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INFORMÁTICA
Introducción
Microsoft Word 2013 (Word) es un programa de aplicación enfocado en procesamiento de
palabras que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento,
como puede ser una carta, un informe, un resumen, entre otros. Microsoft Word es uno de
los programas más vendidos y utilizados a nivel mundial, tanto para uso personal como
empresarial.
La versión de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear
documentos y colaborar en ellos vía internet, que te darán la habilidad de hacer más y
mejores proyectos.
AMBIENTE DE TRABAJO
Al abrir Word 2013 se encontrará con la Pantalla de inicio. Desde aquí, podrá crear un
documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos con los cuales haya
trabajado recientemente. Sin importar la opción que elija, se abrirá la interfaz de Word.
Interfaz de Word 2013
Si antes ha usado Word 2010, la nueva versión le será muy familiar. Pero si es nuevo en el
mundo de Microsoft Office, o tiene más experiencia con versiones anteriores, tal vez esta
nueva interfaz le logre confundir.
2. Cinta de opciones: está compuesta por varias pestañas, como Inicio, Insertar o
Diseño, y cada pestaña dirige a los comandos específicos que se debe usar para
desarrollar cierto tipo de tarea en Word.
3. Acceso a la cuenta Microsoft: esta es una de las características más importantes del
Word 2013 ya que nos permite conectar cada uno de los programas con nuestra
cuenta Microsoft. Desde este punto podrá acceder a su cuenta, ver su perfil o
cambiar de usuario.
4. Grupos de comando: cada grupo contiene una serie de comandos diferentes, que
están asociados dependiendo de la tarea que realicen. Algunos grupos tienen una
flecha en la esquina inferior que permitirá ver más comandos que no están
expuestos en la cinta de opciones. Para aplicar un comando sólo se debe hacer click
sobre él.
5. Las reglas: están localizadas en la parte superior y al lado izquierdo del documento.
Permiten alinear el texto, hacer los ajustes de márgees y establecer sangrías o
tabulaciones.
9. Control del zoom: haz click sostenido y desliza el control del zoom para ajustar lo
cerca o lejos que quieras ver el documento en el que estás trabajando.
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de
compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo
de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de
Word 2013.
Guardar un documento
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra
de herramientas de acceso rápido.
Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo,
active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
1. Abra el documento que desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de
cambios.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar
las opciones de impresión e imprimir un archivo.
● Paso 3: En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación.
Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes
hacer.
● Paso 4: Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona
la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado
la tabulación en la regla. Para remover una tabulación de la regla horizontal,
arrástrala fuera de la regla.
Sangrías
La sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento del texto a la derecha para
añadirle estructura a tu documento. Ya sea que quieras mover una línea o un párrafo,
puedes usar la regla horizontal o la tecla Tab para añadir la sangría. Puedes añadirle
sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo visualmente del anterior. También
puedes intentar todo el párrafo excepto la primera línea que sería una Sangría Francesa.
Cómo añadir sangría usando la tecla Tab
Digamos que quieres añadirle sangría a la primera frase de un párrafo usando la tecla Tab.
Lo que debes hacer es:
● Paso 1: Haz clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el Punto de
inserción. En caso de que quieras añadirle sangría a todo un párrafo, lo que debes
hacer es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se
desplazará a la derecha.
● Paso 2: Presiona la tecla Tab, verás que la primera línea del párrafo se moverá
hacia la derecha.
Marcadores de sangría
Los marcadores de sangría te permiten tener un mayor control a la hora de añadir sangría a
un texto y ubicarlo donde quieras. Los marcadores de sangría se encuentran al lado
izquierdo de la regla horizontal.
Comandos de sangría
Los comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que te permite indentar
un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar sangría mueve el texto seleccionado
1.27 cm a la derecha cada vez que haces clic sobre él. En cambio, el comando Disminuir
sangría arrastra el texto 1.27 cm a la izquierda.
Para usar estos comandos sigue estos pasos:
● Paso 1: Selecciona el texto que quieres indentar o agregar sangría.
● Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás los comandos Disminuir sangría y
Aumentar sangría. Haz clic sobre el comando que quieras usar y listo.
Viñetas
Las listas de viñetas son una buena opción para cuando tienes que hacer un índice o
enumerar opciones.
Para crear una lista de viñetas:
● Paso 1: Selecciona el texto con el que quieres formar una lista.
● Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás el comando Viñetas. Haz clic en la flecha
que está al lado derecho de este comando.
● Paso 3: Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Haz clic sobre el tipo de
viñeta que deseas usar.
● Paso 4: El texto que tenías seleccionado se volverá una lista de viñetas.
● Paso 4: Verás que se abre un cuadro de diálogo. Haz clic en el botón Símbolo que
encontrarás en la parte superior del cuadro.
● Paso 5: Se abrirá el cuadro de diálogo de símbolos. Allí, haz clic sobre el símbolo
que quieras utilizar y después presiona botón Aceptar.
● Paso 6: El símbolo aparecerá como viñeta en el área de vista previa del cuadro de
diálogo. Definir nueva viñeta. Haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios
hechos.
Usar una imagen como viñeta:
Esta opción te permite usar una imagen como viñeta. Lo único que debes hacer es seguir
estas instrucciones.
● Paso 1: Selecciona una lista que ya tengas creada y quieras personalizar.
● Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del
comando Viñetas.
● Paso 3: Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Definir nueva
viñeta.
● Paso 4: Verás que se abre un cuadro de diálogo. Allí, haz clic en el botón Imagen
que estará en la parte superior.
● Paso 5: Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imágenes. Desde allí podrás buscar
una imagen en tu ordenador, en tu cuenta de OneDrive o en internet para usarla
como viñeta.
● Paso 6: Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás buscar la imagen que quieras
usar. Una vez que la encuentres, selecciónala y haz clic en el botón Insertar.
● Paso 7: La imagen aparecerá en la sección de vista previa del cuadro de diálogo
Definir nueva viñeta. Allí, haz clic en el botón Aceptar y la imagen aparecerá en la
lista como la viñeta elegida.
ESQUEMAS NUMERADOS
● Paso 3: Se desplegará un menú con los posibles estilos de numeración que puedes
usar. Haz clic sobre el tipo de numeración que deseas usar.
Crea una lista multinivel
Las listas multiniveles son listas con múltiples niveles que te permiten organizar la
información de una mejor forma. Este tipo de listas suelen ser muy útiles a la hora de
escribir el índice de un documento o querer hacer un resumen de los temas y subtemas de
un documento.
Puedes convertir una lista numerada o de viñetas en una lista multinivel oprimiendo la tecla
Tab de tu teclado, sigue estos sencillos pasos:
● Paso 1: Ubica el Punto de inserción al comienzo de la línea que quieres pasar a un
nuevo nivel.
● Paso 2: Presiona la tecla Tab para mover esa línea a la derecha. Verás que
cambiará el tipo de viñeta o numeración de esa línea.
Si quieres cambiar el diseño de la lista multinivel, haz clic en la flecha que está al lado
derecho del comando Lista multinivel y elige una de las opciones que encontrarás allí.
SALTO DE PÁGINA Y SALTO DE SECCIÓN
Saltos de página
Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad de
que se termine la página en la que estás trabajando. Por ejemplo, escribir un ensayo y debo
anexar los datos bibliográficos de los libros que consulté, pero como lo quiero hacer en una
página diferente a aquella donde está el último párrafo de mi texto, añadiré un Salto de
página.
● Paso 1: Ubica el punto de inserción al inicio del texto que quieres mover.
● Paso 2: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Saltos. También puedes
presionar la tecla Ctrl y tecla Enter.
● Paso 3: Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción
Página.
● Paso 4: Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que querías
mover aparecerá en una página completamente nueva.
● Paso 1: En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Motrar todo para que
Word te enseñe en donde están ubicados los Saltos de página o sección. Por
defecto, los saltos están ocultos por lo que primero necesitas ubicarlos.
● Paso 2: Una vez que hayas encontrado el salto de página o sección que
quieras borrar, ubica el punto de inserción al comienzo del salto y oprime la tecla
Borrar. ¡Listo! El salto se eliminará de tu documento.
Saltos de sección
Los saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te
permite editar o diseñar cada parte individualmente. Digamos que quieres que una parte del
documento esté dividido en columnas, pero otra no. Para casos como este puedes añadir
un salto de sección.
Hay varios tipos de saltos de sección:
Primera forma:
Escoge un diseño, al insertar el encabezado o pie de página. La ficha Diseño se adapta con
las Herramientas contextuales.
● Ir al encabezado o al pie.
● Movernos entre encabezados y pie. Siguiente / Anterior.
Grupo Opciones.
Word tiene una variedad de encabezados y pies de página preestablecidos que puedes
usar para diseñar tu documento.