PROYECTO GERONA DEL CIPRÉS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TECNICOS

MANUAL PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN ACABADOS

Presentamos este manual con el objeto de dar a conocer las condiciones y el procedimiento para la
ejecución de los acabados adicionales del inmueble, por tal razón le suministramos las instrucciones
de manejo, comportamiento y requisitos aplicables para que usted pueda adelantar su obra.

Para la implementación y desarrollo de obras de adecuación de apartamentos, realizadas por

propietarios en el edificio se deberán tener en cuenta los siguientes puntos y parámetros.

A. ASPECTOS LEGALES

1. Las adecuaciones se realizarán única y exclusivamente por el propietario que haya firmado el acta
de entrega del inmueble y realizado la escrituración correspondiente.

2. El propietario desarrollará directamente la dirección del personal técnico indispensable para realizar
sus labores. Deberá mantener en todo momento el predio de la obra, así como los halles de piso
aseados. Deberá cumplir con la resolución No 00541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del
Medio Ambiente por medio del cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y
disposición final de escombros.

3. La responsabilidad y seguridad de las personas que ingresen a cada apartamento para la

realización de las obras será por cuenta y riesgo de cada uno de los propietarios o ejecutores de
las obras, por tal razón deberán dar cumplimiento a la ley 100 de 1993. El propietario será
responsable del pago de los aportes parafiscales y de seguridad social a Cajas de
Compensación Familiar, Instituto de Bienestar Familiar, SENA, FIC, EPS y ARP,
correspondientes al personal que tenga a su cargo el cual debe estar relacionado.

4. Para tal efecto el propietario debe realizar una autorización escrita del personal a su cargo con ocho
(8) días de anticipación al inicio de sus actividades. El ingreso será concertado previamente con el
director de obra, haciendo llegar el listado del personal que permanecerá o visitará las
instalaciones, adjuntando la siguiente documentación:

➢ Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.

➢ Fotocopia de los comprobantes de pago que certifiquen la afiliación y pago a la ARP, EPS y
fondo de pensión.
➢ Dos (2) Foto 3x2 cualquier fondo.

La relación de pago de seguridad será verificada por el Supervisor de Seguridad Industrial de la

obra para su validación, si se incumple con esta condición, se prohibirá el ingreso a la obra del
personal relacionado en la autorización hasta tanto se subsane este impase, si los pagos y la
documentación está en orden y completa, se hará entrega del carné que tendrá un costo de cinco
mil pesos por cada uno ($5.000.oo,) el cual debe ser cancelado con la radicación del listado de
autorización por el propietario.

Nombre:
Cedula:
Nombre Propietario:
Apartamento:
Torre:

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ARP:

Nota: Se advierte que el personal que no porte el respectivo carné en un lugar visible será
retirado de la obra, por razones de seguridad, así como será igualmente retirado cuando sea
encontrado en una torre o piso distinto al establecido en el carné que es de uso obligatorio.

5. Es responsabilidad del propietario que el personal a su cargo que ingrese a la obra cumpla con
la mínima dotación que será: casco, botas, overol y guantes o los necesarios para las
actividades especificas como lo es; los trabajos en alturas y los espacios confinados. Además de
los implementos anteriormente anotados el personal que lo requiera, deberá contar con gafas,
protectores de ruido, caretas, arneses de seguridad, y cualquier otro elemento si su trabajo así lo
requiere.

6. En caso de que se requiera adelantar una actividad que pueda comprometer la seguridad de
terceros (ej. Trabajo en Altura, actividades fuera de placa, soldadura, uso de materiales
combustibles, etc.), se debe coordinar con el encargado de seguridad del proyecto para acordar
las medidas de seguridad pertinentes.

7. El ejecutor de las obras se compromete a no almacenar líquidos inflamables, o gases explosivos

dentro de cada apartamento, que por accidente puedan causar daños propios o a otras partes de
la obra.

8. El propietario mantendrá durante su permanencia, las medidas de seguridad mínimas, y

elementos de seguridad tales como extintores y Botiquín de Primeros Auxilios y de requerirse
señales específicas.

9. Las herramientas que las personas a cargo del propietario, ingresen a la obra deberán ser
relacionadas en documento, cuya copia permanecerá en la portería de la obra, indicando estado
y número de referencia, en el momento de la salida, se deberá presentar un documento
autorizado por el propietario para que el supervisor de seguridad de la orden de salida y
descargara en ese momento del registro inicial.

Nota: La obra contará con celaduría, pero la constructora, no asume responsabilidad alguna
sobre pérdida, robos, o daños que puedan ocurrir a los equipos, herramientas, materiales, etc.,
dejados en obra por el propietario o sus operarios.

10. El personal empleado en la ejecución de los trabajos, cumplirá con el horario establecido por la
obra el ingreso desde las 7:15 am en la mañana con almuerzo de 12:00m a 1:00 pm. Con
salida en día ordinario de lunes a jueves a las 4:30 pm y viernes hasta las 5:00 pm. Si trabajan
el sábado, se deberá notificar a la dirección de obra para aprobar y el horario de trabajo será
de 7:15 am a 12m.

Nota: No se autorizarán permisos para trabajar en horarios distintos a los establecidos, por tal
razón deben prever los tiempos para que realicen sus adecuaciones bajo estas condiciones. En
tal caso el personal de seguridad está autorizado para ordenar el retiro de las personas que aun
están en la obra, cuando culmine el horario establecido.

B. ASPECTOS DE MANEJO Y COMPORTAMIENTO.

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1. Para ingresar a realizar las obras de adecuación, los propietarios o responsables de las obras
tendrán que dejar a manera de depósito, la suma de Quinientos mil pesos m/cte.
($500.000.00), que serán devueltos en el momento en que se den por terminados los trabajos
en forma definitiva y se compruebe que producto de la realización, no se causó ningún daño.
En caso contrario se descontarán las sumas a que haya lugar y se liquidará el saldo
correspondiente.

2. Los daños físicos causados en las instalaciones del proyecto, por culpa o responsabilidad de
los trabajadores o ejecución de las obras de adecuación y reforma, serán cubiertos en su
totalidad por los propietarios o responsables de las obras a cargo de la suma dejada como
depósito.

3. El propietario de prever los recursos como personal para acceder los materiales que requiera
por las escaleras del edificio, ya que el uso del ascensor está prohibido para estos fines, así
como los daños presentados por el trasiego de los materiales al sitio de destino será a cargo de
la suma dejada como depósito.

4. La responsabilidad, la seguridad y el trasiego de los materiales será exclusiva responsabilidad

de cada propietario, y la obra o su administración no responderá de ninguna forma por daños,
robos o demás inconvenientes que se puedan presentar en el material.

5. Para efectos de ingreso de materiales, el propietario deberá autorizar de manera escrita con un
día de anticipación, sobre los datos de los vehículos que ingresaran a descargar materiales.
Los horarios únicos para el ingreso serán de 7:00 am a 9:00 am y de 2:00 pm a 3:00pm, lo
anterior para que realicen la programación de sus materiales. No se permitirá ingreso de
material sin que haya un representante del propietario responsable coordinando las actividades
de descargue y almacenamiento del mismo, ya que no se permitirá el almacenamiento de
material en áreas fuera de las asignadas para la realización de la obra para cada equipo de
trabajo, la cual se debe encontrará localizada dentro del área del apartamento a intervenir.

6. Para efectos de la logística con el fin de ingresar y realizar el trasiego respectivo de los
materiales en la obra, estos deberán estar embasados, empacados o entalegados, para el caso
particular de materiales de rio como arena o agregados, estos deberán ser empacados en
lonas, por ningún motivo se recibirán viajes para descargar en la obra.

7. Se le advierte al propietario que deberá hacerse cargo de la disposición de los escombros y

sobrantes resultantes de la obra a su cargo, de acuerdo con lo establecido la resolución No.
00541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente.

8. Para tal fin la obra establece el horario para que se programe el retiro de los escombros por parte
de los propietarios, el día establecido es el miércoles de cada semana a partir de las 2:00 pm
hasta las 4:30 pm, en el lugar que la obra destine exclusivamente para este fin. Recuerde que los
escombros que no sean retirados el día establecido, serán retirados por la obra y el costo será de
Ciento cincuenta mil pesos m/cte. ($150.000.oo) cargados a los propietarios que estén realizando
las adecuaciones en esa semana.

Con base en lo anterior se informa que está prohibida la disposición de escombros o sobrantes de
adecuaciones, en las zonas comunes del edificio o de la obra.

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C. ASPECTOS TECNICOS.

1. Se recomienda al propietario que realice una inspección minuciosa de las salidas sanitarias,
lavaplatos, lavamanos, sifones de piso y sifones de baños, así como de los enchapes, puertas,
cerraduras y vidrios, ya que una vez sea recibido el apartamento para realizar las adecuaciones,
estos elementos perderán las respectivas garantías.

2. Teniendo en cuenta que la constructora realizará la atención de las fisuras como garantía un (1) año
contado a partir de la entrega del inmueble, debido al asentamiento presentado por el edificio, y que
las reparaciones las realizará únicamente con respecto al acabado entregado inicialmente por la
Constructora. Se recomienda que se abstengan de realizar acabados como estucos venecianos o
pinturas con gamas de colores especiales hasta tanto no se efectué el asentamiento del edificio.

3. Dentro de las intervenciones de obra admitidas, ninguna podrá afectar, en ninguna medida la
estructura del edificio o de los elementos constructivos, o de cualquier red de instalaciones
generales del edificio. Cada intervención que requiera conectarse con las redes generales del
edificio será coordinada y autorizada por escrito, por la dirección de la obra.

4. Todos los muros son bienes comunes esenciales que conforman el sistema estructural, por lo tanto,
son autoportantes, lo que impide que se realice cualquier modificación. Por lo anterior, no se puede
retirar, demoler total o parcialmente ningún muro, pues afectaría la ESTABILIDAD DEL EDIFICIO y
este colapsaría.

5. Es importante que los desechos que se pueden sedimentar como polvo, tierra, arena, cemento,
entre otros, se recojan y boten y no se permita la acumulación en el fondo del sifón por qué lo
pueden llegar a obstruir; como también no realizar el lavado de herramientas de trabajo, baldes y
equipos en lavaplatos, lavamanos y sanitarios.

6. Es requisito que para las mezclas que se realicen dentro del apartamento se utilicen bateas, está
totalmente prohibido realizar mezclas directamente sobre la placa, ya que pueden presentarse
filtraciones y en tal caso los daños físicos causados en las instalaciones del proyecto, por culpa o
responsabilidad de los trabajadores o ejecución de las obras de adecuación y reforma, serán
cubiertos en su totalidad por los propietarios o responsables de las obras.

7. Los apartamentos se entregan con las instalaciones requeridas para el montaje del calentador.
Dentro de las especificaciones del proyecto se contempló el uso de calentador de tiro natural y el
desfogue previsto irá a un ducto comunal. Éste tipo de calentador no necesita toma eléctrica. Es
importante que tanto para la compra y la instalación del mismo se certifique que cumple con esta
especificación y de la certificación del instalador autorizado por gas natural.

8. En el área de ropas se ubicó una rejilla fija en la parte inferior de la ventana y esta ventana tiene
una de sus naves con el sistema tipo persiana fija. Esta rejilla y la ventana en su nave tipo persiana
se deben mantener abiertas para garantizar la salida del monóxido que se produce en el momento
de la combustión, por lo mismo, no deben obstruirse con ningún elemento y deben permanecer
libres.

9. Por ningún motivo, se permite la instalación de Calentadores o Duchas eléctricas (podría causar
electrocución del usuario y el RETIE no permite esta instalación). Esta carga no está considerada
en el diseño eléctrico. El calentamiento de agua debe hacerse por medio de un calentador a gas de
tiro forzado. Adicionalmente, al no estar considerada esta carga dentro del diseño eléctrico, se

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pueden causar daños en las redes, afectando el funcionamiento del sistema eléctrico del Edificio y
de sus propios electrodomésticos.

Para el ingreso de personal, el propietario o su delegado responsable, firmará el presente documento

como aceptación de las indicaciones en el contenidas, comprometiéndose desde ya a asumir por su
propia cuenta los daños causados por las contravenciones al mismo, o danos accidentales o no, que
su personal realice sobre los bienes de la obra.

Firma de aceptación;

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Nombre propietario y o responsable:
C.C.
Apartamento No:

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