REPORTE DE ACTIVIDADES

Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos

Área: Recursos Humanos
Planta o Cedi: Puebla

Frecuencia

2da semana
1ra semana

3ra semana
Jefe Directo Lic. Iliana Rangel S. / Gerente de Recuros Humanos

4ta semana
Invertido
Tiempo

Anual
Proceso Descripción
4 veces al mes
Verificar plantillas por turno y por departamento, indicando altas y bajas con cada (puede aumentar la
responsable, Vasos Térmicos, Graphicup, Impresión, Termoformado, Extrusión, 0.30 hrs. frecuencia si se 0.30 0.30 0.30 0.30
Reclutamiento, Almacén y Embarques, para determinar el número de vacantes a cubrir. presentan más
vacantes)
Selección y
Contratación de Entrevistar a candidatos en grupos de 6 a 10 personas, verificando que cumplan con el
personal 3 veces a la
perfil requerido: edad, estudios, domicilio, no tatuajes, disponibilidad para rolar turnos,
2.00 hrs. semana 2.00 2.00 2.00 2.00
poniendo especial énfasis en el desenvolvimiento de conducta al hablar y en las
(ÍDEM)
actividades de empleos anteriores, que no procedan de empresas boletinadas

Revisar si alguna de las personas entrevistadas ya se había presentado antes, para 3 veces a la
detectar si alteró alguna información en su solicitud, o si se trata de algun reingreso, 0.30 hrs. semana 1.30 1.30 1.30 1.30
verificar periodo laborado, motivo de salida y faltas. (ÍDEM)
Revisar documentos personales a candidatos al empleo, verificar que cumplan con el
4 veces a la
total de los documentos solicitados: acta de nacimiento, número de imss, curp,
0.30 min. semana 2.00 2.00 2.00 2.00
comprobante de domicilio, ife, certificado de estudios, 2 cartas de recomendación,
(ÍDEM)
antecedentes no penales, examen de no gravidez (en el caso de las mujeres)

Recorrido por la planta, en especial en los departamentos de producción, a canditatos al

puesto de Ayudante General, a fin de que identifiquen las diferentes áreas y actividades
4 veces al mes
de trabajo, así como dónde se encuentran: comedor, baños, tablero de RH, reloj 0.30 min. 0.50 0.50 0.50 0.50
(ÍDEM)
checador, buzón de sugerencias, tablero del sindicato, tablero de seguridad, almacen de
refacciones, salidas de emergencia...
Verificar resultados de los candidatos por parte del servicio médico, y se les da 4 vez al mes
2.00 hrs. 2.00 2.00 2.00 2.00
indicación y el formato correspondiente para su afiliación al sindicato. (ÍDEM)
Se verifican referencias personales y laborales de cada candidato de acuerdo a los datos 2 veces a la
proporcionados en su solicitud de empleo, y en sus cartas de recomendación, llenando el 2.30 hrs. semana 5.00 5.00 5.00 5.00
formato correspondiente. (ÍDEM)

Contratación, se atiende de manera individual, se recaban datos para formato de seguro 3 veces a la
de vida, y para trámite de tarjeta de nómina. Se elabora contrato, se toma fotografía y se 2.00 hrs. semana 6.00 6.00 6.00 6.00
firma formato para credencial; se le asigna departamento, turno y fecha de ingreso. (ÍDEM)

De las personas ya contratadas se Investiga créditos Infonavit por Internet y se aplica el 1 vez a la
0.30 min. 0.50 0.50 0.50 0.50
descuento en Adam, reprtándolo a nóminas. semana
Agregar en Kronos al personal ya contratado en Convertidora para que el sistema
2 veces por
reconozca sus credenciales, así también en Kronos se le indica el horario, para que el 0.30 hrs. 0.50 0.50 0.50 0.50
semana
sistema identifique los marcajes.
Se dan de alta los nuevos ingresos en Identicard, para la emisión de su credencial, se 2 veces a la
1.00 hrs. 2.00 2.00 2.00 2.00
imprime y se enmica. semana

Se reponen credenciales que reportan como extraviadas, o se cambian las que reportan 2 veces a la
0.30 min. 1.00 1.00 1.00 1.00
porque no checan debido al deterioro, se dan de alta las nuevas en kronos. semana

Se recaban documentos (copia de comprobante de domicilio, ife y formato

correspondiente) para solicitar las tarjetas de nómina, se entregan directamente al 1.00 hrs. 4 veces al mes 1.00 1.00 1.00 1.00
ejecutivo.

Comprobar mediante los marcajes registrados en kronos la asistencia de los nuevos 2 veces a la
0.30 min. 1.00 1.00 1.00 1.00
ingresos, para proceder con el alta en nómina o quitarlos del sistema, según sea el caso. semana

Dar de alta en Adam a los nuevos ingresos, capturando en el sistema todos los datos 2 veces a la
Nómina requeridos para la nómina
2.30 hrs.
semana
5.00 5.00 5.00 5.00

Apoyo en la aplicación en kronos de las incidencias de catorcena THI y GC: vacaciones,

2 veces cada
cambios de turno, olvidos de credencial, permisos, justificaciones, asistencias (personal 3.00 hrs. 6.00 6.00
dos semanas
de chachapa y san jerónimo). Revisión del reporte de faltas.
Dar de alta los números de las tarjetas pagomático asignadas a los nuevos ingresos, así
como los cambios que reporten como reposiciones o cambios por vencimiento; notificar 1.00 hrs. 4 veces al mes 1.00 1.00 1.00 1.00
ésta información a nóminas.
Se archivan las DC-3 de los cursos de inducción a nuevo ingreso en las carpetas min
Capacitación correspondientes, y se recaban las firmas necesarias
0.30
.
4 veces al mes 0.50 0.50 0.50 0.50

Solicitar a TIP el personal que hace falta en las áreas de almacén y embarques, indicando 1 vez por
Outsourcing numero de vacantes por departamento.
0.30 min.
semana
0.50 0.50 0.50 0.50

Se solicita firma para credencial y se toma foto al personal ya contratado por TIP, así 2 veces a la
0.30 min. 1.00 1.00
también se le asigna un número de control,turno y fecha de ingreso. semana
Agregar en Kronos al personal ya contratado por Tip para que el sistema reconozca sus
2 veces a la
credenciales, así también en Kronos se indica el horario, para que el sistema identifique 0.30 min. 1.00 1.00
semana
los marcajes.
Dar de alta los nuevos ingresos en Identicard, para la emisión de su credencial, se min 2 veces a la
0.30 1.00 1.00
imprime y se enmica. . semana

Revisar con Tip la asistencia de las personas externas, mediante los marcajes registrados
1.00 hrs. 2 veces al mes 1.00 1.00
en kronos.
Seguros
GMM, Vida, SGMM Dependientes: Aplicar creditos en Adam, para que se descuenten por nómina 3.00 hrs. 1 vez al año 3.00
SGMMD, Seguro de Auto: Aplicar descuentos en Adam para se descuenten por nómina 3.00 hrs. 1 vez al año 3.00
Autos
Entregar pólizas de seguro de auto, recabando la firma correspondiente para validación. 3.00 hrs. 1 vez al año 3.00

Relación con Seguimiento con compras para verificar status de entrega de: playeras, foldes verdes,
Compras micas y papel para credenciales.
Recabar las tallas para los uniformes y entrega de los mismos para personal
Administración sindicalizado y empleados.
10.00 hrs. 2 veces al año 20.00

2 veces a la
Entrega de playeras a personal de nuevo ingreso 1.00 hrs. 2.00 2.00 2.00 2.00
semana
Recabar tallas y entrega de Chamarras 5.00 hrs. 2 veces al año 10.00
Apoyo en la entrega de despensas para personal sindicalizado y empleados. 6.00 hrs. 2 veces al año 12.00
3 o 4 veces al
Recabar tallas y entraga de uniformes al personal que se cambia de Tip a THI 2.00 hrs. 8.00
año
Recabar tallas y entrega de uniformes para personal sindicalizado que llegue a 6 meses 1 vez cada dos
4.00 hrs. 24.00
de antigüedad meses
 min 5 veces por
Revisión de e-mail y respuesta a los mismos. 0.30 0.50 0.50 0.50 0.50
. semana
Atención y Revisión de contratos de acuerdo a fecha de vencimiento, y renovación de los mismos 1.50 hrs.
2 veces por
3.00 3.00 3.00 3.00
Servicios semana

Atención a trabajadores por diversos servicios o asesorias: problemas o cambio de

tarjetas pagomático, dudas sobre SGMM o solicitudes del formato para reembolso; 2 veces por
1.00 hrs. 2.00 2.00 2.00 2.00
solicitud de cambios de turno, cambios de credencial dañada, renuncias, justificaciones semana
de faltas,
Atención telefónica interna para apoyo, asistencia e información. 2.00 hrs. por semana 2.00 2.00 2.00 2.00
Atención telefónica externa para información como referencias laborales o puestos
3.00 hrs. por semana 3.00 3.00 3.00 3.00
vacantes
1 vez cada 3
Eventos Apoyo en la coordinación de torneos: voleybol, futbol, boliche 2.00 hrs.
meses
8.00

1 vez cada 3
Elaboración de diplomas a los ganadores de 1er. Y 2do. Lugar en cada torneo 1.30 hrs. 6.00
meses
Apoyo en eventos clave 12 de diciembre y reunión de empleados. 8.00 hrs. 1 vez al año 8.00
por evento al
Toma de fotografías en todos los eventos que se presenten. 5.00 hrs. 5.00
año

Hrs. prorrateadas por semana 2.24 hrs. x semana - - - -

Suma Semanal 48.60 50.60 48.60 50.60 110.00

Suma Mensual 198.40 Prorratea entre 245 días 0.45

VALIDA JEFE DIRECTO
LIC. ILIANA RANGEL SALAZAR