LA BANDA DE OPCIONES

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo,  las operaciones relacionadas con la
creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales se podrían añadirlas a la barra de acceso rápido como se vio en visto
en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán
disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en

que te encuentres cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces
doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña.

Pestaña de inicio

Como todo en esta vida, los comienzos no son fáciles, aunque intentaremos que
en este caso, sean lo más agradables posibles ya que si no te ves cómodo,
probablemente dejarás de leer y seguirás sin conocer Microsoft Word. Como sé
que tienes ganas y en algún momento hay que hacerlo... ¡Vamos a ello!
Cuando iniciamos Microsoft Word, (le habrás hecho doble click al icono del
escritorio) lo primero que nos aparece es la ventana de inicio de la aplicación, de
esta forma:

Esta ventana de divide en tres zonas claramente diferenciadas. La parte izqu

Pestaña Insertar

En esta pestaña apareceran todos los elementos que como dice su nombre,
podemos insertar a nuestros documentos.

TABLAS

Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas
de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además
de que se pueden utilizar para fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar
el diseño de un documento.
Las tablas están compuestas por celdas , filas y columnas.

Para crear una tabla lo único que hacemos es :

1.Seleccionamos el botón tabla.
2.Elegimos filas y columnas: quedaría algo así.
3.Una vez hecho esto ya tendríamos las tablas creadas , con esto lo que podemos
hacer es agregarle texto para hacer horarios y entre otras cosas.

Pestaña de inicio

Como todo en esta vida, los comienzos no son fáciles, aunque intentaremos que
en este caso, sean lo más agradables posibles ya que si no te ves cómodo,
probablemente dejarás de leer y seguirás sin conocer Microsoft Word. Como sé
que tienes ganas y en algún momento hay que hacerlo... ¡Vamos a ello!

Cuando iniciamos Microsoft Word, (le habrás hecho doble click al icono del
escritorio) lo primero que nos aparece es la ventana de inicio de la aplicación, de
esta forma:

Esta ventana de divide en tres zonas claramente diferenciadas. La parte izqu

Pestaña Diseño

 interfaz de usuario

La pestaña de Diseño le permite cambiar el formato del documento: configurar

parámetros de la página y definir la disposición de los elementos visuales.

Editor de documentos en línea:

Pestaña Diseño – Diseño de Pagina

Si tienen versiones inferiores a word 2013 se darán cuenta que las pestañas están
unificadas en una llamada Diseño, pero en las ultimas versiones las opciones de
estas pestañas se separaron en pestañas independientes.

Independiente de si estan separadas o no, la funcionalidad de estas es ademas de

seleccionar cierto Diseño a nuestro documento, es decir, seleccionar algo como
parecido a un Tema de Powerpoint el cual tiene ya estilos y tamaños de letra
prediseñados también tiene la opción para configurar margenes de nuestro
documento, definir la orientación de la pagina (horizontal o vertical), el tamaño de
la hoja (Carta, oficio u otros) y la opción columnas que nos sirve para presentar
nuestro escrito en varias columnas estilo revista o folletos.
Márgenes:

Existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no

podemos sobrepasar que se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo
de herramientas Configurar página.

Podemos usar las configuraciones predefinidas o utilizar nuestra propia

configuración de márgenes haciendo clic en Márgenes, después en Márgenes
personalizados. A continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho sólo tendremos que introducir los valores de nuestro márgenes.

Orientación

En el mismo cuadro de Márgenes personalizados podemos cambiar la

orientación de la página, o directamente desde la cinta de opciones en
Orientación.
Tamaño

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el

documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados.

Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño
de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Dividir el texto en dos o más columnas.

Word hace bastante fácil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el
botón Columnas para crear columnas de igual tamaño para todo el documento, o
para un texto seleccionado.
Pulsando Más columnas accederemos a las opciones de columna y podremos
definir el ancho de cada columna.

Pestaña de referencias

La pestaña de Referencias permite gestionar diferentes tipos de referencias:

añadir y actualizar una tabla de contenidos, crear y editar notas en el pie de
página, insertar hipervínculos.

Editor de documentos en línea:

Pestaña Correspondencia

Correspondencia
Aquí encontraremos distintas herramientas en el cierto caso de que tengamos que
escribir una carta o algún documento de destinatarios definidos y diferentes.
Sobres
Nos permite realizar el diseño de nuestro sobre directo para imprimir.
Etiquetas
Es un conjunto de etiquetas predeterminadas para imprimir.
Iniciar combinación de correspondencia
Es una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se vaya
a imprimir o mandar por correo electrónico nos ayuda enviando una copia a cada
destinatario distinto.
Seleccionar destinatarios
Sirve para elegir la lista de nuestros contactos que se les enviara el archivo.
Resaltar campos de combinación
Con esta opción podemos ver las partes de la carta que se reemplazaran con
información de la listas de destinatarios a los que se les enviara el archivo.

Pestaña Revisar

Pestaña revisar. En la Ficha Revisar tenemos disponibles los grupos Revisión, con
la Ortografía y gramática, Definir el significado de una palabra, consultar
Sinónimos, y Contar palabras. Para usar los diccionarios se debe haber iniciado
sesión. Revisión: En el grupo Idioma, tenemos los botones Traducir dónde Word
enviará por internet el documento para utilizar el servicio gratuito Microsoft
Translator. En el botón Idioma podemos establecer el idioma de corrección y
nuestras preferencias de idioma en la interfaz, ayuda, información de pantalla, etc.
Comentarios: En el grupo Comentarios podemos hacer un Nuevo comentario,
Eliminar comentarios, ir al Anterior o Siguiente comentario o Mostrar todos los
comentarios del documento para gestionarlos.

Bandas de opciones de opciones de diseño (tabla)

Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el
cursor sobre la cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que
prefiera.
Haga clic en y la tabla aparece en el documento. Si necesita realizar ajustes,
puede Agregar o eliminar filas o columnas o combinar celdas.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla yDiseño .

En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o

quitar los bordes de la tabla.

Bandas de opciones de presentación

a Cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas en la parte superior

de la ventana de los programas de Office diseñados para ayudarte a encontrar
rápidamente los comandos que necesitas para completar una tarea. En esta
entrada veremos las Opciones de presentación de la cinta de opciones.

A veces puedes mantener oculta la cinta de opciones y es difícil de encontrar. La

forma más rápida de mostrar la cinta de opciones es hacer doble clic en cualquier
pestaña visible, como Inicio, Insertar o Diseño. También puedes ocultar la cinta de
opciones para maximizar el espacio en la pantalla. De hecho, doble clic alterna
entre mostrar todo y solo las pestañas.
La cinta de opciones reemplaza las barras de herramientas y menús en algunos
programas desde Office 2007, como la barra de herramientas de dibujo.

Estas son las opciones para ayudarte a mostrar u ocultar la cinta de opciones.
Llamadas Opciones de presentación de la cinta de opciones, a las que se
accede desde el comando con forma de flecha de la esquina superior derecha de
la Barra de título, justo a la izquierda de Minimizar.

Abajo, a la derecha, está rodeado el comando Contraer la cinta de opciones

Ocultar automáticamente la cinta de opciones.

Con esta opción desaparecen todas las pestañas y comandos, dejando el máximo
de espacio para editar. Desaparece incluso la Barra de título en la que solo
quedan los comandos Cerrar, Opciones de presentación de la cinta de
opciones y uno nuevo con tres puntos horizontales para restaurarla.

Mostrar pestañas.
Solo muestra las pestañas, desaparecen los comandos. Para mostrarlos hay que
hacer clic, al volver al documento, desaparecen de nuevo.

Mostrar pestañas y comandos.

Es la opción por defecto, que lo muestra todo. Ocupa mucho espacio en la

pantalla.

Menú archivo

Menús de Microsoft Word

La barra de menús de Word organiza los comandos de una forma lógica,

facilitando el acceso a las características que se necesitan. Por ejemplo, todos los
comandos relacionados con las tablas están agrupados en el menú TABLA
(Table).

Menú ARCHIVO (File).- Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el
manejo de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos
que se crea en la aplicación.

1. Crear un documento nuevo.

2. Localizar los documentos de Word

previamente guardados.

3. Cerrar el documento actual.

4. Almacenar el documento activo en

una unidad de disco.

5. Guardar los cambios del documento

con diferentes características, por
ejemplo: diferente nombre.

6. Establecer márgenes, tamaño del

papel, orientación de la página de
todo el documento o de una parte de
éste.

7. Presentar en pantalla el aspecto final

que tendrá el documento si se
imprime.

8. Enviar el documento a impresión en

el dispositivo previamente asignado.
Además se puede especificar el
 número de copias, el rango de hojas
a imprimir y calidad de impresión,
entre otras.

9. Acceder rápidamente a los

documentos recientemente utilizados
en Word.

10. Salir de la aplicación Microsoft Word.