DR.

Ramon Rosa

Asignatura: resumen pag 4 a 41 Microsoft Word

Profesora:kimberly

Clase: Computacion

Alumno: Leonardo Galdamez

grado: 9no

seccion: B
MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software de tratamiento de textos. Lo creó Microsoft y está

integrado por defecto en el paquete de Microsoft Office, así como Microsoft
PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft OneNote y Microsoft Outlook.

Microsoft Word también incluye opciones como el corrector ortográfico, corrector

gramatical, formato de texto y fuentes, soporte HTML, soporte de imágenes, diseño de
página avanzado y más. Microsoft Word puede revisar su gramática y ortografía, así
como la complejidad de su escritura.

La ventana de word se puede personalizar, para cambiar las herramientas y botones

que hay disponibles, de modo que debes tomar las imagenes del curso como un
recurso orientativo, que puede no ser indentico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada uno, para que sigas facilmente las
explicaciones, yaq ue se pueden utilizar estos terminos

caracteristicas de microsoft:

1. La barra de tareas

2. La barra de titulo

3. La cinta de opciones

4. Las barras de desplazamiento

5. Zoom

6. Las vistas de documento

7. La barra de estado
1. Barra de herramientas de acceso rapido

La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones,

en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los
comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando y la mas importante
es deshacer y rehacer.

2. Barra de titulo

La barra de título de la parte superior de una ventana muestra un icono definido por la
aplicación y una línea de texto. El texto especifica el nombre de la aplicación e indica el
propósito de la ventana. La barra de título también permite al usuario mover la ventana
mediante un mouse u otro dispositivo que apunte y lo acompaña las herramientas
minimixar, agrandar, restaurar y cerrar.

3. Cinta de opciones

La cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte

superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a
encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea y es el
mas importante porque es el que contiene todas las herramientas de word.

4. Barra de desplazamiento

En la pestaña Avanzadas, desplácese hasta la sección Mostrar. Seleccione Mostrar

barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento verticaly, a
continuación, haga clic en Aceptar.

permite al usuario desplazar el contenido de una ventana a la izquierda o a la derecha.

Una barra de desplazamiento vertical permite al usuario desplazar el contenido hacia
arriba o hacia abajo.

5. Zoom

Es posible acercar un archivo para obtener una vista más cercana de él o alejarlo para
obtener una vista de la página con un tamaño reducido. También puede guardar una
configuración de zoom determinada taambien ver mejor y detallada mente.

6. Barra de estado

Una barra de estado es una ventana horizontal en la parte inferior de una ventana
primaria en la que una aplicación puede mostrar varios tipos de información de estado.
La barra de estado se puede dividir en partes para mostrar más de un tipo de
información, y define la visualizacion de la hoja del documento.

7. Vista del documento

La pestaña vista le permite cambiar entre las páginas normal o maestra, y las vistas de
una sola página o de pliego de dos páginas, por defecto suele mostrar en vista de
impresion

Deshacer y Rehacer

QUE ES DESHACER ?

permiten quitar o repetir una o varias acciones de escritura, pero todas las acciones
deben deshacerse o volverse a realizar en el orden en que las hizo o las desanó: no
puede omitir acciones.

Nos permite corregir los errores facilmente. Si acabamos de borrar un parrafo completo
y nos damos cuenta que no era ese el parrafo que queriamos borrar.

Para deshacer la ultima accion realizada, pulsar el icono DESHACER

Si hacemos clic en el triangulo que hay a la derecha del icono deshacer aparecera una
lista con las ultimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez.

QUE ES REHACER ?
Para rehacer una acción de deshacer, presione Ctrl + Y. Las características Deshacer y
Rehacer le permiten quitar o repetir una o varias acciones de escritura, pero todas las
acciones deben deshacerse o volverse a realizar en el orden en que las hizo o las
desanó: no puede omitir acciones.
De la misma forma, podemos en cursiva un parrafo y deshacemos la accion porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que si
queda mejor en cursiva podemos rehacer la accion y volver a dejarlo en cursiva.

Para hacer una ventana se convierte en la ventana activa basta con hacer clic dentro del area
de la venta.
Podemos variar el tamano y la posicion de cada ventana a nuestro gusto, para modoficar el
tamano cursor en el borde de la venta y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional,
los bordes superior e inferior alteraran la altura, los bordes lateral la anchura y las esquinas
ambas.

Dividir la pantalla.
es una técnica de visualización de gráficos de computadora que consiste en dividir los gráficos
y/o texto en unas pantallas no móviles adyacentes, siendo por lo general dos o cuatro áreas
rectangulares en las que se separan.

Podemos crear una linea de separacion dentro de un mismo documento pudiendo

utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si
de un duplicado se tratase.
Esta opcion es especialmente util en documento extensos en que necesitamos ver dos
partes del mismo a la vez contantemente pero que discutan mucho entre si.
En la pestanas vista grupo ventana dividir encontramos la herramienta que nos permite
esta funcionalidad , haremos clic en el punto donde queremos insertar la separacion.
Ortografia y gramatica
En el menú de Word, haga clic enPreferencias > Ortografía y gramática. En el cuadro de
diálogo Ortografía y gramática, en Ortografía, active o desactive la casilla
Revisar ortografía mientras escribe.

La revision ortografica y gramatica es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto, wod 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que
han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Por ejemplo si escribimos la bibliografia del gran Miguel Delibes es muy basta y ¡vasta
ya de gritar¡ Word no detectara ningun error puesto que tanto ¨basta¨ como ¨vasta¨ son
palabras correctas que existen en el diccionario , aunque en el primer caso la palabra
correcta es ¨vasta¨ y en el segundo caso ¨basta¨

La revision ortografica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erroneas y la revision gramatical trata de que las frases no contenganerrores
gramaticales como por ejemplo ¨Los libros son buenas¨donde no concuerdan el genero
del sujeto y del adjetivo.

Para Corregir el error debemos colocar el cursor sobre la palabra subrayada y pulsar el boton
derecho frl raton.
Omitir : n
Sugerencias, haga clic en la palabra que desee utilizar y, a
continuación, haga clic en Cambiar todo. Haga clic en Omitir una
vez. Haga clic en Omitir todo

Agregar al diccionario: Todos los diccionarios personalizados se administran mediante el

cuadro de diálogo Diccionarios personalizados y cualquier diccionario personalizado
que quiera usar deberá estar habilitado (seleccionado) en este cuadro de diálogo. Siga
estos pasos para abrir el cuadro de diálogo y, después, elija una tarea específica a
continuación.
Aotocorrector: Permite que word substituya aotomaticamente la palabra erronea por otra de la
lista de sugeridas mientras le escribimos.

Idioma: al hacer clic aparece una lista para que seleccionesmos el nuevo idioma.

Ortografia y Gramatica Si hacemos clic aquí aparecera un cuadro de dialogo que nos ayuda a
realizar la revision de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra.

Buscar: se trata de una nueva opcion de word 2010 , permite realizar una busqueda de la ayuda a
realizar la revision de todo el documento.

La portada

En ocaciones el tipo de documento que realizamos necesitan de una portada, para incluir una
portada debemos ir a la pestana insertar grupo de paginas.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como titulo,
sibtitulo, la fecha o el nombre del autor
Bordes de pagina

modifique los márgenes del documento para cambiar el diseño y asegurarse de que
haya espacio suficiente para todo el contenido.

Aplicar una configuración de márgenes predefinida

1.Seleccione Diseño > Márgenes

Seleccione las medidas de los márgenes que desee.

rear un margen personalizado

1.Seleccione Diseño > Márgenes.
 2.Seleccione Márgenes personalizados.

3.En Márgenes, use las flechas arriba y abajo para especificar los valores que quiera
usar.

4.Cuando termine, seleccione Aceptar.

Cambiar los márgenes predeterminados

1.Seleccione Diseño> márgenes> márgenes personalizados.

2.Establezca los márgenes.

3.Seleccione Establecer como predeterminado.

4.Confirme la selección.

5.

La fuente se refiere a la forma en que se representan cada una de las letras, numeros y signos de
puntuacion que se escriben como texto . De forma comun al hablar de cambiar o aplicar una
fuebnte nos referimos a elegir la tipografia.
Tamano de la fuente de forma parecida podemos cambiar el tamano de la fuente seleccionar el
texto y hacer clic en el triangulo para buscar el tamano que deseamos.

Negrita Escriba el método abreviado de teclado: CTRL+B.

Cursiva Seleccione el texto y, a continuación, haga clic en cursiva en el menú que

aparece. O - incluso con más rapidez - presione Ctrl + I.

subrayado  Vaya a Inicio >Subrayado. O presione Ctrl+U.

En la pestana inicio grupoi fuente opcion cambiar a mayuscula y se miniscula

tipo de oracion

minuscula

MAYUSCULA

Poner en matyiscula

Tipo de pracion las primera letra de cada punto en mayuscula el resto en minuscula

miniscula todas las letras en mayuscula

MAYUSCULA todas las letras mayuscula

Poner en mayuscula cada palabra la primera letra de cada palabra en mayuscula y el resto de la
palabra en minuscula.

Alternar MAY-min, cambia las mayusculas por minusculas y viceversa.

WordArt

WordArt es una forma rápida de conseguir que el texto destaque con efectos especiales.
Para empezar, seleccione un estilo de WordArt en la galería de WordArt, en la
pestaña Insertar, y personalice el texto como desee.
Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto
resaltado.

Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.

}
Formato parrafo Abrir
el menú Formato. Seleccionar la
opción Párrafo para desplegar el cuadro de diálogo. En el cuadro
Alineación desplegar la lista y seleccionar un tipo de alineación.
Oprimir el botón Aceptar del cuadro de diálogo.

Alinear texto a la izquierda

1. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar del párrafo, documento o tabla

que quiera alinear.

2. Pulse Ctrl+Q.

Alinear texto a la derecha

1. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar del párrafo, documento o tabla

que quiera alinear.

2. Presione Ctrl+D.
Justificar texto en el centro

1. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar del párrafo, documento o tabla

que quiera alinear.

2. Presione Ctrl+E.

Justificar texto

Coloque el punto de inserción en cualquier lugar del párrafo, documento o tabla que
quiera alinear.

1. Presione Ctrl+J.

Alinear una página verticalmente

Puede alinear una página verticalmente, por ejemplo, para crear una portada. La
alineación vertical coloca el texto seleccionado en relación con los márgenes superior e
inferior.

1. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar del texto que desee alinear
verticalmente.
 2. Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página , presione Alt+P, S, P.

3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por

ejemplo, "Pestaña Márgenes".

4. Presione la tecla de dirección derecha hasta que escuche lo siguiente: "Pestaña

Diseño".

5. Presione Alt+V. El foco se moverá a la lista Opciones de alineación vertical y

escuchará la opción seleccionada actualmente, por ejemplo, "Arriba".

6. Use las teclas de dirección arriba y abajo para encontrar la opción que desee y
presione Entrar.

7. Para aplicar la alineación vertical al documento, presione Entrar.

Personalizar la alineación de párrafo

Para alinear el texto en un lugar específico, puede aumentar la sangría rápidamente en

los párrafos desde los márgenes izquierdo o derecho de la página. Para obtener más
información, consulte Usar un lector de pantalla para configurar el interlineado y las
sangrías en Word.
Alinear texto con la búsqueda

Para buscar una opción o realizar una acción rápidamente, use el campo de
texto Buscar. Para obtener más información sobre la característica Buscar, vaya
a Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft.

Nota: Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Search de la parte superior de
la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar
en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

1. Seleccione el elemento o el lugar en su documento, presentación u hoja de cálculo

en el que quiera realizar una acción.

2. Presione ALT + Q para ir al cuadro Buscar.

3. Escriba las palabras de búsqueda de la acción que quiera realizar. Por ejemplo, si
quiere agregar una lista con viñetas, escriba viñetas.

4. Presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.

5. Cuando haya encontrado el resultado deseado, presione ENTRAR para seleccionarlo

y para realizar la acción.
configurar pagina CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA
En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes

Selecciona el tipo de margen que desees:

Sí quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrirá el siguiente cuadro

 ESTABLECER ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación

}
Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir,
también así se reflejará en papel.

ESTABLECER EL TAMAÑO DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las dimensiones reales del papel a
utilizar en caso de imprimir.
Numeros de pagina Seleccione Insertar > Número de página y, después, elija la
ubicación y el estilo que quiera.

1.Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera

página diferente.

2.Si quiere que la numeración empiece por 1 en la segunda página, vaya a Número
de página > Formato del número de página y establezca Iniciar en como 0.

3.Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página o

presione Esc.

4.En la simple tenemos numeros simples con diferentes alineaciones

5.En la seccion con formas los numeros se escriben dentro de una forma .

6.En la seccion numero sin formato tenemos los numeros de paginas a los cuales se
les aplica algun tipo de formato
Crear Tablas
Para crear tablas accedemos siempre desde la pestana Insertar , grupo Tablas, boton Tabla alli
encontramos las tres posibles formas de crear tablas.

Una de las formas es utilizar la cuadricula que simula una tablam cadsa cuadrado representa una
celda y al pasar el raton sobre ella se colorea en naranja la selección que realicemos, al hacfer
clic confirmamos que la sellecion se ha realizaDO Y SE INSERTA LA TABLA EN
DOCUMENTO.
La segunda opcion es haciendo clic en insertar tabla se abre verntana que permite especificar el
numero de filas y columnas para la tabla.
La tercera opcion es usar el vinculo dibujar tabla , el cursor tomara forma de lapiz y simplemente
iremos dibijando las lineas que la formarar
Para retocar una tabla dibujamos sus bordes deberemos sitiuarnos en ella, de este modo veremos
que disponemos de una pestana de herramientas de tabla en su pestana diseni, dibujo bordes,
encontramos las herramientas que nos ayudarn a dar distribiciondeseada a ka tabla,
Combinar y dividir tabla una fila contiene una unica celda que ocupe lo mismi que las del resto
de filas.

Boton combinar celdas solo estara activo si hay de una celda seleccionada en la tabla esto es asi
obviamente porque ante de nada debemos indicar cuales queremos combinar.
Por ultimo dividir tabla separara la tabla en dos siendo la primero fila de la segunda tabla que se
encuentra seleccionada o con el punto de insercion,
Con el boton direccion del texto en cambio lo que hacemos es que el texto aparezca en la
direccion que senalen las flechas, que por defecto sera horinzontal hacia la derecha .

Ordenar

Seleccione la lista que desea ordenar.

Vaya a Ordenar > Inicio.

Establezca Ordenar por en Párrafos y Texto.

1.Elija Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (de la Z a la A).

2.Seleccione Aceptar

Insertar imagenes predisenadas

En la pestaña Insertar de la barra de herramientas de la cinta de

opciones, en la sección Imágenes, seleccione Imágenes prediseñadas.
y después verá el menú Insertar y el icono Imágenes prediseñadas.)
Aparecerá el panel de tareas Imágenes prediseñadas en el lado derecho
de la ventana de la aplicación.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo dejamos en
blanco apareceran todas las imagenes disponibles
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostraran , en el ejemplo de la imagen vemos que
esta selecionada la opcion, todos los tipos de archivos multimedia pero podriamos modificar esta
opciona para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto de entre las ilustriones ,
fotografias e incluso videos y audio.

Tamano, posicion y forma

Haga clic con el botón derecho en el borde de la forma o del cuadro de

texto donde desea ajustar el tamaño. En el menú contextual,
seleccione Formato de formay, a continuación, seleccione Cuadro de
texto en el panel izquierdo. En Autoajustar,seleccione
Cambiar tamaño de forma para ajustar el texto. Seleccione Cerrar.

Formato desde la pestana formato podemos modificar aspectos esteticos como el color de su
contorno o relleno, sombras o anadir efectos 3D ademas de la mayoria de opciones de
organización y ajuste de tamano que ya hemos visto anteriormente,
En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga
clic en el tipo y el diseño que quiera.

Se abrira este cuadro de dialogo donde deberas seleccionar el tipo de diagrama que quieres
insertar y pulsar el boton aceptar, nosostros selecionaremos el tipo jerarquia

Nos dibuja un organigrama basico de dos niveles el nivel princippal con tres subordinados y un
asistente
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestanas Diseno y formato

Agregar formas este boton sirve para insertar elementos al organigrama pulsando sobre el
triangulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar.

Un sobordinado es un recuadro que esta claramente un nivel por debajo por ejemplo B y C son
subordinados
Un companero se situa del recueadro por ejemplo B es companero de C y viceversa
En word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en en nuestros documentos , en esta
unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestro documento.
Podemos definir lo siguientes
Anadir contrasena a un documento
Controlar quien puede abrir , modoficar o imprimir un documento-
Identificar al auto del documento por medio de la firma electronica
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento-
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto por lo que convierte
complemetar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
Anadir contrasena al documento
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignacion
una contrasena para que unicamente la persona que conozca esa contrasena pueda abrir y
modificar el documento.
Accediendo por la pestana Archivo, Informacion pulsaremos el boton proteger documento y
elegimos la opcion cifrar con contrasena , se abrira el siguiente cuadro de dialogo desde el que
introduciremos la contrasena

Al escribir una contrasena nos aparece otro cuadro de dialogo para que volvamos a repetir la
contrasena, asi el sistema se asegura de que se ha introcido correctamente y sin errores
tipograficos
Modificar la contrasena a posterior es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar
el valor, para borrarla lo unico que hacemos sera eliminar la contrasena actual dejando de texto
en blanco.