Estudiante: Ana Carla Garcia Choque

Tema 4
¿Cómo preparar los estados financieros?
Los estados financieros se preparan en el siguiente orden:
1. Estado de resultados, reporta los ingresos y los gastos, calculando la utilidad o pérdida
neta.
2. Estado de cambios en el capital contable del propietario, reporta los cambios en el
capital del propietario durante el período.
3. Balance general, reporta los activos, pasivos y el capital contable del propietario.
Relaciones entre los estados financieros
1. La utilidad neta incrementa el saldo de capital y la pérdida neta disminuye el capital.
2. El capital final proveniente del estado de cambios en el capital contable del propietario
se traslada al balance general, haciendo que el total de los pasivos más el capital sea
igual al total de los activos, cumpliendo así con la ecuación contable.
o Balance general clasificado En el balance general clasificado los activos y los pasivos
se dividen en categorías específicas: los circulantes o de corto plazo, y los activos a
largo plazo. La liquidez mide qué tan rápido y fácil es convertir el bien o servicio de
una cuenta en efectivo.
o Activos
 Los activos circulantes se convertirán en efectivo, se venderán o se utilizarán
durante los próximos 12 meses o dentro del ciclo operativo del negocio.
 Los activos a largo plazo son aquellos que no se pueden convertir en efectivo
dentro del año o del ciclo operativo del negocio.
- Inversiones a largo plazo, los documentos por cobrar y otras inversiones que
se proyectan a largo plazo.
- Activos de planta, los activos de planta se presentan en orden de liquidez: el
mobiliario y equipos, luego los terrenos.
- Activos intangibles, activos que no tienen forma física como las patentes,
derechos de autor y marcas registradas. Los activos intangibles son activos de
largo plazo que confieren derechos especiales.
 o Pasivos
 Los pasivos circulantes se organizan según su orden de vencimiento y deben ser
pagados, ya sea en efectivo o con bienes y servicios, en el transcurso del año o
del ciclo operativo de la entidad.
 Los pasivos a largo plazo son aquellos que no necesitan ser pagados dentro del
plazo de un año o del ciclo operativo de la entidad.
o Capital contable del propietario Es la cantidad de activos que quedan después de que el
negocio ha cancelado todas sus deudas. Refleja la utilidad o pérdida neta del negocio y
los retiros al capital contable del propietario

¿Cómo se elaboran los estados financieros mediante la hoja de trabajo?

A continuación, se explicarán las secciones faltantes de la hoja de trabajo, las cuales serán de
gran ayuda en la preparación de los estados financieros.
o Sección 5 - Estado de resultados
Incluye las cuentas de ingresos y gastos. Los ingresos y gastos provenientes de la
sección de la balanza de comprobación ajustada serán transferidos a la columna
correspondiente en la sección del estado de resultados.
o Sección 6 - Balance general
Incluye las cuentas de activos, pasivos y capital. El saldo de cada una de estas cuentas
será transferido desde la sección de la balanza de comprobación ajustada de la hoja de
trabajo a la columna correspondiente en la sección del balance general.
o Sección 7 - Determinación de la utilidad o pérdida neta
Calculamos la utilidad o pérdida neta mediante la sustracción de los gastos totales a los
ingresos. Incluya el ingreso neto (pérdida) como el saldo resultante de la sección del
estado de resultados y del balance general. Si hay utilidad neta, el saldo se registrará en
la columna del debe en la sección del estado de resultados y en la columna del haber de
la sección del balance general.

¿Qué es el proceso de cierre y como hacemos un cierre de cuentas?

Se trata del registro en el diario y posterior traslado de los asientos de cierre, con el objetivo
de tener las cuentas listas para el siguiente período. En este proceso se igualan a cero todas
las cuentas de ingresos y de gastos, con el fin de medir la utilidad neta de cada período por
separado con respecto a los demás períodos. Se sigue el concepto de período, el cual divide
sus actividades en pequeños segmentos de tiempo y prepara los estados financieros
únicamente para estos períodos específicos.
Las cuentas permanentes (el activo, el pasivo y el capital) no se cierran al final del período y
sus saldos se conservan para el siguiente período contable. Por su parte, los asientos de cierre
transfieren los saldos de los ingresos, gastos y retiros de capital a la cuenta de Capital con el
fin de preparar los libros de la empresa para el siguiente período. Como paso intermedio, los
ingresos y los gastos pueden ser transferidos primero a una cuenta denominada Pérdidas y
ganancias, la cual resume la utilidad neta o pérdida neta.
o Cierre de cuentas Temporales - Utilidad neta
Las cuentas-Temporales no se mantienen de forma permanente. Solo las cuentas del
balance general son permanentes.
Paso 1: iguale las cuentas de ingresos a cero usando la cuenta Pérdidas y ganancias.
Este asiento de cierre transfiere los ingresos totales al lado de los abonos (haber) de la
cuenta de Pérdidas y ganancias.
Paso 2: iguale las cuentas de gastos a cero usando la cuenta Pérdidas y ganancias. Este
asiento de cierre transfiere los gastos totales al lado de los cargos (debe) de la cuenta
Pérdidas y ganancias.
Paso 3: lleve la cuenta de Pérdidas y ganancias a cero mediante la cuenta de Capital.
Este asiento de cierre transfiere la utilidad o pérdida neta del período, mediante el
cargo a la cuenta Pérdidas y ganancias y el abono a aportes al capital
Paso 4: lleve la cuenta de Retiros de capital a cero usando la cuenta de Capital. Este
asiento transfiere los retiros de capital al lado de los cargos (debe) de la cuenta de
Capital.
o Cierre de cuentas-Temporales - Pérdida neta
El asiento de cierre para finalizar la cuenta de Pérdidas y ganancias es un cargo para la
cuenta de Capital del propietario y un abono para la cuenta de Pérdidas y ganancias.
En conclusión, los asientos de cierre de una pérdida neta llevan a una disminución en el
monto de la cuenta de Capital.

¿Cómo se elabora la balanza de comprobación posterior al cierre de cuentas?

El ciclo contable finaliza con una balanza de
comprobación posterior al cierre, que es una
lista de cuentas y sus saldos de cierre del
periodo después de registrar en el diario y
traspasar al mayor los asientos de ajustes. En la
balanza de comprobación posterior al cierre
únicamente deben aparecer las cuentas
permanentes (activos, pasivos y capital) y no
las cuentas temporales (ingresos, gastos o
retiros de capital). Al concluir el libro mayor
de contabilidad esta actualizado y listo para el
siguiente período.
o Observar que la cuenta de Capital se ha
actualizado.

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es el
proceso con el que los
negocios producen sus
estados financieros para un
período determinado. El
ciclo contable comienza con
los saldos iniciales de los
activos, pasivos y capital
contable del propietario que
han quedado del período
anterior.
En el siguiente cuadro
vemos completamente el
ciclo contable donde existen
dos momentos diferentes:
o Durante el período contable (pasos del 1 al 3): registro de transacciones en el diario y
traslado al libro mayor.
o En la finalización del período (pasos del 4 al 10): ajuste de cuentas, preparación de los
estados financieros y cierre de cuentas
¿Cómo se utiliza la razón circulante para evaluar el rendimiento de un negocio?
La razón circulante mide la capacidad que posee un negocio para cancelar sus pasivos
circulantes a través de sus activos circulantes. Esta razón financiera se calcula de la siguiente
manera:
Razón circulante: Activo circulante total / Pasivo circulante total
Es preferible tener una razón circulante alta porque significa que tiene una gran cantidad de
activos circulantes para pagar sus pasivos circulantes. Cuando la razón circulante aumenta
con respecto al período anterior indica una mejoría en la capacidad del negocio para pagar sus
deudas circulantes, pero cuando disminuye indica una disminución en la capacidad del
negocio para pagar sus pasivos circulantes.
 Una razón circulante fuerte es de 1.5. Mientras que una razón circulante de 1.00 se
considera baja y riesgosa.

¿Qué son los asientos de revisión?

Los asientos de reversión son asientos especiales en el libro diario que facilitan el trabajo
contable correspondiente a las transacciones de un período posterior. Usados junto a los
ajustes que implican el reconocimiento de una condición devengada.

 Se usan únicamente por conveniencia y para ahorrar tiempo.

o La contabilidad de los gastos devengados
Ejemplo: Al 31 de diciembre, el negocio aún adeuda a sus empleados el pago
correspondiente a la segunda quincena del mes.

Primeramente, realizamos un asiento de ajuste y actualizamos las cuentas (imágenes de

la izquierda)
 Luego cerramos las cuentas de gastos con un asiento de ajuste y trasladamos a asientos
de cierre (imágenes de la derecha)
o La contabilidad sin asientos de reversión, este método de registro de los pagos en
efectivo es correcto; sin embargo, desperdicia tiempo porque el negocio debe referirse
de vuelta a los ajustes del 31 de diciembre.
o La contabilidad con asientos de reversión, el asiento de reversión cambia el debe y el
haber de un asiento de ajuste anterior. Entonces, un asiento de este tipo es exactamente
lo opuesto a un asiento de ajuste realizado en un período anterior y se le da como fecha
el primer día del nuevo período.