¿CÓMO USAR WORD?

FUNCIONES BÁSICAS PARA EMPLEAR EN EL ÁMBITO ACADÉMICO

¡Bienvenido!
Este tutorial tiene como objetivo guiarte en el uso de Word en el ámbito académico, por lo
que no revisaremos todas las funciones, sino aquellas más utilitarias para este fin.
A continuación, abordaremos uno a uno los temas más relevantes.

¡Comencemos!
Para partir, debes recordar que tienes dos opciones para empezar a trabajar en un nuevo
documento de Word.
La primera es trabajar con una plantilla en blanco y la segunda es elegir una plantilla con
características predeterminadas.
Te sugerimos partir con una plantilla en blanco para que ejercites lo que aprenderás.
Ahora que tienes tu hoja de trabajo abierta, te recomendamos guardar de inmediato, usando
un nombre que sea sencillo de recordar y en un lugar en donde puedas encontrarlo con
facilidad.
Para hacerlo debes ir al botón ARCHIVO y buscar la opción GUARDAR UNA COPIA. Pincha el
botón MÁS OPCIONES y busca la carpeta en que guardarás el archivo. En este caso, el ejemplo
se llamará Tutorial_Word y lo guardaremos en la carpeta DOCUMENTOS.

Suele suceder que guardamos nuestro trabajo solo en ocasiones y si ocurre un imprevisto,
podemos perder todo lo realizado. Para evitar esto te aconsejamos activar la función
AUTOGUARDADO, ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.
Ahora podemos comenzar a trabajar en nuestro documento.
Lo primero que debes conocer es la BARRA DE HERRAMIENTAS. Como ves, tiene diversas
opciones: ARCHIVO, INICIO, DIBUJAR, ENTRE OTROS. Al dar clic sobre cada uno de ellos se
despliegan las funciones que podemos utilizar para trabajar en este programa.
A continuación, revisaremos las funciones del INICIO que te pueden ser más útiles.
En la opción FUENTE puedes ennegrecer el texto, subrayarlo, ponerlo en cursiva, cambiar el
color, destacar y cambiar el tipo y tamaño de la letra.
Por otra parte, con el botón Aa puedes cambiar el texto de mayúscula a minúscula sin
necesidad de reescribir, por lo que su uso te ahorrará tiempo.
Otra función poco utilizada, en cuanto a formato, es la opción para borrar estilos. Esta se usa
para borrar la configuración de un texto (color, tamaño, viñetas, entre otras), sin necesidad
de borrarlo.
Por ejemplo, si yo corto un texto desde otro documento y necesito borrar su estilo inicial,
debo marcarlo, pinchar el botón borrar todo el formato y automáticamente eliminará el
formato del texto.
En cuanto al PÁRRAFO, en esta sección puedes incluir viñetas, enumerar y alinear de diversas
formas los párrafos.
Las viñetas y números se emplean para hacer listas o enumerar cosas de forma ordenada.
Tienes diversas opciones para elegir y puedes crear tus propios estilos.
Los botones de alineación sirven para ubicar los párrafos a derecha, izquierda, centrado o
justificado, según se desee.
El primer botón alinea el texto a la izquierda, formato que se recomienda para el texto
principal. En los documentos inclusivos se suele utilizar esta opción ya que facilita la lectura.
Un texto alineado a la izquierda se ve así:
La alineación central suele usarse para las portadas, las citas y encabezados. Un texto alineado
al centro queda así.
La alineación a la derecha suele usarse para textos pequeños como encabezados y pie de
páginas y ubica el texto al margen derecho. Un texto alineado a la derecha queda así.
La opción “justificar” permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes. El
justificado hace que los bordes del documento sean nítidos y definidos para lograr una
presentación más cuidada. Te recomendamos emplear esta opción en tus textos académicos.
Un texto justificado queda así:
El botón SOMBREADO, sirve para cambiar el color que está tras del texto, párrafo o tabla
seleccionada. Resulta muy útil cuando quieres que la información sobresalga en la página.
Un ejemplo de texto en donde se ha usado esta función es el siguiente:
El botón BORDES permite agregar o quitar bordes a un texto seleccionado. Desplegando el
botón puedes elegir cambiar el color, estilo y tipo de borde como desees.
Un texto en donde se ha empleado esta función es el siguiente:
De las herramientas de INICIO, otras muy útiles para tu vida académica son la de edición,
dictar y editor:
Al desplegar el botón EDICIÓN la primera opción que te puede ser de utilidad es BUSCAR.
Empleando la lupa puedes buscar texto específico dentro del documento.
El botón REEMPLAZAR sirve para buscar un texto específico y reemplazarlo por otro que
desees.
Por ejemplo, en el texto que estoy empleando como modelo deseo cambiar la palabra
“necesario” por “pertinente”. Para ello pincho la opción REEMPLAZAR y aparecerá el siguiente
diálogo:
Allí se escribe la palabra que deseo cambiar y su reemplazo y finalizo el proceso dando clic a
reemplazar todo.
En cuanto al botón DICTAR, esta función permite que Word escriba lo que tú le dictas. Solo
hay que hacer clic sobre el micrófono y comenzará el proceso.
Debes tener en cuenta que esta es una buena forma de consignar tus ideas de manera rápida,
sin embargo, la función no utiliza signos de puntuación ni mayúsculas, por lo que después
debes revisar lo escrito para comprobar.
Otro dato importante es que debes hablar claro para que Word transcriba de forma correcta.
Si das clic sobre el botón EDITOR, automáticamente te señalará, al margen derecho, qué
porcentaje de errores ortográficos y gramaticales tiene el documento. Esta herramienta es
muy útil para minimizar tus errores.
Otras herramientas que te pueden ser muy útiles para tus labores académicas son las que
están en la pestaña INSERTAR, en donde podrás incluir tablas, imágenes, gráficos, entre otros.
Para insertar una TABLA pinche y seleccione la cantidad de filas y columnas que desee
incorporar.
Al insertar la tabla aparecerán las opciones de estilo, en donde podrás seleccionar un estilo
predeterminado o personalizarlo.
En cuanto a las IMÁGENES, puedes seleccionar imágenes prediseñadas o imágenes desde tu
computador.
Otras funciones que debes conocer para utilizar Word en el ámbito académico son las que se
incluyen en la opción DISPOSICIÓN, ya que allí puedes modificar los márgenes, tamaño del
papel, espaciado y orientación de la página, entre otras funciones.
Te recomendamos trabajar con hoja carta y con márgenes en la opción NORMAL.
Por último, si Word es algo nuevo para ti, te invitamos a investigar las posibilidades de diseño
que otorga, puesto que las que aquí hemos mencionado son las básicas para que te puedas
desempeñar en el ámbito académico.
Recuerda que si tienes dudas puedes consultar con el docente.

¡Buena suerte y hasta una próxima oportunidad!