CONSIGNAS ESPECIFICAS

1.Solicitar al personal de SENA su respectivo CARNET al ingreso a las instalaciones, el cual debe
portarse en un lugar visible, si no posee el carnet debe contar con la respectiva autorización para
su ingreso.

2.Restringir el ingreso de personal armado al interior de las instalaciones, las armas o municion
deben quedar guardadas en el casillero del puesto mientras el visitante permanezca en las
instalaciones.

3.Identificar a todos los visitantes (teniendo en cuenta nombre completo, documento de identidad
etc),.haciendo los registros correspondientes en minuta, planilla, sistema digital de control de
ingreso, determinados según el puesto de trabajo.

4.Realizar a todo el personal, la inspección electrónica mediante el uso del detector del garret, así
como de sus objetos personales, bolsos, paquetes, maletas, etc., al ingreso y salida de las
instalaciones, dejando los registros correspondientes de elementos y materiales que ingresen o
salgan.

5.Solicitar al personal de proveedores, visitantes y contratistas la documentación al día ARL y EPS

o soporte de pago, para su ingreso al interior de las instalaciones.

6.Todo vehículo de la flota de SENA y/o particular deberá ser verificado internamente evitando
cualquier anomalía (personas muertas, dormidos, paquetes extraños, extracción de repuestos o
partes de vehículos sin autorización), además de ser registrados en el sistema digital según el caso.

7.Impedir al acceso de personas en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias

psicoactivas.

8.Orientar y asesorar al personal visitantes sobre las rutas de ingreso, salida, que debe utilizar en
sus desplazamientos indicándoles las zonas o senderos peatonales.

9.Anunciar al personal de visitantes a fin sean atendido por las personas indicadas, de lo contrario
restringir su ingreso.

10.Controlar la salida de material, repuestos, herramientas,elementos, etc solicitando las

respectivas ordenes de salida. La cual debe ir con la descripción del material y elementos, firma y
código de quien autoriza.

11.Mantener el portón de acceso cerrado cuando no este ingresando o saliendo de forma continua
los vehículos.

12.Exigir al personal que emplea las motocicletas a su ingreso y salida quitarse el casco a fin quede
un registro fílmico e identificación de las personas que ingresan y salen de las instalaciones.

13.Verificar que todo visitante cumpla con los requisitos para el ingreso a las instalaciones, como
identificación, fichero, normas de seguridad, destino donde se dirige, de lo contrario restringir su
ingreso.
14.Hacer cumplir las instrucciones relacionadas con el parqueo de vehículos de acuerdo a las
instrucciones emitidas por el administrador. (zonas autorizadas, vehículos, etc.)

15.Registrar todo equipo de cómputo, tanto al ingreso a las instalaciones y verificar que la
información sea la misma a la salida, en el formato de control de ingreso de equipos

16.Restringir el ingreso de animales a las instalaciones

17.Llevar el archivo de las órdenes de salida del material que sea retirado de las instalaciones.

18.Ninguna persona que no sea trabajadora de SENA puede ingresar a las instalaciones sin la
autorización correspondiente.

19.Evitar hacerse cargo de llaves de ningún tipo, ni de elementos ajenos a los de su puesto de
trabajo.

20.Restringir el uso de dispositivos de videos y fotografías al interior de las instalaciones.

21.En el puesto o caseta de seguridad no se debe permitir guardar o almacenar artículos de

ninguna naturaleza, diferentes a los asignados.

22.Hacer parte activa dentro de los planes de emergencia por incendio o siniestro, dando a
conocer de manera oportuna la información o novedad correspondiente.

23.El vigilante No está autorizado atender o resolver solicitudes o requerimientos por parte del
cliente, estos asuntos son de responsabilidad del coordinador de contrato, quien debe atender
cualquier inconveniente que considere el cliente.

24.Está prohibido que los vigilantes recepcionen encomiendas, paquetes, documentos,

notificaciones judiciales, estos deben ser entregados a sus respetivos destinatarios.

25.Efectuar los reportes al centro de control y coordinador de acuerdo de las novedades que se
presenten durante su servicio, así como en el momento de recibir y/o entregar el puesto.

26.Está totalmente prohibido que el vigilante realice actividades diferentes al cumplimiento de sus
funciones, durante la prestación del su servicio.

27.Reportar al centro de monitoreo cualquier novedad en cuanto a vehículos golpeados o

ingresados en grúa, anexando fotos y/o videos como evidencia.

RESPOSNABILIDADES DEL CARGO

1.Asegurar la protección permanente a las instalaciones y elementos asignados

2.Dar uso adecuado a sus equipos de trabajo (armamento, elementos de protección personal,
entre otros) para el correcto desempeño de su labor.

3.Inspeccionar el área bajo su responsabilidad, de tal manera que cualquier novedad encontrada
sea reportada inmediatamente al Supervisor y/o Jefe Inmediato

4.Cumplir las funciones generales y especificas del puesto de trabajo

5.Hacer entrega y/o recepción del puesto por minuta, revisando el estado de los elementos del
puesto e informando al supervisor o jefe inmediato Conocer y mantener actualizados los números
telefónicos de emergencia: Puesto de Policía más cercana, Bomberos, Unidad Militar, Cruz Roja,
Defensa Civil, y encargado del servicio por parte del cliente.

6.Mantener una adecuada presentación personal, así como también la organización y limpieza del
puesto de trabajo e instalaciones.

7.Participar activamente en la ejecución de las diversas actividades establecidas en los programas

de gestión en medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, Calidad y seguridad vial, y
contribuir al logro de los objetivos, indicadores y metas del proceso en esta materia.

8.Cumplir con las normas y recomendaciones del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

9.Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, relacionadas con la prestación
de los servicios ofrecidos a nuestros clientes.