Manual S.S.T

MANUAL SGSST
Código: Versión Fecha de revisión: Fecha de aprobación:
SMA-MS-001 N° 01 15/09/2011 21/09/2011
Aplicable a: MANTENIMIENTO Y SERVICIOS DE PINTURA DE INSTALACIONES, EQUIPOS Y ESTRUCTURAS
MANUAL DE SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD
EN EL TRABAJO
Elaborado por Revisado por Aprobado por
JIFELL CONSULT S.A.C. Indira Julia Rojas
SSMA Supervisor Gerente Operaciones
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TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO TÍTULO PÁGINA
1 Presentación 3
2 Misión 3
3 Visión 3
4 Términos y definiciones 4
5 Política de SSMA 5
6 Elementos del Plan de SSMA 6
6.1 Requisitos Generales 6
6.2 Política Integrada SMA 6
6.3 Planificación 7
6.3.1 IPER de Seguridad y Salud en el Trabajo y Aspectos Ambientales 7
6.3.2 Requisitos legales y otros 7
6.3.3 Objetivos y Metas 7
6.3.4. Programa de actividades para el cumplimiento de Objetivos y Metas 7
6.4 Implementación y Operación 8
6.4.1 Estructura, organización y responsabilidades 9
6.4.2 Entrenamiento, concientización y competencia 14
6.4.3 Comunicación, participación y consulta 14
6.4.4 Documentación del Sistema de Gestión 15
6.4.5 Control de documentos 15
6.4.6 Control operacional 16
6.4.7 Preparación y respuesta a emergencias 17
6.5 Verificación y Acción Correctiva 17
6.5.1 Monitoreo y evaluación del desempeño 17
Accidentes, casi accidentes, no conformidades y acciones
6.5.2 correctivas 17
6.5.2.1 No conformidades y acciones correctivas 17

6.5.2.2 Reporte e investigación de incidentes / casi accidentes 17
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6.5.3 Registros y administración de los registros 18

6.5.4 Auditoria 18
6.6 Revisión por la Dirección 19
7 Estrategias de implementación 19
1. PRESENTACION
SMA INDUSTRIAL SAC inicia sus actividades en 2007, en Lima Perú. Se especializó desde un
primer momento en dar solución a situaciones de emergencia ocupacional y prevención del medio
ambiente a nivel industrial, a través de la importación, comercialización, instalación, soporte
técnico, aplicada al servicio de mantenimiento y pintura de instalaciones, estructuras y equipos en
el sector minero, metalúrgico e industrial, proyectos de ingeniería y servicios generales.
Representa actualmente en exclusividad a la Corporación Haws, empresa de reconocido prestigio
internacional en el sector Industrial, que cuenta con certificación ISO 9001, estándar internacional
que ofrece lineamientos específicos para sistemas de gestión de la calidad.
Todos los productos que importa cumplen normas ANSI y OSHA, estándares internacionales, para
el correcto funcionamiento de los equipos.
El presente manual describe el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que es

implementado por SMA Industrial para asegurar el cumplimiento con la legislación del país, los
requisitos establecidos por nuestros clientes y los compromisos establecidos en la política de la
empresa. Se describen los componentes del SGSST, en la cual se presentan los procedimientos
específicos que son parte de SMA Industrial S.A.C.
2. MISIÓN
Somos una empresa industrial comprometida a brindar soluciones a situaciones de emergencia

ocupacional y prevención del medio ambiente a nivel industrial, a través de la comercialización,
instalación, soporte técnico, aplicada al servicio de mantenimiento de pintura de instalaciones,
estructuras y equipos en el sector minero, metalúrgico e industrial, proyectos de ingeniería y
servicios generales, los cuáles cumplen con los más altos estándares de seguridad y calidad.
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3. VISIÓN
“Al 2015, seremos la empresa de mayor prestigio a nivel nacional en proveer, brindar soporte,
asesoría, capacitación, servicios de mantenimiento de pintura de instalaciones, estructuras y
equipos, proyectos de ingeniería y servicios generales, contribuir a la preservación del medio
ambiente, velando así por la salud de los sectores industriales del País.”
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
 Cliente: Organización o persona que recibe un producto fabricado en PPP.

 Control de riesgos: Proceso de toma de decisión para tratar y/o reducir los riesgos, a partir de la
información obtenida en la evaluación de riesgos, para implantar las oportunidades de mejora,
exigir su cumplimiento y la evaluación periódica de su eficacia.
 Comité de seguridad y salud en el trabajo: Órgano participativo con representación de la
administración y organización trabajadora, destinado a actuar en la organización en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluación de riesgos: Proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno o varios
peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los controles existentes y decidir si el riesgo o riesgos
son o no aceptables.
 Incidente del trabajo: Evento que posee el potencial para producir un accidente del trabajo.
 Identificación del peligro: Proceso que consiste en reconocer que existe peligro y definir sus
características.
 Mejora continua: Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos.
 No conformidad: Incumplimiento de un requisito.
 Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad, institución o parte o
combinación de ellas, sean o no sociedades, pública o privada que tienen sus propias funciones y
administración.
 Peligro: Fuente potencial de un daño en términos de lesión o enfermedad a personas, daño a la
propiedad, daño al entorno del lugar de trabajo, o una combinación de estos.
 Prevención: Conjunto de acciones o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de
actividad de la organización con el fin de evitar o disminuir los riesgos en el trabajo
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 Partes interesadas: Individuo o grupo interno o externo al lugar de trabajo interesado o afectado
por el desempeño de Seguridad y Salud en el trabajo de la Empresa. Las partes interesadas
internas pueden ser trabajadores y niveles de supervisión de la empresa y contratistas, visitantes
o proveedores.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un daño y la gravedad de las
consecuencias de éste.
 Riesgo Aceptable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser tolerado por PPP
teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política de SST.
 Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
 Seguridad y salud en el trabajo (SST): Actividad orientada a crear condiciones, capacidades y

cultura para que los trabajadores (incluyendo a los trabajadores temporales y personal contratado)
puedan desarrollar la actividad laboral eficientemente, evitando sucesos que puedan originar
daños derivados del trabajo
 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST): Parte del Sistema de Gestión
de PPP empleada para desarrollar e implementar su política de SST y gestionar sus riesgos para
la SST.
5. ELEMENTOS DEL MANUAL DE GESTIÓN DE SST

5.1 REQUISITOS GENERALES
El Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo de SMA Industrial está enfocado en
los requisitos y lineamientos de las normas OHSAS 18001:2007. Es en este contexto se han
definido estrategias y responsabilidades para la correcta gestión de SST que se aplicarán a
las actividades.
La alta dirección está comprometida con la mejora continua de sus procesos, establece
implementar el sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo, basado en el ciclo de
mejora continua PHVA de nuestra organización.
Los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo son los
siguientes:
 Alcance del Sistema de Gestión SST
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 Interacción de Procesos
 Política de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Planificación.
 Implementación y Operación.
 Verificación.
 Auditoría Interna.
 Revisión por la Dirección.
5.2 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EL TRABAJO
En SMA Industrial SAC nos preocupamos por la seguridad de nuestros proveedores, empleados y
clientes por eso el alcance de nuestra gestión de seguridad cubre los procesos desarrollados en las
instalaciones de las diferentes plantas a las cuales prestamos servicios de mantenimiento,

en el sector minero, metalúrgico e industrial.
Figura 1 Modelo
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PHVA- Mejora Continua
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6. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO
SMA Industrial, es una empresa industrial comprometida a brindar soluciones a situaciones de

emergencia ocupacional a nivel industrial, a través de la comercialización, instalación y
mantenimiento de Equipos de Emergencia Industrial y servicios integrales y generales los
cuáles cumplen con los más altos estándares de calidad y tecnología.
SMA Industrial a través de su Política de Seguridad y Salud en el trabajo reafirma su
responsabilidad y se sostiene en la Seguridad y Salud en el trabajo, como pilares fundamentales
del desarrollo sustentable de nuestro negocio.
Por tanto la empresa SMA industrial sustenta su compromiso en los siguientes principios:
 Prevenir los riesgos de Seguridad y Salud en el trabajo, identificando los peligros y

evaluando los riesgos de nuestras actividades generando controles que garanticen cero
accidentes y productos no conformes.
 Cumplir con la legislación nacional aplicable en Seguridad y Salud en el trabajo, y los
estándares generados de los contratos legales de nuestros clientes.
 Promover el establecimiento de objetivos y metas de la organización
 Dar a conocer y hacer entender a los trabajadores de la empresa y las partes interesadas la
Política de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Actualizar periódicamente en base al análisis de los resultados de la Gestión Seguridad y
Salud en el trabajo de los Servicios desarrollados.
……………………
Gerente General
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7. PLANIFICACIÓN
7.1.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO:
SMA Industrial considerando importante y necesario hacer una adecuada
Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en los cuales se describen los lineamientos para un adecuado control de los
riesgos en todas nuestras actividades.
La cual deberá ser revisada continuamente con el objetivo de mantener actualizados
la identificación de peligros y riesgos, y asegurar la aplicación oportuna y eficaz de las
medidas de control para evitar accidentes.
7.1.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

En SMA Industrial se ha establecido un procedimiento (SMA-FS-019- Actualización de
Requisitos Legales) para la Identificación de Requisitos Legales para mantener dichos
requisitos vigentes y que corresponde al desempeño de la Seguridad.
Asimismo, es importante resaltar que SMA Industrial tiene por compromiso el cumplir
estrictamente todos los procedimientos, estándares y requisitos legales que sean
referenciados y de aplicación de nuestros clientes.
7.1.3 OBJETIVOS
Los objetivos considerados son:
 Índice de frecuencia con y sin incapacidad = (Nº de Accidentes con incapacidad y
sin incapacidad * 106) / HHT. Meta=38.58
 Índice de frecuencia con incapacidad = (Nº de Accidentes incapacitantes *10 6) /
HHT. Meta= 0.00
 Índice de severidad = (Nº de Días perdidos y cargados*10 6)/ HHT. Meta= 0.00
 Índice de Proactividad = (Nº de Casi Accidentes *10 6) / HHT. Meta= 462.96
 Tasa de Cumplimiento = (Nº de Acciones de SSMA Ejecutadas/ Nº Actividades de
SSMA planeadas * 100. Meta= 90%
 Cumplimiento del Programa de Capacitación en 100% (ICAP≥4 HHCC/Mes)
 Cumplimiento de implementación de acciones correctivas y preventivas al 100%.
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 Eliminar la ocurrencia de Enfermedades Ocupacionales.
7.1.4 PROGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y

METAS:
El Programa de Actividades de SSMA (SMA-FS-015- Programa Anual SST 2012) es
un documento que ha sido aprobado por la Gerencia General y que contempla todas
las actividades a desarrollarse para el periodo 2012. En dicho programa se establecen
los responsables y fechas de ejecución de cada actividad con el objetivo de realizar un
seguimiento para su cumplimiento estricto.
7.2 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

7.2.1 ESTRUCTURA, ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
7.2.1.1 ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN.
A continuación se muestra la estructura organizacional que tendrá alcance a

nuestras actividades de los diferentes servicios y proyectos a desarrollarse durante
el periodo 2012.
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La presente estructura ha sido aprobada por la Gerencia General de SMA Industrial para asegurar el
cumplimiento de nuestros objetivos y metas.
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Figura Nº 2: Estructura y Organización de SMA Industrial
En cumplimiento de la legislación vigente y para asegurar los objetivos y metas en SSMA

se conformó el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de SMA Industrial los cuales
realizarán el análisis y mejora continua de la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de
los Servicios y Proyectos así como realizará el seguimiento del Plan Anual de SSMA 2012,
(SMA-FS-015- Programa Anual SSMA 2012).
7.2.1.2 RESPONSABILIDADES
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Gerencia General
 Asegurar la implementación del Sistema de Gestión de SSMA desde su
Planificación.
 Toma de decisiones y aprobación de las necesidades y recursos necesarios
para el desarrollo del Sistema de Gestión de SSMA.
 Asegurar el compromiso de la organización con el Sistema de Gestión de
SSMA.
 Asegurar que las acciones correctivas y preventivas sean aplicadas y evitar la
reincidencia de incidentes.
 Aplicar acciones correctivas inmediatas si existiera un desvió o falta de
compromiso de su organización.
 Liderar el Comité de Seguridad y Salud en el trabajo empoderando
responsabilidades a los componentes del Comité de SSMA.
Ingeniero Residente
 Disponer la implementación del Sistema de Gestión de SSMA, así como

establecer los mecanismos de supervisión y control para garantizar que el plan
se cumpla en su totalidad en todas las etapas de mantenimiento.
 Liderar la Gestión de Seguridad Operativa en los servicios y las obras
convocando a reuniones de acuerdo al cronograma establecido cada vez que
las circunstancias lo requieran.
 Difundir oportunamente y disponer la aplicación de los procedimientos de
trabajo y directivas de prevención de riesgos, garantizando su estricto
cumplimiento. Mantener registros de referencia.
 Realizar auditoria con el Supervisor de SMA obra de acuerdo a la
programación, verificando la implementación de las acciones correctivas
necesarias para mantener el estándar de la obra.
 Planificar oportunamente el desarrollo de los trabajos, en coordinación con el
Supervisor de SMA, a fin de garantizar que se implementen las medidas
preventivas y de control, establecidas en los procedimientos de trabajo, antes
del inicio de las actividades.
 Coordinar con la Administración de SMA Industrial el ingreso de trabajadores
nuevos tanto de contratación directa como de subcontrata, a fin de garantizar el
proceso formal de contratación en cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes y disposiciones del cliente, según corresponda.
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 Coordinar con el Supervisor de SMA, el ingreso de vehículos, maquinarias y

herramientas, a fin de garantizar que cumplan con los estándares de
prevención de riesgos mínimos requeridos.
 Solicitar oportunamente la Administración de SMA Industrial, la compra de los
equipos de protección individual y sistemas de protección colectiva requeridos
para el desarrollo de los trabajos bajo su dirección.
 Verificar que los Supervisores y los colaboradores hayan recibido, conozcan y
hayan firmado la recepción del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo aprobada por el Comité de SSMA.
 Participar en el programa de capacitación y el programa de inspecciones, en
calidad de instructor e inspector respectivamente. Dicha participación quedará
registrada en los formatos correspondientes.
 Garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de SSMA, por parte de sus
supervisores y trabajadores en general.
 Solicitar los permisos de trabajo y check list de equipos y materiales antes de
desarrollar las tareas.
Ingeniero de SST
 Participar en el planeamiento de las diferentes etapas de la ejecución de los
servicios y proyectos, con la finalidad de asegurar la efectividad de los
controles en SSMA a aplicarse según sea el alcance.
 Definición de las actividades para cada requisito del sistema, conforme a los
procedimientos relacionados con este documento.
 Auditar según programación con el residente de obra, para analizar y evaluar
el avance de los objetivos y metas establecidas, así como los accidentes e
incidentes que sucedan en el transcurso de las operaciones.
 Asegurarse de que se supervise y autorice todo aquello que vaya a usarse,
operar, implantarse, establecerse, transitar, etc., en y durante la obra; tal como
estándares de los EPP’s a usarse, maquinarias, vehículos, herramientas,
accesorios, suministros, dispositivos, instalaciones, servicios, etc.
 Participar en la investigación de accidentes y asegurarse que se implemente el
análisis de causalidad para identificar eficientemente las causas básicas.
 Asegurarse del cumplimiento de la programación de capacitación.
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 Asegurar la capacitación y entrenamiento de las Brigadas de respuesta para

casos de emergencias.
 Asegurar la actualización de la Identificar los Peligros y Evaluar los Riesgos

(IPER) que puedan generarse.
 Realizar inspecciones diarias a toda la obra, anotando las recomendaciones de
Seguridad.
 Podrá paralizar cualquier labor en operación, que se encuentre con evidentes
condiciones que atenten contra la integridad de las personas, equipos,
instalaciones, hasta que se eliminen dichas condiciones.
 Debe monitorear la implementación, control y mejora continua de la Gestión de
SSMA.
 Debe presentar sus informes de gestión para que la alta dirección revise y se
identifique las opciones de mejora continua.
 Asegurar la inspección del uso y mantenimiento correcto de los EPP de
acuerdo a la necesidad y tipo de trabajo según el proceso constructivo.
 Administrar toda la información relacionada a los asuntos de la seguridad
incluyendo causas y estadísticas relativas a las lesiones en el trabajo.
Supervisor de Seguridad
 Comprobar que los todos los colaboradores bajo su supervisión hayan recibido
la "Inducción de SSMA" correspondiente del cliente según sus estándares y
Normatividad vigente, además la difusión del "Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo” necesarios para el inicio de obra.
 Realizar su Análisis Preliminar de Riesgos (APR) antes del inicio de cada
actividad nueva y cuando existan variaciones en las condiciones iníciales de la
misma.
 Comunicar a los colaboradores a su cargo los peligros y aspectos ambientales
asociados al trabajo que realizan y asegurarse que conozcan las medidas
preventivas y de controles adecuados para evitar accidentes que generen
lesiones personales, daños materiales y ambientales e interrupción del
proceso.
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 Solicitar EPP de su personal a su cargo, así como instruir a su personal sobre

el correcto uso y conservación de los equipos de protección personal (EPP) y
equipos de protección colectiva (EPC) requeridos para el desarrollo de los
trabajos asignados y solicitar oportunamente la reposición de los que se
encuentren deteriorados. Registrar en formato de control de EPP.
 Realizar la "charla de cinco minutos" según lo planificado a todo su personal,

tomando como referencia los riesgos asociados a su actividad. Registrar en
formato de Capacitación.
 Implementar las 7S- Orden y Limpieza y la preservación del ambiente en su
frente de trabajo.
 Mantenerse en estado de observación permanente en su frente de trabajo,
supervisando con mentalidad preventiva el desarrollo de las tareas asignadas a
su personal y corrigiendo de inmediato los actos y condiciones sub estándar
que pudieran presentarse. En casos de alto riesgo deberá detener la operación
hasta eliminar la situación de peligro y solicitar asesoría del Supervisor de
SSMA.
 Disponer la colocación, en caso las condiciones de entorno lo requieran, de la
señalización y protecciones colectivas necesarias, antes de retirarse del frente
de trabajo.
 Reportar a la Gerencia de Operaciones inmediatamente y a la Supervisión de
nuestro cliente cualquier incidente o accidente que ocurra en sus actividades y
brindar información veraz de lo ocurrido durante el proceso de investigación
correspondiente.
 Participar en el programa de capacitación y el programa de inspecciones, en
calidad de instructor e inspector respectivamente. Dicha participación quedará
registrada en los formatos correspondientes.
 Verificar que las herramientas, equipos portátiles y equipos de protección
individual, estén en buen estado y cumplan con los estándares de prevención
de riesgos, antes de entregarlos al trabajador que lo solicite.
 Llevar el control de ingreso y salida documentada de la entrega de EPP a los
trabajadores en general, así como de lo EPC. Estos elementos deberán ser
asignadas a cada persona responsable que lo solicite y éste tendrá la
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obligación de retornar o devolver después del uso y en caso lo extravíe o

deteriore antes de tiempo serán cargados para su descuento.
 Tramitar oportunamente los requerimientos de compra de Seguridad, para
reemplazar los deterioros o pérdidas no programadas de los EPP y los EPC y
mantener el stock programado que asegura el abastecimiento permanente y
reemplazo inmediato de estos, durante el transcurso de la obra.
 Mantener un registro de los equipos de protección personal (EPP) entregados

al personal de obra donde se indique: Datos del trabajador (Nombres,
Apellidos, DNI), EPP entregado y firma en señal de conformidad.
 Solicitar información al Ingeniero de Seguridad, acerca de los equipos de
protección personal (EPP), que cuenten con la certificación internacional, y/o

homologados; antes de concretar la compra de los mismos.
 Conocer el correcto almacenamiento de los equipos de protección individual y
sistemas de protección colectiva, a fin de garantizar su perfecto estado al
momento de entregarlos al trabajador.
 Mantener visible y a disposición, las hojas de seguridad (MSDS) de los
materiales químicos usados en los Servicios y Proyectos.
Supervisor Mecánico y Operarios

 Recibir la "Inducción de SSMA" correspondiente del cliente según sus
estándares y Normatividad vigente, además recibir la difusión del "Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo” necesarios para el inicio de
Servicios y proyectos.
 Realizar su Análisis Preliminar de Riesgos (APR) antes del inicio de cada

actividad nueva y cuando existan variaciones en las condiciones iníciales de la
misma.
 Cumplir con los estándares, procedimientos y prácticas de trabajo seguro
establecidos dentro del sistema de gestión de seguridad y salud.
 Participan activamente y conocer al detalle lo establecido en Procedimiento
Escrito de Trabajo Seguro, realizado para cada proceso independiente.
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 Ser responsable por su seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.

 Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente.
 Cumplir estrictamente las instrucciones y reglamentos internos de seguridad
establecidos.
 Cuidar y realizar el mantenimiento adecuado de los EPP, recibidos, ya que
para reposición, deberán entregar el usado en el cual muestra su sello
personal.
 Participar activamente en las capacitaciones programadas.
Soporte informático
 Dirigir y evaluar el Planeamiento Institucional, así como optimizar los sistemas

de SMA SAC., facilitando la ejecución de los procesos operativos a través de
sistemas informáticos, del soporte técnico y del soporte en el procesamiento y
seguridad de la información. Realizar su Análisis Preliminar de Riesgos (APR)
antes del inicio de cada actividad nueva y cuando existan variaciones en las
condiciones iníciales de la misma.
Ingeniero de Proyectos:
 Se define como la persona que por encargo del Gerente y con sujeción a la
normativa correspondiente redacta el proyecto; debiendo estar en posesión de
la titulación académica y profesional habilitante.
 Por otro lado y cuando el proyecto o la dirección de obra haya sido contratada
conjuntamente a más de un técnico, los mismos responderán solidariamente.
 Los proyectistas que contraten los cálculos, estudios, dictámenes o informes de
otros profesionales, serán directamente responsables de los daños que puedan
derivarse de su insuficiencia, incorrección o inexactitud, sin perjuicio de la
repetición que pudieran ejercer contra los autores de ese estudio.
7.2.2 ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIÓN Y COMPETENCIA
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SMA Industrial S.A.C. se identifica y registra las necesidades de capacitación del

personal, en consecuencia existe un Programa de Capacitación y Entrenamiento
(SMA-FS-014- Programa de Capacitación Anual SSMA 2012).
Asimismo, se han establecido temas generales, pero no limitativos para capacitar al

personal:
 Norma OHSAS 18001:2007
Es importante indicar que el IPER nos va servir para identificar necesidades de

capacitación y entrenamiento, de acuerdo a los trabajos planificados en los servicios y
proyectos.
7.2.3 4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

SMA Industrial S.A.C. ha establecido que las comunicaciones internas y/o externas de
SSMA se realicen de manera fluida, coherente y acertada, por los canales y medios
adecuados, de acuerdo al Procedimiento de Comunicación, participación y consulta
(SMA-FS-019- Procedimiento de comunicación). En donde se describe como deben
direccionarse o emitirse las comunicaciones, así como las formas de registro que
permitan evidenciar que las mismas se han realizado.
Las informaciones referentes al desempeño ambiental y de seguridad son revisadas,
para determinar su conveniencia o no, a través de sesiones del Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo con la finalidad de informar a las partes interesadas. Las
decisiones quedan registradas en actas con el objeto de evidenciar la toma de alguna
acción o no, y es comunicada en las reuniones diarias a todo el personal a fin de
cerrar la cadena de comunicación.
Las comunicaciones también pueden llegar vía e-mail o web site, tanto del personal
propio, sub contratistas, clientes, proveedores y comunidad.
7.2.4 DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

En el presente documento se establecen lineamientos para el desarrollo de la Gestión
de SMA Industrial S.A.C., dicha documentación será referenciada durante las
actividades de los servicios y proyectos y el uso será evidenciado en todo momento
con el objeto de asegurar su implementación y funcionamiento.
7.2.5 CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN:
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SMA Industrial S.A.C. ha establecido y mantiene un (SMA-FS-017- Procedimiento de

Control de Documentos y Registros), en donde se describe como se controla la
elaboración, revisión, modificación, aprobación, distribución y uso de la
documentación del Sistema de Gestión. Esto asegura disponibilidad, revisiones
vigentes y aprobaciones por el cliente, de igual modo esto permite que la
documentación identificada como obsoleta se retire de circulación.
El procedimiento de referencia asegurará que exista un control estricto de la
documentación, que sean identificadas con facilidad y conservadas adecuadamente.
Se deberá llevar un registro documentado de todas las actividades contenidas en el
Programa Anual de SMA 2012 como evidencia sustentable para futuras auditorias y
fiscalizaciones de los organismos gubernamentales, así como las Inspecciones por la
Supervisión del Cliente. En caso de accidentes sustentará el cumplimiento por SMA
Industrial S.A.C. de las acciones conducentes a evitarlo.
Las actividades que se realizan para un adecuado control de la información de SSMA:
 Se llevará la Matriz de Seguimiento en la cual se incluyen las estadísticas de los

accidentes serán preparadas en formatos establecidos en base a las
consideraciones del Cliente y de SMA Industrial S.A.C., y se reportarán de
acuerdo a los procedimientos y estándares de nuestros clientes.
 Se llevaran registros de incidentes y accidentes que involucren personas o bienes
(materiales) así como enfermedades y atenciones médicas.
 Se tendrá actualizado el Sistema de Gestión de SSMA para ser evidenciado para
la verificación del Cliente realizadas mensualmente:
o Actualización de la IPER
o Seguimiento y efectividad del Programa de Entrenamiento y Capacitación
de SSMA
o Inspección de Herramientas y Equipos
o Inspecciones de Equipo de Protección Personal
o Inspección de Escaleras
o Inspección de Extintores
o Actualización y Difusión de Planes de Contingencia
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7.2.6 CONTROL OPERACIONAL

SMA Industrial S.A.C. realizará una IPER, de acuerdo a los estándares y formatos del
Cliente, estableciendo controles operativos relacionados con los peligros y aspectos
ambientales significativos asociado a las actividades del servicio y proyectos a
ejecutar. Se aplicaran los controles con el objetivo de evitar incidentes y pérdidas en
personas, equipos, instalaciones.
Gestión Operativa de Seguridad:
 Reunión se 5 Minutos basadas en los Riesgos Críticos de

la actividad
 Análisis Preliminar de Riesgos
 Difusión de controles de la IPER
 Difusión de controles de los Permisos de Trabajo
 Sensibilización y buenas prácticas de uso de EPP
 Sensibilización y buenas prácticas de uso de
herramientas, equipos y maquinarias
 Manejo adecuado de Residuos
 Inspecciones del liderazgo y específicas
7.2.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

La atención y respuesta a emergencia en seguridad; en los Servicios y Proyectos se
pondrá en práctica (con simulacros) el Plan de Preparación y Respuesta a
Emergencias (SMA-PLS-002- Plan de Atención a Emergencias 2012), que servirá
para ejecutar las siguientes actividades:
 Capacitación y entrenamiento del personal brigadista.
 Organizar el equipo de respuesta para actuación inmediata en caso de
emergencia.
 Coordinar con el Área de SMA de nuestros clientes la revisar del Plan de
Atención a Emergencias de alcance y establecer mejoras en las actividades
de respuesta.
7.3 VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
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7.3.1 MONITOREO Y MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO

SMA Industrial S.A.C. para realizar el seguimiento del desempeño de SSMA ha
establecido indicadores que están referenciados en el Programa Anual de Actividades
de SSMA (SMA-FS-015- Programa Anual SSMA 2012), asimismo se ha incluido a los
responsables de cumplimiento con la finalidad de mantener controles operacionales
que nos permita evitar incidentes. Mensualmente se medirán los indicadores de
seguridad: Frecuencia, Severidad y Accidentalidad.
7.3.2 ACCIDENTES, CASI ACCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES

CORRECTIVAS
7.3.2.1 NO CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS
SMA Industrial S.A.C. ha establecido un procedimiento para la identificación, registro y
tratamiento de las No Conformidades (SMA-FS-011- Reporte e Investigación de
Incidentes) en que se establecen responsabilidades para su manejo, de tal forma que
nos permita evitar o mitigar el impacto que se podría generar.
7.3.2.2 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES/ CASI ACCIDENTES

La Gestión de incidentes tiene como objetivo identificar las fallas del Sistema de
Gestión de SSMA y realizar acciones correctivas y/o preventivas para evitar su
reincidencia.
Para obtener la información completa y oportuna sobre los incidentes en nuestros
servicios y proyectos, se ha considerado tener en cuenta lo siguiente:
 Capacitar al personal sobre la importancia y responsabilidad de reporte de los

casi accidentes, lesiones personales, daños a la propiedad y/o al Medio
Ambiente.
 Los incidentes ocurridos en los Servicios y Proyectos serán investigados,
determinando las causas que lo provocaron y medidas correctivas a ejecutar
evitando que estas traigan como consecuencia accidentes.
 Será responsabilidad del Supervisor y Supervisor de SSMA asegurar la
investigación de los incidentes ocurridos durante la ejecución de la obra.
 Informar inmediatamente de los incidentes de acuerdo a los estándares del
Cliente.
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 Mantener los reportes de lesiones y enfermedades, así como las estadísticas

de incidentes en caso de solicitud de VM.
 Todos los incidentes reportados y debidamente analizados serán tratados en
las charlas de 5 minutos inmediatos, con el objeto de alertar al personal para
que se tomen los cuidados necesarios.
Para establecer un mecanismo adecuado SMA Industrial ha establecido un

procedimiento de investigación de incidentes/accidentes (SMA-FS-011- Reporte e
Investigación de Incidentes) que establecen lineamientos para el tratamiento del
incidente.
7.3.3 REGISTRO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS REGISTROS

SMA Industrial ha establecido y mantiene un Procedimiento de Control de
Documentos y Registros (SMA-FS-017), en donde se describe como se controla la
elaboración, revisión, modificación, aprobación, distribución y uso de la
documentación del Sistema de Gestión.
Estos documentos serán conservados por los responsables de cada proceso, con el
objeto de mantener un control adecuado de dichos documentos.
7.3.4 AUDITORIA
SMA Industrial ha establecido y mantiene un Programa de Auditoria (SMA-FS-018-
Auditoria de Seguridad y Salud en el trabajo) que implementará durante los Servicios
y Proyectos, en el cual se indica el responsable y el alcance correspondiente.
7.4 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

 SSMA elaborará un informe que permita verificar el control de las actividades
programadas y ejecutadas, tales como: capacitaciones, inspecciones, reportes y
entrevistas en campo a trabajadores, siendo aplicado en cada visita a obra.
 El desarrollo de este formato, permitirá dar una ponderación de cumplimiento y
gestión del programa, con el que se podrán establecer los ajustes y las
recomendaciones pertinentes.
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 Un informe será entregado a la Gerencia General de tal manera que puedan

implementarse las recomendaciones propuestas.
8. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN
Para el desarrollo e implementación del Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo se
realizarán actividades de seguimiento planificado y sistemático a fin de verificar su grado de
cumplimiento, asignando responsables y frecuencia de ejecución de las actividades. Estos
programas serán controlados por el Gerente de Operaciones y el Comité de Seguridad y Salud en
el trabajo de SMA Industrial S.A.C., quienes participarán de las inspecciones y auditorias de
acuerdo al programa anual establecido (SMA-FS-015- Programa Anual SSMA 2012).
El estricto cumplimiento o no, permitirá medir avances e implementación, mediante indicadores

descritos en el Programa de Actividades de SSMA (SMA-FS-015- Programa Anual SSMA 2012).
Todo aspecto identificado y/o reportado como crítico desde el punto de vista de Seguridad y Salud
en el trabajo será considerado por la Supervisión responsable, quién se encargará de coordinar
con el Supervisor de SSMA y el Gerente de Operaciones para verificar el cumplimiento y la
eficacia de las acciones.
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CAPÍTULO TÍTULO PÁGINA

6.5.2.1 No conformidades y acciones correctivas 17

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6.5.3 Registros y administración de los registros 18

El presente manual describe el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que es

Somos una empresa industrial comprometida a brindar soluciones a situaciones de emergencia

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 Cliente: Organización o persona que recibe un producto fabricado en PPP.

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 Seguridad y salud en el trabajo (SST): Actividad orientada a crear condiciones, capacidades y

5. ELEMENTOS DEL MANUAL DE GESTIÓN DE SST

 Alcance del Sistema de Gestión SST

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5.2 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EL TRABAJO

instalaciones de las diferentes plantas a las cuales prestamos servicios de mantenimiento,

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PHVA- Mejora Continua

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6. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

SMA Industrial, es una empresa industrial comprometida a brindar soluciones a situaciones de

 Prevenir los riesgos de Seguridad y Salud en el trabajo, identificando los peligros y

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7.1.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y

7.1.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

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