ROL DEL ASESOR Y

ADMINISTRACION EFECTIVA
DEL TIEMPO
CONCEPTOS PREVIOS:
INTERMEDIACION FINANCIERA
ASESOR:

 ¿COMO DESCRIBES A UN ASESOR?

CONCEPTO:
 Un asesor es un especialista en
una materia que presta su
consejo a otros a cambio de
una contraprestación
monetaria. Centrándonos en
la economía, ¿qué hace un
asesor? El asesor lo que hace
es ayudar a otros en la toma
de decisiones relacionadas con
ella.
FUNCION:
 La función principal de
proponer y recomendar las
mejores opciones posibles
a sus clientes, en la
materia que se haya
especializado, en materia
contable, fiscal y laboral,
principalmente.
ASESOR DE NEGOCIOS O COMERCIAL:

 SI HABLAMOS DE ASESOR VA DEPENDER DEL ORGANIGRAMA DE LA

EMPRESA COMO SE CATALOGA.
 Funciones a realizar: Ejecutar el proceso
de promoción, otorgamiento,
seguimiento y recuperación de créditos,
cumpliendo con las normas internas y
externas establecidas, para alcanzar las
metas propuestas y un crecimiento
sostenible de su cartera. Experiencia
requerida: Para asesores de negocios con
experiencia: Seis (06) meses de
experiencia demostrada en evaluación,
otorgamiento y recuperación de créditos.
 SIN EXPERIENCIA:
 No requiere. Competencias personales Organizacionales - cultural: Orientación al cliente
Orientación al logro Mejora continua Trabajo en equipo Capacidad de análisis
Especialización - área: Gestión del mercado Requisitos: Estudiante universitario del
séptimo semestre de las carreras de Ciencias Administrativas; Ciencias Económicas,
Ciencias Contables, Ingenierías o equivalentes, o; Egresado técnico de carreras de
Ciencias Administrativas, Ciencias Contables, Computación e Informática o equivalentes,
y otros (agronomía, agropecuaria).
 Egresado universitario o egresado
técnico de cualquier carrera, siempre y
cuando tenga por lo menos 06 meses
de experiencia demostrada en el
otorgamiento de créditos y cuente con
una especialización en finanzas o
afines. Otros: Comprobada solvencia
moral (clasificación crediticia del
deudor 100% normal en el sistema
financiero correspondiente al último
RCC vigente).
 No contar con antecedentes penales, judiciales y policiales.(*) Nota: Disponibilidad
para ser rotado a cualquier agencia a nivel nacional. Beneficios: Formarás parte de
la institución líder en el sector microfinanciera, con sólida presencia a nivel
nacional. Ingresarás a planilla con todos los beneficios de Ley. Creceremos juntos y
tendrás la posibilidad de desarrollar línea de carrera dentro de nuestra
Organización. Té proporcionamos bonos por productividad. Formarás parte de un
gran equipo que cuenta con un grato ambiente de trabajo. Contarás con
capacitaciones constantes. Tendrás acceso a un programa de beneficios creado
exclusivamente para nuestros colaboradores. Importante: Para participar de
nuestra convocatoria
ROL DEL ASESOR DE
NEGOCIOS
PROMOCIONAR:

 SU FUNCION ES AMPLIAR SU BASE  REALIZAR LA VENTA CRUZADA,

DE CLIENTES Y ATENDER CLIENTES PARA LO CUAL TIENEN QUE TENER
A LOS RECURRENTES OFRECIENDO CONOCIMIENTOS DE LOS
CREDITOS, AHORROS Y OTROS PRODUCTOS Y PROCESOS.
SERVICIOS QUE OFRECE LA
EMPRESA.
OTORGAMIENTO:

 DENTRO DE ESTA ACTIVIDAD EL

ASESOR TIENE QUE REALIZAR EL
PROCESO DE OTORGAMIENTO DE
CREDITO LA CUAL VA TERMINAR EN
EL DESEMBOLO DE UN CREDITO O
LA VENTA.
SEGUIMIENTO:

 LUEGO DEL DESEMBOLSO ES

NECESARIO EL SEGUIMIENTO DEL
CREDITO POR VARIOS MOTIVOS
IMPORTANTES.
 LO EXIGE EL REGLAMENTO Y LOS
ENTES SUPERVISORES COMO LA
SBS.
RECUPERACION:

 REALIZAR EL RETORNO DEL

DINERO NECESARIAMENTE EL
COBRO DE LOS PRESTAMOS QUE
NO ESTAN PAGANDO EN SU FECHA
DE VENCIMIENTO.
ADMINISTRACION EFECTIVA
DEL TIEMPO
¿COMO MANEJO MI TIEMPO?
¿DOY PRIORIDADES A MIS COSAS?
¿TENGO BUENA MEMORIA?
¿ME HAGO RESPONSABLE DE MIS
DECISIONES?
DEFINICION:

La administración del tiempo

se puede definir como una
manera de ser y una forma de
vivir. Hoy, se puede considerar
al tiempo como uno de los
recursos más importantes y
críticos de los administradores.
 ¿POR QUE?

Porque las metas y objetivos de las

empresas tienen un tiempo
determinado.
Porque las empresas tiene cultura del
Tiempo.
Por los periodos de prueba.
Porque estamos en un mundo
competitivo.
Por las lógicas de consumo de la
sociedad.
IMPORTANTISIMO:
Quedarse después de que todos salen, no es buena idea, porque da la sensación de
que NO programo bien su día.
Cuando se tiene cargos medios no se debe delegar, ya que si la idea es que lo
promuevan, dará la sensación de que, si no puede con ese cargo no podrá con uno de
mas responsabilidad.
Cuando se delegan actividades, se debe hacer completo seguimiento de estas ya que
la Responsabilidad es del líder del equipo.
El tiempo de un gerente debe alcanzar hasta para «pelear» con sus empleados.
LA CLAVE EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO ES: EL CONTROL
DE LOS EVENTOS - PLANIFICACION:

HERRAMIENTAS QUE EMPLEAMOS PARA HACER

CONTROL DE EVENTOS:
 Programadores
 Papelitos de Colores
 Agendas
 Cuadernos
 Carteleras
 Tiritas en los dedos
EL TIEMPO EN LA CADENA DE VALOR:

Ante el entorno de fuerte

competitividad, el tiempo es un
factor clave en cada una de las
etapas de la cadena de valor. Las
organizaciones requieren diseñar,
producir, vender, entregar y cobrar,
tratando de minimizar el tiempo
con el fin de aumentar la liquidez,
eliminar almacenajes innecesarios,
reducir la cobranza vencida, etc.
circunstancias que dañan no solo la
liquidez, sino también la
rentabilidad ya que provocan costos
financieros.
 PARA TENER EN CUENTA:
Maneja la dispersión: Si bien es
importante prestar atención a
otros asuntos que no tengan que
ver con tus metas, como parte
recreativa y liberadora de la
mente, ten cuidado de no estar
abusando demasiado de tu
estado disperso.
Reserva un tiempo para ti:
Administrar el tiempo también
significa reservar un espacio del
día sólo para ti, y tu reencuentro
contigo mismo.
EL MANEJO DEL TIEMPO EN OTROS
PAÍSES:
 GIMNASIA MENTAL.
• PAUSAS ACTIVAS .
• SE TRABAJA POR OBJETIVOS.
• POR LA CULTURA.
• POR LOS HABITOS DE ALIMENTACION.
EL TIEMPO DE LOS EMPRENDEDORES:

Ser Emprendedor es un trabajo de Tiempo Completo.

• ¿Prefiero ser Empleado que Empleador?
• ¿Me gustan las Responsabilidades?
• ¿Me gustan los Retos?
• El 40% de los Emprendimientos fracasan por la falta de disciplina del
Emprendedor.
 DIFERENCIAS

Importante
Urgente
Interesante
 IMPORTANTE

 Que tiene importancia o relevancia por su valor,

magnitud, influencia u otras características.

 Que importa o merece la atención de alguien

 URGENTE

Que necesita ser realizado o solucionado con

rapidez o lo antes posible.
 INTERESANTE

 Atractivo, cautivador, fascinante,

encantador, sugestivo. Me demanda tiempo
y/o recursos
¿POR QUÉ Y PARA QUE GESTIONAR
TIEMPOS ?
Todos contamos con 24 horas

Algunos tienen mayores

responsabilidades .
 TENDENCIAS ACTUALES

Desarrollo de tecnología
Globalización
Velocidad en los procesos
 PRODUCTIVIDAD

 Capacidad de la naturaleza o la industria para producir

 Capacidad de producción por unidad de trabajo.

 "aumentar la productividad“

 Ejemplos ….
PRODUCTIVIDAD
COMPARACION PRODUCTIVIDAD
EJEMPLO
¿POR QUÉ DEBEMOS SER PRODUCTIVOS ?
¿POR QUÉ DEBEMOS SER PRODUCTIVOS ?
CUALIDADES DE UN ASESOR DE NEGOCIOS
PRODUCTIVO
 Logra saldos mayores a la meta
 Logra numero de operaciones mayores a la meta
 Evalúa de tal forma que no va a gestionar mora a futuro
 Siempre negocia bien de tal forma que su TEM sea superior al promedio
 Atiende a sus clientes en el tiempo mas corto posible
CUALIDADES DE UN ASESOR DE NEGOCIOS
PRODUCTIVO
 Hace que su comité y grupo a quienes lidera también sean `productivos
 Da respuestas en lo posible rápidas y concretas a sus clientes
 Llega a su meta antes del cierre de periodo
 Utiliza en todo momento los medios digitales y electrónicos como
herramienta
 Es negociador
 Maneja buenas relaciones , con sus colegas con quienes lo rodean. Etc.
 PRODUCTIVIDAD
(CALIDAD )
PRODUCCION RECURSOS

Productos Mano de obra

Servicios Materiales
Clientes Energía
PUNTO OPTIMO
PARA MEJORAR MI PRODUCTIVIDAD

Primero tengo que saber mi situación actual .

¿En que utilizo mi tiempo actualmente?
 AUTOEVALUACION

 ¿Cómo es una semana típica en mi vida ?

 ¿En que cosas me comprometo ?
 ¿Suelo decir que si a todo o se decir no de vez en cuando ?
 ¿Comienzo una semana reconociendo que hare o que necesito alcanzar en la
semana?
 ¿Planifico mis actividades diarias un día antes ?
 ¿Evalúo las cosas que hice , al final del día?
 YA ME AUTOEVALUE

 MANOS A LA OBRA ,
 A TRABAJAR
 METAS

 Lugar o punto en el que termina una carrera.

 Fin al que se dirigen las acciones o deseos de una persona.
 ¿CUALES SON MIS METAS ?

 Laborales
 Educación
 Familiar
 Personal
 Espiritual
 PRIORIZACION DE TAREAS

 IMPORTANTE  URGENTE

 Produce resultados tangibles , están  Requiere atención inmediata ,

alineadas a una meta o estrategia en desplaza nuestra atención y tiene
común y los efectos de no realizarlas fecha de entrega
son mas graves.
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
¿DE QUIENES DEPENDEN MIS TAREAS ?

Mi persona
Otros dependen de mi
Yo dependo de otros
DESDE EL PUNTO DE VISTA DE
SEGUIMIENTO

Otros me hacen seguimiento

Yo hago seguimiento a otros
SEGUIMIENTO
PROCRASTINACION E INDECISIÓN

 La procrastinación es la acción o hábito de retrasar

actividades o situaciones que deben atenderse,
sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o
agradables. Atendiendo a esta definición, podemos
entender que aquellas tareas que son más susceptibles
de ser postergadas son aquellas que no nos divierten
PROCRASTINACION
PROCRASTINACION
PROCRASTINACION
¿QUÉ PUEDO HACER ?

 No dejes para mañana, lo que puedas hacer hoy

 No postergues para mañana, lo que has planificado hoy
 Guarda pan para mayo
 Guarda tiempo para mayo
 Ahorro de tiempo …
¿QUÉ PUEDO HACER ?

Evaluar , que personas, actividades , gustos me

distraen o me hacen dudar
Eliminar interrupciones
Afrontando las cosas
Precisar los ladrones de tiempo
 LADRONES DE TIEMPO

 Pereza
 Video juegos
 Internet
 Redes sociales
 Televisión
 Algunas personas
 ORGANIZARSE CON EFICACIA

¿Puedo borrarlo sin hacer nada?

Es información que debo guardar como referencia
¿Puedo delegarlo a alguien?
¿Puedo hacerlo ahora, talvez me tome solo dos
minutos ?
QUE HACER Y QUE NO HACER
 BUENAS PRACTICAS

 Ser positivos, si hay tiempo

 Apartar espacio para planificar
 Agenda y tareas
 Saber cerrar una tarea
 Tomar decisiones
 Planear en su agenda no solo la llene
 Evaluar sus logros la final del dia
 No digas si a todo
 No te pongas metas poco realistas
 No caer en distracciones
 No te quedes en actividades innecesarias
 No tengas un espacio desordenado
 No tengas malos hábitos de alimentación
 Planifica tus actividades ,en lo posible con una ventaja de tiempo
 ¿COMO LLEVO EL CONTROL?

Agendas: Actividades anuales o mensuales,

mediano y largo plazo
Planeadores semanales: Actividades a corto y
mediano plazo
Notas del día : Actividades a corto plazo
 AGENDAS

 Anuales
 Anotaciones amplias
 Revisar lo ejecutado
 Buen alcance al futuro
 Normalmente se lleva a reuniones
 PLANEADORES SEMANALES

 Semana completa
 Anotaciones cortas
 Visión general de n determinado tiempo
 NOTAS DEL DÍA Y TABLEROS

 Tarea especifica
 Rápida acción
 Visualmente a la mano
TIEMPO LIBRE

 Es necesario
 Nos ayuda a ser productivos
 Se debe planificar , no es la sobra del tiempo
 Hay que ser creativos para tener tiempo libre
 Espacios sin tensión
 Interacción con otras personas
 GRACIAS…
GONZALO ESCOBAR TORRES
Cel. 963626059. correo: gonzalomaestria020@gmail.com