GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE URUBAMBA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ………….

Inserte una foto de tu I.E.

URUBAMBA-2023
 ESTRUCTURA DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES 2023
Ref. RSG N° 302-2019-MINEDU
1. INFORMACIÓN GENERAL:

2. OBJETIVOS:

3. DIAGNÓSTICO:

3.1 Objetivo general

3.2 Objetivos específicos

4. DIAGNOSTICO
4.1. Identificación del peligro.
4.2. Análisis de vulnerabilidad y evaluación del riesgo por peligros.

5. MEDIDAS DE PREVENCION Y REDUCCION DE RIESGOS DE DESASTRES

6. CONTINGENCIAS ANTE PELIGROS
6.1. Escenario de riesgos para sismos.
6.2. Acciones de preparación ante la ocurrencia de sismo.
6.3. Acciones de respuesta ante la ocurrencia de sismo.
6.4. Acciones de respuesta ante la ocurrencia de sismo.
6.5. Escenario de riesgos por heladas y bajas temperaturas.
6.6. Acciones de preparación ante heladas y bajas temperaturas.
6.7. Acciones de respuesta ante heladas y bajas temperaturas.
6.8. Acciones de rehabilitación ante heladas y bajas temperaturas.
6.9. Escenario de riesgos ante lluvias intensas e inundaciones.
6.10. Acciones de preparación ante las lluvias intensas e inundaciones.
6.11. Acciones de respuesta ante las lluvias intensas e inundaciones.
6.12. Acciones de rehabilitación ante las lluvias intensas e inundaciones.
6.13. Escenario de riesgos para COVID 19.
6.14. Actividades de preparación respuesta y rehabilitación ante COVID 19
7. ACCIONES GENERALES.
8. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN
9. ANEXOS.
9.1. Directorio de la I.E.
9.2. Directorio de aliados estratégicos.
9.3. Estadística de los miembros de la comunidad educativa.
9.4. Ficha EDA.

2
1. INFORMACIÓN GENERAL:

DATOS DE LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA

Código
Nombre de la IE Código de Local
Modular

Teléfono de la IE Dirección de la IE

DRE UGEL Red Educativa

Nº

REGION Provincia Distrito

Nivel / Modalidad Característica

Tipo de Gestión
Educativa de la IE

Turno Total, de Pabellones Total, de Aulas

Total, de Alumnos
Varones Mujeres
Matriculados

DATOS DEL DIRECTOR

Apellidos y AGUILAR Tiempo

Condición
Nombres del MAMANI en el
Laboral
director(a) EDUARDO Cargo

Nº de Cel. Del
Correo electrónico
Director
del director

3. DATOS DEL RESPONSABLE DE

4. DATOS DEL RESPONSABLE DE GRD
EDUCACION AMBIENTAL

Apellidos y Apellidos y
Nombres Nombres

Celular Celular

Correo
Correo Electrónico
Electrónico

2. BASE LEGAL
3
 NORMAS NACIONALES.
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.
 Ley Nª 29664 que crea el sistema Nacional de gestión del Riesgo de Desastres. SINAGERD.
 Decreto Supremo Nº 111-2012- PCM que, incorpora la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres como Política Nacional de Obligatorio Cumplimiento.
 Resolución Ministerial Nº 185 - 2015-PCM. Aprueba los “Lineamientos para la
implementación de los procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres.
 Resolución ministerial Nº 173 – 2015 – PCM, que aprobó los “Lineamientos para la
conformación y funcionamiento de la Red Nacional de Alerta Temprana. RNAT.
 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.
 Ley N° 30102, Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos para la salud
por la exposición prolongada a la radiación solar.
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664,Ley
que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres ( SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación Ambiental.
 Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación
Ambiental 2017-2022.
 Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
“Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar (BAPE) en la
institución educativa de Educación Básica.
 Resolución de Secretaria General. N° 302-2019-MINEDU, Norma Técnica
“Disposiciones para la Implementación de la Gestión del Riesgo de Emergencias y
Desastres en el Sector Educación, numeral 5.2.1.1. Comisión de la Gestión Integral del
Riesgo de Emergencias y Desastres. Es de obligatorio cumplimento acorde a su realidad y
dinámica territorial.
 R.M N° 011-2019 MINEDU Aprobar la Norma Técnica denominada "Norma que regula los
instrumentos de gestión de las Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica".
 Contenidos mínimos del modelo operativo del Programa Presupuestal de Reducción de la
Vulnerabilidad y Atención ante emergencias y Desastres 2023.
 Decreto Supremo N.° 006-2021-MINEDU, que aprueba los Lineamientos para la Gestión
Escolar de Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica.
 R.M. N.° 189-2021 “Disposiciones para los Comités de Gestión Escolar en las instituciones
educativas públicas de educación básica.
 R.M. N° 474-2022 MINEDU Aprueban la Norma Técnica denominada "Disposiciones para la
prestación del servicio educativo en las instituciones y programas educativos de la educación
básica para el año 2023".

4
3. OBJETIVOS:
3.1. Objetivo general.

Incorporar el enfoque de Gestión de Riesgos de Desastres, en los instrumentos de gestión de

la I.E.I………….., a través de la implementación de medidas, actividades, acciones de

prevención y reducción del riesgo, así como la preparación, respuesta y rehabilitación; para

brindar la continuidad del servicio educativo ante la ocurrencia de un evento adverso.

3.2. Objetivos específicos.

 Fomentar la participación de la comunidad educativa en forma organizada para el

desarrollo de una cultura de prevención y reducción de riesgo en la I.E

 Reducir la vulnerabilidad con medidas, actividades, acciones de prevención y

reducción del riesgo de desastres para garantizar una Escuela Segura.

 Establecer acciones de respuesta y rehabilitación para la continuidad del servicio

educativo, frente a emergencias y desastres.

4. DIAGNÓSTICO:

LOCALIZACIÓN DE II.EE.
La Institución Educativa primaria……………………., se encuentra ubicada en el distrito y
provincia de ………….., región de Cusco.
DESCRIPCIÓN DE LA II.EE.
La Institución Educativa primaria……………….., cuenta con aproximadamente 1000 metros
cuadrados y con saneamiento físico – legal del predio N°……tenemos área construida los cuales
están distribuidos equitativamente en 3 aulas pedagógicas, 1 dirección, 1 sala de profesores, 2
baterías de servicios higiénicos y 1 cocina…………………………………..
El material predominante de la infraestructura educativa es material de concreto, aunque también
hay construcción de adobe, cuenta con una antigüedad de construcción de aproximadamente 20
años, presenta algunas evidencias de deterioros, grietas, fisuras por las inclemencias del
tiempo……

5
 4.1. Identificación de peligros: (Peligro que afectan a la I.E. así como el mes donde se produce regularmente).

Marcar con una 1° 2° 3° 4°

x los peligros TRIMESTR TRIMESTR TRIMESTR TRIMESTR
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS E E E E
identificados en
su comunidad E F M A M J J A S O N D
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS DE Sismo
GEODINÁMICA INTERNA
Caídas de roca (detritos o suelo)
Volcamiento de roca (bloque)
PELIGROS GENERADOS Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca
POR FENÓMENOS DE fracturada.
PELIGROS GEODINÁMICA EXTERNA Flujo de detritos (Huayco)
GENERADOS POR Flujo de lodo (Avalanchas)
FENÓMENOS DE Reptación de suelos
ORIGEN NATURAL
Lluvias intensas X X X X X
Sequias
Descenso de temperatura: Friaje
Descenso de temperatura: Helada X X X X X
PELIGROS GENERADOS Granizadas X X X X X
POR FENÓMENOS Fenómeno El Niño
HIDROMETEREOLÓGICOS Tormentas eléctricas X X X X X
Y OCEANOGRAFICOS Vientos fuertes X X X
Erosión de suelos
Incendios forestales provocados por rayos
Olas de calor y frio
Desglaciación (disminución de los glaciales)
Fenómeno La Niña
PELIGROS FISICOS Por radiaciones ionizantes: ondas
INDUCIDOS POR electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) o
ACCIÓN HUMANA partículas (partículas alfa y beta o
neutrones).
Por radiaciones no ionizantes: (Exposición x x x x x x x x x x
 a radiación ultravioleta)
Por radiaciones nucleares (centrales
nucleares)
Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de incendio, por
gases, líquidos y sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
QUIMICOS (Por transporte de materiales y residuos
peligrosos, derrames, fugas, etc.)
Por transporte de materiales y residuos
peligrosos
Por residuos sanitarios: (cartón, papel,
material de oficina, basura orgánica,
apósitos, ropa manchada con sangre, etc.,)
Por agentes biológicos:
BIOLÓGICO (Ocasionados por bacterias, virus, hongos, X X X X X X X X X X X X X
protozoarios, parásitos)
Por toxinas:
Producidas por bacterias, mohos que se
encuentran en los alimentos.
 ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N° de administrativos
N° de
N° de directivos (Subdirector administrativo,
N° de estudiantes personal de N° de
N° de (Director, sub director secretaria, auxiliar de N° de
con necesidades N° servicio N° de personal auxiliares
Modalidad estudiante de inicial, subdirector de laboratorio, auxiliar de personal Turno
educativas docentes (limpieza, de vigilancia- de
s primaria, subdirector de biblioteca, aula de de salud
especiales portero, seguridad educación
formación general, etc.) innovación y CRT, talleres,
guardián)
coordinador de tutoría.)

EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Inicial                                     Mañana
Primaria                                     Tarde
Secundaria                                     Noche
Sub total                                    
TOTAL                    
Total ………………miembros de la comunidad educativa expuestos a peligros.
Total………………. estudiantes expuestos a peligros, ……nivel inicial, ……………nivel primario, …………. nivel secundario.
Total……………… estudiantes con necesidades educativas especiales expuestos a peligros.
Total ………………docentes expuestos a peligros.
4.2. Análisis de vulnerabilidad y evaluación del riesgo por peligros (Evaluación de ficha ISIE):
EVALUACIÒN DE
ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO POR
CONDICIONES DE
PELIGROS
RIESGO
ELEMENTOS PELIGROS
VULNERABILIDAD (Exposición, fragilidad NIVEL NIVEL NIVEL
RIESGO BAJO MEDIO ALTO
y resiliencia)
 Las aulas de la institución educativa son de adobe  Colapso del cielo raso en las Aulas Nº
presenta fisuras tiene una antigüedad de 22 años. 2,4,5,6 de la I.E con posible afectación a la
 Los pisos de las aulas presentan fisuras y vida y salud de los estudiantes
desprendimiento de material concreto.  Pueden ocasionar posibles caídas que
SISMO
 La infraestructura de la cocina es de adobe con afectan a la vida y salud de los estudiantes.
una antigüedad de 20 años.
 Los muros de los servicios higiénicos presentan
CONDICIONES fisuras y humedad.
DE
SEGURIDAD:  La ubicación de la I.E. es a más de los 3,600  Enfermedades, posible afectación a
ESTRUCTURAL enfermedades respiratorias de los
(Metálicos, metros sobre el nivel del mar (msnm) siendo
vulnerables a las heladas. estudiantes, personal docente y
maderas,
prefabricados, administrativos.
HELADAS Y BAJAS  La I.E. no cuenta con calefactores.
techos, losas,  Deserción escolar de los estudiantes por la
TEMPERATURAS  Los vidrios de las ventanas son simples y algunas
vigas, columnas, fuerte incidencia de infecciones respiratorias
muros y están rotas. agudas, particularmente neumonía.
cimientos de  Los pisos de las aulas son de concreto enchapadas
concreto, con mayólica.
albañilería,
acero, madera,  Techos de calamina presenta fisuras por lo que  colapso del techo con posible
adobe y similares)
hay filtraciones de agua, en temporadas de lluvias. afectación a la vida y salud de los
 Los cimientos de la infraestructura presentan
estudiantes.
LLUVIAS INTENSAS E humedad producto de las constantes lluvias.
 Deserción escolar de los estudiantes por la
INUNDACIONES  Los tijerales de los techos se encuentran fuerte incidencia de las lluvias intensas e
encurvados producto de la humedad por las inundaciones.
goteras.
  Ventanas del local educativo, no cuenta con  Posible colapso ante un movimiento sísmico
vidrios laminados. y afectación a la vida y la integridad física de
CONDICIONES  Las puertas de las aulas se abren para adentro. los estudiantes docentes de la I.E.
DE  Se puede observar que el cielo raso del aula esta 
SISMO
SEGURIDAD:
con grietas y debilitado.
FISICO
FUNCIONAL  Los cables de instalación de energía dentro del
(falsos techos, local escolar están expuestos.
cielos rasos,
paneles, tabiques,  Las puertas de las aulas presentan fisuras y están  Riesgo contraer enfermedades respiratorias
ventanas, puertas, descuadradas por donde entra el frio. de los estudiantes, administrativos y personal
así como los  La I.E. no cuenta con calefactores. docente.
equipos y sistemas HELADAS Y BAJAS
 Los vidrios de las ventanas son simples y  Afectación a la vida y salud de la comunidad
mecánicos, TEMPERATURAS
eléctricos, algunas están rotas. educativa.
sanitarios y de
seguridad contra
incendios,
instalaciones,  Los drenajes del local escolar están obstruidos  Inundación del local escolar y afectación a
mobiliario, por tierra, basura y hierbas. los bines muebles e inmuebles de la I.E.
implementación  Las canaletas de los techos quebrados con  Afectación a la vida y salud de la comunidad
LLUVIAS INTENSAS E
de ambientes, huecos por haberse oxidado. educativa.
INUNDACIONES
dispositivos de  Los equipos de cómputo se encuentran en el
seguridad, etc.) primer piso y no están en altillos.

SISMO  Aun no se tiene conformado y organizada la brigada
CONDICIONES DE de EAGRD.
SEGURIDAD:  Está en proceso de actualización el PGRD.
FUNCIONAL  Las brigadas desconocen sus funciones en caso de una
ORGANIZATIVO
emergencia.
 La actividad de contingencia no se ha socializado con
los miembros de las brigadas y comunidad educativa.
 Carece de señalizaciones o señaléticas el local escolar.
 No cuenta con un croquis o mapa de evacuación a
vista de los usuarios.
 Los miembros de las brigadas desconocen la
utilización de los elementos y dispositivos de
seguridad y emergencia.
 Se puede aumentar la vulnerabilidad de la I.E,
y/o responder adecuadamente frente a una
emergencia o desastre.
 Se entraría en caos y pánico si los miembros de
las brigadas de respuesta no sepan los protocolos
de cómo actuar frente a la materialización de
cualquier peligro.
 Se haría una evacuación equivocada si la
comunidad educativa no conoce sus zonas
seguras y sus rutas de evacuación internas y
externas.
 HELADAS Y BAJAS  Aun no se tiene conformado y organizada la brigada
TEMPERATURAS de EAGRD.
 Está en proceso de actualización el PGRD.
 Las brigadas desconocen sus funciones en caso de una
emergencia.
 La actividad de contingencia no se ha socializado con
los miembros de las brigadas y comunidad educativa.
 Carece de señalizaciones o señaléticas el local escolar.
 No cuenta con un croquis o mapa de evacuación a
vista de los usuarios.
 Se puede aumentar la vulnerabilidad de la I.E,
y/o responder adecuadamente frente a una
emergencia o desastre.
 Se entraría en caos y pánico si los miembros de
las brigadas de respuesta no sepan los protocolos
de cómo actuar frente a la materialización de
cualquier peligro.
 Se haría una evacuación equivocada si la
comunidad educativa no conoce sus zonas
seguras y sus rutas de evacuación internas y
externas.

LLUVIAS INTENSAS E  Aun no se tiene conformado y organizada la brigada
INUNDACIONES de EAGRD.
 Está en proceso de actualización el PGRD.
 Las brigadas desconocen sus funciones en caso de una
emergencia.
 Las actividades de contingencia no se han socializado
con los miembros de las brigadas y comunidad
educativa.
 Carece de señalizaciones o señaléticas el local escolar.
 No cuenta con un croquis o mapa de evacuación a
vista de los usuarios.
 Se puede aumentar la vulnerabilidad de la I.E,
y/o responder adecuadamente frente a una
emergencia o desastre.
 Se entraría en caos y pánico si los miembros de
las brigadas de respuesta no sepan los protocolos
de cómo actuar frente a la materialización de
cualquier peligro.
 Se haría una evacuación equivocada si la
comunidad educativa no conoce sus zonas
seguras y sus rutas de evacuación internas y
externas.

CONDICIONES DE  La institución educativa se encuentra ubicada a  Inundación del local escolar y colapso de la
SEGURIDAD: 10,20,30 metros del cauce del rio……que en infraestructura precaria.
ENTORNO
INMEDIATO tiempos de lluvias intensas el rio puede  Afectación a la vida y salud integral de los
deslizamientos de HUAYCOS, desbordarse. miembros de la comunidad educativa.
terreno, zona de INUNDACIONES Y  La I.E. se encuentra cerca de las faldas del
huaycos, faja DESLIZAMIENTOS
marginal de ribera cerro……… que puede ocacionar derrumbes o
de los ríos, taludes deslizamientos.
inestables, distancias
de seguridad de los  Muy cerca de la institución educativa se  probabilidad de accidente de descarga
conductores
eléctricos, de los encuentra una torre de alta tensión. eléctrica, que afecten la vida y salud de los
ACCIDENTES
cables de alta  A 500 metros de la institución educativa se estudiantes y docentes.
tensión ELÈCTRICO
encuentra una antena de teléfono.
  El frontis de la I.E se ubica cerca de dos AV.  Posibles accidentes de tránsito con
Principal con presencia de vehículos de todo afectación a la vida y la salud de los
ACCIDENTES DE tipo. estudiantes.
TRANSITO
 En la avenida principal al que da la puerta
principal de la I.E. no hay rompe muelles.

 Docentes y estudiantes con dosis incompleta de  Posible contagio a los docentes y

vacunas o sin vacunas. estudiantes con comorbilidad.
 Usuarios que acuden a la institución estando mal
COVID 19 y sin protección de barbijo por lo menos.
 5. MEDIDAS DE PREVENCIÓN, REDUCCIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Y RECURSOS:

EJECUCIÓN
RIESGO MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y ENCARGADO POR
CONDICIONES DE VULNERABILIDAD REDUCCION TRIMESTRE
DE
IMPLEMENTAR 2023
SEGURIDAD
1ª 2ª 3ª 4ª
 Las aulas de la institución educativa son de  Colapso del cielo raso en las Aulas  Gestionar la construcción de una nueva
adobe presenta fisuras tiene una antigüedad de Nº 2,4,5,6 de la I.E con posible infraestructura.
22 años. afectación a la vida y salud de los  Solicitar a las instancias
 Los pisos de las aulas presentan fisuras y
estudiantes correspondientes la inspección técnica
desprendimiento de material concreto.
Condiciones de  La infraestructura de la cocina es de adobe con  Pueden ocasionar posibles caídas de la infraestructura educativa.
seguridadEstructural una antigüedad de 20 años. que afectan a la vida y salud de los  Mitigar los riesgos usando el
 Los muros de los servicios higiénicos presentan estudiantes. presupuesto de mantenimiento según
fisuras y humedad. sea la necesidad.
 Realizar gestiones a instituciones aliadas
para recibir ayuda y mitigar los riesgos.
 La ubicación de la I.E. es a más de los 3,600  Enfermedades, posible afectación  Tomar mates calientes en esta
metros sobre el nivel del mar (msnm) siendo a enfermedades respiratorias de temporada de frio.
vulnerables a las heladas. los estudiantes, personal docente y  Tapar con madera y otros objetos las
 La I.E. no cuenta con calefactores.
administrativos. aberturas por donde ingresa el frio.
 Los vidrios de las ventanas son simples y algunas
están rotas.  Deserción escolar de los  Solicitar charlas en el tema al centro de
 Los pisos de las aulas son de concreto estudiantes por la fuerte incidencia salud de la localidad.
enchapadas con mayólica. de infecciones respiratorias agudas,  Cambiar el piso de mayólica por madera
particularmente neumonía. con apoyo de aliados.
 Cambiar los vidrios simples por los
dobles.

  Techos de calamina presenta fisuras por lo que  colapso del techo con posible  Utilizar presupuesto de mantenimiento
para reparar o retejar los techos.
hay filtraciones de agua, en temporadas de afectación a la vida y salud de los  Aperturar drenajes para evacuar las aguas
lluvias. estudiantes. de la lluvia.
 Realizar gestiones con la APAFA para
 Los cimientos de la infraestructura presentan  Deserción escolar de los
buscar ayuda en los aliados de la
humedad producto de las constantes lluvias. estudiantes por la fuerte incidencia educación.
de las lluvias intensas e  Reparar y limpiar las canaletas de los
 Los tijerales de los techos se encuentran techos.
encurvados producto de la humedad por las inundaciones.  Proteger con costales de arena o tierra las
partes inundables del local escolar.
goteras.

 Ventanas del local educativo, no cuenta con  Posible colapso ante un  Pegar micas en los vidrios de las
vidrios laminados. movimiento sísmico y afectación a ventanas.
 Las puertas de las aulas se abren para adentro. la vida y la integridad física de los  Cambiar el sentido de apertura de las
 Se puede observar que el cielo raso del aula estudiantes docentes de la I.E. puertas.
esta con grietas y debilitado.  Reparar y resanar el cielo raso con
 Los cables de instalación de energía dentro del mantenimiento.
Condiciones de local escolar están expuestos.  Empotrar o llevarlo por canaletas las
seguridad: Físico instalaciones eléctricas con la ayuda de
funcional un técnico.

 Las puertas de las aulas presentan fisuras y  Riesgo contraer enfermedades  Instalar cortinas en las ventanas y puertas.
están descuadradas por donde entra el frio. respiratorias de los estudiantes,  Gestionar a entidades aliadas la dotación
 La I.E. no cuenta con calefactores. administrativos y personal docente. de calefactores.
 Los vidrios de las ventanas son simples y  Afectación a la vida y salud de la  Mantener cerradas las puertas y ventanas
algunas están rotas. comunidad educativa. para mantener la temperatura en las
aulas.
 Realizar actividades o juegos lúdicos que
aumenten la temperatura corporal.
 Realizar dinámicas o actividades que
aumenten el cuerpo.
  Los drenajes del local escolar están obstruidos  Inundación del local escolar y  Limpiar y cambiar las canaletas de los
por tierra, basura y hierbas. afectación a los bines muebles e techos.
 Las canaletas de los techos quebrados con inmuebles de la I.E.  Limpiar a través de faenas los drenajes
huecos por haberse oxidado.  Afectación a la vida y salud de la que evacuan las aguas de la lluvia.
 Los equipos de cómputo se encuentran en el comunidad educativa.  Construir y ubicar en altillos los equipos
primer piso y no están en altillos. de cómputo dela I.E.

 Aun no se tiene conformado y organizada la  Se puede aumentar la 
Condiciones de brigada de EAGRD. vulnerabilidad de la I.E, y/o
seguridad: Funcional  Está en proceso de actualización el PGRD. responder adecuadamente frente a
organizativo  Las brigadas desconocen sus funciones en caso una emergencia o desastre.
de una emergencia.  Se entraría en caos y pánico si los
 La actividad de contingencia no se ha socializado miembros de las brigadas de 
con los miembros de las brigadas y comunidad respuesta no sepan los protocolos
educativa. de cómo actuar frente a la 
 Carece de señalizaciones o señaléticas el local materialización de cualquier
escolar. peligro.
 No cuenta con un croquis o mapa de evacuación  Se haría una evacuación
a vista de los usuarios. equivocada si la comunidad
 Los miembros de las brigadas desconocen la educativa no conoce sus zonas
utilización de los elementos y dispositivos de seguras y sus rutas de evacuación
seguridad y emergencia. internas y externas.
Que las brigadas de EAGRD de la I.E.
conozca bien sus funciones para
responder adecuadamente.
 Difundir en la comunidad educativa los
protocolos de respuesta ante peligros.
Realizar la señalización de las rutas de
evacuación.
Adquirir o gestionar dispositivos y
materiales de seguridad y emergencia
como extintores,camilla,botiquín,mega-
fono y señaléticas.

 La institución educativa se encuentra ubicada a  Inundación del local escolar y  Proteger con sacos de arena o tierra el
10,20,30 metros del cauce del rio……que en colapso de la infraestructura frontis de la II.EE.
tiempos de lluvias intensas el rio puede precaria.  Gestionar a las autoridades locales la
desbordarse.  Afectación a la vida y salud integral
descolmatacion de los cauces de rio.
 La I.E. se encuentra cerca de las faldas del de los miembros de la comunidad
cerro……… que puede ocacionar derrumbes o educativa.  Proteger con muros de contención las
deslizamientos. partes afectadas del local escolar.

 Muy cerca de la institución educativa se  probabilidad de accidente de  Realizar charlas con especialistas en
encuentra una torre de alta tensión. descarga eléctrica, que afecten la el tema para que los estudiantes y
 A 500 metros de la institución educativa se vida y salud de los estudiantes y docentes conozcan los riesgos y
encuentra una antena de teléfono. docentes. peligros eléctricos.
Condiciones de  El frontis de la I.E se ubica cerca de dos AV.  Posibles accidentes de tránsito con  Propuesta de rompe muelles a los accesos
seguridad: Entorno Principal con presencia de vehículos de todo tipo. afectación a la vida y la salud de de la Institución.
inmediato  En la avenida principal al que da la puerta los estudiantes.  Colocación de rejas en las salidas
principal de la I.E. no hay rompe muelles.
principales de las II.EE.
 Coordinar trabajos de prevención con
BAPES.
 Docentes y estudiantes con dosis incompleta de Posible contagio a los docentes y  Monitorear a los estudiantes resfriados y
vacunas o sin vacunas. estudiantes con comorbilidad. entablar comunicación con sus padres y la
 Usuarios que acuden a la institución estando mal entidad de salud.
y sin protección de barbijo por lo menos.
 Recomendar a sus padres sobre la
importancia de la vacuna.
 Mantener el lavado y desinfección de las
manos.
 Sugerir la utilización de barbijos en
estudiantes que estén afectados en horas
de clase o aula.
6. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS
6.1. Escenario de riesgos para sismo:
Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas

Magnitud 8.8° Mw

Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.

Epicentro 190 kilómetros al Oeste del litoral

Hipocentro Localizado de 30 a 50 km de profundidad.

Duración 1 minuto.

Fuente IGP

Información DHN GENERA MOVIMIENTO SISMICO

Descripción:
A las 14:30 horas, se produce un movimiento sísmico percibido en la Localidad de Urubamba y
demás distritos aledaños a éste. Al minuto IGP informa, mediante sus aplicativos móviles,
reporta que el 28/09/2023, a las 14:30 horas, se produjo un sismo con los siguientes
parámetros: Magnitud: 5.5, con referencia en el Continente a 69 km al SE de Urubamba. El
epicentro de sismo se ubica a 65 Km de la localidad de Qhesqa y a
79 Km del distrito de Urubamba en la provincia de Urubamba y tuvo una duración de 20
segundos. Posterior a estos segundos se visualiza viviendas, centros de salud, vías de tránsito y
servicios básicos con daños significativos. La población viene colaborando para rescatar las
personas que se encuentran atrapadas en algunas viviendas y locales públicos. La municipalidad
ha dispuesto la ubicación de Albergues en las cercanías de los espacios libres, sin embargo,
varios pobladores afectados se encuentran ocupando la plaza de armas y parques del distrito.
Los servicios de agua, luz y telefonía se encuentran interrumpido, no se tiene
comunicación, el local escolar IE N° 50619 Qhesqa, nivel primario, aislado por colapso del
puente de accesos a la IE, se encuentran 10 estudiantes, posiblemente afectados, estudiantes
aislados, infraestructura educativa afectada.

Análisis de necesidades:
Rescate de estudiantes atrapados
• Materiales de limpieza remoción de escombros
• Atención de lesionados (heridos)
• Refacción o reconstrucción de ambientes de la IE.
• Restablecimiento de servicios básicos de la IE.
• Implementación d e espacios alternos para la continuidad del servicio educativo.
•Apoyo socioemocional a los afectados.
• Kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.
• Orientaciones para prevención de epidemias y otras enfermedades como resultado del
evento

12
 6.2. Acciones de preparación ante la ocurrencia de sismo:
ACCIONES RECURSOS RESPONSABLES

Organización e implementación Se coordinará con los Director

de la brigada de EA y GRD.
Capacitación de los brigadistas.
Identificación de las zonas
de riesgo y zonas seguras.
integrantes de la brigada de EA
y GRD.
Reunión con los brigadistas para
el mejor conocimiento de sus
funciones.
Se coordinará con personal
especializado de Defensa Civil, para
la identificación de zonas de sismo
Integrantes de la BEAGRD
Brigada de Educación
Ambiental y Gestión del Riesgo de
Desastres.
Brigada de Educación Ambiental y
Gestión del Riesgo de Desastres.

Implementación de los Se coordinará acciones con el Brigada de Educación Ambiental y

dispositivos de seguridad, comité de gestión de bienestar Gestión del Riesgo de Desastres.
botiquín básico y camillas. para la implementación de los Comisión de Educación
botiquines de aula en la I.E. Ambiental y Gestión del Riesgo de
Desastres.

Programación y ejecucion de Se participará de los Brigada de Educación Ambiental y

simulacros simulacros programados por el Gestión del Riesgo de Desastres.
MINEDU.

6.3. Acciones de respuesta ante la ocurrencia de sismo:

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Responde adecuadamente y de
acuerdo a protocolos de evacuación en de 1 a 20 Brigada de evacuacion.
el momento que suceda el sismo. segundos
Suspensión de labores escolares, (si Evidencias 02 días Brigada de Educación
lo amerita) Ambiental en coordinación con
UGEL
Reunión con padres de familia Communicados 01 die Director, APAFA
Organization cuadrillas de limpieza APAFA; DIRECTOR 02 días Padres de familia
Habilitación de ambientes alternos APAFA; BEA y GRD. 01 día Padres de familia y director,
de trabajo pedagógico profesores
Desarrollo de acciones de Profesores y aliados 07 días Profesores
contención socioemocional psicologos de la UGEL
Desarrollo de actividades lúdicas Profesores y aliados 05 días Profesores
Desarrollo de sesiones de aprendizaje Profesores, especialistas 12 días Profesores
(currículo por emergencia) y aliados
Apoyo del equipo de la UGEL y la EMED GREC 5 días Brigada de Educación
region. Ambiental en coordinación
con la UGEL
Apoyo de Equipo Regional y Nacional ODENAGED 3 días Brigada de Educación
Ambiental en coordinación con
UGEL
6.4. Acciones de rehabilitación ante la ocurrencia de sismo. (Continuidad del servicio
educativo)

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Suspensión de labores escolares, (si Evidencias 02 días Director

lo amerita) Solicita la asistencia Brigada de Educación
técnica del especialista de Ambiental y Gestión del
la UGEL-Urubamba Riesgo de Desastres en
coordinación con la
UGEL.
Reunión con padres de familia Comunicados 01 día Director
Organización cuadrillas de limpieza Pico, pala, carretilla, 02 días Padres de familia
combo y otros.
Habilitación de ambientes alternos Pico, pala, carretilla, 01 día APAFA
de trabajo pedagógico combo y otros.
Desarrollo de acciones de Kit pedagógico, material 07 días Brigadas de soporte
contención socioemocional de la I.E. socioemocional y lúdico.
Desarrollo de actividades lúdicas Kit Pedagógico lúdico, 05 días Brigadas de soporte
instrumentos socioemocional y lúdico.
deportivos de la I.E.
Desarrollo de sesiones de aprendizaje Material de escritorio y 12 días Docentes de la institución
(currículo por emergencia) de alumnos educativa y especialistas
UGEL.
Apoyo del equipo regional PREVAED 5 días Director.

6.5. Escenario de riesgo por heladas y bajas temperaturas:

SENAMHI Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en la sierra por

el ingreso de masa de aires seco desde las capas altas de la atmósfera. Este
descenso de temperatura mínima se intensificará, alcanzando valores extremos
de hasta - 20°C, en zonas sobre los 3500 msnm aproximadamente

Consecuencias Se presenta cielo despejado y un ambiente muy seco con sensación intensa
de frío de madrugada hasta las primeras horas de la mañana. Puede afectar la salud
de los miembros de la comunidad educativa, se incrementan los casos de
infecciones respiratorias agudas (IRAS), neumonías y muertes a consecuencias de
estas enfermedades. Durante el día la radiación solar será extremadamente alta por
la presencia de cielos despejados, causando daños a la piel. También se afectan los
cultivos y animales deteriorando los medios de vida de la población.

6.6. Acciones de preparación ante heladas y bajas temperaturas:

ACCIONES RECURSOS RESPONSABLES

Contar con la brigada de EA y GRD reconocido con -Prendas para Director
RD. contrarrestar el frío como:
Coordinar con los padres de familia, las acciones a Chompas, casacas,
realizar ante las heladas y bajas temperaturas. abrigos, guantes, chalinas
Coordinar con las autoridades municipales y Brigada de Educación
sectoriales la preparación de albergues temporales en -Consumir alimentos de la
Ambiental y Gestión del
zonas seguras en caso de bajas temperaturas. zona, infusiones con
Riesgo de Desastres.
Se recibe información sobre posibles peligros y se hiervas de la zona como:
comunica al EMED UGEL Urubamba. panti, muña, eucalipto,
El evaluador del EMED, verifica que la información salvia, etc. Padres de familia y/o
sea veraz y activará la alerta determinada (verde, apoderados.
amarilla y roja) para su posterior ejecución. - Consumo de alimentos
Incluir en las sesiones de aprendizaje temas de cítricos como: naranja,
preparación frente al descenso de la temperatura, mandarinas, limonada
reducir las actividades al aire libre, ingerir bebidas caliente.
calientes y ricos en calorías con frecuencia. - contar con el botiquín
básico, mochila de
emergencia, letreros
de señalización y de
evacuacion.

6.7. Acciones de respuesta ante heladas y bajas temperaturas:

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE

Organizar a la APAFA para APAFA Reuniones Permanente Brigada de Educación
enfrentar las heladas y permanentes. Ambiental y Gestión del Riesgo
bajas temperaturas. -Poner en práctica un de Desastres
mecanismo de
comunicación con los
padres de familia.
-Apoyo permanente de
APAFA en el
restablecimiento del
servicio educativo.
Instruir a las brigadas para -Acciones de 01 día Brigada de Educación
enfrentar las heladas y coordinación con el Ambiental y Gestión del Riesgo
bajas temperaturas. centro de salud para la de Desastres
prevención de la salud
como: Campañas de
prevención, charlas
educativas,
movilizaciones de
concientización.
-Conformación de la
brigada de primeros
Proteger las cañerías de Telas recicladas De inmediato Profesores, estudiantes
agua para que la helada no
lo raje.
Cubrir las juntas y Silicona, cartón, cartulina, Permanente Director y padres de familia
disminuir las rendijas de las etc.
puertas
Instalar cortinas en las Telas, cortinas Tiempo de Comité de gestión del
ventanas descenso de la bienestar, APAFA.Profesores,
temperatura alumnos.
Indicar las medidas de Implementar el uso Permanente Comité de gestión del bienestar
protección de la ropa abrigadora, y APAFA.
cuero de oveja para los
asientos y piso.
Taller de la importancia de Hiervas de la zona Permanente APAFAS
la preparación de bebidas
calientes con los PP de FF
Actividades Producción de materiales Permanente Brigada de Educación
 socioemocionales
Actividades lúdicas
con recursos de la zona y
Juegos que requieran
movimiento físico
Ambiental y Gestión del Riesgo
de Desastres
Permanente Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres

6.8. Acciones de rehabilitación del servicio educativo ante heladas y bajas

temperaturas.

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Evaluación de la infraestructura Materiales de escritorio 01 día Especialistas de defensa

civil de la Municipalidad
de Provincial.

Habilitación de aulas térmicos o 02 días CONEI APAFA

aulas abrigadoras
Acondicionamiento de aulas, con CONEI, APAFA,
calefactores cortinas, alfombras, profesores
Realización de sesiones de Material de la 03 días Profesores
aprendizaje con actividades de zona, kit
Aprendizaje lúdicas y dinámicas. pedagógico.
Difusión y flexibilidad del horario Directiva Con DREC, UGEL, Director y
de invierno anticipación profesores.
Organización y coordinación con Prendas abrigadoras Permanente PP FF, docentes.
PP de FF para enviar a sus hijos
con ropa abrigadora a la II.EE.
Preparación y consumo de Mates, alimentos Permanente PP.FF. Cocinera de
alimentos balanceados, ricos en calorías, Qaliwarma
energéticos por parte de consumo de
Qaliwarma alimentos cítricos.
Ejecución de alianzas estratégicas Convenios 02 días Director
con aliados locales, centro de salud
de la comunidad y padres de
familia

6.9. Escenario de riesgo por lluvias intensas e inundaciones

SENAMHI El SENAMHI Informa que desde la tarde del día domingo 10 de octubre

hasta 14 del mismo mes se presentaran precipitaciones líquidas y sólidas

(nieve, granizo, y agua nieve) de moderada a fuerte intensidad en la zona
sur de la sierra. Acompañada de descargas eléctricas y ráfagas de
viento con velocidad próximas a 40 Km/h. Las precipitaciones de mayor
intensidad se registrarán entre los días martes 11 y miércoles 12 así
mismo se prevé granizada y nevada en las zonas altoandinas
Consecuencias Se presenta cielo completamente nublado con sensación intensa de frío y
lluvia permanente, con nevada en algunas zonas. Puede afectar la salud de
los miembros de la comunidad educativa, se incrementan los casos de
infecciones respiratorias agudas (IRAS), neumonías y muertes a
consecuencias de estas enfermedades. Durante el día se presenta
abundancia nubosidad y neblina. También se afectan las vías de
comunicación.
 6.10. Acciones de preparación frente a lluvias intensas e inundaciones.

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Coordinar, reuniones Reuniones de APAFA Un mes de Director y Brigada de

anticipación Educación Ambiental y
Gestión del Riesgo de
Desastres, APAFA
Coordinar, programar con anticipación, la Palas, picos, etc. Un mes antes Director y
limpieza de sequias, canaletas, techos, APAFA.
cambio de vidrios de ventanas, limpieza de
acceso a la I.E.
Gestionar, acondicionar estantes, para Material de madera A inicio del año Director, Comisión de
resguardar el material de escritorio, para altillos o escolar. gestión de bienestar
audiovisual, alimentos de Qaliwarma. estantes APAFA

Comunicados. No llevar, ni encender los Papelotes, Antes y durante el Director, Profesores

celulares, mientras pasa el evento Charlas, videos, periodo de lluvias CONEI, APAFA
etc.

Señalizar y reconocer las rutas de Señaléticas Un mes antes Brigada de señalizacion,

evacuación, zona segura profesores y APAFA.
Conocer las funciones de las brigadas Resolución de A inicio del año Director,APAFAS.
de rescate, primeros auxilios, a nivel de reconocimiento de escolar
profesores. las comisiones.
Designar, al responsable, para Apagar la Alarma En el momento de Director, profesores y
cuchilla de energía eléctrica la ocurrencia del APAFA.
evento adverso

Campaña comunicacional, para la Papelotes, videos, etc. Anticipado Profesor

prevención

Tener organizado la evacuación externa Ambiente alterno Anticipado Director, APAFAS CONEI
en caso de ser necesario a otro ambiente, determinado
ya establecido.

6.11. Acciones de respuesta frente a lluvias intensas e inundaciones.

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Coordinar, reuniones y faenas con Comunicado, Directora y Comisión,

APAFA, CONEI después de la mensaje por radio. APAFA, CONEI
ocurrencia del evento adverso.
Revisión del material de escritorio, Estantes, altillos Directora, Brigada de
audiovisual, alimentos de Qaliwarma. EA y GRD, APAFA
No encender los celulares, Papelotes, En el momento Director, Profesores,
mientras pasa el evento Charlas, videos, de la estudiantes.
etc. emergencia
Desplazamiento por las rutas Señaléticas Después del Director, alumnus y
de evacuación, a la zona evento profesores.
Las brigadas de rescate, primeros Resolución de En el momento Director y brigadas a nivel
auxilios, a nivel de profesores realizan reconocimiento de de la de profesores.
sus funciones. las comisiones. emergencia

Apagar la cuchilla de energía eléctrica Personal administrativo En el momento Director, comisiones.

de la
emergencia

Poner en práctica las Papelotes, videos, etc. Profesor

campañas comunicacionales
Evacuar a la zona externa o al ambiente Profesora Directora, profesores,
alterno en caso de ser necesario estudiantes
(ambiente ya establecido)
Conteo de estudiantes Lista de asistencia Después de Profesor
la ocurrencia del
evento

Brindar soporte socio emocional Kits pedagógicos, Después del Profesor

material de la II.EE. momento de la
emergencia

Informe preliminar a UGEL/ PREVAED SMS, llamada de Después de la Director

teléfono emergencia

Entrega de estudiantes a padres de Acta de entrega de Después de la Padres de familia

familia. niños, protocolo emergencia
de entrega de
alumnos.

Aplicación de Ficha EDAN (preliminar) Ficha EDAN Director

6.12. Acciones de rehabilitación frente a
lluvias intensas e inundaciones
(continuidad del servicio educativo)

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Evaluación de la Infraestructura Ficha EDAN Educación. Después de la Director,Brigada de Educación

ocurrencia del Ambiental, PP. FF.
evento

Reunión con padres de familia Citación, comunicados. 01 día despué Director, profesores, APAFA

Organización cuadrillas de limpieza Palas, picos, recurso 01 días Director, APAFA

humano
Habilitar, evacuar a un espacio Ambiente prestado de la 01 día Director.
alterno para continuar con el trabajo II.EE. Secundaria.
pedagógico. Ambiente (prestado).
Desarrollo de acciones de Recursos de la II.EE. 07 días Profesor
contención socioemocional
Desarrollo de actividades lúdicas Material de la zona y de 05 días Profesor
II.EE
Desarrollo de sesiones de aprendizaje Sesiones de aprendizaje Por 02 semana s Profesor
(currículo por emergencia) del currículo por la
emergencia
Apoyo del equipo regional 3 días

6.13. Escenario de riesgo para el COVID 19 (Peligro Biológico)

Hora
Se espera el rebrote del coronavirus COVID-19
MINISTERIO DE en la zona sur del país con mayor incidencia en el departamento de Cusco,
observándose gran aglomeración de personas sin protección (mascarilla y
SALUD protección facial) ni seguridad a la salud en los centros comerciales, mercados, medios
de transporte y en II.EE. causando gran preocupación en la población en general,
esperándose el incremento de contagios en forma exponencial
Consecuencias Se produce considerable incremento de personas en los centros comerciales, mercado
de abasto medios de transporte de personas, aglomeración de padres de familia y
e s t u d i a n t e s en las II.EE. generándose el contagio que puede afectar mayormente a
personas adultas, niños y niñas con comorbilidades.

6.14. Acciones de respuesta para el COVID – 19

PROTOCOLO ANTE LA EMERGENCIA SANITARIA DE EL COVID – 19

• Recepción de la alerta a través de mensajería instantánea,

INSTITUCIÓN
EMED llamada o vía UGEL - Urubamba /DRE Cusco /MINSA; COEN –
EDUCATIVA
COER, que existe alerta COVID-19.

Activación del Protocolo: Comunicación directa y permanente con

PRESENCIA: COVID-19
las comunidade educativa de la institución educativa.
  ¿Cómo nos preparamos ante el riesgo de contagio del COVID-19?
Elaborar protocolos de bioseguridad, señalética, adquisición de
PREPARACIÓN kit de higiene, difusión radial, afiches de prevención anti
COVID 19.
 Tener el registro de alumnos y docentes con dosis de vacunas
A NIVEL DE ORGANIZACIÓN
En la I.E.:

• Detección y manejo de personas con síntomas sospechosos de COVID-19 con apoyo del establecimiento
de salud más cercano, para lo cual se requiere la participación de la directora e integrantes del BEA Y
GRD de la I.E. quienes deberán de informar a cerca de personas que manifiesten síntomas tales como:
Tos, fiebre, dolor de cabeza, dolor de garganta.
 Tener actualizado el registro de la dosis de vacunas en los docentes y alumnos.
• Identifique servicios de atención médica, apoyo y recursos, pulsioxímetro metro, termómetro.
• Elabore y actualice el directorio de aliados estratégicos, de la comunidad educativa. Asegúrese de
que los trabajadores de la DRE – Cusco, UGEL-Urubamba, tengan una lista de contactos de
emergencia actualizada de familiares, amigos que puedan prestarles ayuda en situaciones de crisis.
• El Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres –EMED UGEL Urubamba y de la DRE – Cusco,
debe reportar
A NIVEL información relevante sobre la situación actual evolutiva de la emergencia sanitaria.
DE SEGURIDAD
• Identificar zonas de bioseguridad para colocar señaléticas, carteles informativos.
• Asumir estrictas medidas que faciliten el distanciamiento físico-social.
• Instalación sanitaria: suministro de agua potable (en calidad y cantidad). Provisión de agua fría y
caliente.
• Todos los estudiantes y docentes sin excepción deberán dar cumplimiento frecuente y
adecuada ejecución del lavado de manos, debiendo utilizar agua, jabón líquido y alcohol gel 75
grados.
A NIVEL DE SALUD FÍSICA Y PSICOLÓGICA

• El personal de limpieza de la I.E, debe estar capacitado en relación a la forma de realizar la limpieza y
desinfección, en los productos y diluciones a utilizar, protocolos de protección personal y sistema de
desinfección de los útiles y materiales educativos.
• Los brotes pueden ser estresantes tanto para los adultos como para los niños. Los niños responden
de manera diferente a las situaciones estresantes que los adultos. Hable con sus hijos acerca del brote,
procure mantener la calma y transmitirles tranquilidad, para que sepan que están protegidos.
• Ventilación e iluminación natural de las aulas.

RESPUESTA ¿Qué y cómo lo hacemos?

• Identificar a través de síntomas a los estudiantes con cuadros de resfrió para atención inmediata si se tratase de
Un posible caso de COVID .
 Comunicarse con el padre de familia y recomendarle su atención inmediata en el centro de salud donde
podrían descartar el COVID.
 Recomendar que el estudiante o estudiantes con estos cuadros se queden en casa con la asistencia virtual del
o la docente por un tema preventivo.
 Hacer que los estudiantes y docentes en el aula utilicen barbijos si se confirma el caso de algún compañero
con COVID.
• Mantenerse en lo posible alejado de personas que presenten cuadros de resfrio.
REHABILITACIÓN “Juntos podemos recuperarnos”

• De acuerdo a las ultimas normas las labores escolares no se suspenderán por estos temas de la COVID.
 7. ACCIONES GENERALES PREPARACIÓN RESPUESTA Y REHABILITACION
En el marco de la preparación, hay actividades específicas que la IE puede implementar ante cualquier peligro

CRONOGRAMA TRIMESTRAL
Actividades de preparación a implementar
RESPONSABLES ENERO ABRIL JULIO OCTUBRE
MARZO JUNIO SETIEMBRE DICIEMBRE
Realizar reuniones con la comunidad educativa para socializar, actualizar y/o revisar el Plan de Gestión del 1. Director y brigadista
Riesgo y acciones de contingencia ante un evento en particular que implementará la IE en estos casos. X
líder EA y GRD.
2. Brigada de
Identificar en coordinación con las autoridades locales, de los espacios alternos seguros. Evacuación.
X

Señalizar las zonas seguras, rutas de evacuación e implementar el kit de dispositivos de seguridad. 3. Director y Brigada de X
Evacuación.

Conformar y preparar las brigadas de emergencias. Con personal docente y administrativos de la IE X

4. Brigada de
señalización.
Actualizar el directorio institucional y de aliados estratégicos. 5. Director.
X

Diseñar el mapa o croquis de ubicación, señalización, evacuación y seguridad de la IE y colocarlo en un lugar

visible. X

Colocar extintores con apoyo técnico de los bomberos, en caso de no contar solicitar personal capacitado. X

Garantizar la vigencia de los extintores. X X X

6. Brigada Contra
Contar con bidones o baldes de arena y/o tierra (en caso de no contar con extintores). X X X X
Incendios y
 Organizar simulacros participativos con la comunidad e instituciones aliadas como salud, bomberos y defensa Seguridad.
civil local. X X X
7. Brigada de Protección y
entrega de niños y soporte
Organizar charlas de preparación en higiene y salud preventiva, primeros auxilios, incendios, para la comunidad socioemocional y
educativa con asistencia técnica de personal de salud y bomberos. actividades lúdicas.
X X X

Implementar y/o articular un Sistema de Alerta Temprana (SAT) con los COES locales X X X

Contar con las cajas o mochilas de emergencia por cada aula. X X X

Rehabilitar y mejorar los sistemas de agua y desagüe en las II.EE. X X

Preparación frente a enfermedades Metaxenicas (COVID 19) X X

Tapar los reservorios de agua, para evitar criaderos de mosquitos X X

 8. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN:
La evaluación del Plan de GRD en IE, debe realizarse por lo menos una vez al año y debe incluir las modificaciones necesarias, para poder dar seguimiento y
evaluar se recomienda contar con una ficha como la existente en el siguiente ejemplo

PROCESO Descripción de la Responsable Recursos con los Recursos a Fecha programada para su Dificultad para Cambios a
medida a realizar que cuenta gestionar ejecución implementar la realizar en el
medida Plan luego de la
Inicio Término evaluación

PREVENCIÓN Sensibiliza a los padres CEA y GRD. Sesiones de

de familia y formación aprendizaje en
de docentes y escuela para padre.
estudiantes.
Contenidos educativos.

REDUCCIÓN Realiza laminado de CEA y GRD. Mantenimiento Solicita

ventadas preventivo. personal para
colocado de
Reforzamiento estructural láminas a la
UGEL
Reparación de drenes.
Para evitar inundación.

Reforestación en el entorno
de la II.EE.

PREPARACIÓN Colocación de señalética. CEA y GRD. Material Apoyo de

Dentro de las aulas comunicacional bomberos y
salud
Simulacros.
RESPUESTA Realiza evaluación de CEA y GRD. Ninguno Visita de la Sucedida la emergencia
daños con UGEL para
evaluación
infraestructura.

REHABILITACIÓ Realiza actividades de CEA y GRD. Utensilios de Sucedida la emergencia

N limpieza con PP.FF. limpieza

Urubamba, 01 de marzo del 2023

………………………………………………..
Firma y sello de la directora (a) de la I.E.
DIGITAL
9. ANEXOS
 Lávese las manos Mantenga distanciamiento Evita tocarte
frecuentemente social. Evite aglomeraciones los ojos, nariz y boca

Utilizar mascarilla Utilizar guantes cuando Limpia las asas y manijas

que cubra nariz y boca salga a zonas externas de las puertas y ventanas

IE

Desinfecta todo lo que Desinfectar todas las Manténgase informado

toques: manijas de las áreas y espacios de transito y siga las recomendaciones
puertas, interruptores común dentro de la IE de los profesionales sanitarios
de luz, teclas, teléfono,
teclados, controles
remotos, etc.
 9.1. DIRECTORIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

Nº APELLIDOS Y NOMBRES DNI CARGO CELULAR CORREO ELECTRONICO

01
02
03

04
05
06
07
08
09
10

11
12
13
14

27
 9.2. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS:

INSTITUCIÓN NOMBRES Y CORREO N° TELÉFONO

APELLIDOS CELULAR
Director de la UGEL Prof. Jose Eduardo VILLAVICENCIO 984308740
QUISPE
984606110
Jefe de AGP de la UGEL Prof. Ofelia Huamán Castro
Especialista educación inicial Genara Heliana GARCIA GARCIA 974990596
Especialista educación primaria 982558251

Especialista educación secundaria Edson Leonid Rodriguez Solorzano 941470203

985211022
Coordinadora local PREVAED Prof. Cristóbal Estombelo Taco
Policía Nacional del Perú

Sub Prefectura Provincia de Urubamba

Alcalde Provincial de Urubamba Sr. Ronald VERA GALLEGOS.
Fiscal provincial provisional de la fiscalía civil, familia y prevención del
delito de Urubamba
Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos MPU. Camilo Ortiz Carrión 953477634
Alcalde Distrital de ………………..
Funcionario Defensa Civil
PNP Comisaría …………………..
ESSALUD Urubamba
Minsa Urubamba
CIA Bomberos Urubamba
Instituto Nacional de Cultura

28
 9.3. ESTADÍSTICA DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

ESTADÍSTICA

N°
Estudiantes N°
N° N° N° N°
con N° Personal
N° N° N° Personal de Auxiliar de personal Coordinador
necesidades de de
Modalidad Estudiantes Docentes Administrativos mantenimiento educación de salud innovación
educativas Directivos Vigilancia
especiales
H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Inicial 134 102 0 0 1 8 0 1 1 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0
Primaria
Secundaria
Sub Total 236 0 9 1 1 0 3 0 0 0
Total
250
General

29
9.4. FICHA EDAN.

Daños a la vida y a la salud Lesionados (heridos) Desaparecidos Fallecidos

Daños a la vida y la salud Estudiantes ( ) ( ) ()

(Cantidad)
Docentes () () ()

Administrativos () () ()

Afectación emocional: afecta a la comunidad educativa.

Daños a la infraestructura educativa Destruido Inhabitable

Afectado
EBR INICIAL N° Total de Aulas () () ()

Dirección () () ()

Otros ambientes () () ()

1. La infraestructura educativa presenta Si ( ) No ( )

daños de consideración que no puede
seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se Si ( ) No ( )
encuentra afectado (inundado por agua
o lodo).
Daños al material educativo y equipos

Daños al material educativo y libro Si ( ) No ()

equipos (Cantidad)
Cuaderno de trabajo Si ( ) No ()

Computadora Si ( ) No ()

Otros

Daños a la infraestructura de servicios básicos

Daños a la infraestructura de Agua potable Si ( ) No ()

servicios básicos
Red de desagüe Si ( ) No ()

Red de energía eléctrica Si ( ) No ()

Servicios Higiénicos Si ( ) No ()

Otros

Daños a la seguridad y protección

Daños a la seguridad y protección Presencia de pandillajes Si ( ) No ()

Delincuencia juvenil Si ( ) No ()

Otros – delincuentes adultos Si ( ) No ()

Daños a las vías de acceso

30
 Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) Si ( ) No ()
están afectados

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) Si ( ) No ()

están destruidos.

Daños a las actividades económicas de la población

Las viviendas de los estudiantes están destruidas Si ( ) No ()

Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia o Si ( ) No ()

desastre.

31