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COMO ELABORAR MANUALESNuevo Documento de Microsoft Office Word
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1.1.-IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
1.7.-LA REORGANIZACIÓN
2.2-CLASIFICACIÓN
2.3.-PLANTACIÓN Y PROCESO DE ELABORACIÓN
2.4.-ACTUALIZACIÓN
3.1.-MANUALES DE ORGANIZACIÓN
3.2.-MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
3.3.-MANUALES DE POLÍTICAS
AUTO EVALUACIÓN
BIBLIOGRAFÍA
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO 1
Una organización formal es la constituida por una sanción oficial para lograr
objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos;
existen cuatro componentes básicos en la organización formal:
d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades
trabajo-personas.
NIVELES OPERATIVOS
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Este modelo es una evolución y una variación del modelo jerárquico y funcional
que se describió en el inciso anterior, entre sus características propias se
encuentra la toma de decisiones confiada a una pluralidad de divisiones
autónomas en base alineas de productos y/o territorios, quedando las
decisiones estratégicas a los altos niveles y las decisiones tácticas a las
divisiones autónomas, se incrementan los órganos de asesoría para los altos
niveles.
Por otro lado y como apoyo a los niveles ejecutivos, existe la “autoridad staff”.
1.5.2.Las actividades.
Son la cantidad de trabajo específico que, debe realizar una persona para
realizar una o varias funciones, para un mejor entendimiento de este término y
el de las funciones, presentamos un ejemplo práctico:
Debemos entender estos términos como “las actividades que debe cumplir una
persona que ocupa un puesto dentro de la estructura Organizacional”.
1.5.5. La autoridad.
Es el derecho de una persona a exigir de otra que cumpla con ciertos deberes.
Este derecho se ve representado en los modelos de estructuras
Organizacionales formales, es decir la autoridad moral. Es importante que la
persona que ostenta la autoridad formal posea además autoridad formal ya que
esta permite que los subordinados acepten ambas.
La división del trabajo data desde la historia del hombre mismo, pues ya en las
primeras formas de agrupación se daba la distribución de tareas en la familia,
la tribu, y en los primeros pueblos, así pues, el hombre a comprendido que la
organización de los grupos se basa en la división del trabajo. Los grupos de
personas que trabajan juntas en forma participativa y coordinada logran
mejores resultados en la obtención de sus objetivos a esto se le conoce como
“sinergia”.
- El desarrollo tecnológico.
1.7. La reorganización
Internos:
- Falta de claridad en los objetivos generales de la empresa, ó en
los de las áreas en particular.
Externos:
Capítulo 2
2.1.2. Antecedentes.
2.1.3. Objetivos.
2.2. Clasificación.
- Definición precisa de los objetivos de cada una de las áreas del
organismo.
- Depuración
- Clasificación, y
- Análisis
2.3.3. Redacción.
- Organigramas.
Las formas más comunes para la aprobación es en cada una de las hojas ó
bien utilizando una hoja para su aprobación; la aprobación como punto final en
la elaboración de los manuales administrativos, viene a dar paso a la
impresión, distribución y control de los manuales, en esta fase final es
recomendable efectuar un programa de difusión en forma simultánea a la
distribución, llevando a cabo un control estricto, a quienes deban asignarse un
ejemplar, es decir sólo a los usuarios de cada manual, siendo solamente la
gerencia general ó dirección, quien deba tener un ejemplar de todos los
manuales.
A) Por seguridad, ya que estos contienen información confidencial y en su
caso datos que servirían a la competencia.
2.4. Actualización.
Capítulo 3
3.1.Manuales de organización.