Clase de Informática

Fundamentos informáticos y ofimáticos

Conceptos básicos de informática en general

Microsoft Word

Microsoft Word es un software informático procesador de texto creado por Microsoft; es de los
más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad gracias a su facilidad
y variedad de herramientas y funciones que nos ofrece.

Funcionalidad y Características de Word

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera
ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer)
resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su
vez, Word permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea
vertical u horizontal. Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al
usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos
de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes
(%) de manera gráfica, por ejemplo.
Las opciones principales de esta herramienta se encuentran repartidos en Pestañas, éstas a su vez
se encuentran divididas por grupos de opciones que contienen todas las diferentes acciones que
podemos ejecutar al documento que estemos trabajando.

La ventana de Word, su interfaz gráfica

Ahora veamos lo que hay en cada una de las pestañas

Pestaña Inicio

La pestaña de inicio, se divide en 5 grupos de botones.

Portapapeles
Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato.

Fuente
Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al tipo de
letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.

Vamos a ver todos los botones que componen este grupo:

En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos

escribir. El tamaño, se seleccionará en el siguiente desplegable. Lps dos botones siguientes, serán
para aumentar o disminuir poco el tamaño de la fuente.

El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre para que nos muestre
sus opciones, que son las siguientes:

 Tipo oración. La primera letra de la primera palabra, se pone en mayúsculas. El resto en

minúsculas.
 Minúsculas. Todo el texto seleccionado, en minúsculas.
 Mayúsculas. Todo el texto seleccionado en mayúsculas.
 Poner En Mayúsculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra del texto
seleccionado en mayúsculas.
 Alternar May/min. Cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el texto seleccionado.

En la segunda línea del grupo, encontramos los siguientes botones,:

Las funciones que realizan, son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y subrayado, un texto
seleccionado. En el botón subrayado, podemos desplegar pulsando para encontrar distintos tipo
de línea. Los siguientes botones son los de tachado, subíndice y superíndice, Insertar WordArt,
cambiar el color de fondo de la selección y cambiar el color de la fuente.

Párrafo
Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en párrafos.
Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas, interlineados, etc. Veámoslo detenidamente:
 En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración, Lista
Multinivel, Disminuir y aumentar sangría, ordenar por orden alfabético y Mostrar Todo.
En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado, derecha y
justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuración de tablas.
Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

Estilos
Este grupo es de los más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo si utilizaremos
esta herramienta para crear documento con índices, diferentes secciones, etc.

seleccionando un texto y pinchando un uno de los estilos, veremos que el texto cambia de formato.

Edición
El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también muy útiles cuando trabajamos en
documentos de varias páginas.

El botón de buscar, se despliega también pulsando sobre y nos da las

opciones de “Buscar”, “Búsqueda avanzada” e “ir a…”. Reemplazar y seleccionar.
Pestaña Insertar

En esta pestaña apareceran todos los elementos que como dice su nombre, podemos insertar a
nuestros documentos.
TABLAS
Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y
números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar
para fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar el diseño de un documento.
Las tablas están compuestas por celdas , filas y columnas.
Para crear una tabla lo único que hacemos es :
1.Seleccionamos el botón tabla.
2.Elegimos filas y columnas: quedaría algo así.
3.Una vez hecho esto ya tendríamos las tablas creadas , con esto lo que podemos hacer es
agregarle texto para hacer horarios y entre otras cosas.
Ilustraciones
En este grupo de opciones vemos lo que tiene que ver con la inserción de imágenes, formas y
gráficos.
IMAGEN
Este botón nos sirve para insertar una imagen que se encuentra en nuestra pc:
1.Seleccionamos el botón Imagen
2.Buscamos la dirección donde se encuentra la imagen.
3.Teniendo seleccionada la imagen ,oprimimos insertar.
IMAGEN PREDISEÑADA
Esta imágenes nos permiten buscar las mismas por Word o internet :
1.Hacemos clic en buscar y en esta parte hay que ser específicos : si queremos buscar autos por
ejemplos ponemos “vehículos” y así sucesivamente.
SMARTART

El SmartArt nos sirve para armar esquemas , de una empresa , o de algún conjunto de música o
juego favorito, nos sirve para crear todo tipo de diagramas.
Una vez adentro en smartart seleccionamos una opción , usualmente se usa el modo jerarquía , ya
seleccionado el esquema , lo completamos según nuestros gustos y necesidades, recuerda hacer
buen uso de la sangría para configurar los niveles jerárquicos de forma correcta.
GRAFICO
Este botón nos permite presentar un grafico que muestre de manera visual los valores de una tabla
o conjunto de datos.
Encabezado y pie de pagina
Estas opciones nos sirven para crear texto que se repetirá en todas las hojas ya sea en la parte
superior (encabezado) como en la inferior (pie de pagina), en los pie de pagina por ejemplo
podemos poner el numero de la pagina en la que estamos y en el encabezado hacer un membrete
que recuerde al lector ciertos datos que queremos que mantenga en su mente o que para nosotros
son importantes que el lector recuerde.
Ya por ultimo aparecen opciones de cuadro de texto y wordart para insertar texto en cualquier lugar
de nuestro documento.
Pestaña Diseño – Diseño de Pagina

Si tienen versiones inferiores a word 2013 se darán cuenta que las pestañas están unificadas en
una llamada Diseño, pero en las ultimas versiones las opciones de estas pestañas se separaron en
pestañas independientes.
Independiente de si estan separadas o no, la funcionalidad de estas es ademas de seleccionar
cierto Diseño a nuestro documento, es decir, seleccionar algo como parecido a un Tema de
Powerpoint el cual tiene ya estilos y tamaños de letra prediseñados también tiene la opción para
configurar margenes de nuestro documento, definir la orientación de la pagina (horizontal o vertical),
el tamaño de la hoja (Carta, oficio u otros) y la opción columnas que nos sirve para presentar
nuestro escrito en varias columnas estilo revista o folletos.

Márgenes:
Existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar
que se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página.

Podemos usar las configuraciones predefinidas o utilizar nuestra propia configuración de márgenes
haciendo clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados. A continuación, en los cuadros
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho sólo tendremos que introducir los valores de nuestro
márgenes.

Orientación
En el mismo cuadro de Márgenes personalizados podemos cambiar la orientación de la página, o
directamente desde la cinta de opciones en Orientación.

Tamaño
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer
clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Dividir el texto en dos o más columnas.
Word hace bastante fácil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el botón Columnas para
crear columnas de igual tamaño para todo el documento, o para un texto seleccionado.
Pulsando Más columnas accederemos a las opciones de columna y podremos definir el ancho de
cada columna.

Pestaña Referencias

Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuanto a edición bibliográfica
tales como: tablas de contenido (indice), notas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc.
Esta pestaña se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación,
libros, etc.
Pestaña Correspondencia

Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común para
todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo una base de
datos con los nombres de los empleados podemos enviarles a todos una carta donde aparezcan
cada uno de los nombres pero solo creando un mismo documento.