POLÍTICA DE CUIDADO DE ACTIVOS

OBJETIVO

 Establecer los lineamientos que aseguren un buen cuidado de las

herramientas, bienes y activos para el desempeño de sus funciones;
asimismo el trabajador se obliga a la buena utilización y el cuidado de los
bienes que tiene a su cargo, por lo cual se establecen las siguientes
disposiciones:

LINEAMIENTOS

1. Es responsabilidad del trabajador al que se le asigna un bien de la

Organización en razón de su labor, velar por el cuidado y buen uso del mismo.

2. El trabajador debe verificar el estado de los bienes al momento de

recibirlos; ningún daño reportado posteriormente a la fecha de recibido se
entenderá como responsabilidad de la empresa.

3. Los daños y afectaciones físicas que el trabajador ocasione a los bienes por
mal uso, negligencia u omisión de cuidados básicos, implican que el
trabajador asuma los costos de las reparaciones necesarias para dejarlo en
perfecto funcionamiento; y en caso de no poderse reparar, el trabajador deberá
reponer el bien de acuerdo con esta política.

4. En caso de hurto o pérdida de los bienes, el trabajador deberá interponer

ante la autoridad componte el debido denuncio y entregar una copia a la
empresa para los fines pertinentes.

5. En caso de hurto o pérdida del bien asignado, y de constatarse omisión o

negligencia en la práctica de cuidados básicos o normas de seguridad, como
exposición de los bienes en zonas de alto riesgo de la ciudad, almacenar los
equipos en vehículos estacionados en la calle, exposición de los bienes en
transporte público, entre otros; se aplicarán los respectivos cobros al
responsable del bien de acuerdo con el valor en libros a la fecha del evento, y
a la revisión que realice la oficina de relaciones laborales.

6. Todos los casos de reposición de un bien, sea por daño atribuible al

usuario, hurto, o cualquier otro motivo; deberán darse a conocer por parte del
almacén al Analista de Activos Fijos mediante correo electrónico, adjuntando
ticket en el aplicativo SeUs, siniestro y denuncia (en caso de hurto).

7. Será obligación del trabajador que se desvincule de la Organización realizar

la entrega de los bienes bajo su responsabilidad, a Logística o a su jefe
inmediato, notificando mediante ticket en SeUs para la expedición del
correspondiente paz y salvo.

8. Es responsabilidad del empleado que tenga un bien asignado asegurar que

mientras no esté en uso o en custodia directa del bien; mantenerlo bajo llave o
asegurados con candado.

9. Asegurar que el equipo asignado sea apoyado en una base estable para
evitar caídas accidentales que puedan ocasionar daños irreparables

Desconectar correctamente los dispositivos como lo son: displayport, unidades

de disco extraíble, cables de red y conexiones por puerto USB. 11. La
reposición de un bien por cualquier causa, deberá ser solicitada mediante
ticket al área de Logística, adjuntando la autorización del jefe inmediato y el
formato de siniestro diligenciado.

12. Es obligación de la Organización al momento de entregar el bien al

trabajador, dejar constancia sobre la responsabilidad y la identificación clara y
precisa del bien en un acta oficial de entrega; por lo tanto el trabajador podrá
exigir este documento al momento de recibir los bienes.

Prohibiciones 1. Sacar de la sede los bienes asignados por razones diferentes

al cumplimiento de su labor y sin previa autorización. 2. Exponer los bienes a
su cargo en lugares o zonas de confluencia de público (centro de la ciudad,
lugares de diversión de acceso público, etc.) en los que se exponga la
seguridad. 3. Comercializar, rentar, prestar o permutar de cualquier forma los
bienes asignados por la empresa. 4. Utilizar los bienes asignados para usos
diferentes a los establecidos en el desempeño de su labor. 5. Reparar o
manipular por sus propios medios o realizar cambio de repuestos a los bienes
a su cargo. Las reparaciones de los elementos y/o herramientas de trabajo
están únicamente autorizadas por Mesa de Servicio o garantía con el
proveedor.