ACTA DE ENTREGA DE BIENES PATRIMONIALES EN CESION DE USO -2020

Siendo las ______ horas del día_____ de ____________ del 2020, en el distrito de
____________________, Provincia _________________, Región ____________, en las
instalaciones de la I.E. _________________________________________; se reunieron el
profesor: _______________________________________________________ identificado con
DNI N°_______________, en condición laboral ___________________ mediante RD
N°________________. y el Director de la
I.E.___________________________________________ identificado con DNI
N°_______________, en condición laboral ___________________ mediante RD
N°________________. Para la verificación técnica de los equipos y actualización de los datos
de _______ computadoras personales portátiles y sus respectivos accesorios ; adquiridos en
el marco del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO A TRAVÉS DE LA
INCORPORACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR DE LA UGEL GENERAL SÁNCHEZ CERRO –
REGIÓN MOQUEGUA”, El director en mención, efectuó la verificación de las computadoras
personales portátiles dando fé de que las características técnicas de las computadoras a ser
recepcionadas están acordes al siguiente detalle en la presente acta.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTÁTIL

MODELO: _____________

MARCA: ________________

MICROPROCESADOR: _________________

MEMORIA RAM: _______________

DISCO DURO: 256GB 500 GB

CODIGO
ESTADO SERIE
N CA PATRIMONIAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
° NT
N B R M
COMPUTADORA PERSONAL
0
01 PORTATIL A16………….. 74080500-…………
1
0 01 CABLE DE SEGURIDAD
2
0 01 MOUSE
3
0 01 CABLE HDMI
4
0 01 MALETIN
5
Por lo que se hace la entrega en calidad de Cesión en Uso los siguientes bienes:

OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………...........................................
...............................
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………..
 OBSERVACIONES GENERALES:
……………………………………………………………………………………...........................................
...............................
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………..
Cabe indicar que las computadoras personales portátiles suscritas pasan a formar parte del
patrimonio de su institución educativa las mismas que cuentan con su respectiva codificación
patrimonial; se deja constancia que a partir de esta fecha la responsabilidad y garantía de
la custodia de los equipos entregados es del director de la Institución Educativa, por lo
que se suscribe el Acta con firma y huella digital de las partes intervinientes.

A continuación se detallan las responsabilidades del docente:

A. DE LAS RESPONSABILIDADES Y USO DE LAS COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

El docente usuario cumplirá bajo responsabilidad lo siguiente:

1. Usar diligentemente la computadora personal portátil que se le ha entregado en Cesión de

Uso. Dentro de la I.E. y fuera de la I.E. con previo permiso y/o autorización del director.
2. Impedir que la computadora personal portátil que le hubieran sido entregados para su uso
sean utilizados por otras personas para fines particulares o distintos a aquellos para los
cuales están específicamente destinados.
3. En el caso específico de cese, reasignación, destaque, rotación, permuta, renuncia
definitiva o destitución del trabajador, docente, etc. Deberá hacer la entrega de la
laptop mediante Acta de Entrega al Director de la Institución Educativa, dicho acto
deberá realizarse el último día de permanencia en el puesto de trabajo o de la
prestación del servicio. Con copia a la oficina de Control Patrimonial.
4. Es responsabilidad del usuario comunicar oportunamente al director de la Institución
Educativa la necesidad de reparación y/o mantenimiento de la computadora personal
portátil asignada en Cesión de Uso.
5. Queda terminante prohibido que ningún docente, servidor, nombrado o contratado bajo
cualquier modalidad efectúen tratos, cambios, prestamos, convenios, contratos con la
computadora personal portátil.
6. Velar por la conservación de la etiqueta de identificación (Código Patrimonial), incluso
cuando la computadora personal portátil se encuentren en mantenimiento o reparación.
7. En caso de presentarse deterioro en la etiqueta del código Patrimonial que identifican y
permiten controlar la computadora personal portátil asignada, deberá de informar por
escrito a la dirección de la I.E., posteriormente deberá enviar al área de control patrimonial
de la sede administrativa UGEL GENERAL SANCHEZ CERRO, para que pueda ser
reemplazada por una nueva etiqueta para su identificación.
8. Los usuarios podrán realizar consultas al Responsable de Control Patrimonial de la sede
administrativa de la UGEL GENERAL SANCHEZ CERRO, respecto al traslado, pérdida y
otras situaciones referidas a los bienes Patrimoniales.
9. El personal docente contratado deberá internar el bien al término de su periodo de
contrato, remitiendo una copia del acta a la oficina de Control Patrimonial.

En el supuesto caso de incumplimiento del numeral 3 y 4 el docente asumirá la

responsabilidad total por deterioro, perdida, hurto, Robo, etc.
Efectuando la devolución y/o reposición de la computadora personal portátil según
corresponda.

B. SE CONSIDERA QUE EXISTE NEGLIGENCIA DEL USUARIO EN LOS SIGUIENTES

CASOS:

1. No comunicar al superior inmediato que se está dejando el equipo en la institución

educativa, durante la jornada de trabajo o fuera de la misma.
2. No haber entregado mediante Acta de Entrega – Recepción al Director de la
Institución Educativa donde presta servicios, la computadora personal portátil, en caso
 de licencia prolongada por motivos de licencia, vacaciones, cese, reasignación,
destaque, rotación, permuta, renuncia definitiva u otro.

La negligencia dolosa o culposa dará lugar a asumir la responsabilidad total del bien
(devolución y/o reposición).

C. DE LOS DAÑOS, PERDIDA, SUSTRACCION Y RECUPERACION DE LA COMPUTADORA

PERSONAL PORTATIL:
Es responsabilidad del usuario, cualquiera sea su nivel jerárquico y condición laboral; velar por
el buen uso, conservación, permanencia e integridad física de los bienes patrimoniales.
En caso de pérdida y/o sustracción por descuido o negligencia en uso y cuidado del
bien, deberá devolver a la institución educativa un bien del mismo modelo, tipo y/o
características similares al entregado, en un plazo máximo de 30 días calendario,
contados a partir de la comunicación y/o detección de lo acontecido.

D. EN CASO DE PERDIDA DE LA COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL, POR ROBO O

APROPIACION ILICITA SE SEGUIRA EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:

- El trabajador y/o docente que tiene a su cargo la custodia y cuidado de la

computadora personal portátil afectada, deberá comunicar en el acto y por escrito
al Director de la Institución Educativa dando cuenta de las circunstancias en la que
se produjo la sustracción, a fin de que este, ponga en conocimiento a la unidad de
Gestión Educativa local GENERAL SANCHEZ CERO para que adopten las
medidas que se señalan en los acápites siguientes:
- Corresponde al Director de la Institución Educativa donde labora en docente
usuario, formular la denuncia policial respectiva ante la dependencia policial
más cercana de la jurisdicción donde se encuentra ubicada la Institución Educativa,
así mismo deberá recabar copia de la Denuncia Policial ; para posteriormente dar
a conocer a la Responsable de Control Patrimonial de la sede Administrativa de la
Unidad de Gestión Educativa Local GENERAL SANCHEZ CERRO, para continuar
con el trámite administrativo correspondiente. La Denuncia policial se debe realizar
dentro de las 24 horas de ocurrido la pérdida.
- El docente usuario sin perjuicio del resultado de la investigación policial, asumirá la
reposición del bien en un plazo máximo de 30 días calendarios, con un bien de
igual o similares características y/o de ser el caso autoriza el descuento
correspondiente de su remuneración.
- El Responsable de Control Patrimonial de la sede Administrativa de la Unidad de
Gestión Educativa Local GENERAL SANCHEZ CERRO, paralelamente al proceso
de determinación de responsabilidades según expediente policial, mediante
informe pondrá en conocimiento al Área de Administración.
- La reposición del bien por parte del responsable se realiza con un bien de igual o
similares características del bien asignado para la cual se suscribirá un acta de
entrega – recepción, entre la persona que devuelve el bien, el Director de la I.E y el
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local GENERAL SANCHEZ CERRO,
previa verificación de las características del especialista de Control Patrimonial de
la UGEL.
- El responsable de la Computadora asignada deberá elaborar el informe
correspondiente al Director de la I.E., quien posteriormente elevara el informe a la
Unidad de Gestión Educativa, dirigido al director de la UGEL GENERAL SANCHEZ
CERRO, Con la documentación original.
- Los bienes, que son repuestos, serán incorporados al patrimonio de la Institución
Educativa como Alta de bienes, debiendo los bienes reemplazados ser dados de
baja en base a lo dispuesto en la Directiva N° 004-2010/SBN, siendo responsable
de dicho trámite el Especialista de Control Patrimonial de la Sede Administrativa de
la Unidad de Gestión Educativa Local GENERAL SANCHEZ CERRO, previa
recepción de los documentos remitidos por el Director de la Institución Educativa.
- El trabajador que se le asigne el bien es responsable tanto pecuniaria como
administrativamente de la pérdida, hurto, robo, daño, deterioro o mal uso de los
bienes, en especial si ocurre por negligencia.
Transcurrido el plazo señalado, sin que la persona responsable hubiera cumplido con la
reparación o reposición del bien, sustraído o dañado, el Director de la I.E. es responsable de
informar a la Unidad de Gestión Educativa Local GENERAL SANCHEZ CERRO, para que
disponga el descuento correspondiente de su remuneración o contraprestación, la misma
que se aplicara dependiendo del bien a reponer uno igual o con mejores características.

POR LA SEDE ADMINISTRATIVA POR LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

PRESIDENTE

Recomendaciones: CONSIDERAR UN CUADRO POR CADA LAPTOP CON SUS

RESPECTIVOS DATOS