todos los productos por

medio de códigos asignados por el administrador y que a su vez pueda ser registrado por una

pistola lectora de código de barras, pero lo más importante que se lleve de una manera

organizada el registro de todo lo que involucra a este establecimientos para que así arroje

registros de utilidad control de productos y ventas.

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Justificación del proyecto.

A raíz de del planteamiento del problema que se logró identificar mediante la

recolección de información se logró dar a conocer una situación problema que sin duda alguna

afecta financieramente la entidad “Red Universitaria”, y esta es que por la manera de llevar a

cabo los proceso de inventario se refleja pérdidas que se podrían aprovechar en otros beneficios

para la microempresa, por ende y para aprovechar las tecnologías de la información (TIC´S) en

pro del mejoramiento continuo de la microempresa se llevará a cabo la implementación un

Sistema de información que cumpla de manera satisfactoria el maneo adecuado del inventario de

la microempresa.
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Objetivo general.

Diseñar un sistema que satisfaga las necesidades del cliente en cuanto a la estructura

organizacional de su inventario, el proceso de ventas, los registros de utilidad y pérdidas por

factores diversos, y que estén ligadas a procesos básicos que se simplifique en una serie de

opciones que este software ofrecerá al usuario encargado del manejo de este mismo,

eliminando así los registro inexactos que se realizaban de manera manual, en función del

mejoramiento del establecimiento comercial, ya sea en el manejo del tiempo, organización,

atención al público, crecimiento como empresa.

Objetivos específicos.

 Identificar las situaciones que se está presentado dentro del establecimiento en el

manejo de inventarios, ventas y otros controles de registros.

 Describir de una manera específica todas las funciones que allí se llevan, para

determinar qué es lo bueno y lo malo de llevar procesos de manera manual.

 Analizar todos los puntos de vista en cuantos a la necesidad de satisfacer todo este

tipo de operaciones realizadas en sus registros.

 Diseñar un sistema que cumpla con los estándares de calidad que se acoplen a las 10

exigencias que demanda este establecimiento a fin de evitar los errores en su

organización.

 Proponer la forma de cómo se debe hacer el buen uso del software para su óptimo

desempeño en todos los procesos que este abarcara.

 Definir lineamientos y pautas, para que así sepa el usuario del sistema hasta donde él

puede tener control de software.

Alcances del proyecto.

Al usuario del sistema se le entregara una licencia registrada con el nombre del

establecimiento, nombre del propietario y NIT y una capacitación de 10 días con una

intensidad de 4 horas , tendrá acceso a inventarios, ventas, utilidades, registro de

balances, clientes, creación y modificación de productos, el usuario no tendrá acceso a

reinstalación del software por daños producidos por fallas ajenas a este, producido por

una falla del equipo de cómputo, no tendrá acceso a un Backup (respaldo) de la

información por mala operación del usuario y creación de otro punto de venta ya que

estos adicionales tendrán un costo adicional y únicamente lo podrá realizar el

desarrollador o quien a su vez haga de este mismo.

 Conclusiones. 11

Este contenido documenta el proceso de cómo se realizaron las pautas para poder

desarrollar el sistema que satisface las necesidades del establecimiento RED

UNIVERSITARIA, lo cual le brindara al usuario de manera organizada el poder llevar todo lo

que corresponde a sus registros de una manera sistematizada y con datos reales que harán tomar

decisiones a futuro en pro de un buen funcionamiento. Adicional a ello permite al desarrollador

en el campo de acción generar nuevas mejoras que brindaran complementos que satisfagan otro

tipo de necesidades, encaminado a utilizarlo en otro tipo de actividades comerciales. Todo esto

para hacer más amena y amigable el uso del software.