CODIGO MC-PR-08

VERSIÓN 2
REPORTE E INVESTIGACION DE
INCIDENTES, ACCIDENTES, E FECHA 06.Dic.2014
IMPACTOS AMBIENTALES
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NIT.900.356.782-4

1. OBJETIVOS
Establecer las causas fundamentales o raíces de los incidentes, accidentes, actos y condiciones inseguras y
aspectos ambientales presentados o generados en la empresa y establecer las acciones correctivas y
medidas preventivas y de mejora, para evitar la repetición de los mismos.
Definir el equipo investigador dependiendo de la gravedad del evento y aclarar las implicaciones legales del
reporte de accidentes.

2. ALCANCE
Este procedimiento cubre todos las desviaciones y no conformidades que puedan presentarse durante todas
las actividades administrativas y operativas TOOLS UNIVERSAL SERVICES S.A.S.

3. RESPONSABLE
Coordinador HSEQ – Director Administrativo

4. DEFINICIONES
Es todo hecho repentino no deseado, que sobrevenga como causa u ocasión
I nci de nte directa del trabajo desarrollado, que tenga potencialidad de generar o no-lesión,
incapacidad, muerte y/o pérdida de materiales y/o daño al medio ambiente.
Es Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y
Ac ci de nte que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte.
de Tra ba j o Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
No se consideran  El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue
accidentes de trabajo contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o
culturales, incluidas las previstas en él articulo 21 de la ley 50 de 1.990, así se
produzcan durante la jornada laboral, a menos que actué por cuenta o en
representación del empleador.
 El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos
remunerados o sin remuneración, así se trate de permisos sindicales.
Fatalidad Es Cualquier situación que cause la muerte o todo tipo de lesión que impida el
desarrollo de las labores contratadas en el empleado o daño en la maquinaria, sin
importar el tiempo transcurrido entre la aparición de la enfermedad ocupacional o la
lesión por accidente de trabajo.
Accidente Grave Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de
mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna
vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan
la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
Caso Registrable Es Cualquier caso de lesión en el trabajador que requiera una atención mayor a la
dada en primeros auxilios y toda enfermedad profesional que sea reportada.
Primeros Auxilios Son los Cuidados y maniobras básicas necesarias e inmediatas que se suministran
a un lesionado para estabilizar su condición de salud y evitar una posible muerte.
Casos con pérdida de Es Algún caso registrable que resulte en días de trabajo perdidos fuera del trabajo

ELABORO REVISO APROBO

NOMBR Adriana Macías NOMBR Adriana Macías NOMBR Alexander Valderrama
E E E
CARGO Director HSEQ CARGO Director HSEQ CARGO Gerente
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INCIDENTES, ACCIDENTES, E FECHA 17/03/2015
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tiempo o días de trabajo de actividad restringida

Casos con pérdida de Es Algún caso registrable que resulta en uno o más días fuera del trabajo. Días
tiempo con días fuera fuera del trabajo son aquellos días (consecutivos o no) en los cuales los empleados
del trabajo debían trabajar pero no han podido por la ocurrencia de un accidente o enfermedad
ocupacional.
Casos con pérdida de Son aquellos casos que resultan en uno o más días de trabajo con actividad
tiempo con días de restringida pero no resultan en algún día fuera del trabajo. Incluye aquellos días
actividad restringida consecutivos o no, en los cuales como consecuencia del accidente de trabajo o
enfermedad ocupacional el empleado fue asignado a otro trabajo, o trabajó en su
labor asignada permanentemente pero no puede desarrollar todas las tareas que
normalmente le son asignadas, o en una jornada menor siempre y cuando no se
afecte la parte del cuerpo lesionada.
Días de trabajo Son los días de trabajo perdidos fuera del trabajo como consecuencia de un
perdidos fuera del accidente de trabajo o enfermedad ocupacional. Generalmente son conocidos
trabajo como días de incapacidad.
Días perdidos fuera Días de trabajo de actividad restringida son aquellos días de trabajo (consecutivos
del trabajo con o no) sobre los cuales, a causa de un accidente de trabajo o enfermedad
actividad restringida ocupacional, el empleado fue asignado a otro trabajo en base temporal.
Pérdida Es el resultado de un accidente, que incluye el daño a las personas, a las
propiedades y al medio ambiente.
Enfermedad Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
Profesional consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea
determinado por agentes físicos, químicos o biológicos.
Causas inmediatas Circunstancias que se presentan antes del contacto que produce la perdida
(enfermedad profesional o accidente), se dividen en actos Sub-estándar y
Condiciones Sub-estándar.
Causas raíz o básicas Corresponden a las causas reales que se manifiestan después de los síntomas:
Son las razones por las cuales ocurren las causas inmediatas. Son el origen de los
actos y condiciones Sub-estándar. Las componen los factores personales y
factores de trabajo
Acto Sub-estándar Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que facilita
la ocurrencia de accidente de trabajo.
Condición Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la
Sub-estándar presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo o
enfermedades profesionales.
Lesión incapacitante Es una lesión de trabajo que puede resultar en incapacidad total permanente,
incapacidad parcial permanente o incapacidad temporal, que impide a la persona
realizar el trabajo habitual.
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5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
5.1. REPORTE DE INCIDENTES/ACCIDENTES , ACTOS Y CONDICIONES INSEGURASEIMPACTO
AMBIENTALES

DETALLE DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

(Que – como – cuando – donde – para que) (Quien) (Formato Diligenciado)

Se identifican los incidentes, accidentes, actos y Cualquier trabajador de MC-FO-19 Reporte de Actos y
condiciones insegurase impacto ambientales. la empresa Condiciones Inseguras y
Aspectos Ambientales
Si existe una lesión y el evento se presenta en el MC-FO-19 Reporte de Actos y
taller u oficina administrativa, se procede de acuerdo Cualquier trabajador de Condiciones Inseguras y
a lo estipulado en el MEDEVAC de la empresa. la empresa Aspectos Ambientales
GH-FO-17 Investigación De
Si el accidente se presenta en campo, se procede Incidentes Accidentes E
deacuerdo al MEDEVAC de cliente en primera Impactos Ambientales
instancia.

En el caso de generarse algún impacto ambiental Formulario ARL

que altere la armonía del entorno, producto del
desarrollo de las actividades de la empresa, este se
procederá de acuerdo al plan de manejo y DE-FO-15 Control de Residuos
disposición de residuos de la empresa o en su
defecto al del cliente.

En cualquier caso se deja registrado el evento

ocurrido en el formato correspondiente, diligenciando
los campos que aplique según lo acontecido. Formulario ARL

El reporte a la ARL se realiza dentro de los dos (2)

días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos.

5.2. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES E IMPACTOS AMBIENTALES

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES Y DOCUMENTOS

RESPONSABILIDADE RELACIONADOS
S
Todo incidente, accidente e impacto ambiental
presentado en la empresa por el personal a su cargo, Jefe HSEQ
GH-FO-17 Investigación De
contratistas o subcontratistas, se debe investigar y
Incidentes Accidentes E
analizar las causas por las cuales se presentó el
Impactos Ambientales
evento, con el fin de establecer las medidas
correctivas, preventivas o de mejora, según sea el
caso, para que no se vuelva a presentar esa clase de
eventos. MC-FO-05 Solicitud de acción
correctiva preventiva o de
La investigación se dará dentro de los quince (15) mejora
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DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES Y DOCUMENTOS

RESPONSABILIDADE RELACIONADOS
S
días siguientes a la ocurrencia del evento.
EQUIPO INVESTIGADOR SEGÚN EL EVENTO:
a. Incidentes:
o Jefe inmediato GH-FO-17 Investigación De
o Jefe de HSEQ Incidentes Accidentes E
o Trabajador implicado Impactos Ambientales
o Vigía

b. Accidente no considerado grave:

o Gerente MC-FO-05 Solicitud de acción
o Jefe inmediato correctiva preventiva o de
o Jefe de HSEQ mejora
o Trabajador implicado
o Vigía
c. Accidente grave o muerte:
o Gerente
o Jefe inmediato
o Jefe de HSEQ
o Trabajador implicado
o Vigía
o Profesional con licencia en salud
ocupacional, propia o contratada por la
empresa.

6. POLÍTICAS (Lineamientos que establece la empresa para garantizar el

cumplimiento de los objetivos)

7. OBSERVACIONES GENERALES (Notas aclaratorias de las actividades)

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO

1 01 de Octubre de 2012 Creación del documento

2 06 de Diciembre de 2014 Actualización del encabezado

3 17 de marzo de 2015 Cambio De Razón Social Y Logo.