UNIVERSIDAD DEL VALLE

FACULTAD DE INGENIERÍA
701002C TALLER DE INGENIERÍA I
Periodo marzo 2023 – julio 2023

Taller 1: Software Colaborativo en Internet

Fecha de entrega: 30 de marzo de 2023

1 Reglas Generales ................................................................................................................... 2

2 Metodología............................................................................................................................ 2
3 Objetivos ................................................................................................................................ 2
4 Gestión de un Proyecto Colaborativo .................................................................................. 3
4.1 Configuración de Medios de Comunicación [4 puntos] ...................................................... 3
4.2 Planificación de las Actividades (Calendar) [6 puntos] ....................................................... 3
4.3 Creación de Documentos Colaborativos [70 puntos] ......................................................... 4
4.3.1 En Google Drive [10 puntos] .......................................................................................... 4
4.3.2 En Google Documentos [10 puntos] ............................................................................. 4
4.3.3 Hoja de Cálculo Google [30 puntos] .............................................................................. 5
4.3.4 Google Presentaciones [10 puntos] .............................................................................. 8
4.3.5 En Google Documentos (10 puntos) ............................................................................. 8
4.4 Gestionar Tareas, con Trello [20 puntos] ............................................................................. 9
1 Reglas Generales
➢ Cree una carpeta en Google Drive con nombre
TdeI_Taller1_Apellido1_Apellido2_Apellido3_Apellidoi, donde Apellido1,
Apellido2, Apellido3, Apellidoi, corresponde al primer apellido de cada uno de los
integrantes.
➢ Todos los elementos solicitados en el taller deben ser almacenados en la carpeta
anterior del Drive.
➢ Para la elaboración de este taller, cada grupo deberá:
• Asegúrese que la carpeta de Drive, donde están sus documentos y los
diferentes archivos, sean compartidos con el profesor del curso.
• Presentar informe del taller.
• Compartir la carpeta con el profesor del curso.
➢ Para las capturas de pantalla se puede utilizar la combinación de Windows + Shift
+ S, o hacer uso de programas para capturar pantalla.
➢ Lea atentamente todo el taller antes de iniciar con las actividades.
➢ No haga copias textuales, respete los derechos de autor y evite la anulación de su
trabajo.

2 Metodología
Realice el trabajo en equipo, planifique previamente el trabajo a realizar para poder
cumplir con el objetivo del tema y filosofía de las herramientas a utilizar “herramientas
colaborativas”.
El informe debe “subirlo” al campus virtual en la fecha especificada para ello. No se
reciben informes por correo electrónico.

3 Objetivos
✓ Utilizar el campus virtual para seguir las actividades del curso y descargar las
asignaciones.
✓ Desarrollar un documento colaborativo entre todos los integrantes del grupo.
✓ Manejar y actualizar una agenda electrónica compartiendo y recordando la
actividad programada a los compañeros.
✓ Utilizar la Video Conferencia de Google.
✓ Editar documentos (procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones) dejados
en Google Drive para completarlos o mejorarlos.
✓ Utilizar un medio de Almacenamiento en la nube.
✓ Gestionar tareas simples, con una herramienta automatizada.

NOTA: Para la realización de este taller, todos los integrantes del grupo deben tener
habilitado el ingreso a la cuenta de correo, asignada por la universidad del Valle.
4 Gestión de un Proyecto Colaborativo
Problema a desarrollar: la Universidad del Valle a través de la Vicerrectoría de
Investigaciones ha invitado a los estudiantes del curso Taller de Ingeniería I a participar en
la convocatoria para presentación de proyectos de investigación que apoyen el
fortalecimiento de una cultura investigativa que contribuya a la generación de conocimiento
orientado hacia la transformación social, económica y cultural de la región y del país.
Para tal fin se solicita que la gestión, creación y publicación de la documentación generada
en la investigación se realice utilizando las herramientas colaborativas que ofrecen las
aplicaciones asociadas a la cuenta de correo institucional.
Para participar de la convocatoria usted deberá conformar grupos de (4) integrantes y cumplir
con los siguientes entregables o actividades:
4.1 Configuración de Medios de Comunicación [4 puntos]
• Ingrese a su cuenta de correo. En el menú de Aplicaciones de Google se encuentra
la aplicación para gestionar los contactos de su cuenta.
• Para cada nuevo contacto incluya los datos más relevantes, (como nombre, apellidos,
empresa, correo, teléfono, foto de contacto y fecha de nacimiento)
• Agrupe los contactos para la presentación a la convocatoria a través de una nueva
etiqueta (TallerI_Grupo_i, donde i corresponde al número asignado a su grupo).
• Como evidencia de lo anterior, envíe un correo de bienvenida al grupo, usando la
etiqueta anterior e incluya a su profesor en el correo. Presente dentro del informe un
pantallazo del correo enviado donde se pueda detallar el remitente y los destinatarios.

4.2 Planificación de las Actividades (Calendar) [6 puntos]

• En Google Calendar cree un nuevo calendario y asígnele el nombre
Actividades_ConvocatoriaT1_G_i, donde i corresponde al número de su grupo.
• Asegúrese de dejar activa la opción compartir con Universidad del Valle.
Comparta su calendario con el grupo de la etiqueta y con el profesor del curso.
• Organice un cronograma: asigne una fecha de realización para las principales
actividades para la participación en la convocatoria, añadiendo un evento en su
calendario para cada una de ellas. Al crear cada evento tenga en cuenta:
✓ Defina la fecha, hora y descripción de cada uno de los eventos.
✓ Agregue el grupo como invitado a las actividades del calendario.
✓ Si el evento es una reunión, active la conferencia por Google Meet o por Zoom
✓ Asegúrese que Google Calendar envíe las invitaciones por correo.
• Listado de eventos a crear en el calendario:
a) Revisión de la convocatoria y sus requerimientos.
b) Definición de roles y actividades para avanzar en la postulación a la convocatoria.
c) Creación de documentos colaborativos (archivos).
d) Validación del cumplimiento de cada uno de los requerimientos de la convocatoria.
e) Asignación de responsabilidades sobre cada uno de los documentos colaborativos
(investigación, transcripción, descripción).
 f) Revisión de avances en el documento colaborativo en Google donde se desarrolla el
tema propuesto dentro del proyecto.
g) Revisión de avances hoja de cálculo colaborativa en Google.
h) Revisión de avances presentación colaborativa en Google.
i) Revisión del documento colaborativo para la presentación del informe.
j) Verificación de que los archivos cuenten con las secciones propuestas en la
convocatoria.
k) Verificación de creación de archivos y carpetas con los nombres correctos.
l) Verificación de que los archivos se encuentren compartidos.
m) Aprobación del contenido de cada uno de los archivos colaborativos por parte de cada
uno de los integrantes del equipo.
Nota: Para una de las reuniones programadas en Google Calendar, utilicen un servicio de
videoconferencia. Graben un video en el cuál aborden la temática dispuesta dentro de ese
evento, o discutan respecto al avance, suban el video (de máximo 3 minutos) a YouTube y
entreguen el enlace en el informe.
Mostrar un pantallazo en el informe del taller, sobre el calendario completo, visualizando
como quedó programado, después de ingresar todos los eventos. Recuerde compartir su
calendario con el profesor.

4.3 Creación de Documentos Colaborativos [70 puntos]

4.3.1 En Google Drive [10 puntos]
En Google Drive, en la carpeta que creó con anterioridad, debe guardar los entregables,
los cuales son:
• Documento con el tema propuesto
• Hoja de cálculo con los ejercicios propuestos
• Archivo con diapositivas de la presentación
• Diapositivas en formato PDF
• Informe del taller
NOTA: Todos los documentos deben entregarse en la carpeta de Drive. El informe del taller
debe contener las direcciones (enlaces) donde se encuentran los documentos en Drive y
evidencias del trabajo realizado.
4.3.2 En Google Documentos [10 puntos]
Reúnase con sus compañeros de trabajo e inicien investigaciones sobre: Energías
renovables como una estrategia para potenciar el autoconsumo y el ahorro en la electricidad
dentro del campus de la Universidad del Valle (sede Meléndez).
• Cree un archivo desde el procesador de texto de G Suite y asígnele el nombre
Popuesta_G_i, donde i corresponde al número asignado a su grupo, el cual deberá
contener las siguientes secciones: Portada, Planteamiento del problema, Objetivos,
Soluciones existentes al problema, Posible solución aportada por ustedes,
Conclusiones.
Para construir el contexto del Planteamiento del Problema y presentar las Soluciones
Existentes, se deben consultar diferentes fuentes, con el fin de conocer más respecto a la
temática propuesta y así garantizar que la Posible Solución aportada sea acorde con la
realidad.
Tome una captura de pantalla de una de las secciones del documento para el informe.

4.3.3 Hoja de Cálculo Google [30 puntos]

Formato de celdas en una Hoja de Cálculo (10 puntos)
En una nueva hoja de cálculo (de Google), escriba los números que aparecen en la siguiente
matriz de datos, empezando en la celda A1.

Realice las siguientes operaciones usando funciones e inserte los resultados en una tabla
abajo de los datos:
1. Calcule el número de elementos de la matriz (contar).
2. Encuentre el número mínimo de unidades vendidas en cada una de las tiendas (mínimo)
3. Encuentre el número máximo de unidades vendidas en las tiendas (máximo)
4. Calcule el promedio de unidades vendidas por cada tienda (promedio)
5. Muestre el valor de la mediana de las ventas de cada tienda, durante el año 2023.
6. Presente el valor de las ventas por cada uno de los meses, durante el año 2023.
7. Encuentre la desviación estándar de las ventas de unidades por mes, durante el año
2023.
8. Encuentre la varianza de las ventas de unidades durante el 2023.
9. Calcule la mediana de las ventas del año 2023.
10. Indique el valor correspondiente a la cantidad de unidades que se vendieron con mayor
frecuencia durante el 2023 (moda).
11. Nombre la hoja donde insertó los datos como “FuncBasics”.
Tome una captura de pantalla, para el informe.
Gráficos en Google Sheet (5 puntos)
1. Con los datos diarios de las temperaturas máxima y mínima del mes de febrero de 2023,
construir un gráfico que represente la variación de temperatura por día. Fuente:
https://www.accuweather.com/es/co/cali/111732/february-weather/111732?year=2023.
2. Cambie de nombre a la hoja, llamándola TempCali.
Tome una captura de pantalla para el informe.

Representación de ecuaciones (5 puntos)

En la hoja3 del mismo archivo: Grafique la función Y=SEN(X), desde -6 hasta +6, con
intervalos de 0,4. Para ello, cree una tabla en las columnas A y B. Use la columna A para
asignar valores al ángulo X, y la columna B, para determinar los valores para Y (usando la
formula. Use la fórmula =SIN(Ang). El gráfico debe verse de la siguiente forma:

1. Cambie de nombre a la hoja, llamándola “FuncSeno”.

Tome una captura de pantalla para el informe.
Referencias y lista desplegable (10 puntos)
En una nueva pestaña de la hoja de cálculo de Google, cree (en la hoja4) un directorio de
los compañeros de su curso (los datos no tienen que ser reales, pero debe llenar al menos
20 nombres), siguiendo el siguiente modelo:

1. Rellene las celdas de título (Fila 1) con el color “#8fe0e6”, y resalte los títulos.
2. Los títulos de las columnas Código, Sexo, Fecha de Nacimiento y Teléfono deben ir cen-
trados, al igual que sus filas de datos.
3. Las celdas D5:D25 deben ser una lista desplegable con los valores “Masculino” o “Fe-
menino”.
4. Pase a la columna J y a partir de la celda J2 incluya el nombre completo del estudiante
(emplee la función CONCATENATE)
5. Renombre la Hoja4 como “Directorio”
6. Cree una nueva hoja (hoja5), cree una interfaz de consulta, siguiendo este modelo:

7. Realice los siguientes ajustes para lograr que la interfaz de consulta le devuelva los da-
tos:
 ✓ En la celda B2, utilice Datos → Validación de Datos, con el criterio “Intervalo de celdas”
= 'Hoja 5'!B2 y el criterio, “Lista a partir de un intervalo”
=Directorio!$A$2:$A$21
✓ En las siguientes celdas B3 a B8, utilice la función “VLOOKUP” (“BUSCARV() en CALC
o EXCEL)” para encontrar en el directorio los datos solicitados de acuerdo con el
código seleccionado en la celda B2.
✓ Utilice la función DATEDIF() para calcular la edad en Años (“Y”) a partir de la fecha
de nacimiento. La fecha actual se obtiene con la función TODAY().
8. Renombre la hoja5 como “Interfaz”
Entregue el archivo como Ejercicios_G_i, donde i corresponde al número asignado a su
grupo.
4.3.4 Google Presentaciones [10 puntos]
Cree una presentación sobre el problema objeto de estudio que tenga un mínimo de 8
páginas (que incluyen la portada, índice, bibliografía), el desarrollo de temas, cuadros,
imágenes, enlaces a otros sitios web, numeración de página, conclusiones, bibliografía.
Algunas de las especificaciones son:
a Usar una página maestra para la presentación (tema).
b Diapositiva portada de la presentación, con el nombre y código de los integrantes del
equipo de trabajo.
c Diapositiva que muestre un índice del contenido, con enlaces a las diferentes secciones.
d Insertar imágenes alusivas al tema.
e Diapositiva que muestre conclusiones sobre el trabajo realizado.
f Cada diapositiva debe tener un enlace de regreso al índice.
Además, tenga en cuenta:
a Agregar efectos a los objetos (mínimo dos).
b Agregar transiciones a las diapositivas (mínimo dos).
c Guarde el archivo como Presentación_ G_i, donde i corresponde al número asignado a
su grupo.
d Exportar el archivo en formato pdf.

4.3.5 En Google Documentos (10 puntos)

En Google Documentos cree otro documento donde presentará las evidencias de la
realización de cada uno de los puntos del taller y se le asignará el nombre Informe_Taller1.
El documento debe incluir:
1 Portada con el nombre y código de cada uno de los integrantes del grupo.
2 Para cada uno de los puntos del taller, incluya capturas de pantalla que apoyen la
descripción de su realización.
3 Cada punto debe incluir el enlace al documento que se haya solicitado.
4 Imágenes, tablas y gráficos.
5 Conclusiones.
6 Bibliografía.
Importante:
• No olvide que los nombres de los integrantes del grupo deben estar disponibles en todos
los puntos de este taller.
• Asegúrese que la carpeta de Drive donde están sus documentos y los diferentes archivos
sean compartidos con el profesor del curso.

4.4 Gestionar Tareas, con Trello [20 puntos]

La Vicerrectoría de investigaciones solicita que el grupo utilice el gestor de tareas para
programar las actividades del proyecto a desarrollar en las etapas posteriores, en caso de
salir favorecidos dentro de la convocatoria, las actividades que deben organizar y considerar
para su desarrollo son:
a) Declaración de los principales datos del problema: ¿cuál es el problema que se estudia?
¿Que investigar?
• Definir lista de problemas
• Escoger el problema
• Aspectos a investigar en el problema
b) Descripción del contexto del problema, su importancia y justificación, evidencias del pro-
blema
• Descripción breve del problema
• Importancia del problema
• Justificación de la elección del problema
• Requerimientos del problema (evidencias que muestran el problema)
c) Invitar a los miembros del equipo
• Selección de los integrantes
• Inclusión en el grupo de trabajo
• Verificación de su participación mediante e-mail
d) Estado del arte: Consultas en libros, journals, revistas, internet, entrevistas a expertos…
• Consultas en libros
• Consultas en journals
• Consultas en revistas
• Consultas en internet
• Entrevistas a expertos
e) Introducción de las hipótesis de solución.
• Presentación de una o varias hipótesis
f) Planteamiento de una pregunta que define exactamente el problema a resolver.
• Redacción de la pregunta sobre el problema a resolver
g) Objetivos o logros del proyecto
• Redacción del objetivo general
 • Redacción de los objetivos específicos
h) Alcances de la solución a plantear (búsqueda de soluciones creativas)
• Presentación de los alcances de la solución
i) Metodología propuesta para la solución
j) Paso de la idea a los diseños preliminares.
k) Resultados e impactos esperados
• Especificación de los posibles resultados
• Enumeración de los impactos esperados de la solución
l) Recursos económicos (presupuesto)
• Entrega del presupuesto detallado del proyecto
m) Evaluación y selección de la solución óptima
• Definición de los criterios para evaluar las soluciones
• Especificación de los pesos o ponderaciones de cada uno de los criterios
Para utilizar el gestor de tareas deben previamente completar la tabla siguiente, teniendo en
cuenta que, en caso de ser aceptado dentro de la convocatoria, el desarrollo de estas
actividades se llevará a cabo en un plazo de 30 días, durante el mes de abril.
Fecha Fecha Fecha
Actividad Responsable(s)
Inicio Final Reunión
a) Declaración de los
principales datos…
b) Descripción del contexto …
c) Invitar a los miembros del
equipo…
d) Estado del arte: …
e) Introducción de las hipótesis
de …
f) Planteamiento de una pre-
gunta ….
g) Objetivos o logros del pro-
yecto
h) Alcances de la solución …
i) Metodología propuesta …
j) Paso de la idea a los
diseños…
k) Resultados e impactos
esperados…
l) Recursos económicos
(presupuesto)…
m) Evaluación y selección…
Adjunte dentro del informe la tabla diligenciada, un pantallazo del tablero de Trello y el enlace
al mismo.
NOTA: No olvide compartir con el profesor del curso, la carpeta de Drive donde están
sus documentos y los diferentes archivos trabajados en el Taller 1.