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Entorno del procesador de texto

Computacin. Informtica. Ingeniera informtica. Ingeniera de sistemas. Microsoft


word. Paquete office. rea de texto. Barras de herramientas. Formato de un
documento. Tabulaciones. Numeracin de pgina

Enviado por: Joshua Clement Mendoza

Idioma: castellano

Pas: Mxico

7 pginas

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ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTOS

AREA DE TEXTO
Es la parte central de la ventana de Word es el rea de Escritura, el papel
en el que se va a escribir sus documentos. En el rea de escritura siempre
aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, ste
nos indica en que posicin del documento vamos a realizar determinada
operacin.

BARRAS

Barra de formato
La barra de formato es de gran ayuda ya que en ella se encuentran todas las
funciones que podemos utilizar para realizar un buen escrito.

Barra estndar
En esta barra estndar podemos encontrar las funciones que nos facilitan la
elaboracin de algn texto, como son por ejemplo, corta, pegar, copiar, guardar,
tablas.

Barra de estado

La Barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra


constantemente una serie de informacin muy til: la pgina en la que est
situado el cursor, la seccin y el nmero de pginas del documento activo; la
posicin del cursor con respecto a la altura, la lnea y la columna de la pgina, etc.

Barra de mens
Los comandos de la barra de mens se refieren a las funciones del procesador de
textos.

Barra de herramientas imagen


Sirve para hacerle alguna modificacin a las imgenes

Barras de desplazamiento

A la derecha del rea de escritura se puede ver la barra de desplazamiento


vertical. Esta barra le permitir moverse de una forma rpida y cmoda por los
documentos.

MENS

Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos, as


como las opciones para preparar la pgina antes de imprimir y las opciones de
impresin.

Edicin: contiene los comandos relativos a la edicin de texto como pueden ser
aquellos que permiten copiar o mover informacin, as como las de bsqueda y
sustitucin de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualizacin del documento, como son los modos
de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de pgina.
Insertar: en este men estn los comandos que permiten insertar todo tipo de
elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro
objeto.
Formato: con l se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la
presentacin de la informacin, como pueden ser los cambios de formato de
carcter, prrafo, o la creacin de columnas o estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortogrfico y los
sinnimos, as como los comandos de combinar correspondencia para envos
masivos de informacin.
Tabla: contiene todos los comandos para la creacin y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de
documentos simultneamente.
? da acceso al men de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier
duda que pueda surgir.

AYUDA
El botn Ayuda: Es el icono que parece a la izquierda del botn Cerrar (en la
esquina superior derecha del cuadro de dilogo). Al hacer clic sobre l, el puntero
cambia y muestra tambin un signo de interrogacin. Si haces clic sobre cualquier
parte del cuadro de dilogo que se desconozca, se obtendr informacin sobre
dicho elemento.

EDITAR UN DOCUMENTO

SELECCIONAR

Para seleccionar una palabra en el documento se utiliza el mouse y se selecciona


con el botn izquierdo y sin soltarlo se agarra toda la palabra o texto que se desee
seleccionar, tambin se puede seleccionar yendo a edicin-seleccionar todo.
ELIMINAR

Para eliminar una palabra o un texto se puede seleccionar y despus con el botn
derecho del mouse se selecciona eliminar. O Tambin se puede eliminar
oprimiendo suprimir u oprimiendo la tecla que se encuentra arriba del enter

DESHACER Y REHACER
Cuando se hace algo por accidente podemos utilizar deshacer para recuperar lo
que hayamos perdido o podemos utilizar rehacer para regresar a donde estbamos
antes.

COPIAR
Para copiar una palabra o un texto se puede seleccionar y despus con el botn
derecho del mouse se selecciona copiar. O bien, en la barra estndar se selecciona
el icono de copiar.

PEGAR
Para pegar una palabra o un texto se puede seleccionar y despus con el botn
derecho del mouse se selecciona pegar., as mismo en la barra estndar se
selecciona pegar.

CORTAR
Para cortar una palabra o un texto se puede seleccionar y despus con el botn
derecho del mouse se selecciona cortar, o en la barra estndar se selecciona el
icono de pegar

BUSCAR Y REEMPLAZAR
Para seleccionar buscar o reemplazar se va a edicin/buscar o reemplazar o ctrl+B,
y se abre un recuadro como este, para buscar se pone la palabra que se desee
buscar y se le seleccione en buscar siguiente y la computadora te va marcando
cada palabra. Para reemplazar se selecciona la segunda pestaa en buscar se le
pone la palabra que se desea quitar y abajo la palabra con la que se quiere
reemplazar y se le pone reemplazar o reemplazar todos.

MOSTRAR CARACTERES NO IMPRIMIBLES


Ir a archivo/vista preliminar, o de lo contrario dar clic en el
icono

de la barra estndar, ah aparece la hoja tal y como se imprimir y por lo tanto


podremos ver que objetos salen del margen y no se imprimirn.

REVISIN ORTOGRFICA

Para realizar una revisin ortogrfica nos dirigimos a herramientas, ortografa y


gramtica y a parecer un recuadro como ste en donde automticamente
revisar toda la ortografa y gramtica del texto, de manera consecutiva. Otra
forma es dando clic con el botn derecho del mouse sobre la palabra subrayada,
por consiguiente aparece un recuadro como el siguiente, en donde se puede
seleccionar la palabra deseada u omitir si es necesario.
FORMATO DE UN DUCUMENTO

CAMBIO DE TIPOGRAFA
Se da clic en formato, fuente y a parece un cuadro como este en donde se puede
dar el formato que se desee, tanto tipo de fuente como de tamao y forma. En su
defecto se selecciona el texto que se desee cambiar de tipografa y en la barra
estndar a parece el siguiente recuadro en el cual se puede realizar lo mismo

NUMERACIN Y VIETAS
Los siguientes iconos, localizados en la barra estndar, sirven para aplicar la
numeracin o vietas

, pero si se desea dar formato a las mismas basta con ir a formato/numeracin y


vietas y aparece un recuadro como ste.

INTERLINEADO

Al igual que la numeracin y vietas, se da clic en el siguiente icono, de lo


contrario se va a formato/prrafo, y se selecciona el interlineado deseado en el
siguiente recuadro

TABULACIONES
Ir a formato/tabulaciones, aqu se da formato a la tabulacin que queramos.

8.2. Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada


pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se

mostrar

una

nueva

pestaa, Herramientas

para

encabezado

pie

de

pgina > Diseo, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los
elementos que lo contienen en modo edicin:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente,


insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas,
como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie
de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la
derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.


Elementos rpidos. Permite, desde la opcin Propiedad del documento, escoger
distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que
permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la fecha.

La

opcin

de Elementos

rpidos tambin

est

disponible

directamente

en

la

pestaa Insertar, pero se incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina


porque es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones. De hecho, el
elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la
comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo
desde la pestaa Insertar directamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos
completos y dems contenido que solemos repetir constantemente con un slo clic, como
cabeceras o despedidas en las cartas. Para aprender ms sobre el Autotexto puedes leer el
siguiente avanzado.

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no


sabes lo que es la fecha del sistema, visita el siguiente bsico.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y


pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la
primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear
encabezado de pgina

Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la


esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros


deseados

en

cada

campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Tambin

de Encuadernacin, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.


- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos
para aplicar el margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms
usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos
varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro
plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te
mostrar claramente en qu consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar
una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos
introducido al diseo de la pgina.

el

- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores


actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4,
Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga
ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos
dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los
mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde
superior del papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del
pie de pgina y el borde inferior de la pgina.

Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos visualizarlo
con la vista deDiseo de impresin.

Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en la pestaa Vista.


Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de un documento con encabezado
y pie de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que
indica el tamao de los mrgenes.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que
identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y
arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

Febrero-2011
Pg. 8.2

8.1. Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja


de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos
escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de


herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para
seleccionar

la Orientacin,Saltos

de

pgina, Tamao, Nmeros

de

lnea, Columnas y Guiones.


Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la


impresin.

Al

hacer

clic

en

el

botn Tamao,

se

abre

una

lista

de Tamaos

predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el
tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Agregar un fondo a un
documento en lnea
1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.

2.

Realice cualquiera de las siguientes acciones:

Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estndar.

Haga clic en Ms colores y, a continuacin, haga clic en un color.

Haga clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo,
degradados, texturas o tramas.
NOTA Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Principio de pgina

Cambiar el fondo de un
documento
Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los
valores de las tramas y los degradados.
1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.

2.

Realice cualquiera de las siguientes acciones:

Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores

o
estndar.
o

Haga clic en Ms colores y, a continuacin, haga clic en un color.

Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por
ejemplo, degradados, texturas o tramas.
NOTA Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Quitar un fondo
1.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.

1.

Haga clic en Sin color.

1. Estilos.

En un estilo definimos el estilo de


letra, tamao, color, alineacin, entre otros, es decir, son grupos de
caractersticas que se aplican al mismo tiempo a bloques de caracteres. Word
contiene estilos definidos por defecto, los cuales pueden ser asignados al texto
previamente seleccionado, tan solo con seleccionar un tipo de estilo disponible
en el procesador de texto.

Para cambiar algn estilo solo tenemos que pulsar con el botn derecho sobre el estilo
y elegir del men contextual la opcin modificar

En este cuadro de dilogo puedes modificar las caractersticas del formato que
desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato ms usuales,
como son el tipo de fuente, el tamao, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente,
alineacin, interlineado, sangras.

Para crear un estilo de una manera fcil lo mejor es


definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las
caractersticas de formato que queremos que formen el nuevo estilo del documento.

A continuacin hacer clic en el botn Nuevo Estilo del panel Estilos, se


abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre
del nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de dilogo permite cambiar algunas de las caractersticas del formato que
tenemos definido hasta ese momento.

Publicado por L. I. Ana Isabel Velzquez Martnez en 18:54

2. Agregar fuentes.
Es preciso elegir con cuidado la fuente del texto ya que determinar en gran medida el
aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tiene que hacer
es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que quiere realizar el cambio.
A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente
actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

El propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que
puede ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la
parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.

Puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la


derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin
desplaza el botn central para moverse ms rpidamente.

Una vez encontrado la fuente que busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarse por el men despegable para buscar la fuente, si conoce el
nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver
igual en la pantalla que en la impresora.

Otras caractersticas que podemos aplicar a la fuente son:

Tamao
Color

Negrita
Cursiva
Subrayado
Efectos
Cambiar maysculas a minsculas
Agrandar y disminuir fuente
Resaltar texto
Espacio
Borrar formato

entre

caracteres

Estas acciones se pueden realizar en el bloque de fuente de la cinta inicio o


bien activando el cuadro de dialogo fuente.
Publicado por L. I.

4. Edicin.

Seleccionar. Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),


previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. Esta operacin se puede realizar mediante el ratn arrastrando: Colocar el cursor al
principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el
final de la seleccin; Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic,
la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que
el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar
seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
Mediante el teclado:

Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar
enmarcado por un recuadro negro.

Copiar, Cortar y Pegar.

En el portapapeles, Word 2007 se va guardando lo que copiamos o


cortamos. Cada vez que usamos Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque
no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico del portapapeles. Al copiar se
almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ltimo elemento que se copi.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden
utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la


pestaa Inicio: Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en
el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

1. Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el
men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir
pegar.

2. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo
cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y
aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Slo con el teclado, primero, seleccionar el texto luego realizar la combinacin de teclas segn
corresponda la operacin a realizar:
Copiar -- Ctrl + C.
Cortar -- Ctrl + X.
Pegar -- Ctrl + V.

Cuando copiamos o cortamos, Word 2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma


disponemos de las ltimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver
a copiar una de ellas.

Mover.
Para mover texto de un lugar a otro, nos colocamos a la izquierda de una palabra, hacemos doble
clic para seleccionarla (con triple clic seleccionaras la lnea completa). Ahora, hacemos clic sobre
ella y SIN SOLTARLO, arrastramos hasta colocarnos donde queramos que vaya lo seleccionado y
soltamos el botn.

Formato prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y
modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms
amplias son lassecciones, que veremos ms adelante.

Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,


ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.
Estos son los botones

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de

alineacin:
Izquierda

Centrada

Este prrafo tiene establecida alineacin


izquierda.

Este prrafo tiene establecida la


alineacin centrada.

Dere

Este prra

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin


respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los
bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de
la pgina se ver en el captulo correspondiente.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo.
Esta funcin permite escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que
insertar lneas en blanco. Puedes aprender cmo hacerlo en el siguiente avanzado:

Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos
botones

de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la

izquierda o hacia la derecha.


As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin
se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras

opciones de la pestaa Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el
espacio que separa las lneas o interlineado.

Relacin entre saltos de pgina y prrafos.


Como sabes, al llegar al final de la pgina se produce un salto de pgina. Esto no supone
ningn problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un prrafo quede
dividido en dos pginas.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra
en el cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina. Tambin hay otras
opciones relacionadas con este tema que puedes ver aqu.
En ocasiones nos interesar que Word divida una palabra en dos lneas, o bien que dos
palabras no sean separadas en distintas lneas. Por ello, haremos una especial mencin las
funciones de guin y espacio de no separacin en el siguiente avanzado.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a


paso Alineacin y sangra del prrafo