La seguridad no es un

accidente…
Olman Antonio Zamora
Coordinador SG-SST
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en
Trabajo
Objetivos
01 Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Entender los sistemas de gestion, como una herramienta de mejora continua.

02 Procedimiento de gestion de personal

Establecer un mecanismo para la selección y vinculación de personal,
documentando los requisitos de competencia para cada función según las
actividades del proyecto

03 Ejecucion de actividades SST en la obra.

Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o
electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del
responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo»

04 Procedimiento gestion de documentos

Establecer los controles necesarios para la elaboración, modificación,
anulación y aprobación de los documentos que integran el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
• Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabjao
Un sistema de gestión es una herramienta que permite controlar, planificar, organizar y, hasta cierto punto,
automatizar las tareas de una empresa. Su objetivo es unificar en un único macroproceso todas las
operaciones de la compañía con el fin de facilitar la toma de decisiones y el análisis de los datos.
Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST- sostenible y eficaz, enfocado
a anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo, a través de la aplicación de las medidas de promoción de la salud, prevención de lesiones, el
mejoramiento continuo, la modificación de comportamientos, el control eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo.
• MAPA DE COMPONENTES DEL SGSST
DECRETO 1072 DE 2015
• Componentes del SG-SST

HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL

MEDICINA
PREVENTIVA Y
DEL TRABAJO
• ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA
•Elaboración de informe condiciones de trabajo y salud (Perfil sociodemográfico)
•Exámenes ocupacionales de ingreso y retiro
•Exámenes médicos ocupacionales específicos (Trabajo en alturas)
MEDICINA •Seguimiento y actualización de todos los documentos del SG-SST
•Atención Primeros Auxilios
PREVENTIVA •Semana de la Salud
Y DEL •Ejecución de las actividades y capacitaciones contempladas en los programas de promoción y
TRABAJO prevención
•Conservación Visual
* Estilos de vida Saludable
* Salud Pública
•Capacitaciones de los SVE y programas de promoción y prevención (Según Cronograma de
Capacitaciones)
* Riesgo Cardiovascular
* Riesgo Biológico Covid-19

•Seguimiento de indicadores de los SVE (Sistemas de Vigilancia Epidemiológicos )

•ENFERMEDAD LABORAL –EL-

•*Seguimiento a trabajadores con Enfermedad Laboral
•*Actualización y seguimiento de base de datos
 • GESTIÓN Y CONTROL DEL RIESGO

Comité Paritario de SST

HIGIENE Y
SEGURIDAD
Actualización
INDUSTRIAL COPASST o
Inspecciones vigía conforme
planeadas vencimiento en
las Direcciones
Territoriales .

Capacitación al
COPASST y
Reuniones
vigías del
mensuales del
SGSST según
COPASST
cronograma de
capacitaciones
 • GESTIÓN Y CONTROL DEL RIESGO

Comité de Convivencia Laboral

HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Conformación del
Comité de
convivencia
laboral

Formación y
Elaboración de entrenamiento al
informe trimestral Comité de
y anual del convivencia
Comité de laboral / riesgo
convivencia psicosocial según
laboral cronograma de
capacitaciones
 EPP

HIGIENE Y
SEGURIDAD Solicitud y entrega Capacitación
de elementos de uso y
INDUSTRIAL protección mantenimiento
personal -EPP de EPP

Solicitud a los contratistas y subcontratistas de

soportes que acrediten la entrega de
elementos de protección personal -EPP
 HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL ACCIDENTES DE TRABAJO
• Reporte, investigación y seguimiento de los Accidentes de Trabajo
• Actualización de registro estadístico con análisis y conclusiones de
los Accidentes de Trabajo

TRABAJOS DE ALTO RIESGO –ALTURAS

• Solicitud y verificación de vigencia de los exámenes y cursos de
alturas del personal expuesto
• Divulgación del manual trabajo en alturas a las partes interesadas
 • GESTIÓN Y CONTROL DEL RIESGO

HIGIENE Y Seguridad Vial Resolución 20223040040595 de 2022

SEGURIDAD
INDUSTRIAL

Verificación la
vigencia de
licencia de
Actualización y Capacitación a
conducción y
divulgación del conductores según
solicitud resultado
Plan de seguridad plan de
de aptitud medico
vial capacitaciones
ocupacional para
conducción de los
contratistas
 GESTIÓN Y CONTROL DEL RIESGO

Contratistas
HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL

Validación de Validar las novedades

afiliación de de actividades y
contratistas al sistema reporte a la ARL
general de seguridad (actividades diferentes
social integral al cargo, misión)
 VERIFICACIÓN DEL SGSST

HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL

Planeación y
Revisión por la ejecución de
Alta Dirección la Auditoria al
SGSST

Rendición de Cuentas
del desempeño del
SGSST para la Alta
Dirección
• Procedimiento de gestion de personal

Establecer un mecanismo para la selección y vinculación

de personal, documentando los requisitos de competencia
para cada función según las actividades del proyecto;
procurando que este se ajuste a los requisitos de
educación, calificación, formación, conocimiento técnico,
habilidades y experiencia. Además, definir los lineamientos
para evitar intervenir en cualquier actividad que pueda
disminuir la confianza en su competencia, la imparcialidad
y la confidencialidad en la información. Progreso

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 INGRESO DE PERSONAL

Formato Solicitud de Personal

Formato Hoja de Vida.

Certificados de Formación Académica, Diplomas, Actas de grado, Cursos, Constancias.

Certificados Laborales.

Fotocopia Cédula de Ciudadanía.

Fotocopia Licencia de Conducción. (conductores)

Certificado de Antecedentes Judiciales.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios para la profesión que aplique.

Certificado Bancario.

Formato Prueba de Psicométrica

Formato Prueba de Conocimientos por Cargos

Formato Solicitud de Exámenes Médicos Ocupacionales (Ingreso)

Certificado de Examen Médico Ocupacional de (Ingreso) IPS.

Formato Recomendaciones Médicas Laborales (Ingreso)

Formato Solicitud de Exámenes Médicos Ocupacionales (Periódico) después de un año laborado.

Certificado de Examen Médico Ocupacional de (Periódico) IPS. Después de un año laborado

Formato Recomendaciones Médicas Laborales (Periódico) después de un año laborado

Formato Solicitud de Exámenes Médicos Ocupacionales (Egreso)

Certificado de Examen Médico Ocupacional de (Egreso) IPS.

Formato Recomendaciones Médicas Laborales (Egreso)

Formato Acuerdo de Confidencialidad

Formato Autorización para el Tratamiento de Datos Personales y Compromiso.

Formato de Inducción y Entrenamiento al Cargo

Formato de Declaración de Conflicto de Intereses.

Manual de Responsabilidades.

Formato para Perfil Sociodemográfico.

Formato Acta de Nombramiento.

Contrato Laboral.

Certificado Afiliación Administradora de Riesgos Laborales – ARL.

Certificado Afiliación Entidad Promotora de Salud – EPS.

Certificado Afiliación Administradora Fondo de Pensiones – AFP.

Certificado afiliación Caja de Compensación Familiar – CCF.

Formato Control de Entrega de Dotación y Elementos de Protección Individual.

Formato Autorización de Personal (si requiere)

Formato Supervisión de Personal

Formato de Evaluación de Personal (mensuales

Formato Aceptación de Carta de Renuncia

Formato Paz y Salvo de Personal

Formato Acta de Entrega de Puesto de Trabajo

Formato Certificado Laboral

Formato Llamado de Atención al Personal (si se hicieron)

Liquidación de Prestaciones Sociales.

 PROCESO PARA PRUEBA DE CONOCIMIENTO Y
PSICOMÉTRICA

Para medir el conocimiento requerido para el cargo y las características psicológicas como rasgos de personalidad,
estilos de comportamiento, capacidades cognitivas y motivaciones del candidato en relación con las tareas a
desempeñar, se realizarán las pruebas y a continuación se describe la forma de calificación:
Los aspirantes dispondrán de una (1) hora para contestar la prueba y se aplicarán el mismo día en una única
sesión, cada prueba (conocimiento y psicométrica) tendrá 10 preguntas.
La prueba de conocimiento está diseñada para cada uno de los siguientes cargos: Coordinador SGSST, Contadora,
Residente de obra, Supervisor de obra, Asistente administrativa, Asistente operativo, Auxiliar contable, Obrero /
Ayudante Conductor, es decir se imprimirá para el cargo en el que se esté realizando la selección de personal a
ocupar esa vacante. En el caso de la prueba psicométrica es la misma para cualquier cargo.
Las preguntas relacionadas con el área de conocimiento corresponden al 60% de la calificación total y solo quienes
obtengan un puntaje igual o superior al 70% podrán continuar en el proceso de selección.
Tener en cuenta para calificación de la prueba de conocimiento que a cada pregunta se asigna una puntuación de 6
completando el 60% y a la prueba psicométrica se le asigna un puntaje de 4 a cada pregunta hasta completar el
40%.
Ejecucion de
actividades
SST en la
obra.

El Decreto 1072 de 2015, en el parágrafo 1 del artículo 2.2.4.6.12 establece:

Parágrafo 1. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en
custodia del responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Fotografia.

Formatos.
 • Procedimiento gestion de documentos
Establecer los controles necesarios para la elaboración, modificación, anulación y aprobación de los documentos que integran el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST. Establecer los controles a los registros que lo integran en cuanto a su identificación,
almacenamiento, tiempo de retención, recuperación y disposición final.

Cuando sea preciso elabo- Alta Dirección a cargo del Geren-

Cualquier área que requie- rar un nuevo documento
del SG-SST o revisar uno
ra crea, modificar o elimi-
nar un documento. existente, este deberá
cumplir con los siguientes
requisitos:.
Una vez elaborado, el docu-
mento pasará a la fase de re-
visión, que puede o no coinci-
dir con el responsable o (res-
ponsables) de su elaboración.
te. Este podrá delegar dicha res-
ponsabilidad en el responsable
del Sistema de Gestión de la Se-
guridad y Salud en el Trabajo –
SG-SST.

Elaboración
Solicitud Revisión Aprobación

Control de documentos