REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

CÁTEDRA: ORGANIZACIÓN Y METODOS
SECCIÓN: B713

PRESENTADO POR:
CONTRERAS, ALFONSO V-27.744.520
QUINTERO, LUIS V-27.972.571
PEREZ, GIOVANNA V-30.003.163
URBAEZ DARWINS V-20.845.218

MARACAIBO, JUNIO DE 2021

 CONCEPTOS BASICOS Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Es fundamental para todas las organizaciones que las personas encargadas de

conducir la empresa logre mantener una operatividad eficiente y eficaz, debido a la
competitividad, a los procesos de globalización que actualmente existen en los
países modernos
Es por ello que hay que tomar en cuenta diversas variables que incidirán en la empresa, como
aspectos legales, impositivos, financieros, económicos, productivos, comerciales, a
abastecimiento, humanos, administrativos, aspectos que hacen a la adecuada selección de los
medios y elementos tecnológicos que hacen posible una conducción empresaria eficiente en sus
funciones de planeamiento, operación y control. Función:Son las tareas y obligaciones que
una organización debe asumir para un funcionamiento coordinado y eficiente, derivando
las responsabilidades asociadas a ellas hacia sus distintos órganos, con el fin de lograr
sus objetivos; se puede decir que es la toma de decisiones particulares.Responde a la
necesidad de tener una organización clara y estructurada. Esto es debido a que el
principio básico de cada empresa suele ser lograr su crecimiento y maximizar su
beneficio económico. En otras palabras, un buen gestor debe planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar con vistas a la consecución de mejores resultados
económicos.
Actividades: Son un conjunto de operaciones, pasos o en todo caso de tareas análogas
a un departamento o puesto específico. Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo
para cumplir las metas de un programa o subprograma de operación, que consiste en la
ejecución de ciertos procesos o tareas. Parte de estos conceptos pueden definirse como
Tarea: se emplea para designar a aquella obra y trabajo que generalmente demanda de
parte de quien la lleva a cabo cierto esfuerzo y que se realizará durante un tiempo
limitado, es decir, existe un tiempo límite para su realización.
División del trabajo: consiste en la especialización y cooperación de todas las fuerzas
laborales posibles en diferentes tareas y roles con el objetivo de mejorar la eficiencia,
minimizando el tiempo de dedicación a cada tarea y optimizando el resultado final del
mismo.
 Capacidad de organización: Manejarlos apropiadamente y asignar a cada
trabajador un trabajo adecuado requiere un juicio de naturaleza humana de alto
nivel.
 Espíritu de cooperación: tiene éxito cuando hay una perfecta coordinación entre
los diferentes procesos y una cooperación total entre los trabajadores. Sin el
espíritu de cooperación y compromiso, no puede ser efectiva la división del
trabajo.
  Aumenta la producción, lo que reduce el costo promedio de producción. El ahorro
de herramientas, maquinarias, etc., también ayuda a reducir el costo de
producción.
 Ahorro de tiempo.
 Producción a gran escala.

Operaciones: Son todas aquellas actividades que tienen relación con las áreas de la
misma que generan el producto o servicio que se ofrece a los clientes. Podríamos decir
que son la forma de hacer las cosas dentro de la empresa, tal que sus actividades
permitan prestar el servicio o producir el producto que se da o entrega a los clientes
para cumplir sus expectativas:
 Ser competitivo, esto es, diferenciarte de los demás y que el cliente compre a la
empresa. Fundamentalmente porque cuando un cliente compra un producto o
servicio a una empresa, el cliente “contacta” con las personas que le ofrecen ese
producto o servicio.
 Ser rentable. En concreto, está más enfocado a reducir los costes del producto o
servicio (sin tocar salarios), es decir, generar mayor productividad.

Puesto: Es la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado

que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la organización.
Su definición es fundamental para definir mejor este tema.
Las condiciones económicas del mundo actual han impactado sobre la dimensión,
configuración y comportamiento de las organizaciones. La aparición de las grandes
corporaciones a nivel mundial ha provocado nuevas formas de administración y
necesidad de aplicar nuevas técnicas y nuevos mecanismos de comunicación, El
éxito de una organización se apoya en diversos factores y conceptos que son
esenciales para desarrollar un adecuado sistema administrativo, como determinar la
función, actividades, tareas, división del trabajo, operaciones, puestos métodos, las
técnicas, los procesos, el procedimiento y la reorganización entre otros, es por ello
de suma importancia identificar y definir cada uno de estos aspectos dentro de la
organización apara de esa forma aplicar las actividades administrativas y el sistema
administrativo mas adecuado con el cual se lograra la eficiencia al máximo.
El Sistema administrativo seria entonces una red de procedimientos que a través de
un esquema integrado van a constituir un sistema que regirá a la organización para
que los procedimientos conlleven a la realización de objetivos

Un Sistema Administrativo es, ante todo, un software de gestión con el cual, todas
las empresas deben contar para tener un mayor control de sus recursos, sistemas y
operaciones.
No es algo aislado o que se implemente desde el exterior; todo lo contrario,
obedece a un modelo estratégico e integrado en todas sus etapas. Estos procesos
suponen la orientación de todos los elementos que se tengan a mano en un sentido
específico, que en este caso es optimizar la eficiencia y productividad,
simultáneamente, dichos esfuerzos se reflejan en el control de los recursos.

Debido a esto, es importante conocer la administración y sus conceptos básicos

desde la Perspectiva de la historia de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha
pasado en Situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y
otros conocimientos actuales, para saber cómo solucionar ciertos problemas en
nuestra empresa y lograr la eficiencia y productividad

Tanto las grandes como las pequeñas organizaciones deben aplicar y definir
claramente estos conceptos para evitar improvisaciones que no conllevan a un
sistema administrativo adecuado y por lo tanto llevarían a la organización al fracaso
El aplicar estos conceptos de forma correcta permitirá que los procesos dentro de
la organización se lleven a cabo en completa armonía entre el desarrollo
tecnológico de su producción y la evolución
Cuando en una organización se detectan signos de ineficiencia no siempre debe
buscarse la causa en la calidad de su personal. Los procedimientos a través de los
cuales la organización intenta lograr sus fines pueden ser inadecuados, de allí la
importancia del buen desarrollo de estos conceptos aplicado al objetivo y la función
de la organización, con lo cual se podrá implementar el sistema administrativo más
adecuado
Al tener definida la función de la empresa se podrán desarrollar las tareas
adecuadas y se fijaran los procedimientos, técnicas y métodos para que esa función
se logre, por supuesto adoptando el sistema administrativo correcto y lograr un
enfoque integrado y sistematizado de los problemas administrativos a efectos de
lograr las soluciones adecuadas mediante el uso de las técnicas más modernas

Todos los conceptos anteriormente nombrados son elementos que integran el

Sistema Administrativo y que entrelazando como un todo organizado se logra que
las empresas modernas puedan ser altamente competitivas donde al integrar todos
estos conceptos básicos se logra aplicar el sistema administrativo correcto que no
es más que el método para obtener la calidad y la eficiencia de una organización.

Las empresas modernas de hoy en día aplican esta teoría donde se observan sistemas
abiertos y sistemas sociales
Por ejemplo: Empresas Polar es una organización que nace en Venezuela y que ha
crecido modernizando y adecuando sus sistema a las necesidades reales del mundo
moderno.
Esta gran organización define claramente sus objetivos, y la función que se ha
propuesto, todos estos conceptos se ven que claramente se llevan a cabo en la práctica
y de alii se ha logrado que la organización se mantenga, se modernice y se haya
internacionalizado aun en tiempo de crisis.
Siendo el rubro de producción de alimentos y productos que satisfacen las necesidades
básicas del ser humano, esta empresa a logrado sincronizar de manera adecuada su
estructura interna aplicando un sistema administrativo con métodos acertados y eso se
comprueba por su crecimiento
BIBLIOGRAFIA

 Teoría y Diseño Organizacional, Thompson, México. Franklin Fincowsky, Enrique.

(1998).
 Organización de Empresas. Mc Graw-Hill, México. Chiavenato, Adalberto. (2000
 Sistemas Administrativos, Mc Graw-Hill, México. Gómez Rondón, Francisco.
(1999).