Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Esta barra de herramienta de Word, posee los botones y pestañas de información usados para
todos los comandos llamados estándar. Una de las empresas que más la ha utilizado
es Microsoft. No obstante, no es la única, existe distintos sistemas operativos que también
utilizan esta herramienta u cuadro de diálogo.
Nuevo
Este sirve para lograr crear un nuevo documento en blanco usando una plantilla como
defecto. De esta manera se obtiene un archivo nuevo, que próximamente podría ser editable.
Abrir.
Este botón nos indica que desde él es posible abrir cualquier archivo que ya haya sido creado
y utilizarlo dentro del software, en caso de que este sea compatible con este.
Guardar
Este es uno de los más simples de explicar, sirve para asegurar el documento o archivo en el
que se está trabajando, de esta manera no se perderá al momento de cerrar el programa. En
caso de ser un nuevo archivo, te pedirá ubicar la carpeta en las cual deseas guardarlo, pero si
solo modificabas el archivo ya existente, al presionar el botón este archivo remplazara al
anterior.
Buscar
Desde esta sección de la barra de herramienta se te permitirá buscar cualquier archivo o
documento que sea reciente o que necesites encontrar de forma sencilla.
Imprimir
Este botón posee el icono de una impresora, y sirve para imprimir directamente dicho
documento sin poder siquiera ver una vista previa del mismo (al menos antes), porque hoy
en día es posible verificar todo el documento.
Cortar, copiar y pegar
Estos tres puntos son unos de los más utilizados, pues desde ellos, podrás realizar lo que es
el corte o copiado de un texto realizado y lograr pegarlo en un sitio diferente. Aunque estas
funciones se pueden hacer mediante el teclado, esta barra de herramientas de Word es
simplificar todo lo relacionado con ella.
Deshacer y rehacer
La mayoría de los programas posee una lista de las acciones que realizamos en él, es por
ellos que es posible deshacer algún error que haya ocurrido o rehacer algo que nos haya
gustado, esta es una función muy útil.
Zoom
Puedes agregar o añadir un botón de Zoom a tu barra, esta opción te permitirá realizar un
aumento de lo que se encuentra en el archivo, para poder visualizar mucho mejor, puedes
aumentar la vista desde un 10% hasta un 500%.
Ayuda
Esta es una de las últimas opciones que esta barra posee, pues, es necesaria para recibir ayuda
por cualquiera que sea el motivo. Existen otros botones con distintas funciones como tablas,
dibujo y columnas, pero su uso no es tan resaltante en la mayoría de los programas, siendo
las ya mencionadas las funciones más utilizadas en estas herramientas de Word estándar.
Temas: Se puede elegir un aspecto para todo el documento. Tal vez predefinido o si
se lo quiere establecer personalizado.
Configuración de página: Están disponibles todas las herramientas para cambiar la
medida de la página, margen, orientación, columnas y demás.
Fondo de página: Se puede dejar en blanco añadir un color o una imagen. Si se
quiere, se puede agregar una marca de agua.
Párrafo: se puede cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. Aquí se aplican
a todo el documento.
Organizar: Cuenta con opciones para agrupar puedes agrupar, alineaciones, mover
las imágenes hacia atrás o adelante, etc.
Pestaña Referencias en Word
Es la sección donde están disponibles todas las herramientas para insertar toda clase de
referencias en el documento. En este caso se trabaja con notas al pie, títulos, citas, índices,
etc.
La barra de herramientas de acceso rápido es aquella barra de acciones que se encuentra por encima
de la cinta de opciones. Por lo general, tiene habilitadas las funciones Guardar, Deshacer y Rehacer.
Se puede acceder a ella en cualquier momento y también se puede modificar de acuerdo a las
necesidades. Si presionas la flecha hacia abajo, observarás otros comandos que puedes añadir a la
barra.
Cinta de opciones
La cinta de opciones es la barra en la que se encuentran todas las funciones o comandos para trabajar
en Excel. También es conocida como barra de herramientas porque está compuesta por pestañas con
diferentes acciones que permiten la inserción de datos, fórmulas, gráficas, etc.
Por lo general, la cinta de opciones se encuentra anclada a Excel, pero en caso de que no, solo tienes
que hacer clic sobre la pestaña “Inicio”, dirigirte hacia la esquina inferior derecha y pulsar la opción.
Anclar la cinta de opciones (Ctrl + F1).
Para ocultarla, debes dirigirte hacia la esquina inferior derecha de la cinta de opciones y hacer clic
sobre la flecha hacia arriba que indica Contraer la cinta de opciones (Ctrl + F1). De esta forma, no
aparecerá la barra de herramientas.
Cuadro de nombres
Barra de fórmulas
La barra de fórmulas indica la fórmula que se ha insertado dentro de una celda, el texto descrito o el
valor que se ha insertado. Se encuentra a la derecha del Cuadro de nombres.
Pestaña Inicio
Dentro de la pestaña de “Inicio” conseguirás todas las herramientas para cambiar las propiedades
del texto como su fuente, alineación, formato, estilo, etc. En el siguiente listado observarás algunas
de sus funciones:
En la pestaña Diseño de página observarás que tendrás opciones para modificar la hoja de
Excel de acuerdo a tus necesidades. En este listado tendrás todas las secciones disponibles:
Temas: podrás escoger el diseño de la hoja de Excel y modificar sus colores, fuentes y
efectos.
Configurar página: desde aquí puedes cambiar los márgenes, orientación y tamaño de la
hoja. Asimismo, podrás conocer el área de impresión, agregar saltos de páginas, fondos e
imprimir títulos.
Ajustes área de impresión: en esta sección se delimitará el ancho, alto y la escala de la hoja.
Opciones de hoja: puedes escoger si deseas ver las líneas de división y los encabezados.
Organizar: lograrás traer al frente o enviar al fondo cualquier texto o imagen. Asimismo,
podrás alinear, agrupar o girar los objetos.
Pestaña Fórmulas
Es una de las pestañas más utilizadas para el cálculo de operaciones matemáticas, financieras,
contables o estadísticas. Dentro de esta pestaña se almacenan las siguientes secciones:
Biblioteca de funciones: desde aquí lograrás conseguir todas las funciones necesarias para
el cálculo de diferentes operaciones, como matemáticas, trigonométricas, lógicas, etc.
Nombres definidos: puedes crear, administrar o asignar nombres desde las celdas
seleccionadas.
Auditoria de fórmulas: permite rastrear precedentes o dependientes, así como la
comprobación de errores, evaluación de fórmulas y la muestra de fórmulas en vez de los
resultados obtenidos.
Cálculo: podrás escoger si deseas realizar los cálculos de forma manual o automática.
Asimismo, permite el cálculo de la hoja completa o el libro.
Hoja de cálculo
Las hojas de cálculo son la composición de los libros de Excel. Pueden representarse como las
páginas del libro y generalmente, tienen por nombre Hoja1.Al hacer doble clic sobre esta opción,
podrás cambiarlo por el nombre de tu preferencia. Si presionas el icono de Más, verás que crearás
una nueva hoja de cálculo.
Tipo de vista
En el tipo de vista, podrás observar diferentes perspectivas de las hojas de cálculo en Excel, las
cuales son:
Normal: el diseño habitual en el que está configurada la hoja de manera predeterminada. Podrás
ver todas las celdas junto con sus filas y columnas.
Diseño de página: podrás observar los encabezados y las diferentes hojas de cálculo que
componen el libro.
Vista previa de salto de página: verás la hoja de cálculo a un 60%.
Zoom
Al lado derecho de los tipos de vista, podrás observar la barra de Zoom, la cual, generalmente está
en 100%. Puedes acercar la hoja hasta un 400% y alejarla hasta 10%. Solo tienes que arrastrar la
línea vertical hacia la derecha o izquierda para aumentar o disminuir el tamaño de la hoja. Como has
podido observar, la barra de herramientas de Excel posee diferentes opciones que facilitan la
creación de libros con diversos cálculos matemáticos.
Finalmente, la Vista Backstage forma parte de la interfaz del usuario es una característica para que
la presentación no ocupe la pantalla del computador en que se presenta la información, en caso de
estar usando una pantalla externa para la exposición.
CURSO: Tecnología
No.ID: 000130997
FECHA: 18/03/2023