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PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS


EN EL TRANSPORTE DE EXPLOSIVOS

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE FAMESA EXPLOSIVOS S.A.C., ESTÁN RESERVADOS LOS DERECHOS Y SU USO ES EXCLUSIVO PARA EL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. ESTÁ PROHIBIDO LA REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL DE ÉSTA PUBLICACIÓN SALVO AUTORIZACIÓN
EXPRESA DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

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1. OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos que permita activar el presente PLAN, comunicando de
manera rápida y oportuna cuando ocurra un accidente de algún vehículo cuando esté
transportando productos de Famesa Explosivos SAC, en adelante Famesa.

2. ALCANCE

Comprende accidentes de vehículos que estén transportando explosivos y/o accesorios, sean contratados a terceros o
propios de Famesa.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3.1 JMA
Jefe Medio Ambiente.

3.2 JSSOMA
Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

3.3 AS
Asistente de Seguros

3.4 Central de Emergencias: (01)613 9800, Anexo 100


Central donde se reciben llamadas provenientes de emergencias ocurridas dentro o fuera de la Empresa; que
permanece operativa las 24 horas del día los 365 días del año, marcando al:
(01) 613-9800, Anexo 100.

3.5 Investigación de Accidentes e Incidentes


Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que concurren para causar
los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red de causalidad y de ese modo permite
a la dirección del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

4.1 Ley Nº 29783. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2 Decreto Supremo N° 005-2012-TR. Aprueba el Reglamento de la Ley 29783.

4.3 Decreto Supremo 019-71/IN. Reglamento de Control de Explosivos de Uso Civil.

5. RESPONSABILIDADES

Del Coordinador General de Emergencias: Gerente de Seguridad

a) Dirigir el control de la emergencia y liderar la respuesta de la organización.

b) Activar el Fondo de Contingencia y proporcionar a los Jefes JMA Y JSSOMA, los recursos monetarios necesarios
para la compra de: pasajes, viáticos y gastos adicionales previstos para la atención de la emergencia.

c) El Fondo de Contingencia debe ascender a la suma de S/.2,500.00 y debe ser administrada por el Gerente de
Seguridad.

d) Para la Sede de Puente Piedra: mantener una camioneta disponible en el área de Garita para la atención de la
emergencia según el caso lo amerite. En este caso, será el encargado de proporcionar el vehículo con copia de la
llave a los ejecutores del Plan de Emergencia (JMA Y JSSOMA). Para ello, debe mantener en Garita la copia de
llave.

La camioneta indicada en el párrafo anterior debe ser proporcionada por el Sub Gerente de Asistencia Técnica,
debidamente operativa, con el tanque de combustible lleno y puesta en la zona de Garita.

e) Para las sedes de Arequipa y Trujillo: cuando las emergencias se den por algunas zonas relativamente cercanas a
estas sedes y según el caso lo amerite, debe alquilar vehículos para el traslado del personal que irá en la atención
de la emergencia, contando para ello con las empresas de alquiler de vehículos que se indican en el Anexo 5.

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f) Mantener disponible en las Sedes de Puente Piedra, Arequipa y Trujillo, el Kit Antiderrame
para la atención de emergencias, cuyos componentes se muestran en el Anexo 2.
Proporcionar el Kit a los ejecutores del Plan de Emergencia (JMA Y JSSOMA).

g) De ser necesario, solicitar la asistencia de organismos externos (Policía Nacional, Defensa Civil, Cía. de Bomberos,
Hospitales, Cruz Roja, etc.).

h) Dirigir la Investigación de las causas de la emergencia y determinar las medidas correctivas y preventivas que deban
tomarse para evitar su repetición.

De los ejecutores del Plan de Emergencia: JMA y JSSOMA

a) Acudir de inmediato a la zona del evento, evaluar los riesgos inherentes a la emergencia e implementar las
actividades necesarias para establecer y mantener la seguridad en lugar del accidente.

b) Responder ante llamadas de emergencia entrantes y notificar a los responsables de tomar la acción efectiva.

c) Analizar e informar en forma conjunta, las acciones conducentes a solucionar la emergencia presentada y los
resultados correspondientes.

d) Mantener la plataforma de comunicaciones entre el Coordinador General de Emergencias, el Sub Gerente de


Asistencia Técnica, la Gerencia de Administración y los implicados en el escenario de la emergencia.

Del Jefe: JMA

a) Evaluar los riesgos inherentes a la emergencia ambiental y ejecutar las actividades necesarias para detener la
contaminación, así como el proceso de remediación de la zona afectada.

b) Según el nivel de la emergencia, comunicará al Coordinador General de Emergencias, la contratación empresas


especializadas en brindar servicios de monitoreo de aguas y suelos para empresas que no cuenten con un eficiente
Plan de Emergencias.

c) Si el transportista contratado cuenta con un equipo de respuesta, el Jefe de MA debe vigilar que las acciones de
respuesta cumplan con los parámetros exigidos, para evitar reclamos posteriores.

d) Si el transportista contratado no cuenta con un equipo de respuesta, el Jefe de MA debe apoyar en organizar el
equipo y tareas, para la limpieza y remediación de la zona afectada.

e) Atender y/o coordinar con las autoridades y funcionarios de los organismos que se hagan presente en la zona del
accidente como: Fiscalía Ambiental, Organismo Evaluador de Fiscalización Ambiental (OEFA), Alcalde y Comuneros
de la zona.

f) Coordinar y procurar la realización de Monitores Ambientales en la zona del accidente, inmediatamente culminadas
las labores de remediación.

g) Coordinar con la Gerencia Legal los acuerdos extra-judiciales que puedan darse con los propietarios, posesionarios
y los comuneros de la zona afectada.

Del AS (Asistente de Seguros)

a) Realizar las coordinaciones para la aplicación de los seguros que correspondan, ocasionados por el accidente.

Del personal de Famesa más cercano a la emergencia

a) A todo el personal que intervenga en la atención de la emergencia se le inducirá sobre el procedimiento operativo,
de acuerdo a su escala y nivel de riesgo.

De la Gerencia Logística y Gerencia Legal

a) La Gerencia de Logística en coordinación con la Gerencia Legal, deben asegurar de forma contractual que las
empresas de transportes cumplan con:

- La Unidad de transporte y ploteo: debe contar con un kit antiderrame; así como del equipo de comunicación
necesario, como celular, teléfono satelital y/o GPS.

- La Empresa Transportista: debe trabajar con un personal de conductores entrenado en el Control de Derrames y
Primera Respuesta HAZMAT, cuya certificación vigente deben entregar a Famesa.

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- La Empresa Transportista: para contingencia ante cualquier eventualidad, debe contar


con una póliza de seguro contra todo tipo de accidentes, la que cubrirá daños
personales, a vehículos, contra terceros y ambientales.

6. PROCEDIMIENTO ANTE LA OCURRENCIA DEL ACCIDENTE DE ALGÚN VEHÍCULO QUE ESTÉ


TRANSPORTANDO NUESTROS PRODUCTOS

6.1 La Empresa Transportista, dentro de un máximo de 15 minutos de ocurrido el accidente, debe comunicar del
hecho llamando en el siguiente orden:
1° Central de emergencia (01) 6139800 Anexo 100, a cargo del personal de seguridad ubicado en Garita de Lima.
2° Gerente de Seguridad
3° Jefes de Seguridad Física las sedes regionales
4° Administradores de Oficinas de las sedes regionales (ó a quién haga sus veces)

6.2 El Gerente de Seguridad, Jefes de Seguridad Física o los Administradores de Oficinas de las sedes regionales
comunicarán de inmediato a:
a) JMA
b) JSSOMA
c) AS (Asistente Seguros)
d) Gerente Central de Comercialización
e) Sub Gerente de Asistencia Técnica
f) Gerente de Logística
g) Gerente Legal
h) Gerente de Administración
i) Gerente de Recursos Humanos

Para ello cuentan con el Directorio Telefónico indicado en Anexo 3.

6.3 El Gerente de Seguridad activa el Fondo de Contingencia, provisto para el viaje de los Jefes JMA y JSSOMA.

6.4 La Gerencia de Seguridad, debe brindar una camioneta para su uso en eventos de emergencia, cuando por
necesidades de desplazamiento su uso sea el medio más adecuado para llegar al lugar del accidente, la que debe
estar provista con combustible y sus documentos correspondientes.

6.5 El Sub Gerente de Asistencia Técnica debe destacar de inmediato el traslado de un Asistente Técnico desde la
mina u obra más cercana al lugar del accidente, si es que lo hubiera, a fin de propiciar su intervención en el tiempo
más corto posible.

6.6 De acuerdo a la información preliminar recibida, se constituirán al lugar del accidente por la vía más rápida los
Jefes JMA y JSSOMA, quiénes después de una evaluación inmediata deciden si se requerirá contar con expertos
en el manejo y control de cargas y sustancias peligrosas y en el tratamiento de daños a aguas y suelos, así como
en los procedimientos para la curación y tratamiento de los accidentados, para ello cuentan con empresas
especializadas que se muestran en el Anexo 4.

6.7 La AS (Asistente de Seguros), de acuerdo a la información que reciban del Gerente de Seguridad, se encargará de
coordinar con las empresas de seguros para la aplicación correspondiente.

6.8 La Asistenta Social, de acuerdo a la información que reciban del Gerente de Seguridad, se encargará de canalizar
la atención médica de los accidentados y su posterior tratamiento, comunicando a las empresas aseguradoras de
salud.

6.9 El Gerente de Seguridad, de acuerdo a su opinión especializada, se encargará de gestionar que Famesa o “El
Transportista” comunique al Ministerio de Trabajo sobre el evento, dentro de las 24 horas de ocurrido éste (art. 110
del Decreto Supremo 005-2012-TR).

6.10 El Gerente de Seguridad, asesorada por la Gerencia Legal, informará a la Dirección General de la SUCAMEC
sobre la ocurrencia (art. 87 del Decreto Supremo 019-71/IN).

6.11 Todos los días posteriores al evento se reunirán el Gerente de Seguridad, Sub Gerente de Asistencia Técnica,
Gerente Legal, Gerente de Administración y el Gerente de Logística para evaluar los avances, organizar las
acciones y preparar la documentación que haya que presentar al cliente y a los organismos gubernamentales, así
como para el cierre del caso.

6.12 Ante la opinión de los jefes JMA y JSSOMA, el Gerente de Seguridad en coordinación con el Gerente de
Administración dispondrá la contratación de una empresa asesora medioambiental para efectuar el monitoreo de
aguas y suelos, dentro de las 48 horas, a partir de ocurrido el accidente.

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6.13 El Gerente de Logística requerirá a “El Transportista” toda la documentación necesaria
sobre su empresa, para la gestión del caso, como: informe sobre el accidente, contrato de
servicios, seguro de cobertura del accidente, plan de contingencia y reporte de GPS; esta
documentación la entregará al Gerente de Seguridad poniendo en conocimiento a la
Gerencia Legal y Gerente de Administración.

6.14 El Sub Gerente de Asistencia Técnica preparará y presentará el informe interno del accidente al Gerente Central
de Comercialización, quien lo presentara al cliente.

7. CLASIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE ACCIÓN EN UNA SITUACIÓN DE EMERGENCIA

7.1 NIVEL I: LEVE O MODERADA

a) Se considera leve cuando en el accidente no hay derrame o nuestros productos no se hayan desparramado en
el suelo o fuentes de agua.

b) En este caso la emergencia puede ser controlada inmediatamente por personal de Famesa, que esté
trabajando en una operación cercana de algún cliente o puede ser controlada por los Jefes JMA y JSSOMA,
que viajan al lugar del accidente en respuesta a la emergencia, desarrollando los procedimientos operativos
requeridos.

7.2 NIVEL II: GRAVE

a) Se considera grave cuando la derrame de nuestros productos lleguen a tener contacto con el suelo o fuentes
de agua.

b) En este caso, se activa todos los recursos internos y externos del Plan de Emergencia, resultando necesario
comunicar de la misma a las entidades regulatorias sectoriales, como el Ministerio de Energía y Minas,
Ministerio de Transportes, Ministerio del Ambiente y a las instituciones de apoyo externo (Cuerpo de Bomberos,
Defensa Civil, PNP, etc.).

8. COMUNICACIONES A MEDIOS DE PRENSA

Ningún trabajador está autorizado a prestar declaraciones o comentarios a ningún medio de prensa.

9. REGISTROS

No aplica.

10. ANEXOS

Anexo 1: Diagrama de Flujo del Plan Simplificado de Manejo de Emergencias

Anexo 2: Kit Antiderrame

Anexo 3: Directorio Telefónico

Anexo 4: Empresas especializadas para atender derrames

Anexo 5: Empresas de alquiler de vehículos

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Mirtha Falcon; Jacinto Manyari del CONSENT APPROVER
Carpio
Editado Por: Giancarlo Rivera Chipana

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Anexo 1: DIAGRAMA DE FLUJO DEL PLAN SIMPLIFICADO DE


EMERGENCIAS

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Transportista comunica el
1
accidente

Asistenta Social canaliza la


Gerente Seguridad, Jefes de atención médica en caso de ser
Seguridad Física o Administrad. necesario
de Oficinas comunican a:
- JMA
- JSSOMA
- AS (Asistente de Seguros)
- Gerente Central de
Comercialización Gerente Seguridad comunica al
- Sub Gerente de Asistencia Ministerio de Trabajo y Sucamec
Técnica
- Gerente de Logística
- Gerente Legal
- Gerente Administración
- Gerente RRHH
Equipo de gerentes evalúa los
avances y las acciones tomadas y
por tomar

Gerente Seguridad activa fondo


de contingencia
Gerente Seguridad, JMA y
JSSOMA coordinan la
contratación de empresa
especializada en derrames

Gerente Seguridad entrega


camioneta para emergencias al
JMA y JSSOMA
Gerente Logística solicita al
Transportista: informe de
accidente, plan de contingencia,
otros

Sub Gerente de Asistencia


Técnica destaca Asistente
Técnico más cercano al evento
Sub Gerente de Asistencia
Técnica presenta informe del
accidente al Gerente Central de
Comercialización
JMA y JSSOMA se constituyen al
lugar del accidente y evalúan
contar con apoyo de empresas
especializadas para atender Gerente Central de
derrames Comercialización presenta
informe al cliente

Asistente Contable-Seguros
coordinan con las empresas de
seguros para las aplicaciones
correspondientes

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Anexo 2: KIT ANTIDERRAME

DETALLE DEL KIT ANTIDERRAME

IT. CANTIDAD ELEMENTO

1 02 pzas. Lentes de seguridad de alto impacto (transparentes).

2 02  pzas. Chalecos reflectivos.

3 02  pzas. Trajes para salpicaduras - Tyvek.

4 02  pares Guantes de nitrilo-hycron con forro interior.

5 02  pzas. Máscara media cara para protección respiratoria 3M, aprobado por NIOSH, Serie 6000 M

6 02  pzas. Paquete de cartuchos para polvos 3M. Aprobado por NIOSH (501, 502, 5N11).

7 02 pzas. Paquete de cartuchos para gases 3M. Aprobado por NIOSH (6001).

8 20 pzas. Paños absorbentes hidrofóbicos de 17" x 19".

9 40 pzas. Trapo industrial cosido

10 01  pzas. Linternas antiexplosivas  (incluir pilas cargadas).

11 02  pzas. Juegos de pilas de repuesto para linterna antiexplosiva.

12 01  pzas. Martillo con cabeza de goma.

13 01  pzas. Pala antiexplosiva de bronce resistente a químicos.

14 01  pzas. Pico antiexplosivo de bronce resistente a químicos.

15 01  pzas. Rollo de cinta de señalización ROJA de 5" x 100 m. con advertencia "PELIGRO NO PASE".

16 01  pzas. Rollo de cinta duct tape.

17 01  pzas. Juego cuñas y conos madera para roturas de tanques y tablillas- cerrar perforaciones.

18 02  pzas. Salchichas absorbentes hidrofóbicas de 3" x 5 pies

19 05  pzas. Bolsas plásticas negras grandes (Alta resistencia).

20 10  pzas. Sacos de polipropileno laminado de 50 x 110 cm.

21 15 pzas. Bolsas medianas de cierre hermético tipo ziploc

22 01  pzas. Recogedor de plástico de mango pequeño.

23 01  pzas. Arnés de 3 anillos WD 3M. aprobado por OSHA 1926.502, ANSI Z359.1.

24 02 pzas. Pala anti chispa.

Línea de vida "Y", con amortiguador de impacto L200 - 2.3 M, aprobado por OSHA
25 01  pzas.
1926.502, ANSI Z359.1.

26 01  pzas. Escoba de Plástico desarmable

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Anexo 3: DIRECTORIO TELEFÓNICO

LIMA
CENTRAL DE EMERGENCIAS (01) 6139800, ANEXO 100
(01)6139800,
Gerente de Seguridad Víctor Ernau 996134226, #992997
Anexo 843
Sub Gerente de Asistencia Técnica (01)6139800,
Ramiro Guerra 988240307, #051572
Anexo 863
((01)6139800,
Jefe de Medio Ambiente Mirtha Falcón 971249272, *0011095
Anexo 897
Supervisor de Medio Ambiente (01)6139800,
Nicky Cruz 985175769, #985175769
Anexo 845
Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y
Marelly Vidal Ramírez 978580637, #978580637 (01)6139800
Medio Ambiente (JSSOMA)
Asistente de Operaciones (Coordinador ((01)6139800,
Aldo Orellana 982680354, #982680354
de Asistencia Técnica) Anexo 811
Directo:
(01)6139817 ó
Asistente Seguros Marisa Parodi 944606693, #944606693
(01)6139800,
Anexo 817
(01)6139800,
Gerente Legal Alonso Solís 944963305, #944963305
Anexo 842
(01)6139800,
Gerente Central de Comercialización Arturo Núñez 975135378, *245130
Anexo 861
Gerente de Logística (e) (01)6139800,
Antonio Fistrovic 980310468, #780742
Anexo 808
(01)6139800,
Gerente Central de Producción Avelino Medina 996134228, #992999
Anexo 852
(01)6139800,
Gerente de Administración Antonio Fistrovic 980310468, #780742
Anexo 808
(01)6139800,
Gerente de Recursos Humanos José Casas
Anexo 828
(01)6139800,
Asistenta Social – Bienestar Social María Loayza 975389591, *481509
Anexo 713
(01)6139800,
Asistenta Social – Bienestar Social Carol Gonzales 996990711, #993022
Anexo 712
(01)6139800,
Flota vehicular Enrique Suárez 955963887, #955963887
Anexo 522
969813167, #969813167 (01)6139800,
Flota vehicular Danny Vidal
Nextel 94*622*2648 Anexo 522
CHANCAY
(01)6139840
Gerente de Planta Francisco Contreras 996990708, #993017
(01)6139841
Jefe de Seguridad Física, Chancay William Matías 956801266, #956801266
AREQUIPA
Jefe de Ventas (054)273303,
Carlos Haimberger 959923751, #993060
(054)273527
Administrador (054)273303,
Jorge Seghelmeble 949421406, #949421406
(054)273527
Jefe de Planta, La Joya Miguel Arce 957846170, *481230 (054)273303

Jefe de Seguridad Física, La Joya Godofredo Granados 948801754, #948801754


TRUJILLO
Jefe de Ventas César Ramírez 970016652, *807346 (044)242676
Administrador Luis Mechán 984574380, #984574380 (044)242676
(044)437622,
Jefe de Planta, Salaverry Carlos Mozo 949631774, #993057
(044)437619
Jefe de Seguridad Física, Salaverry William Chagua 945679448, #945679448
HUARAZ
Oficina Huaraz Antonio Alva 949631776, #993058 (043)220759

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Oficina Huaraz Alejandro Bazán 963904661, #963904661


Anexo 4: EMPRESAS ESPECIALIZADAS PARA ATENDER DERRAMES

TRUJILLO

Empresa FULL SAFETY SAC

Contacto Percy Cruz Mejías – Gerente General

Dirección Av. Larco 770, Oficina 101 - Trujillo

Teléfono (044)522380, 949622118 – RPM #936130, RPC 948328318, Nextel 41*711*9304

Correo pcruz@fullsafety.pe

Página web www.fullsafety.pe

Dirección Jr. Silva Santisteban 176 – Cajamarca

Teléfono RPM #902854

CAJAMARCA

Empresa SEGURIMAX

Contacto Luis Abdalá Esaine Puga – Gerente General

Dirección Av. Manco Cápac 564, Baños del Inca – Cajamarca

Teléfono (076)348507, 976858322, 993896100, 976850196

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Anexo 5: EMPRESAS DE ALQUILER DE VEHÍCULOS (CAMIONETAS)

AREQUIPA

Empresa VILOURD EIRL

Contacto Freddy Sarayasi Soto

Dirección Av. Chachani 300-A, Urb. Francisco Bolognesi, Dist. Cayma - Arequipa

Teléfono (054)607165, 958604935 – RPM *368389

Empresa CORP. GLOBALMIN SRL

Contacto Roxana Ramos Monroy

Dirección Urb. La Melgariana F-1, Dpto. 406, Dist. José L. Bustamante y Rivero – Arequipa

Teléfono (054)424713, 959454860 – RPM #381480

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