Accidentes y Enf Ocupacional

Procedimiento MEP-SIG-DOC-007-00
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y Fecha : 15/12/2016

ENFERMEDADES OCUPACIONALES
1. OBJETIVO
Establecer la metodología para realizar la investigación de los incidentes, accidentes con daños
personales, daños materiales, daños ambientales y enfermedades ocupacionales ocurridas en MOTA-
ENGIL PERÚ S.A. permitiendo la obtención de información sistemática, completa y oportuna a través de
la comunicación, identificación de causas e implementación de acciones correctivas.
2. ALCANCE
Todas las actividades operativas y administrativas de MOTA-ENGIL PERÚ S.A., realizadas por sus
trabajadores o aquel destacado en sus centros de labores por intermediación laboral y trabajadores de
empresas que prestan servicios tercerizados.
Para los casos que el cliente exija la aplicación de sus formularios y procedimientos se deberá también
generar la documentación solicitada por el presente procedimiento debido a que estos documentos son de
carácter legal y cuya información alimenta estadísticas propias de la organización.
3. REFERENCIAS
 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. N° 012-2010-TR Disposiciones relativas a las obligaciones de los Empleadores y Centro Médico
en reportar al Ministerio de Trabajo los accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades
ocupacionales.
 D.S. N° 002-72- TR Reglamento de la Ley de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales
 D.S. N° 003-98-SA Aprueban Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
 R.M. N° 050-2013-TR Normas referenciales que contempla la información mínima que deben tener los
registros obligatorios del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 R.M. N° 312-2011-MINSA Documento Técnico “Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y
Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios”
 R.M. N° 571-2014-MINSA Modificatoria de la R.M. N° 312-2011-MINSA.
 R.M. N°798-2010-MINSA Modifican Norma Técnica de Salud que establece el listado de Enfermedades
Profesionales.
 Norma G.050 Norma de Seguridad Durante la Construcción.
 Norma OHSAS 18001:2007
 DS 043-2007 Reglamento de Seguridad y Salud en Actividades de Hidrocarburos.
 DS 024-2016-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.
 Ley 30222, Ley que modifica a la Ley 29783
 Norma ISO 14001:2004
4. DEFINICIONES / SIGLAS / ABREVIATURAS
 Incidente: OSHAS 18001:2007: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo, en el cual ocurre
o podría haber ocurrido un daño, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad) o fatalidad.
ELABORADO: C. Cárcamo REVISADO: J. Santos / J. Quispe APROBADO: Comité de SST Pág. 1 de 20

(Firma en el Original) (Firma en el Original) (Firma en el Acta del Comité)
Este documento es propiedad exclusiva de MOTA-ENGIL PERÚ, no puede ser utilizado, reproducido, modificado o comunicado a terceros, en su totalidad o en parte, sin el permiso expreso. Documento No Controlado
Considere el Medio Ambiente antes de imprimir este documento
Nota 1: Un Accidente es un Incidente que ha dado lugar a un daño, deterioro de la salud o una
fatalidad.
Nota 2: Se puede hacer referencia a un incidente donde no se ha producido daño, deterioro
de la salud o fatalidad como cuasi accidente.
Nota 3: Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente.
 Accidente (DS 043-2007-EM): Aquel suceso violento o repentino que en cumplimiento de sus
funciones provenientes de y en curso del empleo, cause daño y/o lesión orgánica o perturbación
funcional al personal en el trabajo o con ocasión del trabajo, por acción imprevista, fortuita u ocasional
de una fuerza externa repentina y violenta que obra súbitamente sobre la persona del trabajador o
debida al esfuerzo del mismo y que origine una reducción temporal o permanente en su capacidad de
trabajo o inhabilitación total, o produzca su fallecimiento.
 Accidente de Trabajo (AT) (DS 005-2012 / 024-2016-EM)): Todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, perturbación
funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante
la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y
aun fuera del lugar y horas de trabajo. Según su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones
personales pueden ser:
 Accidente Leve (DS 005-2012-TR / DS 024-2016-EM): Suceso cuya lesión, luego de la evaluación
médica, genera en el accidentado un descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus
labores habituales.
 Accidente Incapacitante (DS 005-2012-TR / DS 024-2016-EM): Suceso cuya lesión, luego de la
evaluación médica, da lugar a descanso con ausencia justificada al trabajo y tratamiento médico.
Para fines estadísticos, no se tomará en cuenta el día de ocurrido el accidente ni los días de
evaluación médica para determinar el diagnóstico.
Según el grado de incapacidad los accidentes de trabajo, pueden ser:
 Parcial temporal: Cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad parcial de utilizar
su organismo; se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación.
 Total temporal: Cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad total de utilizar su
organismo; se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación.
 Parcial permanente: Cuando la lesión genera la pérdida parcial de un miembro u órgano o de
las funciones del mismo.
 Total permanente: Cuando la lesión genera la pérdida anatómica o funcional total de un
miembro u órgano; o de las funciones del mismo. Se considera a partir de la pérdida del dedo
meñique.
 Accidente Mortal (DS 005-2012-TR / DS 024-2016-EM)): suceso cuyas lesiones producen la
muerte del trabajador. Para efectos estadísticos debe considerarse la fecha del suceso.

 Asimismo, no se considera accidente de trabajo a los siguientes supuestos (siempre y cuando la

norma sectorial no indique lo contrario):
a. El que se produce en el trayecto de ida y retorno a centro de trabajo, aunque el transporte
sea realizado por cuenta de la Entidad Empleadora en vehículos propios contratados para
el efecto;
b. El provocado intencionalmente por el propio trabajador o por su participación en riñas o
peleas u otra acción ilegal;
c. El que se produzca como consecuencia del incumplimiento del trabajador de una orden
escrita específica impartida por el empleador;
d. El que se produzca con ocasión de actividades recreativas, deportivas o culturales, aunque
se produzcan dentro de la jornada laboral o en el centro de trabajo;
e. El que sobrevenga durante los permisos, licencias, vacaciones o cualquier otra forma de
suspensión del contrato de trabajo;
f. Los que se produzcan como consecuencia del uso de sustancias alcohólicas o
estupefacientes por parte de EL ASEGURADO;
g. Los que se produzcan en caso de guerra civil o internacional, declarada o no, dentro o fuera
del Perú; motín conmoción contra el orden público o terrorismo;
h. Los que se produzcan por efecto de terremoto, maremoto, erupción volcánica o cualquier
otra convulsión de la naturaleza;
i. Los que se produzcan como consecuencia de fusión o fisión nuclear por efecto de la
combustión de cualquier combustible nuclear, salvo cobertura especial expresa.
(*) En caso de duda sobre la calificación del accidente consultar a la Gerencia Legal.
 Causas de accidentes: Se dividen en:
 Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la conducción de la
organización y en la fiscalización de las medidas de protección de la seguridad y salud en el trabajo
(programas y estándares inadecuados o inexistentes).
 Causas básicas: Referidas a factores personales (Limitaciones en experiencia o habilidades “no
sabe”, falta de motivación o actitud indebida “no quiere” y falta de capacidad física o mental “no
puede”) y factores de trabajo (Métodos o abusos al usar materiales diseñados para otros fines;
diseño o desgaste de: maquinaria, equipos, materiales e infraestructura; mantenimiento inadecuado;
turnos de trabajo; dispositivos de seguridad; comunicación).
 Causas inmediatas: Actos sub-estándar (práctica incorrecta que puede causar un accidente) y
Condiciones sub-estándar (condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente).
 Cliente: Persona natural o jurídica al cual MEP le presta servicio en el Proyecto / Obra.
 Enfermedad Ocupacional: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobreviene al
trabajador como consecuencia directa de la clase de trabajo que desempeña o de medio en el que se
ha visto obligado a trabajar.
 Examen Médico Ocupacional: es la evaluación médica que se realiza al ingreso, durante el desarrollo
del trabajo y al concluir el vínculo laboral del trabajador. Además cuando el trabajador cambia de puesto
de trabajo y este cambio implica nuevos peligros para la salud que no fueron considerados en el puesto
inicial.
 Exposición: Presencia de condiciones y medio ambiente de trabajo que implica un determinado nivel
de riesgo para los trabajadores.
 Incidente (DS 005-2012-TR): Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo en el
que la persona afectada no sufre lesiones corporales o en la que éstas solo requieren de cuidados de
primeros auxilios.
* Para fines de la Empresa, se incluyen dentro de este concepto a los eventos no deseados con
daño material e incidentes ambientales.
 Incidente Peligroso (DS 005-2012-TR): Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar
lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la población.
 Incidente Peligroso y/o situación de emergencia (DS 024-2016-EM): Todo suceso potencialmente
riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades graves con invalidez total y permanente
o muerte a las personas en su trabajo o a la población. Se considera incidente peligroso a evento
con pérdidas materiales, como es el caso de un derrumbe o colapso de labores subterráneas,
derrumbe de bancos en tajos abiertos, atrapamiento de personas sin lesiones (dentro, fuera,
entre, debajo), caída de jaula yskip en un sistema de izaje, colisión de vehículos, derrumbe de
construcciones, desplome de estructuras, explosiones, incendios, derrame de materiales
peligrosos, entre otros, en el que ningún trabajador ha sufrido lesiones.
 Informe Preliminar: Informe de carácter informativo que anuncia la ocurrencia de un evento no
deseado en algún Proyecto / Obra, que brinda información básica y precisa de la ocurrencia. Debe
emitirse dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia. Todos los incidentes, incidentes peligrosos,
daños a la propiedad y accidentes de trabajo requieren Informe Preliminar.
 Informe de Investigación: Informe exhaustivo y detallado de la ocurrencia de un incidente, incidente
peligroso, incidente con daño a la propiedad y/o accidente de trabajo, en el cual se hace un análisis
profundo de las causas que permite determinar un plan de acciones correctivas para prevenir la
recurrencia. Este informe es realizado por un equipo investigador que base su análisis en las evidencias
recolectadas.
El informe de investigación debe emitirse en un plazo a no mayor a las 72 horas de ocurrido el evento.
Sólo en caso de accidente mortal, dicho plazo queda supeditado a lo establecido en la Normativa
respectiva.
 Peligro para la Salud: agente ocupacional físico, químico, biológico y/o disergonómico que bajo
determinadas condiciones, podrían causar daño a la salud del trabajador.
 Potencial de Enfermedad Ocupacional: es todo hallazgo anormal o diferente en relación al anterior
registro médico (Examen Médico Ocupacional y biomonitoreos).
 Potencial de Pérdida: Es la posible consecuencia máxima, dentro de lo razonable (sin llegar a
extremos), de una recurrencia del evento bajo las mismas condiciones. Para efectos de definir el
Potencial de Pérdida utilice la tabla del anexo 2.

 Prevención de Accidentes: Combinación de políticas, estándares, procedimientos, actividades y

prácticas en el proceso y organización del trabajo, que establece el empleador con el objetivo de
prevenir los riesgos en el trabajo.
 SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
 Vigilancia Médica Ocupacional: es el proceso de recolección de información y análisis sistemático
que abarca todas las evaluaciones necesarias para proteger la salud de los trabajadores, con el objetivo
de detectar los problemas relacionadas con el trabajo y controlar los factores de riesgos, comunicar
efectivamente al trabajador y a la línea de supervisión.
 Incidente Ambiental: Es un evento no deseado que ocasiona un impacto ambiental negativo y que ha
sido generado por desviaciones en la gestión del aspecto ambiental relacionado.
 Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado
total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
 Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una Organización que
puede interactuar con el ambiente.
 Derrame: Todo vertimiento o descarga accidental de una sustancia o químico peligroso hacia los
sistemas naturales (agua, suelo, flora y fauna), que cause un impacto negativo al medio ambiente
5. MODO DE PROCEDER
5.1. Lineamientos Generales
 Ante la ocurrencia de un incidente, accidente con daños personales, daños materiales, daños
ambientales y enfermedades ocupacionales se debe considerar lo siguiente:
 El personal propio o tercero que trabaje a nombre de MEP, debe estar capacitado en el presente
procedimiento.
 Identificar todo incidente, accidente con daños personales, daños materiales, daños ambientales
y enfermedades ocupacionales emitiendo de manera adecuada y oportuna la información de
alerta para tomar medidas de control.
5.2. Responsabilidades
 Gerente del Área Técnica e Innovación & SIG: Como líder del proceso es responsable del
seguimiento y control de la implementación del presente procedimiento.
 Gerente de Área / Proyecto: Brindar los recursos necesarios para la implementación del presente
procedimiento, revisando y aprobando los planes de acción planteados como producto del análisis
estadístico mensual de los Accidentes/incidentes o Enfermedades ocupacionales que hayan
podido producirse cada mes durante la ejecución de la obra.
 Jefe / Residente de Proyecto: Cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento revisando y

aprobando las medidas correctivas planteadas para cada Accidente/Incidente o Enfermedad
ocupacional producto del proceso de investigación de los mismos.

 Jefe Corporativo de SSOMA:
- Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.
- Recopilar y archivar la información de todos los Accidentes/Incidentes o Enfermedades

Ocupacionales.
- Realizar el análisis estadístico de los Accidentes/Incidentes o Enfermedades Ocupacionales

de todo Mota Engil Perú con respecto a los Índices de Frecuencia y Gravedad y presentarlo
mensualmente a la Gerencia del Área Técnica e Innovación & SIG.
- Preparar el Análisis Estadístico de Accidentabilidad Mensual para ser presentado en el

Comité Central de SST.
 Representante Legal de Obra:
- Reportar al Ministerio de Trabajo en un plazo máximo de 24 horas los accidentes de trabajo

mortal y los incidentes peligrosos después de ocurrido el evento.
 Jefe / Supervisor / Inspector / Monitor de SSOMA en Obra:
- Responsable de cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento, además de capacitar a

todo el personal en este procedimiento.
- Asesora al Supervisor/Ingeniero de Campo del área en la correcta elaboración del Informe

Preliminar
- Forma y convoca al Comité de Investigación del Accidente/Incidente o Enfermedad

Ocupacional.
- Revisar y aprobar el Informe de Investigación de Accidente/Incidente o Enfermedad

Ocupacional.
- Verificar la Implementación de las medidas correctivas y/o preventivas planteadas en la

Investigación de cada Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional.
- Enviar los resúmenes mensuales y análisis estadísticos de los Accidentes/Incidentes o

Enfermedades Ocupacionales ocurridos durante la ejecución de la Obra/proyecto al Gerente
de Obra, Gerente Proyecto y/o Gerente Construcción y al Jefe de SSOMA Corporativo.
 Supervisor /Ingeniero Supervisor del área:
- Comunicar cualquier Accidente/ Incidente u Enfermedad Ocupacional que se presente al

Responsable de SSOMA y su Jefatura directa.
- Elaborar y enviar el Reporte Preliminar de Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional.
- Liderar el proceso de investigación del Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional.
- Recopilar la información concerniente Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional

producida en su área de trabajo.
 Grupo de investigación:
- Generar el informe de investigación del Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional,

enviándolo al Gerente de Obra y al Responsable de SSOMA del Proyecto.
 Personal Propio y Contratistas:
- Comunicar cualquier Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional de la que sean

protagonistas u testigos, a su jefe inmediato y/o al Responsable de SSOMA, además de
cumplir con todo lo establecido en este procedimiento.
- Colaborar proactivamente con todo el proceso de investigación del Accidente/Incidente o

Enfermedades Ocupacionales.
 Sub Comités de SST:
- Son responsables de investigar conjuntamente con los líderes de obra los Incidentes,
Accidentes y/o Enfermedades Ocupacionales que puedan darse en cada uno de los
proyectos a los que pertenecen y brindar las recomendaciones.
 Comité Central de SST:
- Son responsables de revisar mes a mes la data estadística de SST de toda la empresa, para
plantear planes de acción.
5.3. Comunicación y Notificación en caso de Incidentes, Incidentes Peligrosos y Accidentes
Act. Rol / Cargo Descripción Referencia/Control

Informar
Tras realizar la activación del Procedimiento PAS

(Proteger- Avisar-Socorrer) cualquier trabajador propio
y/o tercero dará aviso de la ocurrencia de un incidente,
incidente peligroso, accidente con daño personal, daño
Cualquier Reporte Verbal / MEP-
material, daño ambiental y enfermedad ocupacional del
trabajador SGSSO-FRM-014 Mota
1 que sean protagonistas o testigos de manera inmediata,
Propio o
Tercero Reporta
la misma que podrá hacerse vía telefónica, radial o
directa (dependiendo las facilidades presentes) al
Supervisor /Ingeniero de Campo del área
proporcionando la siguiente información general:
 Lugar y hora de ocurrencia del evento.
 Descripción del evento.

Asimismo, el trabajador puede hacer uso del formato

MOTA REPORTA, para la comunicación respectiva; sin
que ello, signifique la omisión del reporte verbal.
Para el caso de Incidente ambiental se deberá tomar

como referencia para la identificación lo
establecido en el Anexo 04.
Informar
Supervisor Supervisor /Ingeniero de Campo del área, informará de

/Ingeniero de
2 forma inmediata vía telefónica u otro medio disponible, Reporte Verbal
Campo del
área al Responsable de SSOMA de la obra o centro de
labores y al Residente o Gerente de Obra.
Responsable Informar
SSOMA de la Llamada de teléfono
3 Informará vía telefónica al Jefe Corporativo SSOMA y
obra o centro inmediata
de labores al Gerente de Obra, de Proyecto y Residente
Informar
El Jefe Corporativo SSOMA determina el potencial del

evento.
El Jefe Corporativo SSOMA reporta al Gerente del Área

Llamada de teléfono o
Jefe Técnica e Innovación & SIG lo sucedido.
cualquier otro medio.
Corporativo
4
SSOMA / De tratarse de un accidente incapacitante, incidente o MEP-SGSSO-FRM-068
Gerente SIG
incidente peligroso de alto potencial, el Gerente del Reporte Flash
Área Técnica e Innovación & SIG comunica al COMEJ
con un reporte flash, copiando al Gerente Legal,
Gerente de RRHH y Responsable de Seguros lo
sucedido.
Acordar
El Jefe Corporativo SSOMA, el Gerente de Obra/

Jefe
Corporativo Proyecto y/o Residente, se pondrán en contacto
Llamadas de
SSOMA – telefónico u otro medio, de preferencia escrito.
5 Gerente de teléfono inmediatas
Obra / En caso de accidente de trabajo o incidente peligroso, Correos electrónicos
Proyecto y
Residente el Jefe Corporativo SSOMA, el Gerente de Obra y/o
Residente, el Gerente de Producción, el Gerente Legal,
Gerente de SIG, Gerente de RRHH y Responsable de

Seguros decidirán el Seguro a activar (SCTR,

ESSALUD, RC, etc). Asimismo, de considerarse
necesario y los asesores o colaboradores que ellos
consideren necesarios, según el caso.
De ser necesario y previa evaluación, ambos llamaran

a sus homólogos del cliente u contratista para comentar
lo sucedido y coordinarán de ahí en adelante.
Todas las comunicaciones se realizaran a través del

Residente, Gerente de Obra o de quien determine.
Caso contrario los responsables en obra harán la
comunicación a sus homólogos del cliente. Los
borradores de las comunicaciones escritas deberán
contar con el VB previo de la Gerencia Legal.
Liderar comunicación
En el caso de accidentes mortales o con incapacidad

permanente será un Representante designado por el
Representante
en caso de COMEJ el que lidere todas las comunicaciones con el
accidente cliente, las autoridades y la prensa, de ser el caso. Este
6
mortal o con ---
incapacidad representante actuará con las pautas que sean
permanente necesarias, coordinadas con el COMEJ y con la
asesoría interna del caso de todas las áreas implicadas
(Legal, Seguros, RRHH, SSOMA etc).
Gestionar y comunicar
En el caso de resultar necesario, según el caso y Formato de

siempre tras la comunicación de autorización del Activación del
RR.HH. de
7 Residente o Gerente de Obra, el personal de RRHH de
Obra Seguro
la obra o Centro de labores, debidamente asesorado,
procederá a la activación de los Seguros en los centros
médicos autorizados y la comunicación a familiares.

Notificación
Formulario N° 1 del
Accidentes Mortales y los Incidentes Peligrosos
DS N° 012-2014-TR
Los accidentes de trabajo mortal y los incidentes Notificación de los
peligrosos serán notificados al Ministerio de Trabajo y Accidentes de
Promoción del Empleo dentro de las (24) veinticuatro Trabajo Mortales e
horas de ocurridos. Incidentes
Otros accidentes y Enfermedades ocupacionales Peligrosos

Representante
8
Legal de Obra
Los centros médicos asistenciales serán los
Formulario N° 2 del
encargados de notificar al Ministerio de Trabajo y los
DS N° 012-2014-TR
empleadores (tales como MEP) tienen el deber de
Notificación de los
colaboración, con los centros médicos, relativo a
Accidentes de
facilitar información para que puedan cumplir con su
Trabajo No Mortales
obligación.
y Enfermedades
Ocupacionales
5.4. Investigación de Incidente, Incidente Peligroso y Accidente

Toma acciones de control de la situación y del área,
verificando que el área es segura y que no se puedan
generar accidentes posteriores.
Preserva las evidencias que se utilizarán en el proceso Anexo 03 Guía de
de investigación. Investigación de
Supervisor Lidera el equipo de investigación del evento asesorado Incidentes / Incidentes

/Ingeniero directamente por el Supervisor de SSOMA. Reúne las Peligrosos / Accidentes
1
Supervisor
del área evidencias considerando Personas, Partes, Posición y
Papeles (4Ps) según anexo 03. MEP-SGSSO-FRM-062
Toma manifiesto inicial, acompañado del Supervisor Toma de Manifiesto
SSOMA, del trabajador involucrado y de los testigos
usando el formato MEP-SGSSO-FRM-062 Toma de
Manifiesto.
Elaborar Informe preliminar MEP-SGSSO-FRM-070

Formato de Informe
Se registra en el formato MEP-SGSSO-FRM-070
Supervisor
preliminar de Incidentes /
/Ingeniero Informe Preliminar de Incidente / Incidente Peligroso /
2
Supervisor Incidente Peligroso/
Accidente en el cual se deberá colocar el potencial de
del área
Accidente
perdida de acuerdo a lo señalado en el anexo 02. Para
el caso de incidente ambiental se usara el formato
MEP-SGA-FRM-006 Reporte preliminar de Incidentes MEP-SGA-FRM-006

Ambientales. Reporte Preliminar de
De tratarse de un accidente incapacitante, mortal o Incidentes Ambientales
incidente peligroso, de ser necesario, se solicita la
asesoría previa del caso a Gerencia Legal
Enviar Informe preliminar
Se envía por correo electrónico al Residente y/o

Gerente de Proyecto/obra o centro de labores, al Jefe
Corporativo SSOMA y a los necesarios en función de la
matriz de comunicaciones establecida en la obra o
centro de labores. En un plazo máximo de 24 horas de
sucedido el evento.
Si se copia a la supervisión del cliente, será bajo la
autorización del Residente y/o Gerente de Obra.
En el caso de accidentes mortales, accidentes
incapacitantes o incidentes peligrosos, también se
enviará al Gerente de SIG, Gerente de Producción,
Gerente Legal.
Asesorar
El Responsable de SSOMA asesorará al

Supervisor/Ingeniero de Campo del área en la correcta
Responsable
de SSOMA elaboración del Informe Preliminar. Para ello, de ser el
3 de la obra o ---
caso, solicitará también asesoría del Jefe Corporativo y
centro de
labores la Gerencia Legal.
Asimismo, asesorará en la determinación del potencial
del evento. Para ellos podrá utilizar como referencia el
Anexo 02 (Evaluación de Potencial de Pérdida).
Responsable
Convocar
de SSOMA
de la obra o
Se convocará al equipo de investigación según Llamada de teléfono o
centro de
4
labores / corresponda atendiendo al Anexo 01. cualquier otro medio
Jefe
Corporativo
SSOMA
MEP-SGSSO-FRM-071
Elaborar Informe de Investigación
Formato de
Grupo de Se registra el evento en el formato de investigación
5 Investigación de
Investigación respectivo dependiendo de la naturaleza del mismo.
Incidentes y/o Incidente
Peligroso

El informe de investigación debe reportarse dentro de MEP-SGSSO-FRM-072

las 72 horas de acontecido el suceso. Esto dependerá Formato de
de la naturaleza del evento. De tratarse de un accidente Investigación de
mortal se contará con diez días hábiles. Accidente de Trabajo
MEP-SGA-FRM-007
Informe de Investigación
de Incidentes
Ambientales
MEP-SGSSO-FRM-062
Toma de Manifiesto
Ejecución de las acciones correctivas
Realizar el seguimiento oportuno que garantice se

implementen las acciones correctivas establecidas en
el Informe de Investigación del Accidente/Incidente, de
acuerdo a las fechas de compromiso y responsables de
implementar las acciones correctivas. MEP-SIG-FRM-028-00
Responsable
de SSOMA Enviar al Jefe Corporativo SSOMA las evidencias de Matriz de Seguimiento
6 de la Obra o implementación de las acciones correctivas como de Solicitudes de
centro de
labores sustento de cierre del informe de investigación de Mejora
incidentes, accidentes y/o enfermedades
ocupacionales.
Para el seguimiento de las acciones correctivas se
Ingresara y actualizara la información en la Matriz
MEP-SIG-FRM-028-00 Seguimiento de Solicitudes
de Mejora.
Difundir
MEP-SGSSO-FRM-005
Jefe De acuerdo al potencial del evento y después de la
7 Corporativo Alerta
SSOMA investigación efectuada, realizar la difusión de las
lecciones aprendidas a toda la empresa.
Seguimiento, verificación del cierre y replica MEP-SIG-FRM-028-00

Jefe
Matriz de Seguimiento
Corporativo Verificar en sus auditorías y visitas a Obras que las
8
SSOMA / de Solicitudes de
acciones correctivas oportunas son replicadas en todas
Auditor SIG
Mejora
las obras de MEP y se mantengan en el tiempo.

5.5. Comunicación y Notificación de Enfermedad Ocupacional

Comunicar
En caso se detecte un potencial de enfermedad

ocupacional se procederá conforme lo estipulado en el Llamada telefónica o
Medico Procedimiento MEP-SGSSO-FRM-007 Exámenes cualquier otro medio
1
Ocupacional
Médicos Ocupacionales. que se estime oportuno
En caso de enfermedad ocupacional, se comunicará al
Residente/Gerente de Proyecto/Médico de obra y estos
comunicarán al Coordinador de Salud Ocupacional.
Compilar la información
Coordinador El Coordinador de Salud Ocupacional gestiona la

2 de Salud ---
compilación de la información referida a la salud del
Ocupacional
trabajador y aquella que sea relevante para la
investigación en coordinación con el centro médico.
Informar lo sucedido
Coordinador
Informa a la Gerencia del Área Técnica, Innovación & ---
3 de Salud
Ocupacional SIG, Jefe Corporativo SSOMA, Gerencia Legal,
Gerencia de RR.HH y Responsable de Seguros.
Jefe Convocar para realizar la investigación

Corporativo Comunicado de la
4 SSOMA / Convocar al grupo de investigación de acuerdo al convocatoria
Gerente de
SIG Anexo 01
Investigar la Enfermedad Ocupacional MEP-SGSSO-FRM-073

Informe de
El grupo de investigación registra en el formato
Grupo de Investigación de
5 Investigación de Enfermedad Ocupacional anexando
Investigación
Enfermedad
copias de: historial laboral, IPERC del puesto de trabajo
Ocupacional
y evaluaciones del puesto de trabajo existentes.
Comunicar resultados
Comunicación de los
Gerente de
6 Comunicar al Gerente Legal los resultados de la
SIG resultados
investigación.

5.6. Registro y Archivo
Registrar, Recopilar y Archivar
Deberá registrar la Información de las estadísticas de

los accidentes/Incidentes y enfermedades
ocupacionales en el formato MEP-SGSSO-FRM-003
datos estadísticos de SSO.
Para el caso de Incidentes Ambientales deberá llevar
el control de las estadísticas usando el formato MEP-
SGA-FRM-011 Desempeño Ambiental.
Deberá recopilar y archivar todos los legajos MEP-SGSSO-FRM-003
correspondientes a las investigaciones de incidentes, Datos de estadísticas de
incidentes peligrosos, accidentes don daño personal, SSO
daño material, daño ambiental y enfermedades MEP-SGA-FRM-011
ocupacionales de la Obra y/o centro de labores, Desempeño Ambiental
adjuntando a los informes todas las evidencias de

investigación y cierre de acciones correctivas y
preventivas.
Responsable
de SSOMA Teniendo en cuenta que el tiempo de retención para:
1 de la Obra o  Los registros de investigación de incidentes es por
centro de
labores un período de 05 años posteriores al suceso.
 Los registros de investigación de incidentes
peligrosos y accidentes de trabajo es por un
período de 10 años posteriores al suceso.
 Los registros de investigación de enfermedades
Registros de incidentes,
ocupacionales es por un período de 20 años
accidentes y
posteriores al suceso.
enfermedades
 Los registros de investigación de Incidentes
ocupacionales
Ambientales es por un período de 10 años
posteriores al suceso.
En caso de término de obra, deberá remitir esta

información bajo los procedimientos internos
establecidos (MEP-SGSSO-PR-001 Apertura y Cierre
de Gestión de SSO en Obra) al Jefe Corporativo
SSOMA (copia digital del escaneo de los registros) y
Archivo Central (material físico).

Registrar y Archivar
Registrar los incidentes, incidentes peligrosos,

accidentes con daños personales, daños materiales,
daños ambientales y enfermedades ocupacionales en MEP-SGSSO-FRM-006
una base de datos digital para el seguimiento Check list de

Jefe
2 Corporativo respectivo. Documentos
SSOMA Entregados a Archivo
Dar conformidad a la información digital remitida por el
Sede Central
Responsable SSOMA por término de Obra respecto a
los registros indicados. Guardar dicha información.
Mantener actualizada información estadística de la
ocurrencia de incidentes y accidentes.
Registrar, Recopilar y Archivar MEP-SGSSO-FRM-003
Registra las enfermedades en archivo digital. Datos de estadísticas de
Coordinador
Recopilar y mantener los registros y evidencias SSO
/ Médico de
3 relacionadas con las enfermedades ocupacionales. MEP-SGSSO-FRM-073
Salud
Mantiene actualizada información estadística de las Informe de Investigación
Ocupacional
enfermedades ocupacionales detectadas. de Enfermedad
Ocupacional
6. REGISTROS
 MEP-SGSSO-FRM-003 Datos de estadísticas de SSO

 MEP-SGSSO-FRM-005 Alerta
 MEP-SGSSO-FRM-006 Check list de Documentos Entregados a Archivo Sede Central
 MEP-SGSSO-FRM-014 Mota Reporta
 MEP-SGSSO-FRM-062 Toma de Manifiesto
 MEP-SGSSO-FRM-068 Flash
 MEP-SGSSO-FRM-070 Formato de Informe preliminar de Incidentes / Incidente Peligroso/ Accidente
 MEP-SGSSO-FRM-071 Formato de Investigación de Incidentes y/o Incidente Peligroso
 MEP-SGSSO-FRM-072 Formato de Investigación de Accidente de Trabajo.
 MEP-SGSSO-FRM-073 Formato de Investigación de Enfermedad Ocupacional.
 MEP-SGA-FRM-006 Reporte preliminar de Incidentes Ambientales.
 MEP-SGA-FRM-007 Informe de Investigación de Incidentes Ambientales
 MEP-SGA-FRM-011 Desempeño Ambiental
 MEP-SIG-FRM-028-00 Matriz de Seguimiento de Solicitudes de Mejora
7. ANEXOS
 01 Tabla de responsabilidad de participación en investigaciones

 02 Evaluación de Potencial de Pérdida para Reporte Preliminar

 03 Guía de Investigación de Incidentes / Accidentes
 04 Identificación de Incidente Ambiental
8. CONTROL DE VERSIONES
Cambios / Descripción
- Se actualizó la codificación de la versión anterior MEP-SSOMA-PR-001 ver 00 a MEP-SIG-
DOC-007-00
00 - Se actualizaron las referencias legales y las definiciones indicadas en el nuevo Reglamento

D.S. 024-2016-EM de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería. Asimismo, se actualizó el
nombre de la matriz de seguimiento de solicitudes de mejora.

Anexo 01: Tabla de responsabilidad de participación en investigaciones
RESPONSABILIDAD DE PARTICIPACIÓN EN LA INVESTIGACIÓN

Subcomité /
Comité de
Responsable Supervisor de Gerente
Supervisor / Jefe de Médico de Residente / Jefe Corporativo Seguridad y Médico
Tipo de Evento y/o Supervisor Seguridad y Producción /
Capataz Área Obra Gerente Obra SSOMA Salud en el Corporativo
SSOMA Salud en el Gerente SIG
Trabajo
Trabajo
Incidente de potencial bajo 
  
Incidente potencial medio     

Incidente potencial alto        *
Accidente Leve      *
Accidente Incapacitante        *
Accidente Mortal        
Enfermedad Ocupacional       
Incidente peligroso      

Derrame de Hidrocarburo
y/o sustancias químicas al   
suelo o agua
Descarga de aguas
residuales fuera de los   
límites máximos permisibles


Afectación de flora y fauna   

Incendio     
* Refrendar los hechos del Subcomité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Obra y/o centro de labores

Procedimiento
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, INCIDENTES MEP-SIG-DOC-007-00
PELIGROSOS, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES Fecha: 15/12/2016
OCUPACIONALES
Anexo 02
EVALUACION DE POTENCIAL DE PÉRDIDA PARA REPORTE PRELIMINAR
POTENCIAL CRITERIOS
a. Lesión (o potencial) a persona que comprende: Fatalidad; Incapacidad Total

o Parcial Permanente, Pérdida de un miembro o función.
ALTO
b. Daños a la Propiedad de al menos de US$ 50,000
c. Enfermedad profesional: todas las irreversibles.
a. Lesión (o potencial) a persona que resulta en: Incapacidad total temporal;

Múltiples tiempos perdidos temporales.
MEDIO b. Daños a la Propiedad menores a US$ 50,000.

c. Enfermedad ocupacional: todas las que no puede progresar bajo control
médico.
a. Múltiples Leves o Leve Individual (o potencial);
BAJO b. Daños a la Propiedad Menores a US$ 500;

c. Enfermedad ocupacional: todas las reversibles.

Este documento es propiedad exclusiva de MOTA-ENGIL PERÚ, no puede ser utilizado, reproducido, modificado o comunicado a terceros, en su totalidad o en parte, sin el permiso expreso. Documento No Controlado.
Considere el Medio Ambiente antes de imprimir este documento.
Procedimiento
OCUPACIONALES
Anexo 03
Guía de Investigación de Incidentes / Incidentes Peligrosos / Accidentes
a.- Recopilar información pertinente sobre el accidente/incidente.

 ¿Qué ocurrió?
 ¿Cuándo?
 ¿Dónde?
 ¿A quiénes se debería entrevistar?
 ¿Qué herramientas, materiales, equipos o vehículos se deben evaluar?
 ¿Qué cosas podrían haber fallado o no funcionaron bien?
 ¿Qué documentos o registros sobre capacitación, mantenimiento, inspecciones, etc. deben verificarse?
 ¿Ubicación de las personas, equipos, vehículos antes, durante y después del accidente?
 Conservar las pruebas (encinte o acordone aislando el área; tome fotos, recoja muestras, verifique
herramientas, etc.)
b.- Recopilación de evidencias que deberán ser adjuntadas al informe de investigación:

 Personas: las entrevistas y declaraciones de las personas involucradas y testigos (presenciales no
ocasionales). Se deberá usar el formato de toma de manifiesto.
 Partes: componentes, herramientas, EPP, accesorios, vehículos, equipos, bienes, etc. involucrados en la
ocurrencia del evento.
 Documentos: Todo aquel registro, sin importar el soporte en el que se encuentre, en el cual conste o sirva
para ayudar a determinar las causas del accidente o incidente, así como registros de capacitación, charla
de 5 minutos, toma de manifiesto, manual de partes, manuales de operación, pre usos, inspecciones,
observaciones de tarea, videos, fotos, ATS, cargos de entrega de EPP, etc.
 Posición: la ubicación física de las personas, las cosas, materiales, el ambiente al momento de la ocurrencia,
huellas, marcas sobre el terreno, etc.
c.- Entrevistar a testigos:

 Calmar a la persona.
 Entrevistar en forma amable e individual.
 Utilizar un lugar apropiado (en el lugar de los hechos pero en privado).
 No interrumpir mientras brinda sus declaraciones.
 No haga preguntas cerradas (preguntas de respuestas monosílabas)
 Revisar con el interrogado al final de la entrevista para garantizar la exactitud de la información.
 Solicitar al entrevistado que describa lo ocurrido, si fuese conveniente con gráficos.
 Realice entrevistas de seguimiento, si fuese necesario.
 Explique al entrevistado la necesidad de registrar en documento lo declarado y completar el formato de

declaración.
Procedimiento
OCUPACIONALES
Anexo 04
IDENTIFICACIÓN DE INCIDENTE AMBIENTAL

 Derrame de hidrocarburos al suelo o agua
 Derrame de sustancias químicas al suelo o agua.
 Descargas de aguas residuales fuera de los límites máximos permisibles.
 Afectación de flora (pastos, vegetación, forestales) por contaminación.
 Afectación de fauna por contaminación.

 Incendios.
Para todo incidente ambiental que involucre un derrame superior a 2 galones, se debe presentar el Informe de
Investigación de Incidentes Ambientales al Jefe Corporativo SSOMA. Para aquellos menores a 02 galones,
debe presentarse el Reporte Preliminar de Incidentes Ambientales para fines de comunicación.


Accidentes y Enf Ocupacional

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Procedimiento MEP-SIG-DOC-007-00

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y Fecha : 15/12/2016

 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. DEFINICIONES / SIGLAS / ABREVIATURAS

ELABORADO: C. Cárcamo REVISADO: J. Santos / J. Quispe APROBADO: Comité de SST Pág. 1 de 20

ELABORADO: C. Cárcamo REVISADO: J. Santos / J. Quispe APROBADO: Comité de SST Pág. 2 de 20

 Asimismo, no se considera accidente de trabajo a los siguientes supuestos (siempre y cuando la

ELABORADO: C. Cárcamo REVISADO: J. Santos / J. Quispe APROBADO: Comité de SST Pág. 4 de 20

 Prevención de Accidentes: Combinación de políticas, estándares, procedimientos, actividades y

5.1. Lineamientos Generales

 Jefe / Residente de Proyecto: Cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento revisando y

ELABORADO: C. Cárcamo REVISADO: J. Santos / J. Quispe APROBADO: Comité de SST Pág. 5 de 20

 Jefe Corporativo de SSOMA:

- Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.

- Recopilar y archivar la información de todos los Accidentes/Incidentes o Enfermedades

- Realizar el análisis estadístico de los Accidentes/Incidentes o Enfermedades Ocupacionales

- Preparar el Análisis Estadístico de Accidentabilidad Mensual para ser presentado en el

 Representante Legal de Obra:

- Reportar al Ministerio de Trabajo en un plazo máximo de 24 horas los accidentes de trabajo

 Jefe / Supervisor / Inspector / Monitor de SSOMA en Obra:

- Responsable de cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento, además de capacitar a

- Asesora al Supervisor/Ingeniero de Campo del área en la correcta elaboración del Informe

- Forma y convoca al Comité de Investigación del Accidente/Incidente o Enfermedad

- Revisar y aprobar el Informe de Investigación de Accidente/Incidente o Enfermedad

- Verificar la Implementación de las medidas correctivas y/o preventivas planteadas en la

- Enviar los resúmenes mensuales y análisis estadísticos de los Accidentes/Incidentes o

 Supervisor /Ingeniero Supervisor del área:

- Comunicar cualquier Accidente/ Incidente u Enfermedad Ocupacional que se presente al

- Elaborar y enviar el Reporte Preliminar de Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional.

- Liderar el proceso de investigación del Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional.

- Recopilar la información concerniente Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional

- Generar el informe de investigación del Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional,

 Personal Propio y Contratistas:

- Comunicar cualquier Accidente/Incidente o Enfermedad Ocupacional de la que sean

- Colaborar proactivamente con todo el proceso de investigación del Accidente/Incidente o

 Sub Comités de SST:

 Comité Central de SST:

5.3. Comunicación y Notificación en caso de Incidentes, Incidentes Peligrosos y Accidentes

Act. Rol / Cargo Descripción Referencia/Control

Tras realizar la activación del Procedimiento PAS

ELABORADO: C. Cárcamo REVISADO: J. Santos / J. Quispe APROBADO: Comité de SST Pág. 7 de 20

Asimismo, el trabajador puede hacer uso del formato

Para el caso de Incidente ambiental se deberá tomar

Supervisor Supervisor /Ingeniero de Campo del área, informará de

El Jefe Corporativo SSOMA determina el potencial del

El Jefe Corporativo SSOMA reporta al Gerente del Área

El Jefe Corporativo SSOMA, el Gerente de Obra/

ELABORADO: C. Cárcamo REVISADO: J. Santos / J. Quispe APROBADO: Comité de SST Pág. 8 de 20

Seguros decidirán el Seguro a activar (SCTR,

De ser necesario y previa evaluación, ambos llamaran

Todas las comunicaciones se realizaran a través del

En el caso de accidentes mortales o con incapacidad

En el caso de resultar necesario, según el caso y Formato de

ELABORADO: C. Cárcamo REVISADO: J. Santos / J. Quispe APROBADO: Comité de SST Pág. 9 de 20

Otros accidentes y Enfermedades ocupacionales Peligrosos

5.4. Investigación de Incidente, Incidente Peligroso y Accidente

Act. Rol / Cargo Descripción Referencia/Control

Supervisor Lidera el equipo de investigación del evento asesorado Incidentes / Incidentes

Elaborar Informe preliminar MEP-SGSSO-FRM-070

MEP-SGA-FRM-006 Reporte preliminar de Incidentes MEP-SGA-FRM-006

Enviar Informe preliminar

Se envía por correo electrónico al Residente y/o

El Responsable de SSOMA asesorará al

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