INFORME N° 002 -2019-AYHOROS SAC/SUB GERENCIA/SEC

Entidad : Unidad Ejecutora 003 Gestión Integral de la Calidad Ambiental

Asunto : INFORME SEGUNDA QUINCENA (Del 26.09.2019 al 10-10.2019)
Servicio de Seguridad y Vigilancia para el Relleno Sanitario en el
distrito
de Puno, provincia de Puno, Departamento de Puno
Referencia : Orden de Servicio 679-2019.
Fecha : 10 de octubre de 2019.

Es grato dirigirme a su despacho para expresarle mi fraternal saludo y asimismo

informarle del desarrollo de las actividades laborales que se viene realizando el personal
de seguridad y vigilancia privada.

1. OBJETIVOS GENERALES.

El objetivo es brindar la tranquilidad a todos nuestros clientes a través de un óptimo

servicio y/o sistemas de seguridad y cumplir con las necesidades y consignas de
nuestros clientes salvaguardando la integridad de la infraestructura, equipos,
materiales que se encuentren en las instalaciones del relleno sanitario ubicado en el
distrito de Puno, provincia de Puno, departamento de Puno.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

- Cuidar toda la infraestructura de las edificaciones/obra ante cualquier acto

que atente contra ella.
- Otorgar seguridad y confianza a quienes lo utilizan.
- Atender y causar una buena atención e impresión a los visitantes que acudan
al ingreso de los rellenos sanitarios.
- Cuidar que no ingresen personas a las edificaciones/obras sin la debida
autorización escrita, telefónica o a través de correo electrónico del
Contratante, para lo cual se debe tener un cuaderno de registro de visitas.
- Controlar el acceso de vehículos recolectores autorizados, cuidando que no
se ingresen residuos que no sean permitidos al relleno sanitario y permitir el
acceso a visitantes el cual se encuentran autorizados.
- No permitir el tránsito de personal ajeno, en el frente de trabajo
- Vigilar y controlar las entradas y salidas de los vehículos y personas que
lleguen al relleno sanitario, permitiendo únicamente el acceso al personal
designado.
3. PRODUCTO: INFORME SEGUNDA (Del 26.09.2019 al 10-10.2019)
De acuerdo a ítem 5.b) de los Términos de Referencia, materia de la Orden de
Servicio 679-2019 Unidad Ejecutora 003: Gestión Integrada de la Calidad Ambiente,
como primer producto que señala
“Informes quincenales {se recomienda adjuntar las copias de los registros del
Cuaderno de Visitas) sobre la labor realizada y sobre los bienes y equipos que
estén expuestos a pérdidas o puedan causar daños, así como los que pudiesen
demandar algún mantenimiento o protección por acción de las condiciones
naturales de cada ambiente sin prejuicio de presentar otros que el Contratante
solicite oportunamente”.
3.1. Copia de Registro del Cuaderno de Visitas
Se adjunta en el ANEXO N°01.
3.2. Sobre las labores realizadas.
Servicio de Vigilancia: Turno 07:00 a 18:59 horas
• Inicio de labores 07:00, realizando una rápida inspección al material
logístico asignado, cumpliendo con el mismo horario de inicio en los
días posteriores.
• Registro en el cuaderno de asistencias del personal y visitas que
pudieran llegar.
• En todo momento se adoptó una actitud de alerta y atención ante
cualquier eventualidad.
• Fin de labores a las 19:00h, del mismo día, verificando que todos los
cargos y consignas estén conforme para el relevo correspondiente con
el servicio nocturno.
Servicio de Vigilancia: Turno 19:00 a 06.59 horas
• Inicio de labores 19:00, realizando una rápida inspección al material
logístico asignado, cumpliendo con el mismo horario de inicio en los
días posteriores.
• Registro en el cuaderno de asistencias del personal y visitas que
pudieran llegar.
• En todo momento se adoptó una actitud de alerta y atención ante
cualquier eventualidad.
• Fin de labores a las 07:00 am verificando que todos los cargos y
consignas estén conforme para el relevo correspondiente con el servicio
diurno.
3.3. Funciones del personal de vigilancia privada.

• Permitir el ingreso de terceros solo en los casos que haya sido

autorizado por parte del contratante.
• Verificar minuciosamente los bultos, paquetes, etc. de terceros, y
permitirá el ingreso de bienes de terceros siempre que estén
debidamente registrados en su registro.
• Cada agente de seguridad deberá tener una coordinación fluida y
eficiente, para un control adecuado de las personas que ingresen a las
instalaciones del Relleno Sanitario, en caso que algún usuario externo
no cuenta con autorización de pase correspondiente, deberá de
comunicar inmediatamente al personal designado por el contratante.
• El agente de seguridad no podrá dar información verbal o escrita a
terceros.
• Proceder a decomisar todo objeto, herramienta o material que se
pretenda sacar sin su correspondiente pase, guía de remisión o
PECOSA, procediendo a tomar los datos de identificación de la persona
o personas involucradas, formulando el informe respectivo,
comunicando al Contratante.
• El agente de seguridad no podrá abandonar o ausentarse de su puesto
de vigilancia a más de 05 metros.
• El agente de seguridad es responsable ante el Contratante por la
ejecución y control de las acciones de seguridad de toda su área
asignada.
• El agente de seguridad deberá registrar a todo el personal que ingresa
y salga del Relleno Sanitario, de acuerdo a las medidas internas que
adopte el Contratante.

3.4. Sobre los bienes y equipos que estén expuestos a pérdidas o puedan
causar daños y equipos que estén expuestos a pérdidas o puedan causar
daños, así como los que pudiesen demandar algún mantenimiento o
protección por acción de las condiciones naturales de cada ambiente sin
prejuicio de presentar otros que el Contratante solicite oportunamente”.
• El vigilante estará realizando sus rondas constantes por los diferentes
sectores del relleno sanitario cumpliendo con el protocolo de seguridad
y alerta.
• Detectar, alertar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo u algún
manifiesto que ponga en riesgo al personal que acuda a las
instalaciones de los rellenos sanitarios indicados y registrarlo en un
 cuaderno de ocurrencias.

• Custodiar de manera eficiente todos los activos que tiene en su poder el

relleno sanitario y si en caso ocurriese alguna novedad se deberá de
comunicar inmediatamente al Contratante para optar por las medidas
correspondientes.

3.4.1. Medidas adoptadas

La empresa AYHOROS hará entrega de un cuadernillo para el control de

ingreso
Para la anotación correspondiente a la primera quincena del servicio de
Seguridad y Vigilancia, donde se tendrá lo siguiente:

 Registro de ingreso y salida de visitas y proveedores.

 Cuaderno de ocurrencias.
 Cuaderno de relevo.
 Registro de asistencia del personal.
 Suministros de oficina o material de escritorio necesario.

3.4.2. A continuación, adjuntamos las fotos de los recorridos diarios

por los diferentes sectores del relleno sanitario:

1. PLANTA DE VALORIZACION.
2. TANQUE DE AGUA PVC.

3. CELDAS.
4. POZA DE LEXIVIDOS.

5. CELDAS Y PLANTAS DE VALORIZACION.

6. PUERTA
PRINCIPAL.
7. EDIFICIO ADMINISTRATIVO.
8. PLANTA DE VALORIZACION Y TANQUE DE AGUA PVC.
9. CASETA DE GRUPO ELECTROGENO.
3.5. Sobre el ítem 7.3 de los Términos de Referencia materia de la Orden de
 Servicio 679-2019.

3.5.1. La empresa de seguridad deberá proporcionar a sus trabajadores

las prendas de vestir (teniendo en cuenta las estaciones del año, de
verano e invierno).
Se entregó las siguientes prendas a cada personal de turno:
- (02) dos borceguíes de Seguridad.
- (04) pantalones de seguridad identificados con el logo de la empresa.
- (02) camisas de vestir de seguridad identificados con el logo de la empresa.
- (01) Una Casaca de seguridad identificados con el logo de la empresa.
- (02) gorras de seguridad identificados con el logo de la empresa.

3.5.2. Accesorios indispensables para la prestación de servicios de

seguridad.

- Equipos de Comunicación, el cual se agencio de un teléfono celular para

una correcta comunicación.
- Linterna para ronda nocturna y ayuda en la identificación de vehículos
móviles y personas.
- Chalecos con cinta reflectiva reglamentado por la Sucamec.
- Photocheck de identificación del personal de seguridad.

3.5.3. En cada puesto de vigilancia la empresa de seguridad y vigilancia

implantará los controles siguientes:
 Si cuenta con Cuaderno de ocurrencia diaria.
 Si cuenta Material de escritorio necesario (Cuadernos, hojas, lapiceros)
 Si se anota el Registro de asistencia de personal. (Se adjunta las copias
de asistencia).
 Si cuenta con Escritorio de asistencia

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Diariamente y por razones de seguridad, se debe realizar el registro de las

personas que ingresen a laborar al sitio, así como su hora de entrada y salida,
aprovechando para revisar que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en
el reglamento interno. De le misma forma, se debe realizar el registro de los
visitantes que asistan a la instalación, recabando información referente de sus
datos personales de identificación, procedencia, asunto que motiva a su visita,
persona que les atenderá y hora de ingreso.

Asimismo se recomienda hacer un inventario de los activos que aún se encuentra

en las instalaciones del relleno sanitario para evitar alguna novedad que dañen los
bienes del Contratante.

Atentamente
ANEXOS
ANEXO 1