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24/ABR/17
FEDERICO PADILLA SIERRA
DIRECTOR TÉCNICO Y PERFORMANCE
CONTROL DE REVISIONES
REVISIÓN NO. 01 02 03 04 05
AGREGÓ CONSIDERAR LOS RIESGOS POTENCIALES PROVOCADOS POR LAS PARTES INTERESADAS.
CONTROL DE CAMBIOS
1. Objetivo.
Establecer los lineamientos para controlar las situaciones de emergencias reales y potenciales
que causen o puedan causar daños en las personas o impactos adversos en el Medio
Ambiente u otros efectos en la Organización.
2. Alcance.
3. Responsabilidades.
Personal en general.
• Conocer y cumplir las medidas preventivas descritas en el Plan de emergencias.
• Avisar oportunamente las emergencias y accidentes que se presenten, siguiendo la línea
de comunicación descrita en este procedimiento.
• Aplicar las medidas de respuesta y de recuperación determinadas para cada Situación de
emergencia.
4. Definiciones.
Sistema
Sistema de Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud ocupacional.
PSS
Prevención, Seguridad y Salud.
Incidente
Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido un
daño, o deterioro de la salud, o una fatalidad.
Accidente
Es un incidente que ha dado lugar a un daño, deterioro de la salud o una fatalidad.
Situación de emergencia
Suceso o evento no deseado e inesperado que puede tener un impacto negativo en las
personas, en la comunidad, en el producto o servicio, en el medio ambiente o en la propiedad
y que puede ser originado por causas internas o externas a la Organización.
Impacto Ambiental
Cualquier cambio en el Medio Ambiente, ya sea adverso o benéfico que resulte total o
parcialmente de los Aspectos ambientales de una Organización.
Corresponsal de PSS
Persona designada por el Responsable del Contrato o Sitio para coordinar las funciones de
Prevención, Seguridad y Salud ocupacional.
Personal Asignado
Persona designada por el Responsable del Contrato o Sitio para llevar a cabo las funciones del
Sistema de Gestión de Calidad y Sistema de Gestión Ambiental.
Plan de Emergencias
Documento que contiene las medidas de prevención, de respuesta y de recuperación
aplicables a las Situaciones de emergencia que se puedan presentar o se presenten en los
Contratos o Sitios.
Código
SISTEMA DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD PG-12-PMX-CA-05
Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONTROL DE
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EMERGENCIAS Hoja 5 de 14
5. Desarrollo.
5.1 Generalidades.
Las situaciones de emergencia son eventos no planificados o imprevistos que pueden generar
daños al personal o impactos ambientales adversos o afectar a la Organización y que
necesitan de la aplicación urgente de competencias del personal y de recursos o procesos
específicos para prevenir o mitigar sus consecuencias.
Emergencia
Trabajador o testigo
Una vez identificadas las situaciones de emergencia potenciales cada Contrato o Sitio debe
elaborar un Plan de emergencias (Plan de Control Ambiental o Plan de Contingencia) bajo la
siguiente estructura y contenido:
a) Carátula. Utilizar la indicada según los lineamientos del Procedimiento General para la
Elaboración de Documentos PG-01-PMX-CA-05.
c) Datos generales del Contrato o Sitio. Especificar el Nombre, Dirección y teléfono del
Contrato o Sitios, con su respectivo alcance de los servicios.
Código
SISTEMA DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD PG-12-PMX-CA-05
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e) Plano de Instalaciones. Insertar plano del área física o instalación del sitio, identificando
las rutas de evacuación, punto de reunión, localización de extintores, alarma de
emergencia, botiquines, áreas restringidas (alto voltaje, almacén de combustible, residuos,
químicos entre otras).
i) Equipo de protección personal. Insertar tabla con la definición del Equipo de protección
personal que debe utilizar cada puesto de trabajo en el Contrato o Sitio, incluyendo el EPP
para Brigadistas y visitantes.
j) Hojas de datos de seguridad. Insertar como anexo las hojas de datos de las sustancias
químicas utilizadas de manera regular en las actividades de operación del Contrato o Sitio.
Una vez elaborado y aprobado el Plan de emergencias, el Personal asignado y/o Corresponsal
de PSS del Contrato o Sitio debe:
• Comunicar a toda persona que ingrese a las instalaciones del Contrato o Sitio las
medidas básicas de seguridad que deberán atender, en los medios que consideren
necesarios.
• Dar prioridad a las Situaciones de emergencia que causen mayor impacto en las
personas y en el Medio Ambiente,
• Los recursos disponibles del proyecto,
• La factibilidad de combinar dos o más Situaciones de emergencia,
• En la medida de lo posible y con base en la experiencia, realizar los simulacros sin
previo aviso (eventos sorpresa),
• Involucrar cuando sea factible la participación de partes interesadas pertinentes
(Instituciones de auxilio externas, Cliente, Usuarios, Protección civil, Proveedores,
Comunidad, entre otras).
Además deben evaluar la efectividad de las medidas de respuesta determinadas para cada
Situación de emergencia, una vez terminado el Simulacro, utilizando para ello el formato
Evaluación de Simulacro o Emergencia FO-28-PMX-CA-05 (ANEXO B) y en su caso
realizar las correcciones necesarias como resultado de la evaluación.
El Plan de Emergencias debe ser revisado y en su caso actualizado por el Personal asignado
y por el Corresponsal PSS, cuando se presenten nuevas situaciones de emergencia o nuevos
riesgos, derivados de:
Anexo A
Código
SISTEMA DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FO-36-PMX-CA-05
Fecha
OBJETIVO:
ELABORA APRUEBA
Anexo B
Código
SISTEMA DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FO-28-PMX-CA-05
Fecha
SIMULACRO EMERGENCIA
I. INFORMACIÓN GENERAL
1. Nombre del Contrato o sitio:__________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Se dió aviso del SIMULACRO o de la EMERGENCIA (día y hora) SI _ NO _
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. ¿Se tienen integradas las brigadas? SI _ NO _
¿Qué brigadas participaron? __________________________________________________________________________________________________________________
7. En caso de SIMULACRO ¿se llevó a cabo reunión de planeación con los brigadistas? SI _ NO _
¿Qué puntos se trataron? _____________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
13. ¿Se realizó evacuación? SI _ NO _
Número de personas evacuadas: _____________
Empleados __ Visitantes __ Usuarios __ Total __
Tiempo estimado para la evacuación ___ Tiempo real ____
Código
SISTEMA DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD PG-12-PMX-CA-05
Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONTROL DE
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EMERGENCIAS Hoja 14 de 14
Anexo B
¿Las rutas de evacuación están señaladas? SI ____ NO ____
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14. ¿Qué otras situaciones de emergencia de presentaron ? (especificar) ______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
15. ¿Hubo heridos? SI __ NO__ ¿Se simuló la existencia de alguno? SI _ NO _
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
17. ¿Cuál fue la actitud de los brigadistas? ____________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
18. ¿Cuál fue la actitud del personal? _________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
19. ¿Cuál fue la participación y actitud de los usuarios y visitantes? ________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
20. ¿Cuál fue la participación y actitud de los servicios externos? _____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tiempo: ____:____:____hr
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
22. ¿Cuál o cuáles fueron las CAUSAS que originaron la Situación de Emergencia?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
23. Conclusiones y recomendaciones para la mejora del proceso.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Elabora Aprueba