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Email = Correo
Si solo dedicamos 30 o 60¨ al día por la mañana o por la tarde, nos podemos enfocar en la
información realmente necesaria; como la de nuestros clientes, proveedores, prospectos y
otros temas financieros.
Si nos ponemos a contestar correos de todo el mundo, ellos pensaran que siempre tendremos
tiempo para ellos, ¿y nuestro tiempo? ¿no vale? ¿no es importante o no cuenta?
Perdemos mucho tiempo en "depurar" los correos insignificantes o triviales.
No toda la publicidad o avisos son en su mayoría relevantes para nuestra productividad,
calidad de vida, finanzas u otros intereses.
Si le dedicamos un espacio al día de manera ordenada, podemos ser realmente selectivos y
poner atención a lo que verdaderamente nos aporte algo de valor en base a nuestros intereses.
EN QUE NOS AFECTA Y HACE IMPRODUCTIVOS CADA
UNO DE LOS 4 ASPECTOS DE LA LÁMINA ANTERIOR
Whatsapp
Si no es algo verdaderamente importante de trabajo, no lo contestemos hasta el final del día, o solo
unos minutos en la mañana y listo.
Si estamos en un grupo de trabajo, evitar temas fuera de lugar. Por ejemplo si solo lo usamos para
notificaciones importantes o avisos de mucha importancia y de interés general. No permitamos otro
tipo de comentarios que solo desenfocan.
Los chistes para relajarnos o los comentarios chuscos e incluso fotos o videos triviales, los podemos ver
en la tarde o noche, en su caso muy temprano y listo, No mas tiempo a ello. Finalmente no pasa nada si
estamos desconectados el resto del día.
Administremos los recursos para lo que nos es útil, mas no dejemos que controlen nuestra vida,
tiempos y mucho menos nos saquen del enfoque de lo importante coo la productividad, la rentabilidad
y el generar cosas de valor.
No dejaremos de convivir con la gente que queremos, amamos, extrañamos o sentimos algo especial.
Pero no debemos convertirnos en sus "esclavos" y estar a sus tiempos.
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Redes sociales
Tenemos derecho a dispersarnos un poco, para salir de la rutina del trabajo. Tenemos derecho a ver un
video, película, noticia u lo que sea de nuestro interés. Pero de manera controlada por nosotros
mismos. No cada que envíen algo, estar adaptados a sus tiempos o momentos.
Si es para ver como va una campaña. Podemos estar en la página de la empresa o agencia y ya no más
tiempo. Si es para ver los indicadores de una encuesta por este medio esta bien. Si es para conocer
como será el lanzamiento de un producto o servicio en redes también esta bien, pero nada mas.
Dediquemos tiempos de manera ordenada, a las cosas de poco valor, poca importancia, y de mucha
trivialidad, vanidad o ego.
Veamos las páginas de nuestra competencia, ¿para ver qué? ¿comunican y cómo? al mercado meta. Eso
si es importante.
Nuestros puntos de vista de las elecciones, del resultado de un torneo deportivo, de una situación local,
nacional o mundial. Puede esperar. No hacemos la diferencia como personas normales. Contestando
todo cada que aparece al momento en que sucede.
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Control de nuestro tiempo
Tenemos derecho a poner en nuestra agenda semanal, horario y días para hacer ejercicio, para convivir
con nuestra pareja, tiempo para los hijos; tiempo para cosas mas personales, para ir de compras, para
acudir a un espectáculo, para comer sin prisas, para estar con amigos, para realizar visitas, para ir a
realizarnos un chequeo médico de rutina. ESOS TIEMPOS DEBEMOS DE RESPETARLOS.
Si desde que nos levantamos no tenemos al menos una noche antes idea de que haremos, entonces
corremos el riesgo de estar atropellados y con actividades confusas. Hagamos un día con cierto orden
desde la mañana, para no estar improvisando o postergando cosas por no contemplarlas.
Dediquemos tiempos de manera ordenada, a las cosas de poco valor, poca importancia, y de mucha
trivialidad, vanidad o ego.
Debemos reaccionar rápido y bien a los imprevistos, de tal manera que no nos afecten el día de una
forma grave o que nos destrocen la semana.
Saber que hacer mientras llegamos a un lugar, cita o compromiso que no teníamos previsto. Pero que
debemos atender. Y en quien apoyarnos para no dejar lo demás y postergarlo.
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Nuestros niveles de energía
Si todo el tiempo estamos muy cansados, con sueño, desganados o con falta de interés para lo importante.
Como por ejemplo la convivencia con los hijos, pareja, familia, amigos y compañeros de trabajo. Tenemos
un problema que habrá que atender. Pero sobre todo ver la causa origen.
Llegamos a la oficina sin ganas de recibir quejas, de no atender a nuestros sub alternos, de no escuchar a los
clientes, de no atender las juntas, no reunirnos con los proveedores. Tenemos que ver que esta pasando y
atacarlo de inmediato.
Dedicarle tiempo a las personas que de todo se quejan, que nunca tienen una opinión positiva o una actitud
de resolver las cosas. Nos quita energía positiva, levantarnos con pensamientos negativos nos predispone a
días complicados, tener mala actitud hacia ciertas personas por el simple hecho de que no hay empatía,
también nos afecta.
No tener una buena salud física, mental, espiritual, no buscar el equilibrio en nuestra vida nos afecta mucho
y a los que están a nuestro alrededor.
Dedicarle tiempo a cosas o problemas de poca relevancia nos quita energía, hay que enfocarnos en las cosas
y temas importantes y, de interés y valor general. No en detalles minúsculos, que solo desgastan y no
aportan nada.
Habilidades duras a desarrollar que hoy son y serán muy
demandadas por las empresas a los equipos de trabajo y sus
directivos.
Las habilidades duras son aquellas habilidades técnicas que posee un profesional. Hablamos de
unas habilidades adquiridas a lo largo de la vida profesional, o en una institución académica, y que
permiten al profesional desempeñar su trabajo.
Las habilidades duras, por tanto, son los conocimientos técnicos que posee el empleado, como
consecuencia de haberlos adquirido mediante la experiencia, o a través de una institución
académica. Los conocimientos sobre administración, contabilidad, finanzas, abogados, ingenieros,
arquitectos por citar algunos ejemplos. son habilidades duras. En resumen, son los conocimientos
adquiridos a lo largo de un proceso formativo, o con la experiencia, y que permiten al profesionista
desempeñar su trabajo.
Confianza
Seguridad
Firmeza
Tomar decisiones inteligentes
Ser una persona que de soluciones, NO PRETEXTOS.
Ser un FACILITADOR PARA LOS DEMÁS.
Buscar siempre alternativos, hasta lograr lo que se pretende.
Integración
Disciplina
Orden
Equidad
Desarrollo de aptitudes
Alto nivel de responsabilidad
¿Qué debemos generar en los
equipos?
Dentro de las cosas que un buen líder debe generar y desarrollar
en sus equipos están las siguientes aspectos:
Gandhi
Contacto
Lic. José Ulises Suárez Rangel
CEO y Director General
suarez_rangelya
ju.suarezr@gmail.com