Taller de Ingeniería

Facultad de IngenieríaTaller 1: Software

Colaborativo en Internet
Fecha de entrega: 02 de junio de 2023

Contenido
1 Reglas Generales ................................................................................................................... 1
2 Metodología............................................................................................................................ 2
3 Objetivos del tema ................................................................................................................. 2
4 Gestión de un Proyecto Colaborativo .................................................................................. 2
4.1 Configuración de Medios de Comunicación [4 puntos] ...................................................... 2
4.2 Planificación de las Actividades (Calendar) [6 puntos] ....................................................... 3
4.3 Creación de Documentos Colaborativos [63]. ..................................................................... 3
4.3.1 En Google Drive (5 puntos)................................................................................................. 3
4.3.2 Hoja de Cálculo Google (Google Sheets) .......................................................................... 4
Formato de celdas en una Hoja de Cálculo [12 pts] .............................................................. 4
Gráficos en Google Sheet [12 pts] ....................................................................................... 4
Representación de ecuaciones ............................................................................................. 5
Referencias y lista desplegable [13 pts] ................................................................................ 5
4.3.3 Google Presentaciones (12 puntos) ................................................................................... 6
4.3.4 En Google Documentos (12 puntos) .................................................................................. 7
4.4. Gestionar tareas, con Asana [10].......................................................................................... 7

1 Reglas Generales
➢ Cree una carpeta en Google Drive con nombre Taller1_TI-Apellido1-Apellido2-
Apellido3,… donde Apellido1, Apellido2 y Apellido3 corresponde al primer apellido de
cada uno de los integrantes.
➢ Todos los elementos solicitados en el laboratorio deben ser almacenados en la carpeta
anterior de Drive.
➢ Para la elaboración de este laboratorio, cada grupo deberá:
• Asegúrese que la carpeta de Drive, donde están sus documentos y los diferentes
archivos, sean compartidos con el profesor del curso.
• Presentar Informe de Laboratorio.
• Compartir la carpeta con el profesor del curso
➢ Para las capturas de pantalla se puede utilizar la combinación de teclas Alt+Print Screen,
 o hacer uso de programas para capturar pantalla.
➢ Lea atentamente todo el laboratorio antes de iniciar con las actividades.
➢ No haga copias textuales, respete los derechos de autor y evite la anulación de su trabajo.

2 Metodología
Realice el trabajo en equipo, planifique previamente el trabajo a realizar para poder cumplir con
el objetivo del tema y filosofía de las herramientas a utilizar “herramientas colaborativas”.
El informe debe “subirlo” al campus virtual en la fecha especificada para ello. No se reciben
informes por correo electrónico.

3 Objetivos del tema

✓ Utilizar el campus virtual para seguir las actividades del curso y descargar las asignaciones.
✓ Desarrollar un documento colaborativo entre todos los integrantes del grupo.
✓ Manejar y actualizar una agenda electrónica compartiendo y recordando la actividad
programada a los compañeros.
✓ Utilizar la Video Conferencia de Google.
✓ Editar documentos (procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones) dejados en
Google Drive para completarlos o mejorarlos.
✓ Utilizar un medio de Almacenamiento en la nube.
✓ Gestionar tareas simples, con una herramienta automatizada

NOTA: Para la realización de este laboratorio, todos los integrantes del grupo deben tener
habilitado el ingreso a la cuenta de correo, asignada por la universidad del Valle.

4 Gestión de un Proyecto Colaborativo

Problema a desarrollar: la Universidad del Valle a través de su vicerrectoría de investigación ha
invitado a los estudiantes de TI a participar en la presentación de proyectos de investigación que
apoyen el fortalecimiento de una cultura investigativa que contribuya a la generación de conocimiento
orientado hacia la transformación social, económica y cultural de la región y del país.

Para tal fin se solicita que la gestión, creación y publicación de la documentación generada en la
investigación se realice utilizando las herramientas colaborativas que ofrecen las aplicaciones
asociadas a la cuenta de correo institucional.

Conformar grupos de máximo cuatro (4) integrantes, por tanto, reúnase con sus compañeros de
trabajo e inicien investigaciones sobre: el problema del Transporte Urbano en Colombia.

Para lograr ejecutar el proyecto usted debe cumplir con los siguientes entregables o actividades,
planteados en el listado de eventos, del ítem 4.2 o en la lista de actividades del ítem 4.4

4.1 Configuración de Medios de Comunicación [4 puntos]

• Ingrese a su cuenta de correo. En el menú de Aplicaciones de Google se encuentra la
aplicación para gestionar los CONTACTOS de su cuenta.
• Para cada nuevo contacto incluya los datos más relevantes, (como nombre, apellidos,
empresa, correo, teléfono, foto de contacto y fecha de nacimiento)
• Agrupe los contactos para el desarrollo del laboratorio a través de una nueva etiqueta (asigne
el nombre que desee).
• Como evidencia de lo anterior, envíe un correo de bienvenida al grupo, usando la etiqueta
anterior incluya a su profesor en el correo.
4.2 Planificación de las Actividades (Calendar) [6 puntos]
• (2 puntos) En Google Calendar cree un nuevo calendario y asígnele el nombre que
desee.
• (2 puntos) Asegúrese de dejar activa la opción compartir con Universidad del Valle.
Comparta su calendario con el grupo de la etiqueta y con el profesor del curso
• (2 puntos) Organice un cronograma: asigne una fecha de realización para las principales
actividades para la realización del proyecto, añadiendo un evento en su calendario para cada
una de ellas. Al crear cada evento tenga en cuenta:
✓ Defina la fecha, hora y descripción de cada uno de los eventos.
✓ Agregue el grupo como invitado a las actividades del calendario
✓ Si el evento es una reunión, active la conferencia por Google Meet o por Zoom
✓ Asegúrese que Google Calendar envíe las invitaciones por correo.

Listado de eventos a crear en el calendario:

a) Declaración de los principales datos del problema: ¿cuál es el problema que se estudia?
¿Que investigar?
b) Descripción del contexto del problema, su importancia y justificación, evidencias del problema
c) Invitar a los miembros del equipo
d) Estado del arte: Consultas en libros, journals, revistas, internet, entrevistas a expertos, …
e) Introducción de las hipótesis de solución.
f) Planteamiento de una pregunta que define exactamente el problema a resolver.
g) Objetivos o logros del proyecto
h) Alcances de la solución a plantear (búsqueda de soluciones creativas)
i) Metodología propuesta para la solución
j) Paso de la idea a los diseños preliminares.
k) Resultados e impactos esperados
l) Recursos económicos (presupuesto)
m) Evaluación y selección de la solución óptima

Mostrar un pantallazo en el informe que realizarán, sobre el calendario completo, visualizando como
quedó programado, después de ingresar todos los eventos.
Recuerde compartir su calendario con el profesor.

Programe una reunión en Google Calendar, en la cual utilicen un servicio de videoconferencia de

Google Meet. Para esta reunión donde hablen sobre lo que se realizará la deben grabar (de
máximo 10 minutos) y entreguen el enlace en el informe del Taller.

4.3 Creación de Documentos Colaborativos [63].

4.3.1 En Google Drive (5 puntos)
(5 puntos) En Google Drive, en la carpeta con nombre TdeI-Taller1-A1-A2-A3, donde A1, A2, A3
corresponde a la primera letra del apellido de cada uno de los integrantes, debe guardar los
entregables de este laboratorio, los cuales son:
• documento con el tema en mención, usando el procesador de texto de Google Docs. (el documento
deberá contener: Portada, Planteamiento del problema, Objetivos, Soluciones existentes al
problema, Posible solución aportada por ustedes, Conclusiones).
• hoja de cálculo con los ejercicios propuestos (en sección 4.3.2)
• archivo con diapositivas de la presentación (de lo cual se habla en la sección 4.3.3)
• informe del Taller
NOTA: Todos los documentos deben entregarse en la carpeta de Drive. El informe del Taller debe
contener los links donde se encuentran los documentos en Drive y evidencias del trabajo realizado.

4.3.2 Hoja de Cálculo Google (Google Sheets)

Esta sección no está asociada con el problema a investigar y busca que recuerden o
practiquen Excel pero con la Suite de Google o Google Sheets.
Formato de celdas en una Hoja de Cálculo [12 pts]
En una nueva hoja de cálculo (de Google), escriba los números que aparecen en la siguiente matriz
de datos, empezando en la celda A1

Realice las siguientes operaciones usando funciones e inserte los resultados en una tabla abajo de
los datos:
4.3.2. Calcule el número de elementos de la matriz (contar)
4.3.2. Encuentre el número mínimo de unidades vendidas en las sucursales (mínimo)
4.3.2. Encuentre el número máximo de unidades vendidas en las sucursales (máximo)
4.3.2. Calcule el promedio de unidades vendidas por cada sucursal (promedio)
4.3.2. Muestre el valor de la mediana de las ventas de cada sucursal, durante el año 2020.
4.3.2. Presente el valor de las ventas por cada uno de los meses, durante el año 2020
4.3.2. Encuentre la desviación estándar de las ventas de unidades por mes.
4.3.2. Encuentre la varianza de las ventas de unidades durante el 2020.
4.3.2. Calcule la mediana de las ventas del año 2020
4.3.2. Indique el valor correspondiente a la venta que más se realizó durante el 2020 (moda).
4.3.2. Nombre la hoja donde insertó los datos como “FuncBasics”.
4.3.2. Tome una captura de pantalla, para el informe.

Gráficos en Google Sheet [7 pts]

1. Con los datos diarios de las temperaturas máxima y mínima del mes de octubre de 2022,
construir un gráfico que represente la variación de temperatura por día. (fuente:
https://www.accuweather.com/es/co/cali/111732/october-weather/111732)
2. Cambie de nombre a la hoja, llamándola TempCali
3. Tome una captura de pantalla
Representación de ecuaciones [5 pts]
En la hoja3 del mismo archivo: Grafique la función Y=SEN(X), desde -5 hasta +5, con intervalos de
0,5. Para ello, cree una tabla en las columnas A y B. Use la columna A para asignar valores al ángulo
X, y la columna B, para determinar los valores para Y (usando la formula. Use la fórmula =SIN(Ang).
El gráfico debe verse de la siguiente forma:

1. Cambie de nombre a la hoja, llamándola “FuncSeno”.

2. Tome una captura de pantalla.

Referencias y lista desplegable [13 pts]

En una nueva pestaña de la hoja de cálculo de Google, cree (en la hoja4) un directorio de los com-
pañeros de su curso (los datos no tienen que ser reales, pero debe llenar al menos 20 nombres),
siguiendo el siguiente modelo:
1. Rellene las celdas de título (Fila 1) con el color “#8fe0e6”, y resalte los títulos
2. Los títulos de las columnas Código, Sexo, Fecha de Nacimiento y Teléfono deben ir centrados,
al igual que sus filas de datos.
3. Las celdas D5:D25 deben ser una lista desplegable con los valores “Masculino” o “Femenino”.
4. Pase a la columna J y a partir de la celda J2 incluya el nombre completo del estudiante (emplee
la función CONCATENATE)
5. Renombre la Hoja4 como “Directorio”
6. Cree una nueva hoja (hoja5), cree una interfaz de consulta, siguiendo este modelo:

7. Realice los siguientes ajustes para lograr que la interfaz de consulta le devuelva los datos:
8. En la celda B2, utilice Datos → Validación de Datos, con el criterio “Intervalo de celdas” = 'Hoja
5'!B2 y el criterio, “Lista a partir de un intervalo” =Directorio!$A$2:$A$21
9. En las siguientes celdas B3 a B8, utilice la función “VLOOKUP” (“BUSCARV() en CALC o EXCEL)”
para encontrar en el directorio los datos solicitados de acuerdo con el código seleccionado en la
celda B2.
10. Utilice la función DATEDIF() para calcular la edad en Años (“Y”) a partir de la fecha de
nacimiento. La fecha actual se obtiene con la función TODAY().
11. Renombre la hoja5 como “Interfaz”
12. Entregue el archivo como Taller1_TI_2021-2, en su Drive.

4.3.3 Google Presentaciones (12 puntos)

Cree una presentación sobre el problema objeto de estudio (Transporte Urbano en Colombia), que
incluya:
a Diapositiva portada de la presentación, con el nombre y código de los integrantes del equipo de
 trabajo [1]
b Diapositiva que muestre un índice del contenido, con enlaces a las páginas donde se encuentra
la diapositiva [1]
c Diapositiva que muestre conclusiones sobre el trabajo realizado [1]

Formato de las diapositivas [9 Puntos]

a Usar una página maestra para la presentación [1]
b Agregar efectos a los objetos (mínimo dos) [2]
c Agregar transiciones a las diapositivas (mínimo dos) [2]
d Inserta Imágenes alusivas al tema [1]
e Guarde el archivo como Presentacion-Taller1
f Exportar el archivo en formato pdf [1]
g Enlaces a páginas de regreso al índice [2]

La presentación debe tener un mínimo de 8 páginas (que incluyen la portada, índice,

bibliografía), el desarrollo de temas, insertar cuadros, imágenes, enlaces a otros sitios web,
numeración de página, conclusiones, bibliografía, …

4.3.4 En Google Documentos (12 puntos)

En Google Documentos: cree un documento con nombre Informe-Lab1_TI. El documento debe
incluir:
1 [3] Portada con el nombre y código de cada uno de los integrantes del grupo
2 [2] Para cada uno de los puntos del taller, incluya capturas de pantalla que apoyen la descripción
de su realización.
3 [1] Conclusiones
4 [1] Bibliografía
5 [3] Cada punto debe incluir el enlace al documento que se haya solicitado, es decir, enlace a:

Importante:
• No olvide que los nombres de los integrantes del grupo deben estar disponibles en todos los
puntos de este laboratorio
• Asegúrese que la carpeta de Drive donde están sus documentos y los diferentes archivos sean
compartidos con el profesor del curso.

4.4. Gestionar tareas, con Trello [10]

Utilice el gestor de tareas para programar las actividades del proyecto a desarrollar, utilizando como
estructura para plantear el problema la siguiente lista de actividades:

a) Declaración de los principales datos del problema: ¿cuál es el problema que se estudia? ¿Que
investigar?
• Definir lista de problemas
• Escoger el problema
• Aspectos a investigar en el problema
n) Descripción del contexto del problema, su importancia y justificación, evidencias del problema
• Descripción breve del problema
• Importancia del problema
• Justificación de la elección del problema
• Requerimientos del problema (evidencias que muestran el problema)
o) Invitar a los miembros del equipo
• Selección de los integrantes
• Inclusión en el grupo de trabajo
• Verificación de su participación mediante e-mail
p) Estado del arte: Consultas en libros, revistas, internet, entrevistas a expertos, …
• Consultas en libros
• Consultas en revistas
• Consultas en internet
• Entrevistas a expertos
q) Introducción de las hipótesis de solución.
• Presentación de una o varias hipótesis
r) Planteamiento de una pregunta que define exactamente el problema a resolver.
• Redacción de la pregunta sobre el problema a resolver
s) Objetivos o logros del proyecto
• Redacción del objetivo general
• Redacción de los objetivos específicos
t) Alcances de la solución a plantear (búsqueda de soluciones creativas)
• Presentación de los alcances de la solución
u) Metodología propuesta para la solución
v) Paso de la idea a los diseños preliminares.
w) Resultados e impactos esperados
• Especificación de los posibles resultados
• Enumeración de los impactos esperados de la solución
x) Recursos económicos (presupuesto)
• Entrega del presupuesto detallado del proyecto
y) Evaluación y selección de la solución óptima
• Definición de los criterios para evaluar las soluciones
• Especificación de los pesos o ponderaciones de cada uno de los criterios

Para utilizar el gestor de tareas deben previamente completar la tabla siguiente (coloque las fechas
que determinen convenientes en su grupo) :
Fecha Fecha Fecha
Actividad Responsable(s)
Inicio Final Reunión
a) Declaración de los principales datos…
b) Descripción del contexto …
c) Invitar a los miembros del equipo…
d) Estado del arte: …
e) Introducción de las hipótesis de …
f) Planteamiento de una pregunta ….
g) Objetivos o logros del proyecto
h) Alcances de la solución …
i) Metodología propuesta …
j) Paso de la idea a los diseños…
k) Resultados e impactos esperados…
l) Recursos económicos (presupuesto)…
m) Evaluación y selección…

NOTA: No olvide compartir con el profesor del curso, la carpeta de Drive donde
están sus documentos y los diferentes archivos trabajados en el laboratorio.

Fecha de entrega: 02 de Junio de 2023