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Asignatura
Diseño Organizacional (ASUC01245)
Criterio Detalle
Tiempo 2 horas
aproximado:
Enunciado Durante el desarrollo de las clases se van describiendo temas conceptuales que los están
/Consigna preparado para realizar una propuesta de Diseño organizacional por ello se les plantea el
reto de generar una propuesta de Diseño organizacional para una pequeña o mediana
empresa que le permita lograr con eficiencia sus objetivos estratégicos. La estructura es la
que se adjunta que incluyen los temas relevantes tratados en las cuatro unidades del curso
y pueden considerar sus productos académicos. No se permiten grandes empresas, ni las
usadas en el Parcial, puesto que todas son grandes empresa.
Instrucciones
para empezar 1. Identifique el grupo al que pertenece (ver publicación en el foro de consultas y
a elaborar la novedades de su aula virtual) y comuníquese con sus compañeros a través del correo
evaluación electrónico con el objetivo de elaborar el trabajo final que constituye la evaluación
final final de la asignatura.
2. El grupo revisa la consigna del trabajo que se comparte y desarrolla.
3. Revisar con detenimiento la Rúbrica que se utilizará para calificar el trabajo
presentado.
4. Guarden el archivo de la siguiente forma: GRUPO Nx_ NOMBRE DE LA EMPRESA
_TRABAJO_FINAL_DO, luego solo UN miembro del grupo envía el trabajo por el aula
virtual, no olviden indicar los nombres de los integrantes del grupo en la carátula y % de
contribución. Si el nombre del archivo no esta como corresponde se les descontará 2
puntos.
5. Importante su análisis y contribución y hallazgos que les permita un adecuado diseño
organizacional.
6. No este permitido examen individual
7. Dejar evidencia de la coordinación grupal. Si es posible el link de la reunión virtual que
tengan.
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2. Propuesta de avance:
UNIDAD I
CAPÍTULO I
1.1 Descripción general de la empresa
Fir Logistics S.A.C. es una empresa de capitales peruanos perteneciente al GRUPO IP,
conformado por empresas en el rubro de la construcción, comercio y agroindustria.
Es un agente de carga internacional certificada, cumpliendo operaciones en Perú
desde el año 2017. Brinda servicios dentro del territorio nacional e internacional,
contando con socios estratégicos ubicados en los principales mercados del mundo. Se
caracterizan por brindar un SERVICIO PERSONALIZADO que van acorde a cada cliente.
Ofrecen servicios de transporte marítimo, aéreo y terrestre, además de contar con un
departamento de Aduana altamente calificado y trabajar con uno de los principales
aseguradores de carga a nivel mundial, el cual es Global Comex.
1.2 Propósito Organizacional
1.3 Visión
Ser la primera opción ante una necesidad de manejo de mercadería, ofreciendo un
servicio eficaz y eficiente.
1.4 Misión
Brindar a los clientes un óptimo servicio de logística, transporte Internacional y
soluciones integrales en Comercio exterior, orientados a la satisfacción de los clientes y
al éxito de sus negocios, con una alta calidad en los procesos, basados en su
experiencia, amplios conocimientos y excelente manejo en la Información.
1.5 Valores
Los valores que pone en marcha Fir Logistics S.A.C. son: el respeto, la honestidad, el
compromiso y lealtad tanto con sus trabajadores como con sus clientes, la seguridad
que se le da a los empleados proporcionándoles un lugar cómodo para poder
trabajar y la diversidad, brindando el mismo acceso de oportunidades y recursos a
todos.
1.6 Objetivos organizacionales
- Ofrecer un excelente servicio al cliente, mediante la atención de su personal
preparado y con experiencia para poder satisfacer todas las necesidades y
requerimientos al momento de realizar alguna importación o exportación de sus
mercaderías.
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CAPÍTULO II
2. Análisis interno y externo
Análisis Interno:
Dimensión Descripción
1. Gerencia
2. Director Comercial
3. Recursos Humanos
Jerarquía de autoridad 4. Ventas
5. Departamento de importación
6. Departamento de exportación
7. Finanzas
8. Operaciones Logísticas
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La empresa cuenta con 40 trabajadores, los
cuales se dividen:
- Importación: 15%
Razones del personal - Exportación: 20%
- R.R.H.H.: 10%
- Operaciones logísticas: 15%
- Ventas: 25%
- Finanzas: 15%
Fuerza Descripción
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exportaciones, en un contexto de mayor oferta
minera y altos precios de las materias primas.
Esta recuperación de la economía en 2022 será
fundamental. Por lo expuesto este indicador
representa una Oportunidad ya que genera
fluidez en la economía y dinamiza al mercado.
- Finanzas públicas, En 2022, se prevé que el
déficit fiscal y la deuda pública se ubiquen en
2,5% del PBI y 34,7% del PBI, respectivamente. El
gasto no financiero del gobierno general será
equivalente a 22,1% del PBI y estará orientado a
brindar soporte en un contexto de incertidumbre
por la emergencia sanitaria y tensiones
geopolíticas, y se destinará a fortalecer sectores
prioritarios y estratégicos e impulsar la actividad
económica a través de la inversión pública y
privada.
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comunicación para seguir trabajando o
educando, los sistemas de información que
mantiene al tanto de las noticias y las
plataformas digitales que muchas familias han
tenido que emplear para movilizarse, realizar
pagos y compras, o solicitar servicios, son una
Fuerzas tecnológicas y científicas muestra de que las actividades de la economía
digital se han instalado en nuestra vida diaria.
- FIR LOGISTICS cuenta con un departamento de
aduanas altamente calificado, dotado con los
medios necesarios y soportes técnicos para
gestionar cualquier operación, trámite o
consulta de exportación o importación.
ANÁLISIS EXTERNO
2.1 Matriz FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
- La página web que tienen no muestra mucha - Existe mucha competencia en el rubro de
información para los clientes. Agentes de Carga.
- No cuenta con mucha publicidad dentro del - La inestabilidad económica puede provocar un
sector. declive en el dólar, moneda con la que trabaja
la empresa.
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UNIDAD 2
CAPÍTULO III
3.1 Descripción del Diseño Organizacional
3.2 Modelo estructural
Tiene una Estructura divisional, porque como se puede observar existe una supervisión
directa desde el nivel más alto que es la Gerencia. Así mismo, cuenta con personal
especializado en cada departamento, para de esta manera ofrecer un servicio de
calidad.
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certificados, contamos con la aprobación tanto de la municipalidad y la Sunafil
verificando el área donde se trabaja y la maquinaria que se usa.
Todo eso representa una fortaleza, pues para poder proporcionar un servicio de
calidad, es importante que se cuente con tecnología de alta calidad.
UNIDAD 3
CAPÍTULO IV
5. Propuestas
5.1. Propuesta y descripción del organigrama
CARGOS
● DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE MARÍTIMO
-Consignatario marítimo
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-Transitario
● DEPARTAMENTO TRANSPORTE AÉREO
-Agente de carga
-Agente de Handling
● DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE TERRESTRE
-Agente operativo
-Agente de seguridad
● DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
-Agente de proyectos
-Agente de Aduanas
● DEPARTAMENTO DE FINANZAS
-Contador
2. PROCEDIMIENTO LOGÍSTICO
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5.3. Propuesta de manuales
1. FUNCIÓN GENERAL
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El gerente general tiene como función planificar, dirigir, controlar y supervisar
todos los procedimientos, acciones y decisiones que los colaboradores realizan
en la empresa, con la finalidad de cumplir los objetivos trazados, así mismo
mantener un buen ambiente laboral y permitir el desarrollo integral de los
colaboradores.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS
2.1.Dirigir, evaluar y controlar las actividades realizadas en todas las áreas
administrativas financieras, de producción, transporte, contabilidad y de
recursos humanos llevadas a cabo en la empresa.
2.2.Informar a todos los colaboradores sobre las decisiones, cambios,
implementación y demás actos que se realicen en la empresa.
2.3.Ejecutar las decisiones tomadas por el directorio.
2.4.Consultar al directorio respecto de algún problema o riesgo que se pueda
estar presentando a la organización y tomar decisiones en conjunto
2.5.Evaluar la adquisición de bienes, contratos con empresas socias,
documentación del transporte marítimo, aéreo y terrestre
2.6.Asegurar que se cumplan los objetivos, y metas trazadas en el plazo
correspondiente así como los reglamentos laborales.
2.7.Gestionar los proyectos de inversiones e innovaciones tecnológicas que
beneficien a la empresa.
2.8.Cumplir y hacer los reglamentos y acuerdos sobre seguridad salud en el
trabajo y ambiente.
2.9.Aprobar los programas de entrenamiento y capacitación del personal de
reciente ingreso y personal antiguo.
2.10. Mantener la buena imagen de la empresa así como las relaciones con
entes privados y públicos que permiten un desarrollo eficiente de la empresa.
2.11 Otros que estén en el ámbito de su competencia y tenga la aprobación
del directorio-
C. LÍNEA DE AUTORIDAD
DEPENDENCIA: No existe
SUPERVISIÓN: Toda la gerencia,Jefes de los departamentos
RELACIONES INTERNAS
Todos los departamentos y secciones de la empresa
RELACIONES EXTERNAS
Ministerio de transporte y comunicaciones
Agencias Aereas
3.
El gerente general tiene como función planificar, dirigir, controlar y supervisar
todos los procedimientos, acciones y decisiones que los colaboradores realizan
en la empresa, con la finalidad de cumplir los objetivos trazados, así mismo
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mantener un buen ambiente laboral y permitir el desarrollo integral de los
colaboradores.
1.FUNCION GENERAL
Comprender y supervisar las actividades de planeación y gestión de los flujos de
materiales, bienes y servicios con eficacia y eficiencia, así mismo controlar el
inventario, verificar los almacenes, verificar la correcta distribución y realizar el
correcto seguimiento del recorrido de los productos desde que son enviados
hasta su recojo.
2.FUNCIÓN ESPECÍFICA
2.1. Usar los recursos informáticos que contribuyan a brindar una mayor velocidad
de circulación de la información, como así también a la mejor integración de la
cadena de abastecimiento vertical y horizontal.
2.2. Diseñar las rutas, la integración de con clientes y proveedores, en el cual
satisfaga la totalidad de las necesidades de los clientes
2.3 Integrar la función logística empresaria con las redes de distribución la cual
permita maximizar los beneficios y optimización del proceso
2.4.Implementar sistemas de transporte de última generación integrados
mediante el uso de la tecnología de la información, sistemas georeferenciales,
alianza con redes logísticas, entre otros métodos contribuyen a la reducción de los
tiempos de entrega
2.5 Diferenciar los productos en el correcto canal de distribución y transporte no
solo por sus caracteristicas tambien por su por todo lo que lleva inherente en el
proceso total
2.6 Controlar la documentación de envío y documentación en su totalidad
2.7 Fijar de objetivos para los transportistas y la entrega de mercancías a los
clientes y hacer de conocimiento del gerente general
2.8 Realizar el mantenimiento de las existencias, el inventario físico y la elaboración
de informes
2.9 Realizar el análisis de costes y, si es necesario, la preparación de un plan de
acción para mejorar la calidad del departamento logístico
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2.10.Elaborar la planificación y la preparación del presupuesto
C. LÍNEA DE AUTORIDAD
RELACIONES INTERNAS
Todas las áreas en su totalidad
RELACIONES EXTERNAS
Empresa logistica XTREME S.A.C
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. FUNCIÓN GENERAL
El agente marítimo o también llamado consignatario marítimo , tiene la función
protagónica en la organización del servicio de transporte marítimo,así mismo
representar, de ser el caso, al armador, al porteador, al fletador o al capitán y
encargarse de la documentación total del transporte marítimo así como supervisar
que el producto salga sin ningún problema del puerto y llegue a su destino en el
tiempo y lugar acordado sin problemas.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS
2.1.Realizar todos los negocios en nombre y bajo la dirección del propietario o
fletador de la nave es decir en nombre de la empresa Fir Logistic S.A.C.
2.2. Controlar las operaciones diarias de una forma muy completa, ya que el
mandato de uno de estos agentes puede ser extremadamente variado.
2.3 Asesorar y gestionar todo tipo de carga eficientemente. desde la salida hasta
la llegada a su destino final.
2.4 Asegurarse de que las cuotas se hayan pagado, especialmente cuando se
trata de aduanas para que el transporte no tenga interrupciones y llegue en el
tiempo acordado.
2.5 Supervisar el recorrido completo del producto o bien y asegurarse que no sufra
daños es decir está al tanto del envío correcto de ellos.
2.6 Gestionar y contratar servicios adicionales, si fueran necesarios: de práctico y
remolcador.
2.7 Preparar toda la documentación oportuna y necesaria para la autoridad
portuaria, así como los servicios aduaneros.
2.8 Debe organizar y coordinar su transporte y suministro en coordinación con su
jefe de departamento dando cuenta constantemente de los movimientos a
realizar
C. LÍNEA DE AUTORIDAD
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D.RELACIONES DEL CARGO
RELACIONES INTERNAS
Departamento de transporte marítimo
RELACIONES EXTERNAS
Destinos puertearios
UNIDAD 4
CAPÍTULO V
6. Administración en procesos dinámicos
6.1. Cultura organizacional y valores éticos
Con respecto a las acciones que la empresa podría implementar para el desarrollo de
su Cultura Organizacional, podrían incentivar a sus trabajadores creando actividades
recreacionales como el realizar deportes o juegos. Además, podrían realizar una vez al
mes una reunión para que todo el equipo pueda convivir.
Con respecto al valor ético que podrían implementar sería el de ser disciplinados, ya
que de esta manera aseguran el éxito de sus embarques al acatar cada norma y
proceso, dando importancia al cumplimiento de cada proyecto.
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- Los líderes o supervisores de la empresa podrían ser más flexibles con las necesidades
y prácticas de los demás compañeros, si en todo caso necesitan apoyo podrían
ayudarlos a desenvolverse y proporcionarles seguridad.
CONCLUSIONES
Paula López:
En síntesis, se puede apreciar que la empresa Fir Logistics S.A.C. a pesar de haber
comenzado hace 4 años a funcionar, cuenta con un personal preparado para poder
sobrellevar cualquier situación que se pueda presentar en cuanto a la logística de sus
mercaderías, además, se puede notar que cuenta con una buena distribución de
funciones, lo cual ayuda a que cada miembro de esta empresa pueda enfocarse en
una sola cosa. Lo que más se puede resaltar es que se basan en el servicio que
brindan al cliente, para tenerlos satisfechos y que tengan confianza en poder trabajar
con ellos.
Abner Osorio:
Se puede apreciar que la empresa inició funciones en el 2018 y fue golpeada por la
pandemia y esta fue afectada de una manera feroz ya que nuestra principal función
es el traslado de mercadería tanto nacional como internacional, sin embargo,
podemos apreciar que la parte ejecutiva supo planear las estrategias para poder
remontar la situación al punto de entrar en una etapa de formalización, la empresa
poco a poco se abre camino para poder seguir abarcando más mercado a nivel
internacional.
Ana Paola Warton:
Se ve que la empresa a pesar de tener pocos años de haber entrado en
funcionamiento podemos apreciar que los que están en la cabeza tienen un basto
conocimiento acerca del mercado que han incursionado ya que la adaptación que
tuvieron después de la pandemia fue buena implementando tecnologías que nuestras
competencias directas aún no tienen siendo precursores en este mercado y dando un
servicio de excelencia para los clientes fijos y a los nuevos clientes que va a tener.
RECOMENDACIONES
Paula López:
Recomendaría que para poder tener satisfechos a sus trabajadores, se realicen
actividades colectivas, como realizar algún deporte juntos o una cena en la cual
todos puedan desconectarse un rato del trabajo y se conozcan unos a otros con sus
compañeros.la
Ana Paola Wartón:
Recomendaría la creación de espacios recreativos para que cuando los miembros de
la empresa tengan algún momento libre, puedan realizar las actividades que más les
gusta en un lugar cómodo para que puedan relajarse.
Abner Osorio:
Recomendaría la integración de tecnología de última generación para que de esta
forma los trabajadores cuenten con los recursos suficientes para poder realizar bien sus
actividades y no cuenten con ningún inconveniente.
ANEXO
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Fir Logistics S.A.C. (s. f.). Fir Logistics S.A.C. Recuperado 13 de julio de 2022, de
https://firlogistics.com/
EVIDENCIAS
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