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MAESTRA: Lily Canastuj Catedra: Computación
WORD
Barra de Herramientas de Word:
La barra de herramientas de word de acceso rapido, esta localizada sobre la cinta
de opciones, en la esquina superior izquierda de el programa. Esta barra te
permite acceder a los comandos mas utilizados, sin importar que pestaña se este
utilizando. Por defecto los comandos que en la barra de herramientas vienen
instalados son: Guardar, Deshacer y Repetir, pero se pueden añadir los comandos
que se prefieran. Además se puede encontrar el botón Modo Mouse/toque que
permitirá adaptar la interfaz de Word para poder usarlo con la ayuda de un mause
o también se puede hacer de manera táctil.
¿Cómo podemos añadir comandos a la barra de herramientas de
acceso rapido?
Hacemos click en la flechita que se encuentra en la parte final de la barra de
herramientas.
Nos desplegara un menu, donde encontraremos una lista de de comandos los
cuales pueden ser añadidos a la barra.
En ocasiones no encontramos con facilidad un comando, entonces podemos dar
click en mas comandos
DISEÑO:
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Esta pestaña nos permite cambiar el formato de nuestros documentos y de
configurar los parámetros de cada página y definir la posición de los elementos
visuales de nuestro trabajo en Word. La pestaña Diseño está formada por las
siguientes opciones: Temas, Colores, Fuentes, Espacios entre párrafos, efectos,
establecer como predeterminada, marca de agua, color de página, y bordes de
página.
Diseño de Página:
Antes de escribir un texto con el apoyo de Word, es considerable el revisar todo lo
que se despliega de la opción diseño de página. Este es el ejemplo de las
opciones o herramientas que se despliegan de DISEÑO DE PAGINA: Márgenes,
Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos, Números de línea, Guiones, Aplicar
Sangría, Espaciado, Panel de selección y Alinear.
Márgenes: Esta opción nos permite establecer el ancho y el largo de las hojas de
trabajo que realizamos en Word. Con toda normalidad cuando creamos un
documento en Word, estos ya cuentan con márgenes preestablecidos, pero
podemos modificarlos en esta opción.
Para configurar los márgenes puedes hacer lo siguiente:
1. Selecciona la pestaña de Diseño de Pagina.
2. Luego sencillamente elige uno de los múltiples márgenes que aparecen.
Estas son las opciones que se despliegan:
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Orientacion: Esta opcion nos permite cambiar nuestros documentos de vertical a
horizontal, ya que la orientacion normal de las hojas o documentos word es
Vertical, pero si en algun momento queremos o necesitamos realizar una tabla, o
algo que amerite ser mas amplio, podemos usar la opcion Orientacion y luego la
opcion horizontal.
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Tamaño: Las hojas de word con su naturalidad estan hechas paraa imprimirse en
un papel de 21,59 cm x 27,94 cm, pero esto se puede cambiar de una manera tan
facil para poder imprimir el documento en diferentes tamaños de hojas, y para eso
solo se siguen estos pasos:
1. Entramos a la pestaña Diseño de Pagina, luego damos un pequeño click
en el comando llamado Tamaño.
2. Despues de esto se desplegara un menu y das click en una opcion que dice
Mas tamaños de papel en el cual podremos elegir entre una gran variedad
de tamaños, damos un click mas y aceptamos guardar los cambios y listo.
Obviamente despues de esto el tamaño del documento va a cambiar.
Columna: Esta opcion es la que nos ayuda a separar o a dividir diferentes tipos
de textos en columnas. Esto es muy pero muy facil de hacer, sencillamente vamos
a DISEÑO DE PAGINA, Opcion Columnas, decidimos el numero de columnas que
deseamos o hacia que lado, (derecha o izquierda), luego aplicamos los cambios y
nuestro anterior parrafo estara separado en columnas.
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Configuracion de la pagina: La configuracion de la pagina no es nada mas y
nada menos que darle una forma profesional o agradable a nuestro documento,
esto incluye todo lo anterior, margenes, tamaños,aplicación de la sangria,
columnas, entre otros comandos. Esto nos favorece mucho cuando realizamos
algun tipo de documento para entrega en el trabajo o escuela.
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Sangria y espaciado: Puede seleccionar uno o mas parrafos para ajustar a la
vez, ahora seleccionar diseño de pagina y rapidamente aparecera lo siguiente,
donde puede colocar sangria o espaciado a su gusto o interes. Ademas podra
darle una buena vista a su documento.
INICIO:
Esta pestaña te dara el acceso a algunos de los comandos que mas suelen usarse
cuando se trabaja un documento en Word. Cada ves que entres a Word, la hoja
vacia aparecera y lo primero que veras siempre sera INICIO y sus comandos
integrados dentro de la pestaña.
Los comandos integrados en dicha pestaña son:
Portapapeles: El portapapeles es el que desempeña la importante funcion de
almacenar todos los textos, graficos, links o imágenes que copiemos desde
cualquier otro archivo y aparte de almacenar se encarga de permitir pegarlo en un
archivo nuevo.
Otras cosas que se pueden hacer con el portapapeles son:
Eliminar elementos de el portapapeles comom si fuese una galeria de fotos,
Y establecerle opciones de pegado.
Este es el portapapeles de mi computadora:
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Fuente:
Esta es otra opcion que se encuengtra en la pestaña INICIO y es la que nos
permite colocar un tipo de letra diferente al normal al m omento de trabajar en
Word. Hay muchas opciones entre las cuales podemos elegir, pero siempre
debemos saber en que momento elegir cada tipo de fuente.Practicamente sirve
para enfatizar el texto de un documento. En si FUENTE, es un conjunto amplio de
letras, numeros, signos de puntuacion los cuales tambien ocupan el mismo estilo
de letra que se ha elegido, asi mismo se puede colocar Negrita, cursiva y se
puede aumentar o disminuir el tamaño de las letras.
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Parrafo: Nos es util para poder centrar o alinear o asi mismo el colocar espacios
entre lineas para hacer mejor completamente todos los parrafos que realizamos
en un documento word, a esto le llamamos formato de parrafo, pero es
sencillamente la opcion de darle una mejor vista a nuestros parrafos.
Estilos:
En Microsoft Word existen conjuntos de opciones de formato que pueden ser
aplicados al texto, a estos mismos les llamamos Estilos.
Desde la pestaña INICIO se puede aplicar con facilidad puede aplicar un estilo.
1. Seleccione el texto al que desea dar un formato como un nuevo estilo.
2. Un ejemplo es: Un texto que sea de importancia por ende quieres que
aparezca en color rojo y negrito a la vez.
3. En herramientas buscaras la opción negrita y la opción color rojo. Ahora con el
texto ya formado harás click en crear un estilo.
Ahora bien aparecerá un cuadro de dialogo, se asigna un nombre al estilo por
ejemplo si se trata de una nota importante podría ser Importante. Luego aparecerá
junto a los demás estilos y saldrá con facilidad para cada ocasión que tengas algo
importante que al igual que el tema anterior se quiera realizar con color Rojo y en
negrita. De dicha forma aparecerá después de dar click en INICIO:
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Referencias:
La pestaña de Referencias nos permite gestionar lo siguiente: Añadir, actualizar
una tabla de contenidos, editar, crear notas en el pie de las páginas e insertar
hipervínculos.
Está conformada con las opciones siguientes: Tabla de Contenido, agregar texto,
actualizar tabla, insertar nota al pie, insertar nota al final, siguiente nota al pie,
insertar cita, Estilo APA, Bibliografía, administrar fuentes, insertar título, marcar
entrada, y marcar cita.
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Insertar nota al pie:
Estas notas son utilizadas para explicar o comentar un elemento de un
documento. Regularmente las notas al pie se escriben en la parte superior de las
páginas. Para poder agregar dichas notas de pie se da click en el lugar en el que
se desea agregar esta nota. Hacer click en insertar nota al pie. Y así se agrega
fácilmente la nota al pie. De esta forma aparece la opción entre las demás al
presionar la pestaña Referencias.
Insertar Cita:
Word nos da una maravillosa opción de agregar citas de manera fácil en los
documentos. Las citas pueden ser agregadas en formatos APA, estilo Chicago,
GOST, IEEE, ISO, MLA y 690. Ya todos sabemos lo importante que esto suele
ser, porque existen muchos textos en los cuales se es necesario citar las fuentes
de información de una forma explícita, y para no darnos tanta vuelta y enredarnos
con lo que haremos, Word nos tiene una muy buena opción llamada Insertar cita.
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Estilos APA: Siempre que se agrega una cita a un documento, Word agrega la
fuente correspondiente para que sea visible en la bibliografía en el formato
correcto. El estilo APA es utilizado como un referente para redactar citas y
referencias de fuentes de los documentos escritos, videos y de otros materiales,
utilizados para hacer énfasis en la composición de un trabajo o un proyecto. Otro
dato es que el estilo APA usa el nombre del autor y la fecha de publicación. Si
tiene varias citas de un mismo autor se produce un problema muy conocido el cual
es que el generador rellene de citas el título de la publicación cuando no tendría
que ser así. De esta manera aparece el Estilo APA en la pestaña de Referencias.
CITAS Y BIBLIOGRAFIA: Las citas bibliográficas son aquel conjunto de datos
que identifica el origen de un texto como una forma más de apoyo y de
enriquecimiento a su trabajo en Word. Hay que tomar en cuenta que las citas y la
bibliografía están prácticamente ligadas ya que la bibliografía se nutre de las citas
a lo largo de todo el documento. Para hacer esto se siguen estos sencillos pasos:
Paso NO. 1 Se selecciona el texto al que se desea insertar la cita.
Paso NO. 2 Estando en la pestaña Referencias se da click en la opción insertar
cita, después de ello saldrá un menú lleno de opciones.
PASO NO. 3 Se da click en la opción Agregar nueva Fuente. Se abre ahora una
ventana con múltiples opciones de ajuste sobre la cita. Según el tipo de
documento se ingresan los datos.
PASO NO. 4
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El último paso después de haber ingresado todos los datos, se da Aceptar y
ahora la cita ya quedara insertada en el documento.
Ahora bien lo que ya dije para ligarlo a la Bibliografía desde la pestaña
Referencias se busca la opción Citas y Bibliografía y se da de nuevo un click en la
función Bibliografía. Se escoge entre tres modelos que están bajo el nombre
Bibliografía y la plantilla se insertara de forma inmediata en el documento
presentando todas las citas bibliográficas que hayas tenido durante todo el
documento. De esta manera aparecen las dos opciones de las que hable.
COMANDOS Generales De
Word:
COMANDOS FUNCION
Ctrl + X Cortar
Ctrl + C Copiar
Ctrl + V Pegar
Ctrl + E Seleccionar todo
Ctrl + F Buscar
Ctrl + H Buscar y Reemplazar
Abrir la lista de opciones de
Ctrl + Alt + Inicio exploraciones
Esc cancelar un comando
Ctrl + Z Deshacer
Ctrl + Y Rehacer(si es posible)
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Ctrl + S Guardar
Mayus + F12 Menú Guardar Como
Ctrl + P Imprimir
Ctrl + U Crear un nuevo documento
Ctrl + A Abrir
Ctrl + R Cerrar un documento
Ctrl + Alt + F insertar nota al pie de pagina
Ctrl + Alt + D insertar nota al final
Combinar a la vista diseño de
Ctrl + Alt + P impresión
Ctrl + Alt + K insertar enlace o hipervínculo
Comandos de Word, DESPLAZARSE Y SELECCIONAR:
COMANDOS FUNCION
Ctrl + Mayus + Flecha
Izquierda Una palabra a la izquierda
Ctrl + Mayus + Flecha
Derecha Una palabra a la derecha
Ctrl + Flecha hacia arriba Un párrafo hacia arriba
Ctrl + Flecha hacia abajo Un párrafo hacia abajo
Empezar o expandir la selección de
F8 texto
Mayus + Flecha a la Seleccionar texto un carácter a la
derecha derecha
Mayus + Flecha a la Seleccionar texto un carácter a la
Izquierda izquierda
Seleccionar un texto hasta el final del
Mayus + Fin párrafo
Seleccionar un texto al principio del
Mayus + Inicio párrafo
Mayus + Flecha hacia Seleccionar texto una fila hacia arriba
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arriba
Mayus + Flecha hacia abajo Seleccionar texto una fila hacia abajo
Comandos de Word: Opciones de Formato
COMANDOS FUNCION
Ctrl + N Aplicar formato de negrita
Ctrl + I Aplicar formato de cursiva
Ctrl + U Aplicar formato de Subrayado
Aplicar formato de Subrayado a las palabras, no a
Ctrl + Mayus + W los espacios
Ctrl + Mayus + D Aplicar formato de subrayado doble
Ctrl + Mayus + + Superíndice
Ctrl + = Subíndice
Ctrl + Mayus + A Cambiar a mayúsculas
Ctrl + Mayus + K Aplicar formato de versales
Ctrl + Mayus + Q Cambiar el texto seleccionado a la fuente símbolo
Cambiar el texto entre mayúsculas, minúsculas y
Mayus + F3 tipo titulo
Ctrl + corchete de apertura Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente
Ctrl + corchete de cierre Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente
Ctrl + E Centrar el texto
Ctrl + D Alinear el texto a la derecha
Ctrl + Q Alinear el texto a la izquierda
Ctrl + J Justificar
Ctrl + M Aplicar sangría al párrafo
Ctrl + Mayus + M Quitar la sangría de un párrafo
Ctrl + T Crear una sangría Francesa
Ctrl + Mayus + T Quitar una sangría Francesa
Ctrl + 1 Aplicar espacio simple
Ctrl + 2 Aplicar espaciado doble
Ctrl + 5 Aplicar espaciado de 1.5
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Ctrl + Mayus+ N Deshacer el formato de todo el texto
Ctrl + Alt + K Habilitar autoformato
FORMULAS EXCEL
SUMA
Nos permite sumar filas enteras de números o también solo de celdas dentro de
una fila.
=SUMA (Celda1:Celda3) y de esta manera vamos a obtener el resultado.
RESTA
De igual manera con la resta solo haremos esto:
=Celda1- Celda2 y listo.
MULTIPLICACION
De la misma forma para hacer multiplicaciones sencillamente debemos
seleccionar las celdas y colocar entre ellas un asterisco lo cual nos hace que la
formula se vea así =Celda1Celda2.
DIVISION
La división en Excel es una de las más fáciles fórmulas que encontramos solo
debemos agregar una barra / entre las celdas o filas y listo. La fórmula quedara de
esta manera: =Celda1/Celda2.
CONTARA
Esta es una función que nos ayuda a contar el número total de las celdas que
contienen un número, y no cuenta las celdas vacías, su fórmula es:
=CONTARA (C1:C4)
PROMEDIO:
Sirve para calcular la media del rango o la media aritmética de valores de las
celdas seleccionadas. Formula =PROMEDIO (A1:E1) y listo.
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Max y Min: Si haces una tabla en la cual habrán muchos valores numéricos y
quieres saber cuál es el mayor o cual es el menor solo harás eso:
MAX(celdas) o MIN(celdas).
FECHA
Esta fórmula nos devuelve una fecha que corresponde a los valores que se
introdujeron entre paréntesis, por ejemplo A2 es 2020 B1 era 5 y C2 era 17,
Formula =FECHA(A2,B2,C2) y se mostrara de esta manera: 17/05/2022.
Otras Fórmulas:
=Espacios(A2) esta fórmula eliminara los espacios.
=POTENCIA(B2;3)
=REDOND.MULT(B2;2)
=SUSTITUIR(B2;B2,”soleado2;1)
=ENCONTRAR(“E;B2;1)
=IGUAL(celda1;celda2)
