PL-SGSST-054

PLAN DE ACCIÓN
Versión: UNO
RESPONSA 2022 SOPORTES DE LA EFECTIVIDAD
CICLO PHVA ACTIVIDAD
BLE Enero
FebreMarzAbrilMayoJunioJulioAgostSeptiOctuNoviDicie DE LA ACCIÓN

* Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

Un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de
sus áreas, con licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos "• Acta de Responsable del Sistema de
(2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en Gestión de Seguridad y Salud en el
las que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud Gerencia y trabajo junto con copia de la licencia y si
PLANEAR en el trabajo y que certifique la aprobación del curso de Administrado X es tecnólogo certificación laboral con
capacitación virtual de cincuenta (50) horas. ra experiencia requerida
o por profesionales en SST, profesionales con posgrado en SST • Certificado curso 50 horas
que cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Criterio 1.1.1

* La gerencia debe asignar todo tipo de recurso para el SGSST Gerencia y

para tener una buena implementación y un buen seguimiento al Administrado X PL-SGSST-016 Presupuesto del SG-SST
mismo Criterio 1.1.3 ra

Gerencia y
Planillas de Afiliación al Sistema General
* Solicitar documento de personal afiliado al SGRL1.1.4 Administrado X
Seguridad Social
ra
Acta de la convocatoria del Comité
Se debe realizar la convocatoria e inscripción del Comité Paritario Responsable
X Paritario de Seguridad y Salud en el
de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST. Criterio 1.1.6 de  SG-SST
Trabajo
Se debe realizar las votaciones y constitución del Comité Paritario
FR-SGSST-004 Actas de elección del
de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST, el número de Responsable
X Comité Paritario de Seguridad y Salud en
representantes del empleador y de los trabajadores deben ser en de  SG-SST
el Trabajo y el acta de constitución.
igual número . Criterio 1.1.6
Gerencia -
Administrado Actas reuniones del Comité Paritario de
Mensualmente se debe realizar las reuniones de Comité Paritario
ra - X X X X X X X X X X X Seguridad y Salud en el Trabajo
de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST. Criterio 1.1.6
Responsable COPASST
de SG-SST
RG-SGSST-005 Acta de la convocatoria
Se debe realizar la convocatoria e inscripción para del Comité de Responsable
X del Comité de Convivencia Laboral -
Convivencia Laboral - CCL. Criterio 1.1.8 de  SG-SST RG-SGSST-006 Acta de elección del de
CCL
Convivencia Laboral ( CCL )
RG-SGSST-006 Acta de apertura de
Se debe realizar las votaciones y constitución Comité de
elecciones de candidatos al Comité
Convivencia Laboral - CCL, el número de representantes del
Responsable Convivencia Laboral
empleador y de los trabajadores deben ser en igual número . X
de  SG-SST RG-SGSST-007 Acta cierre de elecciones
Criterio 1.1.8
de candidatos al Comité Convivencia
Laboral
Gerencia - RG-SGSST-008 Acta constitución del
Administrado Comité Convivencia Laboral
Trimestralmente se debe realizar las reuniones de Comité de
ra - X X X X Actas reuniones desde Convivencia Labora
Convivencia Laboral - CCL. Criterio 1.1.8
Responsable
de SG-SST
Implementar el programa de capacitación anual en promoción y
prevención el cual incluye los peligros/riesgos prioritarios, Responsable
X X X X X X
extensivo a todos los niveles de la organización y el mismo se de  SG-SST
ejecuta. Criterio 1.2.1

Gerencia -
Publicar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo en el lugar
Administrado X Política, Política Publicada
visible para todos los trabajadores Criterio 2.1.1
ra

Responsable Formato asistencia divulgación de

Socializar la Política Seguridad y Salud en el Trabajo al
de SG-SST y X Política de Seguridad y Salud en el
COPASST y todos los trabajadores Criterio 2.1.1
Admiradora trabajo

Aprobar e Implementar el plan de trabajo anual para el

cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, Responsable
X PL-SGSST-027 Plan de Trabajo Anual
recursos, cronograma de actividades, debe ser firmado por el de SG-SST
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Criterio 2.4.1

Aprobar e implementar el sistema de archivo o retención

documental, para los registros y documentos que soportan el Responsable MAN-SGSST-018 Procedimiento
X
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Criterio de SG-SST control de documentos y registros
2.5.1

Realizar periódicamente la actualización del perfil socio FR-SGSST-014 Encuesta perfil

demográfico a todo el persona, realizar el análisis e interpretación Responsable sociodemográfico
HACER X X
de los datos Criterio 3.1.1 de SG-SST FR-SGSST-015 Tabulación perfil
sociodemográfico
Solicitar a la IPS encargada de realizar los exámenes médicos
ocupacionales el Diagnostico de las condiciones de Salud de todo el
personal l, recopilar, analizar e interpretar Criterio 3.1.1 Responsable
X Informe Condiciones de Salud
de SG-SST

Realizar implementación del SVE DME como programa que

identifique los resultados del diagnóstico de las condiciones de Gerencia -
salud y los peligros/riesgos de intervención prioritarios. Criterio Responsable X
3.1.2 SG-SST

Realizar evaluaciones medicas ocupacionales al personal Gerencia -

Criterio3.1.4 Responsable
X Examenes medicos ocupacionales del perso
SG-SST -
IPS
Acatar y respetar las restricciones y recomendaciones cumpliendo Administrado
con reubicación o redacción con el cambio puesto Criterio3.1.6 ra - Documentacion con nuevas funciones de
Responsable la reubicacion
SG-SST
Reportar todo accidente o incidente a la ARL y a la EPS, en caso de Administrado
que se presente un accidente grave o mortal reportar a la Dirección ra -
Territorial Criterio 3.2.1 Reprte de Accidente de trabajo
Responsable
SG-SST
En caso de ocurrencia de Accidente de Trabajo o Incidente de
Trabajo, investigar el evento ocurrido con la participación del FR-SGSST-049 Formato de
Responsable
COPASST determinando las causas básicas e inmediatas Criterio de SG-SST Investigación de Incidente y Accidente de
3.2.2 Trabajo
La investigación debe realizarse dentro de los 15 dias siguientes
ocurrido el evento.
 Identificar, aprobar la matriz de peligros, evaluación de valoración
de riesgos y actualizar cada vez que haya cambios en los procesos, Responsable FR-SGSST-024 Matriz de Identificación
X
instalaciones o maquinaria u ocurra un accidente mortal o grave. de SG-SST de peligros y valoración de riesgos
Criterio 4.1.2

Realizar los controles específicos para los peligros y riesgos Responsable FR-SGSST-051 Formato Acciones de
X X X X
identificados en la matriz. Criterio 4.1.2 de SG-SST Mejora, Preventivas y Correctivas

Administrado
Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos,
ra - FR-SGSST-051 Formato Acciones de
máquinas y herramientas de acuerdo a las fichas técnicas o reportes X
Responsable Mejora, Preventivas y Correctivas
de condiciones inseguras e inspecciones realizadas. Criterio 4.2.5
de SG-SST

Continuar Suministrando a los Trabajadores los elementos de

Gerencia -
protección personal que se requieran y reponerlos oportunamente,
Responsable X X X Formato entrega de Dotación y Elementos d
conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos. Criterio
SG-SST
4.2.6

Formato de Capacitación en uso y

Capacitar a los trabajadores en el uso y mantenimiento de los Responsable
X X mantenimiento de Elemento de
Elementos de Protección Personal Criterio 4.2.6 de SG-SST
Protección Personal
Aprobar e implementar el Plan de Preparación , Prevención y
Respuesta ante Emergencias y realizar su respectiva divulgación. Formato asistencia de divulgacion del
Responsable
Criterio 5.1.1 X Plan de Preparación, Prevención y
de SG-SST
Respuesta ante Emergencias

Realizar por lo menos una vez al año un simulacro de evacuacion y Responsable

X Informe de Simulacro
atencion de emergencia. Criterio 5.1.1 de SG-SST

Conformar de la brigada de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias, capacitarles y suministrarles la debida dotación Responsable
X Acta de confomación de brigada y registros
para la atencion de la emergencia (guantes, tapabocas) Criterio de SG-SST
5.1.2
Realizar anualmente la revisión por parte de la Alta Gerencia el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
mediante una auditoría interna evaluando los aspectos descritos del
VERIFICAR artículo 2.2.4.6.30. Criterio 6.1.3 Gerencia X Informe de la Auditoría

Definir indicadores que permitan evaluar el SG-SST

Responsable
X Definir Indicadores del SG-SST
de SG-SST

implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias

con base en los resultados de la supervicion, inspecciones
medicion de los indicadores del SG-SST entre otros, y las Responsable documento de la implementacion de las
recomendaciones del COPASST. X
de SG-SST acciones preventivas y correctivas

verificacion por la alta direccion del SG-SST, si se evidencia que

las medidas de prevencion y control relativas a los peligros y
riesgos son inadecuados o pueden dejar de ser eficaces, la empresa
toma las medidas correctivas, preventivas y/o de mejora para
subsanar lo detectado
ACTUAR
Evidencia documental de las acciones
correctivas, preventivas y/o de mejora
Responsable
X que se implementaron según lo detectado
de SG-SST
en la revision por la alta direccion del
SG-SST

Definir e implenetar las acciones preventiva y/o correctivas

necesarias con base a los resultados de las investigaciones de los
accidentes de trabajo y la determinacion de sus causas basicas e
inmediatas, asi como las enfermedades laborales
implementar las medidas y acciones correctivas producto de
requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas y
de las administradoras de riesgos laborales
Solicitar la evidencia documental de las
Responsable acciones de mejora planeadas conforme
X
de SG-SST a los resultados de las investigaciones
realizadas y verificar su efectividad
Solicitar evidencia de las acciones
correctivas realizadas en respuesta a los
Responsable
X requerimientos o recomendaciones de la
de SG-SST
autoridades administrativas de las
administradoras de riesgos laborales .
 ACTIVIDAD

P * La gerencia debe asignar todo tipo de

L recurso para el SGSST para tener una
A buena implementación y un buen
N
E seguimiento al mismo Criterio 1.1.3
A
R
Realizar evaluaciones medicas
H ocupacionales al personal Criterio3.1.4
A
C
E
R
Definir indicadores que permitan evaluar
el SG-SST
V
E
R
I
F
I
C
A
R
 Definir e implenetar las acciones
preventiva y/o correctivas necesarias con
base a los resultados de las investigaciones
A de los accidentes de trabajo y la
C determinacion de sus causas basicas e
T inmediatas, asi como las enfermedades
U
A laborales
R
 PLAN DE ACCIÓN

RESPONSABLE
Enero Febrero Marzo Abril

Gerencia y Administradora X

Gerencia - Responsable
X
SG-SST - IPS

Responsable de SG-SST
Responsable de SG-SST
IÓN
2022
Juli
Mayo Junio Agosto Septiembre Octubre
o

X
 PL-SGSST-054
Versión:
SOPORTESUNO
DE LA
EFECTIVIDA
Noviembre Diciembre D DE LA
ACCIÓN

PL-SGSST-016
Presupuesto del
SG-SST

Examenes
medicos
ocupacionales
del personal

Definir
Indicadores del
SG-SST
 documental de
las acciones de
mejora
planeadas
X conforme a los
resultados de
las
investigaciones
realizadas y