Qué es la facturación 4.0?

12 December, 2022
American Express
RESUMEN

La versión 4.0 del CFDI incluye datos más precisos sobre el emisor, el
receptor y el tipo de transacciones, y se vuelve obligatoria a partir del 1 de
abril de 2023.

En la Miscelánea Fiscal 2022, se anunció la nueva facturación 4.0, la cual sustituye

a la versión 3.3, que estaba vigente desde 2017. Estos cambios en los CFDIs entraron
en vigor el 1 de enero de 2022, pero se otorgó un periodo de convivencia entre
ambas versiones hasta el 30 de abril del mismo año. Sin embargo, para que las
Empresas pudieran adaptarse, el SAT dio una prórroga hasta el 31 de marzo de 2023,
por lo que, a partir del 1 de abril 2023, solo serán válidas las nuevas facturas
electrónicas y el uso de la versión anterior podrá ser sancionable.

Cambios facturación 4.0

● Se debe incluir de manera obligatoria nombre o razón social y código postal del
domicilio fiscal de emisor y receptor.

● Se debe incluir de manera obligatoria el régimen fiscal del receptor.

● Se incluyeron nuevos campos para identificar las operaciones en las que exista
exportación de mercancías.

● La versión 4.0 es compatible con el Comprobante de Recepción de Pagos 2.0.

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Conoce más
● Se incorporaron nuevos apartados para reportar si las operaciones que ampara
el comprobante son objeto de impuestos indirectos.

● Se incorporaron nuevos apartados para reportar datos por facturación al público

en general o a nombre de terceros.

● Se vuelve obligatorio especificar el motivo de cancelación de facturas y solo

se podrán cancelar los comprobantes correspondientes al ejercicio fiscal en curso.

CFDI 4.0 de nómina

Por otra parte, la prórroga para la facturación electrónica 4.0 de los CFDI de
nómina también se extenderá hasta el 31 de marzo de 2023. El CFDI de nómina es
el documento que emiten las Empresas para desglosar los ingresos que perciben sus
trabajadoras y trabajadores, las retenciones de impuestos y otros descuentos sobre
nómina. En la versión anterior, el RFC era el único dato con el que se identificaba al
trabajador; en la nueva versión, se deben incluir más datos: nombre completo,
domicilio, régimen fiscal y método de pago. Para que estos comprobantes puedan
ser deducibles de impuestos, se debe contar con la información actualizada del
personal. Si los datos fiscales no coinciden, la factura no se podrá timbrar.

Consejos para Empresas

A continuación, presentamos tres recomendaciones para facilitar la transición de las
Empresas a la nueva facturación electrónica:

Solicitar Constancia de Situación Fiscal a clientes

Las Empresas deben solicitar este documento a sus clientes para precisar sus datos
fiscales y así poder incluirnos correctamente en los nuevos CFDI. Por otro lado,
como Empresa empleadora, se debe solicitar al personal la Constancia de Situación
Fiscal para generar recibos de nómina alineados a los requerimientos fiscales para
2023.

Utilizar herramientas tecnológicas

En el portal web del SAT, se actualizaron los cambios de forma automática. Además,
existen soluciones digitales, como los sistemas ERP de contabilidad, que ayudan a
emitir la facturación 4.0 obligatoria de forma más fácil y rápida, respaldar
información fiscal en la nube, personalizar los comprobantes y simplificar los
procesos de contabilidad.

Automatizar pagos
Llevar una administración detallada de los gastos empresariales, por ejemplo,
pago a proveedores, nóminas o viáticos, es indispensable para facilitar el cierre
contable y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Utilizar Tarjetas
Corporativas* para automatizar estos pagos es de utilidad para ahorrar tiempo y
dedicarlo a atender otras actividades que aporten más valor a la Empresa, por
ejemplo, aplicar los cambios fiscales que se presentan cada año.

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solicitudes-y-contratos/.

FUENTES:

● SAT. Actualización factura electrónica - Reforma fiscal 2022. Consultado el 15

de noviembre de 2022.
https://www.sat.gob.m x/consultas/43074/actualizacion-factura-electronica---reforma-
fiscal-2022-.

● El Economista. “CFDI: SAT busca información más detallada del

contribuyente”. Publicado el 19 de febrero de 2022. Consultado el 15 de noviembre de
2022.
https://www.eleconomista.com.m x/empresas/CFDI-4.0-SAT-busca-informacion-m as-
detallada-del-contribuyente-20220219-0015.html.

● El Economista. “CFDI 4.0 Y Carta Porte se aplazan hasta 2023. Tips para estar
preparados”. Publicado el 29 de octubre de 2022. Consultado el 15 de noviembre de
2022.
https://www.eleconomista.com.m x/politica/CFDI-4.0-y-Carta-Porte-se-aplazan-hasta-
2023-Tips-para-estar-preparados-20221029-0018.html.

● El Economista. “El SAT da prórroga hasta el 31 de marzo para la entrada en

vigor del CFDI 4.0”. Publicado el 28 de noviembre de 2022. Consultado el 28 de
noviembre de 2022.

https://www.eleconomista.com.m x/economia/SAT-da-prorroga-hasta-el-31-de-marzo-
para-la-entrada-en-vigor-del-CFDI-4.0-20221128-0060.html.

● El Contribuyente. “No te confundas: el SAT no dió prórroga a la factura 4.0”.

Publicado el 7 de noviembre de 2022”. Consultado el 15 de noviembre de 2022.
https://www.elcontribuyente.mx/2022/11/no-te-confundas-el-sat-no-dio-prorroga-a-las-
factura-4-0/.

Fuentes publicadas por terceros. American Express Company (México) S.A. DE C.V.
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