GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.

Comprende los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a

tiempo. Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de
conocimiento.

Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo
de un grupo o persona y se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o
más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases.

Se designa modelo de cronograma al sistema en el que se cargan los datos del proyecto.

Este esfuerzo de planificación forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la
Dirección del Proyecto, que produce un plan de gestión del cronograma que selecciona
una metodología, una herramienta de planificación, y establece el formato y los criterios
para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.

Una metodología de planificación define las reglas y enfoques para el proceso de

elaboración del cronograma. Entre las metodologías más conocidas, se encuentran el
método de la ruta crítica y el de la cadena crítica.

El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos: Definir las Actividades,
Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades, Estimar la
Duración de las Actividades, en combinación con la herramienta de planificación para
elaborar el cronograma.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES.

Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas
a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT
identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo
(EDT), denominado paquetes de trabajo del proyecto los que se descomponen
normalmente en componentes más pequeños llamados actividades, que representan el
trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.

Las actividades proporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución,

seguimiento y control del trabajo del proyecto.

GRÁFICO 2-3
Definir las Actividades: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas.

Entradas
1. Línea Base del Alcance
2. Factores Ambientales de la Empresa
3. Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Técnicas
1. Descomposición
2. Planificación Gradual
3. Plantillas
4. Juicio de Expertos
Salidas
1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Lista de Hitos

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES.

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las

actividades del proyecto. La secuencia de actividades se establece mediante relaciones
lógicas. Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al
menos un predecesor y un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre
las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.

GRÁFICO 2-4

Secuenciar las Actividades:

Entradas

1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Lista de Hitos
4. Declaración del Alcance del Proyecto
5. Activos de los Procesos de la Organización

Herramientas y Técnicas

1. Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

 2. Determinación de Dependencias
3. Aplicación de Adelantos y Retrasos
4. Plantillas de Red del Cronograma

Salidas

1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES.

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas,

equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. Este proceso está
estrechamente coordinado con el proceso estimar los costos.

GRÁFICA 2-5

Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas

1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Calendarios de Recursos
4. Factores Ambientales de la Empresa
5. Activos de los Procesos de la Organización

Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas

1. Juicio de Expertos
2. Análisis de Alternativas
3. Datos de Estimación Publicados
4. Estimación Ascendente
5. Software de Gestión de Proyectos

Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas

1. Requisitos de Recursos de la Actividad

2. Estructura de Desglose de Recursos
3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES.

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y
las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar
cada actividad. El proceso Estimar los Recursos de las Actividades está estrechamente
coordinado con el proceso Estimar los Costos.

Por ejemplo: Un equipo de diseño de un automóvil necesitará familiarizarse con las

técnicas de ensamblado automatizado más recientes. El conocimiento requerido puede
obtenerse mediante la contratación de un consultor, el envío de un diseñador a un
seminario de robótica o la incorporación de alguna persona del departamento de
producción al equipo del proyecto.

GRÁFICO

Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas

1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Calendarios de Recursos
4. Factores Ambientales de la Empresa
5. Activos de los Procesos de la Organización

Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas

1. Juicio de Expertos
2. Análisis de Alternativas
3. Datos de Estimación Publicados
4. Estimación Ascendente
5. Software de Gestión de Proyectos
6. Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas
7. Requisitos de Recursos de la Actividad
8. Estructura de Desglose de Recursos
9. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES.

Estimar la duración de las actividades es el proceso que consiste en establecer

aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados. Las entradas para los estimados de la duración de
las actividades surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más
familiarizado con la naturaleza del trabajo en la actividad específica. El estimado de la
duración se elabora de manera gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad
de los datos de entrada.
Por ejemplo, conforme va evolucionando el trabajo de ingeniería y diseño del proyecto,
se dispone de datos más detallados y precisos, lo cual mejora la exactitud de los
estimados de la duración. Por lo tanto, puede suponerse que el estimado de la duración
será cada vez más preciso y de mejor calidad.

GRÁFICO

Estimar la Duración de las Actividades: Entradas

1. Lista de Actividades:
2. Atributos de la Actividad:
3. Requisitos de Recursos de la Actividad:
4. Calendarios de Recursos: Identifica los días y turnos de trabajo y que cada
recurso está disponible. El calendario de recursos identifica cuándo y por cuánto
tiempo estarán disponibles los recursos.
5. Declaración del Alcance del Proyecto
6. Factores Ambientales de la Empresa: La localización y habilidades de los
recursos como aquellos factores que influye en el proceso de las actividades
 7. Activos de los Procesos de la Organización: La política y procedimientos
relativos a los recursos humanos y relacionados con la adquisición de
suministros localización de los recursos

Estimar la Duración de las Actividades: Herramientas y Técnicas

1. Juicio de Expertos: Implica buscar conocimientos de experiencias de otros que

ya saben o realizaron esa actividad de manera similar.
2. Estimación Análoga: La estimación análoga se basa en utilizar parámetros de
otros proyectos ya realizados que sean similares al actual para estimar los
parámetros del proyecto actual. Entre estos parámetros están la duración, el
presupuesto, el tamaño, la carga y la complejidad. Cuando se trata de estimar
duraciones, esta técnica utiliza la duración real de proyectos similares anteriores
como base para estimar la duración del proyecto actual.

Por lo general, la estimación análoga es menos costosa y requiere menos tiempo

que las otras técnicas, pero también es menos exacta. Puede aplicarse a todo un
proyecto o a partes del mismo, y puede utilizarse en conjunto con otros métodos
de estimación para poder refinarse más.

3. Estimación Paramétrica: La estimación paramétrica hace uso de la relación

estadística entre los datos históricos y otras variables (ej. número de líneas de
código) para calcular una estimación de los parámetros de una actividad, como
pueden ser el coste, el presupuesto y la duración.

La duración de la actividad puede determinarse de forma cuantitativa

multiplicando la cantidad de trabajo que hay que realizar, por la cantidad de
horas de trabajo por unidad de trabajo.
Por ejemplo, en un proyecto software, la duración de una actividad puede
estimarse multiplicando el número de módulos de un programa informático por
la cantidad de horas de trabajo necesarias para cada módulo.

4. Estimación por Tres Valores: tiene en cuenta la incertidumbre y riesgo, como

el programa PERT que utiliza tres estimaciones para definir un rango
aproximado de duración de una actividad.

El más probable: Es la estimación que se considera más probable y realista

La optimista: Es la duración de la actividad basada en el análisis del mejor

escenario posible para dicha actividad.

La pesimista: Es la duración de la actividad basada en el análisis del peor

escenario posible para dicha actividad.
 5. Análisis de Reserva: Consiste en agregar tiempo adicional denominado reserva
para contingencias, reservas del tiempo al cronograma del proyecto en
reconocimiento a los riesgos que pueda afectar el cronograma. puede ser en
porcentaje, cantidad de días, mediante un análisis de riesgo.

 Estimar la Duración de las Actividades: Salidas

1. Estimados de la Duración de la Actividad: Cuánto dura cada actividad.

2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Los atributos de las actividades
y los supuestos.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA.

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las

actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el
cronograma del proyecto. La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a
la herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para
completar las actividades del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma
aceptable del proyecto es un proceso iterativo que determina las fechas de inicio y
finalización planificadas para las actividades del proyecto y los hitos.

GRÁFICO

Desarrollar el Cronograma: Entradas

1. Lista de Actividades
 2. Atributos de la Actividad
3. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
4. Requisitos de Recursos de la Actividad
5. Calendarios de Recursos
6. Estimados de la Duración de la Actividad
7. Declaración del Alcance del Proyecto
8. Factores Ambientales de la Empresa
9. Activos de los Procesos de la Organización

 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

1. Análisis de la Red del Cronograma: Se realiza un análisis del diagrama de redes,

para generar el cronograma del proyecto.
2. Método de la Ruta Crítica: Se denomina ruta crítica a la serie de actividades que
determina la ruta más larga para terminar el proyecto. Es decir, cuando finaliza
la última tarea de la ruta crítica, finaliza el proyecto.
3. Método de la Cadena Crítica: si una de las tareas de las actividades de la ruta
crítica se retrasa, el proyecto se retrasará la misma cantidad de tiempo.
4. Nivelación de Recursos
5. Análisis “¿Qué pasa si…?”
6. Aplicación de Adelantos y Retrasos
7. Compresión del Cronograma: Técnicas para controlar el cronograma
8. Herramienta de Planificación: Software para crear cronogramas, Microsoft
Project, software primavera, etc.

Desarrollar el Cronograma: Salidas

1. Cronograma del Proyecto: Representaciones del cronograma, representa

actividades con fechas planificadas. Contiene fecha de inicio y de finalidad.
2. Línea base del Cronograma: Versión aprobada de un modelo de programación,
se utiliza como base de comparación con los resultados reales. debe tener fecha
de inicio y de fin.
3. Datos del Cronograma: Conjunto de la información necesaria para controlar el
cronograma. Actividades, los atributos de las actividades y los supuestos.
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Son los puntos susceptibles de
actualización, por ejemplo: línea base de cronograma, plan de gestión del
cronograma, registro de riesgos, calendario de actividades, etc.

CONTROLAR EL CRONOGRAMA.

Es un proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el

avance de este y gestionar cambios del cronograma.

Controlar el Cronograma consiste en:

 ● Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
● Influir en los factores que generan cambios en el cronograma.
● Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.
● Gestionar los cambios reales conforme suceden.

Controlar el Cronograma: Entradas.

 1. Plan para la Dirección del Proyecto

 2. Cronograma del Proyecto
 3. Información sobre el Desempeño del Trabajo.

Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

1. Revisiones del Desempeño

 2. Análisis de Variación
 3. Software de Gestión de Proyectos
 4. Nivelación de Recursos
 5. Análisis “¿Qué pasa si…?”
 6. Ajuste de Adelantos y Retrasos
 7. Compresión del Cronograma
 8. Herramienta de Planificación

 Controlar el Cronograma: Salidas.

 1. Mediciones del Desempeño del Trabajo

 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
 3. Solicitudes de Cambio
 4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
 5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt (o cronograma) fue popularizado por Henry Laurence Gantt entre
1910 y 1915.
Tiene como objetivo la representación del plan de trabajo, mostrando todas las
actividades a realizar, el momento de su comienzo y su terminación y la forma en que
las distintas actividades se encadenan entre sí.
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
básica en la gestión de proyectos de todo tipo.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que
muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

Método PERT
La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (Program Evaluation and Review
Technique),
PERT, es un modelo para la administración y gestión de proyectos creado en 1958 por
el Departamento de Defensa de los Estados Unidos.
El método PERT nos permite representar gráficamente las diferentes actividades que
componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución.
Para obtener la estimación de la duración de las actividades aplica un promedio
ponderado de estimaciones optimistas, pesimistas y más probables tal como se describió
en la estimación por tres valores.
A continuación, se muestra un ejemplo de diagrama de PERT.
Diagrama de precedencias
El diagrama de precedencias es una técnica para crear un diagrama de red del proyecto.
Se utilizan casillas o rectángulos, denominados nodos, a fin de representar las
actividades y se conectan con flechas para mostrar las dependencias.

Diagrama de red
El diagrama de red es una técnica de diagramación que permite visualizar las
dependencias de las actividades y calcular la duración total del proyecto.
Este diagrama utiliza la técnica llamada actividad en el nodo (AEN), que es la empleada
por la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos.
Un diagrama de red puede producirse manualmente o por medio de un programa de
computación, que facilita el análisis de los cambios requeridos para optimizar el
proyecto. Este tipo de diagrama se basa en la utilización de una red con nodos (en los
que figuran las actividades) y con flechas que no solo representan la secuencia y la
relación que los unen, sino que muestran las dependencias que existen entre ellos.
La red permite reflejar las distintas relaciones de precedencia entre tareas.

El tipo de relación de precedencia más común es el de fin a inicio (FI); mientras que las
relaciones inicio a fin (IF) raramente se utilizan.

Diagrama de ruta crítica

Una vez que el equipo del proyecto ha terminado con la diagramación de la red de
actividades, es necesario determinar la ruta crítica. Esta se define como aquella que va
desde el inicio hasta el final del proyecto y que toma más tiempo en comparación con
las otras rutas. Es también la que no tiene espacios u holguras de tiempo entre
actividades, lo que significa que cualquier demora en alguna de las actividades en esta
ruta resultará en un retraso del proyecto. Calcular los valores para encontrar la ruta
crítica es un proceso complejo ya que se debe determinar la duración de cada actividad
en relación con los estimados, que incluyen los tiempos de holgura para que una
actividad se inicie y concluya. El uso de programas de computación puede facilitar este
proceso; en especial para proyectos de gran magnitud.
El siguiente gráfico muestra un diagrama de red de un proyecto que contiene cuatro
rutas; en este ejemplo, la ruta crítica está determinada por las actividades 1, 2, 4 y 7, que
suman un total de 90 días, y es la de mayor duración.

Compresión del Cronograma

La compresión del cronograma reduce el calendario del proyecto sin modificar el
alcance del mismo.
Entre las técnicas de compresión del cronograma podemos describir:
❖ Compresión (Crashing)
Esta técnica de compresión se basa en añadir más recursos, o aumentar la
dedicación actual de los recursos para disminuir el cronograma del proyecto.
La compresión no siempre resulta una alternativa viable y puede ocasionar un
incremento del riesgo y/o del coste.

❖ Ejecución rápida (Fast Tracking)

Una técnica de compresión del cronograma en la cual las fases o actividades que
normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo.
Un ejemplo sería empezar a codificar un programa informático cuando aún no se
ha terminado el diseño técnico.
La ejecución rápida sólo funciona en actividades que pueden superponerse para
acortar la duración, y puede aumentar el riesgo del proyecto.
CONCLUSIONES

1. La gestión del tiempo del proyecto comprende los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto a tiempo, los que interactúan entre sí y con
procesos de las otras áreas de conocimiento. Un plan de gestión del cronograma
selecciona una metodología, una herramienta de planificación, y establece el
formato y los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.

2. Para la elaboración del cronograma tenemos dos metodologías más conocidas: El

método de la ruta crítica y el de la cadena crítica. El desarrollo del cronograma
utiliza las salidas de los procesos: Definir las Actividades (identificar las acciones
específicas), Secuenciar las Actividades (se establece mediante relaciones lógicas),
Estimar los Recursos de las Actividades, Estimar la Duración de las Actividades, en
combinación con la herramienta de planificación para elaborar el cronograma.

3. Mediante la gestión de plazos podemos planificar de manera efectiva las actividades

y tareas que se deben cumplir en nuestro proyecto, esto nos permitirá administrar
efectivamente el tiempo y nos brinda la oportunidad de mejorar nuestra
productividad logrando cumplir con las metas programadas.
4. El desarrollo del cronograma, tiene como objetivo la terminación del proyecto a
tiempo. Consta de una serie de procesos y actividades, las cuales si se llevan de una
manera ordenada nos permite terminarlas en el tiempo planificado.

5. El proceso de estimar la duración de las actividades nos brinda información sobre el

alcance del trabajo de la actividad. Así como sobre los tipos de recursos necesarios,
las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de disponibilidad de recursos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Siles., R., & Mondelo., E. (s. f.). Herramientas técnicas para la Gestión de
Proyectos de desarrollo PM4R. (4.a ed.). Recuperado de:
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2. La Guía PMBOK. Gestión del tiempo del proyecto. Recuperado de:.
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3. Departamento de organización industrial y gestión de empresas. Técnicas y
herramientas para la gestión de Proyectos. Recuperado de:
http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/70193/fichero/4.+T
%C3%89CNICAS+Y+HERRAMIENTAS+PARA+LA+GESTI
%C3%93N+DE+PROYECTOS.pdf