Introducción a:

Microsoft Word
La principal función de Microsoft Word es ayudarnos a escribir, revisar y darle formato a un documento
de texto. Este programa nos ofrece una gran variedad de herramientas que permiten crear cualquier
tipo de documento que queramos realizar, algunos de ellos son: memorándum, cartas, folletos,
trípticos, boletines, currículos, enviar mensajes masivos, diseñar etiquetas, etc., incluso puedes redactar
mensajes de correo electrónico y diseñar páginas Web.

Forma de acceso
Para ingresar al procesador de texto deberán seleccionar del botón de inicio de su equipo de cómputo el
ícono del software:

Al arrancar Microsoft Word 2007, aparece la ventana inicial de trabajo del programa, en la que se
analizan sus elementos fundamentales, como se muestra a continuación.

Opciones básicas de trabajo con documentos

Iniciar:

Al iniciar el programa Word, se presenta un nuevo documento en blanco.

Para iniciar la escritura en un nuevo documento se puede realizar de tres

formas:

1. Hacer clic en botón de office, luego en el icono de documento en

blanco y automáticamente aparece un nuevo documento.
2. Selecciona el botón de office y luego la opción nueva entrada de
blog. Esta opción no presenta ningún formato en especial.
3. Selecciona el botón de office y luego la opción de plantillas y
elegir alguna de las plantillas de trabajo que Word presenta para
facilitar la elaboración de tu documento.
Abrir:

Cuando necesites trabajar con un documento que guardaste anteriormente en algún medio de
almacenamiento, puedes abrirlo realizando los siguientes procedimientos:

1. Presionar la carpeta amarilla de ABRIR desde el botón de office.

2. Utilizando la barra de herramientas de acceso rápido.
a) En las dos opciones se muestra un cuadro de diálogo.
b) Revisar si tienes el documento a la vista o tienes que buscar su ubicación, dependiendo del
lugar donde lo guardaste, por ejemplo, en el disco duro o memoria USB, para poder abrirlo
desde esa ubicación tienes que hacer clic en la flecha descendente que se localiza a la
derecha de la lista de BUSCAR EN y selecciona la unidad.

Guardar.

Para que tus documentos los puedas conservar es necesario guardar la información en un archivo o en
un medio de almacenamiento como: disco duro, CD, DVD o memoria USB.

Guardar un documento por primera vez

Para guardar un archivo por primera vez realiza lo siguiente:

1. Opción de botón de Microsoft office y guardar

2. En el cuadro de diálogo que aparece, observa la ubicación donde lo vas a guardar (puedes hacer
clic en guardar en).
3. Teclear el nombre de tu documento.
4. Hacer clic en el botón de guardar.

Guardar como:

Esta opción nos permite guardar el archivo con el que anteriormente venimos trabajando con un
nombre diferente y/o un tipo diferente:

Interfaz de usuario de la cinta de opciones.

Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por la
Cinta de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta por fichas
organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en
varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de
herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.
Planeación del documento.
Siempre que vas a realizar una actividad planeas cómo hacerlo, teniendo en cuenta sus características y
objetivos.

Un documento es el resultado de una actividad que requiere planeación. Existen diferentes tipos y cada
uno tiene características especiales. Al planearlo, debes considerar diversos aspectos:

Estructura física.

 Documentos breves o extensos.

 Forma o tamaño del papel.
 Número de columnas.

Estructura interna.

 Capítulos.
 Secciones y subsecciones.
 Encabezado.
 Texto principal.
 Parte final o despedida.

Apariencia.

 Letra y alineación.
 Ilustraciones.

Configurar página.
En Word, al momento de empezar a escribir un documento, hay algunas configuraciones importantes
que considerar, como el papel tamaño carta, los márgenes preestablecidos, el interlineado sencillo y el
tipo de fuente.

Para configurar la orientación de la hoja y Márgenes se realiza el siguiente procedimiento:

1. Clic en el menú diseño de página / configurar página.

 2. Selecciona la opción “márgenes” de la ventana de dialogo.

En cuanto al manejo de los márgenes que va a tener el documento,

Word utiliza como margen superior e inferior de 2.5 cm. y los
márgenes izquierdo y derecho de 3 cm.

3. Si deseas la orientación de la hoja selecciona horizontal o

vertical.
4. El tamaño y forma del papel: los más comunes son carta y
oficio.

Clic en el menú diseño de página / configurar página.

Selecciona “papel” y la función deseada y aceptar.

Opciones de formato de documentos.

Esta opción nos permite agregar al texto atributos para obtener un documento con una apariencia
profesional que sea atractiva para el lector. Resaltar las partes más importantes, con negritas, subrayado
o cursivas, enfatizar títulos, subtítulos y números aplicando un estilo y tamaño de fuente diferente al
resto del texto, inserción de márgenes, sangrías, imágenes para enriquecer el contenido del texto, etc.

Fuentes.

Se refiere al tipo de letra que va a tener el documento que realices. Cada programa posee diferentes
tipos de fuentes para utilizar, de ese listado de fuentes escoges el tipo que más te gusten para darle una
apariencia con estilo y estética a tu trabajo.

 Desde el menú inicio / fuente /clic en el tipo de fuente.

Tipo de fuente:

Existen diferentes tipos de fuentes que puedes seleccionar de diferentes maneras.

Tamaño de la fuente.

El tamaño de la fuente es importante manejarla cuando

deseamos resaltar en el documento un título, una
palabra o una frase importante utilizando un tamaño
diferente al resto del documento.

El tamaño de la fuente se mide por puntos, es decir,

entre más grande sea el tamaño en cuanto a puntos más
altura va a tener la fuente. Una fuente de 72 puntos
equivale a una pulgada.

Como puedes observar en este cuadro de diálogo

puedes elegir: el tipo de fuente, el estilo de fuente, el
tamaño, color, estilo de subrayado, el color del
subrayado y los efectos que desees darle a tu
documento como: efectos de tachado, subíndices etc.

Estilo.

Se refiere a utilizar las opciones de negrita, cursiva y subrayado. Dentro de tu documento puedes utilizar
tantos estilos como desees dándole siempre un aspecto estético a tu trabajo.

Color.

En ocasiones para darle una mejor presentación utilizas color

para resaltar alguna palabra, línea o párrafo destacando las
partes más importantes del documento.

El color del texto puede que le dé realce a tu trabajo, pero debes

recordar que esto no es de utilidad cuando vas a imprimir en una
impresora que no sea a color.
Alineación y desplazamiento.

Al realizar un documento puedes utilizar diferentes alineaciones para tu texto. La alineación se refiere a
la forma en que las orillas derecha e izquierda de un párrafo se alinean (acomodan), a lo largo de los
márgenes del lado derecho e izquierdo de un documento.

Tipos de alineación.

Cuando trabajas con Word este programa de aplicación te presenta cuatro tipos de alineaciones: a la
derecha, centrado, a la izquierda y justificado.

a. A la izquierda, la orilla izquierda es recta y la orilla derecha es sesgada

b. A la derecha, alinea el texto al margen derecho, es decir, la orilla derecha es recta y el
lado izquierdo es sesgado.
c. De centrado, se logra un centrado horizontal al texto entre los márgenes derecho e
izquierdo, se recomienda que la utilices para los títulos.
d. El justificado logra que la orilla tanto izquierda como derecha sean rectas dándole una
mejor presentación a tu trabajo.

Para realizar los tipos de alineación:

De la cinta de opciones, selecciona la ficha inicio, grupo párrafo y en el botón correspondiente a la

alineación seleccionada.

Sangría.

Una sangría es la que empuja o aproxima un párrafo del margen izquierdo o derecho. Se puede aplicar
sangría a todas las líneas de un párrafo o sólo a la primera línea, es decir, es el espacio entre el margen
de la página y el lugar donde se acomoda una línea, varias líneas o un párrafo.

Para realizar lo anterior puedes:

I. Hacer clic en el párrafo que desees sangrar o puedes seleccionar varios párrafos
II. Clic en el botón de aumentar la sangría para sangrar el texto en 1.25 cm. (para sangrar más el
texto se puede hacer clic varias veces en el botón correspondiente). Para reducir la sangría se
hace clic en el botón para reducir la sangría de la cinta de opciones, ficha inicio, grupo párrafo.
Espaciado.

Es el espacio en blanco que se encuentra entre las líneas, puede llamarse

también interlinea. Una forma de agregar espacio entre los párrafos es
presionar dos veces el enter entre cada uno de ellos.

Numeración y viñetas.

Word facilita el trabajo si deseas enumerar o señalar alguna línea o líneas de un listado de cosas u
opciones, por ejemplo colocando el título, subtítulos y elementos dentro de éstos de manera
automática o simplemente colocarle una seña a un listado de elementos.

Para poder realizarlo debes hacer:

Clic en la opción de ficha inicio / grupo párrafo, selecciona los botones numeración y viñetas, de ahí
seleccionar la pestaña y las opciones que necesites para crear tu documento con profesionalismo y
calidad.